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正文內(nèi)容

日企行業(yè)員工手冊(cè)范例-資料下載頁

2025-06-23 21:31本頁面
  

【正文】 XXX(蘇州)有限公司 人事科離職通知書 科:獲悉您于 年 月 日遞交的終止合同申請(qǐng)書。經(jīng)公司研究決定,批準(zhǔn)您的離職要求。希望您能在離職前把您的工作交接完畢,對(duì)于您的積極配合的態(tài)度,公司向您表示衷心的感謝。請(qǐng)您于 年 月 日開始辦理離職人員物品移交手續(xù),并按以下程序進(jìn)行:①自部門 科長(zhǎng)確認(rèn) → ②總務(wù)科 交工作服、辦公用品等公司物品 → ③財(cái)務(wù)科 取消工資卡及清算借款等 → ④人事科 辦理勞動(dòng)人事手續(xù)終結(jié)同時(shí)返還解除合同下崗職工計(jì)劃生育回執(zhí) XXX(蘇州)有限公司 人 事 科 年 月 日離職人員確認(rèn)表請(qǐng)按下列順序交還物品并確認(rèn) 離職人: 人事編號(hào): 聯(lián)系電話:正社員□ 準(zhǔn)社員□ 實(shí)習(xí)生□ 勞務(wù)工□順 序部 門確 認(rèn)1自部門長(zhǎng)2總務(wù)科長(zhǎng)3財(cái)務(wù)科長(zhǎng)4人事科長(zhǎng)XXX(蘇州)有限公司 人事科終止合同說明員工在合同期滿后不想再與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),請(qǐng)?jiān)诤贤跐M日的30天前提交《終止合同申請(qǐng)書》,以保證公司正常的生產(chǎn)秩序。① 終止合同程序 員工欲終止合同時(shí)填寫《終止合同申請(qǐng)書》 部門負(fù)責(zé)人 部長(zhǎng) 總經(jīng)理 人事科② 終止合同人應(yīng)做事項(xiàng) 終止合同的員工應(yīng)在合同期滿日的第二天離開工作崗位,并按照《離職人員 確 認(rèn) 表》的內(nèi)容,進(jìn)行離職前物品移交確認(rèn),最后將《離職人員確認(rèn)表》返回人事科,人事科依據(jù)終止合同的有關(guān)規(guī)定給予辦理相關(guān)終止合同手續(xù)。③ 聯(lián)絡(luò)電話:終止合同申請(qǐng)書 填表日期: 年 月 日編號(hào)用工正社員 □姓名從事工作準(zhǔn)社員 □勞務(wù)工 □部門 科 線出生日期 年 月 日入社日 年 月 日合同終止日 年 月 日部門領(lǐng)導(dǎo)意見部門部長(zhǎng)意見總經(jīng)理 XXX(蘇州)有限公司 人事科請(qǐng)假制度XXX(蘇州)有限公司第1條 (目的)為了保證公司的正常的生產(chǎn)秩序,也能讓員工得到應(yīng)有的休息,建立請(qǐng)假制度是非常重要的。第2條 請(qǐng)假程序 員工在申請(qǐng)休假時(shí)(包括遲到、早退)應(yīng)事先在規(guī)定的申請(qǐng)表上填寫休假種類和天數(shù),經(jīng)所 屬部門長(zhǎng)同意后,方可休假(包括工作時(shí)間外出辦理個(gè)人私事)。沒有得到批準(zhǔn)的休假,一 律按曠工處理。(1) 病假需持公司醫(yī)務(wù)室或公司醫(yī)務(wù)室指定的區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷書(工傷事故除外)(2) 沒有診斷書的病假一律按事假處理。(3) 遲到者應(yīng)在到達(dá)公司后馬上提出申請(qǐng),并讓部門長(zhǎng)認(rèn)可。(4) 產(chǎn)假哺乳假參照《結(jié)婚生育規(guī)定》第3條 有薪休假 按照《帶薪休假制度》規(guī)定執(zhí)行,第4條 準(zhǔn)假權(quán)限 科長(zhǎng)有3天以內(nèi)準(zhǔn)假權(quán),部長(zhǎng)有4天以上準(zhǔn)假權(quán),總經(jīng)理有15天以上準(zhǔn)假權(quán)。凡屬于準(zhǔn)假權(quán) 限外的休假一律無效,按曠工處理。