畢業(yè)論文——淺談會計電算化檔案管理-資料下載頁
2024-09-09 14:00本頁面
【導(dǎo)讀】經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，也使我們會計檔案的資料發(fā)生了很大的變化。目前在會計電算檔案的管理上。存在諸多問題，直接影響到會計電算化檔案的管理。完善會計軟硬件設(shè)施建設(shè)和會計檔案管理各項制度，提高會計部門人員素質(zhì)和思想重視程度。據(jù))和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)紙質(zhì)載體形式的會計檔案相比,有著自身的形成特點和管理要求。會計檔案的安全與保密，保證各種會計檔案得到合理和有效的利用，并安全保存。財政部1996年6月30日頒布的《會計電算化工作規(guī)范》中規(guī)定：。防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點。更改之后的五年。計檔案的完整性、安全性就得不到保證。案數(shù)據(jù)備份，沒有實行備用盤與存儲盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。一旦因意外或人為錯誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，目前有的單位讓非專業(yè)人員管理檔案，遇有上級主管部門檢查時忙于應(yīng)付，檔案意識滯后。損壞現(xiàn)象在所難免。
【正文】 ；要有加密的機內(nèi)操作日志管理，監(jiān)督操作系統(tǒng)；要有數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制，防止越權(quán)使用。對于普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而 涉及 原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。 建立會計電算化檔案的銷毀制度。 對保管期滿的會計電算化檔案 ，由檔案保管人員會同會計機構(gòu)向單位負(fù)責(zé)人提出銷毀意見，編制銷毀清冊，列明應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案名稱、卷號、數(shù)量、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷 情況報告 本單位負(fù)責(zé)人 。 會計檔案期滿，對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，不得銷毀。 建立會計電算化檔案的立卷制度。《 會計檔案管理辦法 》 第六條規(guī)定，各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 會 計年度 終了后，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理一般采用 “三統(tǒng)一 ”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。 在會計年度終了后 ，會計檔案 可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交時，要按移交清冊逐項移交，接替人員要逐項核對點收，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名。移交清冊應(yīng)當(dāng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。 四、結(jié)束語 隨著會計電算化 的不斷深入， 企業(yè) 應(yīng)充分重視會計電算化檔案的管理，不斷解決存在的問題。可以利用會計電算化檔案的數(shù)據(jù)信息，設(shè)計和建立一套 企業(yè) 管理與決策的支持系統(tǒng)，以充分實現(xiàn)會計電算化檔案的再利用。良好的會計檔案管理是保證會計數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好地為決策服務(wù)的保證。 參考文獻： [1]王麗鳳 .芻議會計電算化檔案管理 .會計之友 . 2020年第 67期 [2]李軍 .加強高?；〞嫏n案管理 .會計之友 . 2020年第 27期 [3]劉偉 魏巍 .檔案管理人員的內(nèi)涵價值 .蘭臺內(nèi)外 . 2020年 06期 [4]周輝 賈亞男 .會計電算化與網(wǎng)絡(luò)化工作 在實踐中的思考 . 會計之友 . [5]楊陽 . 會計電算化檔案管理的思考 . 商場現(xiàn)代化 . 2020年第 2期 [6]馬圓圓 . 論加強企業(yè)會計電算化檔案管理 . 新西部下 1半月 . 2020年第 10期
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