【正文】 擇一個壓縮數(shù)據(jù)包后，單擊“打開” ，會出現(xiàn)接收進度條，之后出現(xiàn)圖 423所示的提示信息，根據(jù)實際情況選擇后，開始接收數(shù)據(jù)，接收完成后會提示“數(shù)據(jù)接收完畢” ，然后，系統(tǒng)會對所接收的數(shù)據(jù)自動進行本套校驗。 圖 423 手工創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位提示信息21 / 28第三節(jié) 報表數(shù)據(jù)的計算和校驗一、報表數(shù)據(jù)計算編輯狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)默認即時計算，但是有些特殊情況即時計算不能實現(xiàn)，這時候只需要錄入數(shù)據(jù)后，單擊工具欄上“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將進行計算。工具欄上 “計算”按鈕，針對目前這種公式情況沒有意義，此功能是為以后增加表間計算公式做準備。二、報表數(shù)據(jù)校驗單張報表錄入完畢后，應當進行表內校驗，以確認錄入數(shù)據(jù)的正確性；當整套報表的數(shù)據(jù)完全錄入完畢后，可以進行本套校驗。如果本套校驗出現(xiàn)錯誤太多，先進行表內校驗和表間校驗，一張張核對，都通過時再進行一次全套校驗，以保證數(shù)據(jù)的正確性。校驗分為：表內校驗、表間校驗、本套校驗和批量校驗。表內校驗：對當前報表，根據(jù)表內的行、列、單元校驗公式對表內數(shù)據(jù)的校對。表間校驗：對當前報表，根據(jù)表間校驗公式對本套表內數(shù)據(jù)與其他有關聯(lián)的表之間的數(shù)據(jù)進行校對。本套校驗：對本套表中所有的表進行表內和表間校驗。批量校驗：是對當前所有未通過的有數(shù)據(jù)的單位進行本套校驗。操作步驟：進行表內、表間、本套校驗時，應在界面左側單位列表欄中選擇需要校驗的數(shù)據(jù)單位或在報表切換欄右側的下拉框中選擇匯總單位，在報表切換欄中選擇相應的表（套表校驗不用選擇表） 。然后選擇“校驗”菜單，在下拉列表中選擇相應的校驗方式（或者在工具欄中選擇校驗方式） 。進行批量校驗時，要在單位列表欄中選中當前的匯總單位才可以進行批量校驗。注：對于接收過來的數(shù)據(jù)，應該再進行一次全套校驗。如果校驗通過，系統(tǒng)會提示“校驗通過” ；如果校驗未通過，則系統(tǒng)會彈出錯誤信息界面，如圖 431所示：圖 431 校驗出錯信息提示框在錯誤信息提示框內，會列出根據(jù)校驗公式對數(shù)據(jù)進行比較出錯誤的行、列、單元格及各表相關的錯誤出處,并提供打印功能。在表樣中用紅色來標注未通過校驗的單元格，如圖 432所示：圖 432 校驗錯誤顯示紅色標記第四節(jié) 報表數(shù)據(jù)匯總及發(fā)送一、數(shù)據(jù)匯總匯總是指將各單位上報的數(shù)據(jù)以及本單位數(shù)據(jù)進行累加得到的一個總的數(shù)據(jù)。具體操作如下：單擊工具欄上的“匯總”按鍵，彈出如圖 441所示的界面：圖 441 數(shù)據(jù)匯總界面圖中的標題欄顯示出即將存放數(shù)據(jù)的匯總單位的名稱，窗口中分別顯示出“校驗未通過單位” 、 “無數(shù)據(jù)單位”和“校驗通過單位” 。校驗未通過單位中，顯示的單位默認不被選中。校驗通過單位默認為全23 / 28選。選中狀態(tài)為單位前的方框中有“√”標記。選中需要匯總的數(shù)據(jù)單位，點擊“匯總”按鈕即可。二、發(fā)送數(shù)據(jù)單位數(shù)據(jù)錄入完成或匯總后，需要向上級單位發(fā)送。本系統(tǒng)中可以將任何一個單位的數(shù)據(jù)進行上報，在單位列表欄中選中單位，單擊工具欄上的“上報數(shù)據(jù)”按鍵，系統(tǒng)彈出存儲選擇路徑的界面，輸入文件名（默認文件名為當前單位名稱） ，單擊“保存”按鈕即可。第五節(jié) 輔助功能介紹一、數(shù)據(jù)分析1. 數(shù)據(jù)對比數(shù)據(jù)對比和統(tǒng)計圖表是對數(shù)據(jù)單位和匯總單位的數(shù)據(jù)進行對比、查看，以表格或圖形的方式顯示出來，方便對數(shù)據(jù)進行對比分析。