各部門考勤員應(yīng)將本部門每月休假情況及時(shí)填寫在當(dāng)月 考勤表上。如果是病假應(yīng)將診斷書附在個(gè)人考勤后面,否則一律按事假處理。本制度從2001年4月1日起改訂、實(shí)施。 帶薪休假制度XXX(蘇州)有限公司第1條 (目的)有薪休假是為了讓員工調(diào)養(yǎng)身體,消除疲勞處理個(gè)人事務(wù),以愉快地工作、健康的生活為目的設(shè)立的。同時(shí)為了便于有薪休假的統(tǒng)計(jì)和管理,特將原制度進(jìn)行修改和補(bǔ)充。第2條 (年度帶薪休假的資格者)(1) 所有的正式員工都享受年度帶薪休假。(2) 試用期內(nèi)的員工和臨時(shí)工不享受帶薪休假。第3條 (年度帶薪休假的支付和天數(shù))1. 年度帶薪休假從每年的3月15日起,根據(jù)工作年數(shù)和上一年度出勤率計(jì)算。工作年數(shù)的計(jì)算,從上一年3月15日到當(dāng)年3月14日算作一年。2. 出勤率的核算,也是從上一年3月15日到當(dāng)年3月14日算作一年,在當(dāng)年的3月15日支付休假。另外遲到,早退,私事外出和停職期間都按缺勤處理。國(guó)家法定休假按出勤處理。 ※補(bǔ)充…出勤率的核算不包括試用期內(nèi)的缺勤。 3. 入社年的年度帶薪休假從試用期滿開始計(jì)算。 (1) 3月15日到 6月14日之前者 4天 (2) 6月15日到 9月14日之間者 3天 (3) 9月15日到11月14日之間者 2天 (4)11月15日到 1月14日之間者 1天 (5) 1月15日到 3月14日之間者 0天 4. 對(duì)入社工作滿一年的員工,當(dāng)年的帶薪休假亦根據(jù)試用期結(jié)束之日計(jì)算體現(xiàn)。 (1) 3月15日到 9月14日之間者 5天 (2) 9月15日到 3月14日之間者 4天 (3)上一年度的出勤率不滿90%的各減去一天。 5. 對(duì)入社工作滿二年的員工,根據(jù)上一年度的出勤率規(guī)定假期如下: (1)上一年度滿勤者 6天 (2)上一年度出勤率在90%以上不到100%者 5天 (3)上一年度出勤率不滿90%者 3天 6. 對(duì)入社三年以上的員工,每年增加1天的假期,但最多不超過15天。第4條(年度帶薪休假的申請(qǐng)及計(jì)劃取得)1 年度帶薪休假可以連續(xù)或者分期以半天(4小時(shí))為單位使用。申請(qǐng)休假,應(yīng)在休假前天 (不包括休息日),向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),得到部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,方可休假。因得病等情況,未能事先提出申請(qǐng)的,要在事后提出書面申請(qǐng),并得到認(rèn)可。另外,年度帶薪休假是到第二年3月14日的,所以必須有計(jì)劃地利用。(例如,原則上不可以在4月份一個(gè)月內(nèi)把所有的帶薪休假全部休完。)2 年度帶薪休假建議在當(dāng)年(3月15日到來年3月14日)全部休完。有薪休假日若在本年 度沒有用完可以推遲到第二年休假,但總休假天數(shù)最多累計(jì)不得超過三十天。前一年度的 出勤不滿90%者,不享受這一規(guī)定。附則本規(guī)定如有與法律不符的地方,以國(guó)家法律為準(zhǔn)。 第一次1999年5月6日修改1999年5月10起實(shí)施第二次2002年11月18日修改并實(shí)施 年度休、欠勤申請(qǐng)表 編號(hào):用工形式部門姓名首次合同日期休假有效期間年度剩余本年度合計(jì)正 準(zhǔn) 實(shí) 勞 □ □ □ □ 年 月 日年  月  日年  月  日【公司內(nèi)部有薪休假】年月日~年月日預(yù)休天數(shù)理由所屬長(zhǎng)印部長(zhǎng)或總經(jīng)理(根據(jù)需要)實(shí)休天數(shù)剩余天數(shù)本人簽字記錄者印欠勤【病事遲到早退曠工】欠勤類別年月日~年月日預(yù)休天數(shù)理由所屬長(zhǎng)印部長(zhǎng)或總經(jīng)理(根據(jù)需要)實(shí)休天數(shù)本人簽字記錄者印法定休假【婚假喪假孕檢工傷假等】 年月日~年月日預(yù)休天數(shù)理由所屬長(zhǎng)印部長(zhǎng)或總經(jīng)理(根據(jù)需要)實(shí)休天數(shù)剩余天數(shù)本人簽字記錄者印 補(bǔ)充【其他休假】休假種類年月日~年月日預(yù)休天數(shù)理由所屬長(zhǎng)印部長(zhǎng)或總經(jīng)理(根據(jù)需要)實(shí)休天數(shù)本人簽字記錄者印【備注】①本人辭職時(shí)請(qǐng)將此表同考勤一并交回人事科。