【正文】 欄上“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將進(jìn)行計(jì)算。1. 如果“設(shè)置”菜單中的“接收數(shù)據(jù)設(shè)置”為“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)單位” 。如圖413所示：圖 413 導(dǎo)航信息工具欄上的“全屏顯示”可將報(bào)表數(shù)據(jù)區(qū)擴(kuò)充至全屏幕，如圖 414所示：圖 414　全屏界面第二節(jié) 報(bào)表數(shù)據(jù)的接收下級(jí)單位的數(shù)據(jù)上報(bào)后，要送到其上級(jí)單位進(jìn)行接收。注：不允許錄入小數(shù)，如果粘貼的數(shù)據(jù)中有小數(shù)，系統(tǒng)將自動(dòng)將數(shù)據(jù)四舍五入。鎖定區(qū)域不允許進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼以及清空和刪除。九、調(diào)整字體大小在報(bào)表顯示區(qū)中， “編輯”狀態(tài)下，選中一塊區(qū)域，單擊右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇“字體大小”在其子菜單中可以設(shè)置此區(qū)域數(shù)據(jù)的字體大小，如圖 327所示：327 設(shè)置字體大小第四章　功能模塊使用說(shuō)明第一節(jié) 報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入?yún)R總單位和數(shù)據(jù)單位設(shè)置好后，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入了。d、單元格校驗(yàn)公式：　表示形式（單元格及運(yùn)算符、比較符、單元格及運(yùn)算符） 。9表示本表的第一行的值大于等于本表的第二行加第三行加第四行加第五行加第六行的值，其中第九列不參與比較，此校驗(yàn)公式也可以簡(jiǎn)寫(xiě)為　1=2..6。 如：[2:3]=[3:4:5]+[3:5:6]表示本表的第二行第三列的值大于等于第三表的第四行第五列的值加上第三表的第五行第六列的值。校驗(yàn)公式分為表內(nèi)校驗(yàn)和表間校驗(yàn)兩種，其中表內(nèi)校驗(yàn)分為行校驗(yàn)公式、列校驗(yàn)公式、單元格校驗(yàn)公式三種。 注（1）定義計(jì)算公式中的“=”是賦值的作用。ａ、表間計(jì)算公式：（當(dāng)前表內(nèi)的單元格，賦值號(hào)“=” ，其它表中的單元格，運(yùn)算符，其它表中的單元格或“c”＋數(shù)字） 。單擊“設(shè)置 ”菜單，在下拉欄中單擊“凍結(jié)”即可解除凍結(jié)狀態(tài)。有橫向和縱向兩個(gè)選擇，用戶(hù)可按自己的習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置。圖 324 批注錄入框并且可以通過(guò)選中此單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“修改批注”和“刪除批注”來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)批注的修改和刪除。如圖 322所示： 圖 322 導(dǎo)出 Excel 菜單功能項(xiàng)選中某個(gè)單位，單擊導(dǎo)出 Excel子菜單中的“當(dāng)前數(shù)據(jù)”或“套表數(shù)據(jù)” ，出現(xiàn)如圖 323所示的另存為對(duì)話(huà)框。在彈出的對(duì)話(huà)框中可以對(duì)密碼進(jìn)行修改，密碼的最大長(zhǎng)度為十位。如圖 313所示：圖 313 數(shù)據(jù)單位維護(hù)13 / 28單位導(dǎo)入是指將具有一定格式的 Excel文件導(dǎo)入到數(shù)據(jù)單位維護(hù)中，此功能可以方便用戶(hù)在已有單位信息的情況下不需要重復(fù)操作。修改匯總單位信息：在列表中選擇要修改的匯總單位，系統(tǒng)會(huì)將此匯總單位的信息在下面的文本框中顯示出來(lái)，直接在文本框中修改，修改好后單擊“保存”即可。單擊“匯總單位維護(hù)”可以建立多個(gè)匯總單位，進(jìn)入如圖 312所示的匯總單位維護(hù)界面：圖 312 匯總單位維護(hù)在圖 312 所示的界面中可以增加、修改、刪除匯總單位。單擊“工具”菜單，在下拉菜單中選擇“匯總單位維護(hù)” ，彈出匯總單位維護(hù)界面，如圖 311所示：圖 311 基本匯總單位信息圖 311顯示的是基本匯總單位的相關(guān)信息。第三章　系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)是指在系統(tǒng)使用過(guò)程中，用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況做的一些前期設(shè)置及對(duì)數(shù)據(jù)相關(guān)操作進(jìn)行的相應(yīng)調(diào)整，并對(duì)正常使用中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)操作。2. 如果選中“無(wú)結(jié)束日期”按鈕，此計(jì)劃性?xún)?yōu)化作業(yè)將無(wú)時(shí)限進(jìn)行；如選中“結(jié)束日期”按鈕，并設(shè)置“結(jié)束日期”后，此計(jì)劃性?xún)?yōu)化作業(yè)將于結(jié)束日期后停止執(zhí)行。第三節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化是收縮數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)文件大小。進(jìn)行恢復(fù)操作時(shí)，會(huì)在目的地址下創(chuàng)建目的數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件和日志文件。