畢業(yè)論文——淺談會(huì)計(jì)電算化檔案管理-資料下載頁
2025-08-31 14:00本頁面
【導(dǎo)讀】經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，也使我們會(huì)計(jì)檔案的資料發(fā)生了很大的變化。目前在會(huì)計(jì)電算檔案的管理上。存在諸多問題，直接影響到會(huì)計(jì)電算化檔案的管理。完善會(huì)計(jì)軟硬件設(shè)施建設(shè)和會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)制度，提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì)和思想重視程度。據(jù))和計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)紙質(zhì)載體形式的會(huì)計(jì)檔案相比,有著自身的形成特點(diǎn)和管理要求。會(huì)計(jì)檔案的安全與保密，保證各種會(huì)計(jì)檔案得到合理和有效的利用，并安全保存。財(cái)政部1996年6月30日頒布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中規(guī)定：。防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。更改之后的五年。計(jì)檔案的完整性、安全性就得不到保證。案數(shù)據(jù)備份，沒有實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，目前有的單位讓非專業(yè)人員管理檔案，遇有上級(jí)主管部門檢查時(shí)忙于應(yīng)付，檔案意識(shí)滯后。損壞現(xiàn)象在所難免。
【正文】 ；要有加密的機(jī)內(nèi)操作日志管理，監(jiān)督操作系統(tǒng)；要有數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制，防止越權(quán)使用。對(duì)于普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而 涉及 原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。 建立會(huì)計(jì)電算化檔案的銷毀制度。 對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)電算化檔案 ，由檔案保管人員會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)向單位負(fù)責(zé)人提出銷毀意見，編制銷毀清冊，列明應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案名稱、卷號(hào)、數(shù)量、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷 情況報(bào)告 本單位負(fù)責(zé)人 。 會(huì)計(jì)檔案期滿，對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。 建立會(huì)計(jì)電算化檔案的立卷制度。《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 第六條規(guī)定，各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。 會(huì) 計(jì)年度 終了后，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)檔案的整理一般采用 “三統(tǒng)一 ”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號(hào)。會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。 在會(huì)計(jì)年度終了后 ，會(huì)計(jì)檔案 可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交時(shí)，要按移交清冊逐項(xiàng)移交，接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名。移交清冊應(yīng)當(dāng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。 四、結(jié)束語 隨著會(huì)計(jì)電算化 的不斷深入， 企業(yè) 應(yīng)充分重視會(huì)計(jì)電算化檔案的管理，不斷解決存在的問題?？梢岳脮?huì)計(jì)電算化檔案的數(shù)據(jù)信息，設(shè)計(jì)和建立一套 企業(yè) 管理與決策的支持系統(tǒng)，以充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化檔案的再利用。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用，更好地為決策服務(wù)的保證。 參考文獻(xiàn)： [1]王麗鳳 .芻議會(huì)計(jì)電算化檔案管理 .會(huì)計(jì)之友 . 2020年第 67期 [2]李軍 .加強(qiáng)高?；〞?huì)計(jì)檔案管理 .會(huì)計(jì)之友 . 2020年第 27期 [3]劉偉 魏巍 .檔案管理人員的內(nèi)涵價(jià)值 .蘭臺(tái)內(nèi)外 . 2020年 06期 [4]周輝 賈亞男 .會(huì)計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)化工作 在實(shí)踐中的思考 . 會(huì)計(jì)之友 . [5]楊陽 . 會(huì)計(jì)電算化檔案管理的思考 . 商場現(xiàn)代化 . 2020年第 2期 [6]馬圓圓 . 論加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化檔案管理 . 新西部下 1半月 . 2020年第 10期
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