②科長(zhǎng)有3天以內(nèi)準(zhǔn)假權(quán),部長(zhǎng)有4天以上準(zhǔn)假權(quán),總經(jīng)理有15天以上準(zhǔn)假權(quán)。③凡屬于準(zhǔn)假權(quán)限以外的休假一律無效,按曠工處理。 人事調(diào)動(dòng)順序書XXX(蘇州)有限公司第1條 (目的)為了人事調(diào)動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定調(diào)動(dòng)順序。第2條 (適用范圍)適用于XXX內(nèi)部的所有調(diào)動(dòng)。第3條 (人事調(diào)動(dòng)的責(zé)任權(quán)限)以XXX《責(zé)任權(quán)限表》為依據(jù)進(jìn)行。(責(zé)任權(quán)限表優(yōu)先)第4條 (人事調(diào)動(dòng)順序)1. 科內(nèi)調(diào)動(dòng)(1)提議由希望調(diào)動(dòng)崗位的主任以上人員在附錄1《人事調(diào)動(dòng)審批書》內(nèi)填入相關(guān)事項(xiàng)。而且,提議必須在調(diào)動(dòng)日的一周前進(jìn)行。(2)原崗位的上司(主任以上)確認(rèn)調(diào)動(dòng)是否有問題。 (3)由科長(zhǎng)審批。 (4)審批者向上屬部長(zhǎng)呈報(bào)意見。(即報(bào)告)(5)人事科以《人事調(diào)動(dòng)審批書》為基礎(chǔ),登記修改人事檔案。在調(diào)動(dòng)日公布人事調(diào)動(dòng)。然后保存《人事調(diào)動(dòng)審批書》。(6)科長(zhǎng)向原崗位的主任以上的人員傳達(dá)《人事調(diào)動(dòng)審批書》的內(nèi)容,并批示通知調(diào)動(dòng)者本人。原崗位的主任以上的人員,原則上在調(diào)動(dòng)日的3天前依據(jù)《人事調(diào)動(dòng)審批書》口頭傳達(dá)給調(diào)動(dòng)者本人。2. 科外調(diào)動(dòng)(1)提議由希望調(diào)動(dòng)崗位的科長(zhǎng)以上的人員,在附錄1的《人事調(diào)動(dòng)審批書》內(nèi)填入相關(guān)事項(xiàng)。而且,提議必須在調(diào)動(dòng)日的2周前進(jìn)行。(2)原崗位科長(zhǎng)確認(rèn)移動(dòng)日期是否可行.(3)現(xiàn)崗位部長(zhǎng)、原崗位部長(zhǎng)、人事部長(zhǎng)對(duì)此次調(diào)動(dòng)進(jìn)行審批。(4)最后由總經(jīng)理批準(zhǔn),并決定調(diào)動(dòng)日期。(5)人事科根據(jù)“人事調(diào)動(dòng)審批書”進(jìn)行人事檔案的修改。,根據(jù)人事調(diào)動(dòng)審批表進(jìn)行傳達(dá),決定調(diào)動(dòng)當(dāng)日人事科發(fā)布通知并保存“人事調(diào)動(dòng)審批書”(6)原則上在調(diào)動(dòng)日1周前人事科發(fā)行“調(diào)動(dòng)通知書”通知原崗位科長(zhǎng)以上人員,但是,調(diào)動(dòng)者較多時(shí)口頭通知。人事調(diào)動(dòng)審批書傳閱順序(科內(nèi)調(diào)動(dòng)) 提議者(希望調(diào)動(dòng)的崗位的主任以上人員、希望調(diào)動(dòng)日的一周前
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