（3）如果沒(méi)有建立計(jì)劃性備份作業(yè)，則“刪除”按鈕不可用。5. 單擊“刪除”按鈕即可刪除計(jì)劃性備份作業(yè)。2. 默認(rèn)文件存放在安裝目錄的 data目錄下，不可以進(jìn)行修改，備份文件名為：其中 yyyy表示年，mm 表示月，dd 表示日。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)備份” ，進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)備份界面，如圖 211所示。第二章　數(shù)據(jù)庫(kù)管理單擊 Windows系統(tǒng)“開(kāi)始”菜單中的“中國(guó)工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)”菜單中的“數(shù)據(jù)庫(kù)管理”選項(xiàng)，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)管理登錄界面，如圖 21所示：圖 21 數(shù)據(jù)庫(kù)管理登錄單擊“確定”按鈕，將直接進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)”界面。圖 129 安裝完成第三節(jié) 軟件的啟動(dòng)與卸載一、軟件的啟動(dòng)程序安裝完畢后，單擊 Windows系統(tǒng)中的“開(kāi)始”菜單，在程序菜單中選擇“中國(guó)工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)” ，其子菜單中包括三項(xiàng)內(nèi)容：數(shù)據(jù)庫(kù)管理、卸載中國(guó)工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)、中國(guó)工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)，如圖 131所示：圖 131 “開(kāi)始”菜單單擊菜單中的“中國(guó)工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)”選項(xiàng)，或雙擊桌面上的“中國(guó)工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)”快捷方式，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如圖 132所示：圖 132 登錄界面用戶(hù)名不可更改，默認(rèn)密碼為空。如圖 126 所示：圖 126 系統(tǒng)安裝7. 系統(tǒng)安裝完畢后，提示正在恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。第二節(jié) 軟件安裝軟件安裝步驟如下：1. 在安裝軟件之前請(qǐng)關(guān)閉其它的應(yīng)用程序。具有良好的用戶(hù)界面、操作方法簡(jiǎn)便、運(yùn)行速度快、穩(wěn)定和兼容性好等特點(diǎn)。中國(guó)工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)（使用說(shuō)明書(shū)）規(guī)劃財(cái)務(wù)司國(guó)家人事部人事信息中心2022 年 10 月目 錄第一章　 概 述 ...........................................................................1第一節(jié) 運(yùn)行環(huán)境 ..................................................................................................................................................1第二節(jié) 軟件安裝 ..................................................................................................................................................1第三節(jié) 軟件的啟動(dòng)與卸載 ..................................................................................................................................3第二章　 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 .......................................................................7第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)備份 ..............................................................................................................................................7第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù) ..............................................................................................................................................9第三節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化 ............................................