在主界面的工具欄中有“數(shù)據(jù)對比”和“統(tǒng)計圖表”按鈕，單擊“數(shù)據(jù)對比”進入數(shù)據(jù)對比界面，如圖 451所示，界面中的“分析”功能同主界面中的“統(tǒng)計圖表”功能相同；“導出”功能可將二維表格導出到 EXCEL表格中；行列顯示的是主界面報表顯示區(qū)中當前表的行列信息項；“單位選擇”功能可以選擇需要進行數(shù)據(jù)對比的單位。圖 451 數(shù)據(jù)對比在圖 451的數(shù)據(jù)對比中，顯示的列為匯總單位和數(shù)據(jù)單位的數(shù)據(jù)，顯示的行是報表中相對應的行列指標項。用戶可以單擊界面上的“行”或“列”前的單選框，來切換界面上顯示行指標或列指標，并且可以在下拉框中選擇要顯示的行列指標項。單擊“打印”即可進入頁面設置界面，如圖 452所示：452 頁面設置界面“頁面”欄：“尺寸”可以選擇打印的紙張類型；“方向”可以設置紙張是以橫向或縱向顯示；“寬度”和“高度”可以設置紙張的寬度和高度；“左邊距” 、 “右邊距” 、 “頂邊距” 、 “底邊距”可以設置顯示的紙張邊距?！皹祟}欄”：在標題欄中單擊右鍵，如圖 453所示：453 右鍵菜單單擊“新增” ，彈出如圖 454 所示界面。454 設置標題“類型”可以設置錄入內容的類型，包括：報表標題、頁眉、頁腳、明細表頭、明細表尾；“對齊”可以設置標題的對齊方式，包括：居左、居右、居中；“間距 ”可以設置標題與上一行的間距；“標題內容”在此可以錄入顯示內容，并可通過右側的“更改字體” 按鈕，調整字體格式?！傲斜怼睓冢毫斜頇谥酗@示當前所有的列字段，可以通過右側的“刪除” 、 “清除”來完成一個或所有字段的刪除；“更新”將列表欄中的字段進行刷新成原始狀態(tài)；可以通過 “上移” 、 “下移”功能來移動字段的顯示順序?！懊骷殹睓冢嚎梢栽O置當前列表欄中選中字段具體內容的對齊方式、名稱、寬度及字體樣式?！傲袠恕睓冢嚎梢栽O置當前列表欄中選中字段的對齊方式、名稱、寬度及字體樣式。設置完畢后，單擊下方的“打印”按鈕，直接進行打??；單擊“預覽”按鈕，進入預覽界面，在此界面中也可以進行打印操作。2. 統(tǒng)計圖表在主界面的報表顯示區(qū)中連續(xù)選擇幾個單元格，點擊分析，彈出如圖 455所示的界面，圖形顯示方式可以是：條形圖、曲線圖、餅圖和圓環(huán)圖等。25 / 28圖 455 統(tǒng)計圖表注：進行統(tǒng)計圖表分析時，不易選擇較多的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)選擇的太多，則顯示的圖形將不容易看清。二、打印單擊主界面中工具欄上“打印”按鈕，當前顯示的報表即被打印。也可以單擊工具欄上“打印預覽”按鈕，在彈出的打印預覽界面中，單擊“打印”按鈕即可。 “設置”功能可進行打印頁面的設置。如圖456所示：圖 456 頁面設置第六節(jié) 注意事項 在安裝或使用本軟件前要詳細閱讀軟件說明書。 在安裝本軟件前請先關閉其它應用程序、關閉病毒防火墻。 在 Winme/98操作系統(tǒng)中，在安裝完應用程序后必須要重新啟動計算機。 如果數(shù)據(jù)庫安裝不成功：1） 在控制面板/添加刪除程序中卸載 Microsoft SQL Server Desktop Engine軟件。2） 刪除注冊表中有關 MSSQL的設置，在開始/運行中鍵入 regedit回車，啟動注冊表管理器。3） 備份注冊表，刪除 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\MSSQLServer，重新啟動后安裝運行“中國工資統(tǒng)計匯總系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫管理/初始化安裝”。4） 做完以上操作后仍無法安裝數(shù)據(jù)庫時，請備份數(shù)據(jù)重新安裝操作系統(tǒng)后再進行安裝。 安裝完系統(tǒng)后，系統(tǒng)默認建立一個管理員用戶 admin口令為空，請及時更改 admin口令。 安裝完軟件后，無法登錄，原因可能是數(shù)據(jù)庫服務沒有啟動，請在提示區(qū)中將數(shù)據(jù)庫服務啟動。 為保證數(shù)據(jù)的安全性，請及時備份數(shù)據(jù)庫，因為某種原因數(shù)據(jù)庫無法啟動或機器無法啟動時應將應用程序下的 data 目錄下的文件進行備份，以備數(shù)據(jù)庫恢復時使用。 我們將根據(jù)產(chǎn)品安裝和使用過程中出現(xiàn)的問題，為您提供幫助。如果您在安裝或使用過程中遇到任何技術問題，可咨詢技術支持部，服務熱線為：623583833235359，我們將在第一時間為您解決問題。