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日企行業(yè)員工手冊范例(編輯修改稿)

2025-07-20 21:31 本頁面
 

【文章內容簡介】 第6條 (出差報告)出差期間,要時常向所屬長匯報工作的進展情況。第7條 (差旅費的支付)按照第4條的規(guī)定,根據所填寫的出差路線及交通工具,支付差旅費。第8條 (差旅費的預借)出發(fā)前,經過所屬長的認可后,可以預借差旅費的預算額。(國內出差時,一天可以預借1,000元人民幣)第9條 (報銷)原則上出差結束后3天內,填寫差旅費報銷單,提交所屬長認可后報銷。第10條 (各種經費)出差期間發(fā)生的通訊費及完成工作所需的各種經費,應以收據或與收據具有同等效力的證明,經過所屬長認可后,實報實銷。第11條 (出發(fā)、返社、返宅)出發(fā)或返社、返宅時所需的交通費,以自宅或公司為起點計算。第12條 (差旅費的等級)差旅費的等級根據職位而定。第2節(jié) 日返的出差第13條 (支付的差旅費)差旅費明細包括以下內容。(1) 實際需要的交通費火車費、汽車費、船費、飛機費及其他交通費(2) 通常的出差補貼第14條 (交通費)火車、汽車、船、飛機的艙位及交通工具的等級按照表3。但是,遇到緊急事情或工作上不得已的情況時,得到所屬長的認可后,可以使用出租車。此時將實報實銷。第15條 (補貼)(1) 根據表1的[日返出差及國內出差]規(guī)定,支付補貼。出差期間除了其他特殊情況外,均視為按照規(guī)定的工作時間出勤。(2) 上午12點以后出發(fā)或下午12點之前返回時,當天的補貼為所規(guī)定的1/2。(3) 出差返回后,當天又出差時,補貼分別支付。(4) 按照實際情況計算補貼金額。但是不支付時間外工作補貼。(5) 在同一出差地點停留14天以上時,從第15天開始只支付通常出差補貼的70%。(6) 以夜間火車(汽車、船)為交通工具時,增加通常補貼的50%。以人民幣1元為單位進行四舍五入。(7) 上午因公外出4小時以上不能利用公司午餐的情況,支付10元飲食補助。部門長確認后,填寫出欠勤申請表,在當月工資中支付。第16條 (休息日出差補貼…不包括海外出差)(1) 休息日出差時,不管是已到達出差地出勤還是在出差途中,都將按照第15條規(guī)定支付通常補貼的150%的休息日出差補貼。(2) 出差期間有休息日,且能夠證明確實出勤時,除了前一項規(guī)定的休息日出差補貼外,還將重復支付另行規(guī)定的休息日出勤補貼。但是,休息日出勤補貼只支付實際工作的時間部分。第3節(jié) 住宿的出差第17條 (支付的差旅費)差旅費明細包括以下內容。(1) 實際需要的交通費(2) 通常的出差補貼(3) 住宿費(4) 其他費用(機場建設費、高速公路過路費、行李搬運費、電話費)第18條 (交通費)交通費按照第14條規(guī)定執(zhí)行。第19條 (出差補貼)(1) 根據表1的規(guī)定,支付補貼。出差期間除了其他特殊情況外,均視為按照規(guī)定的工作時間出勤。(2) 上午12點以后出發(fā)或下午12點之前返回時,按照第15條的第2款規(guī)定支付。(3) 出差返回后,當天又出差時,按照第15條的第3款規(guī)定支付。(4) 休息日出發(fā)或返回,或者出差期間有休息日時,按照第16條的規(guī)定支付。第20條 (住宿費)(1) 住宿費實報實銷。(2) 乘夜間火車(汽車、船)時,支付臥鋪費。(3) 可以入住的賓館等級以表4為準。但是在不得已的情況下,得到所屬長的認可后亦可變更等級。第4節(jié) 研修的出差第21條 (支付的差旅費)差旅費明細包括以下內容。(1) 實際需要的交通費(2) 研修補貼(3) 住宿費(4) 其他費用)(機場建設費、高速公路過路費)(5) 有關個人費用(乘飛機時的生命保險,土特產用的運費等)不支付。第22條 (交通費)交通費按照第14條規(guī)定執(zhí)行。第23條 (研修補貼)(1) 根據表2的規(guī)定,制定研修補貼?!〕霾钇陂g除了其他特殊情況外,均視為按照規(guī)定的工作時間出勤。(2) 上午12點以后出發(fā)或下午12點之前返回時,按照第15條的第2款規(guī)定支付。(3) 出差返回后,當天又出差時,按照第15條的第3款規(guī)定支付。(4) 休息日出發(fā)或返回,或者出差期間有休息日時,按照第16條的規(guī)定支付。(5) 研修所在地提供伙食時,按照表2的規(guī)定支付研修補貼。第24條(規(guī)定的解釋) 此規(guī)定不明確事宜,由人事、總務部門長決定運用。附則  本規(guī)定自1999年10月1日起生效。 表1:出差補貼(1) 日返出差及國內出差職   位北  方南  方一般職員副主任120元150元  主任130元160元  系長科長代理150元180元  科長次長160元190元  部長180元210元  副總經理220元250元  總經理250元300元  * 在出差地點停留14天以上時,從第15天開始只支付通常出差補貼的70%。(2) 海外出差職  位日  本香  港其他地區(qū) 一般職員副主任5,000日元330HK$50US$ 主任5,300日元350HK$52US$ 系長科長代理5,600日元370HK$55US$ 科長次長6,000日元400HK$60US$ 部長6,500日元430HK$62US$ 副總經理7,000日元480HK$64US$ 總經理7,500日元530HK$66US$  * 在出差地點停留14天以上時,從第15天開始只支付通常出差補貼的70%?! ? OMZ提供午餐時,每次減少10%?! ? 其他海外出差所需的申請費用(護照、簽證等),報銷實際費用。 表2:研修出差補貼(1)研修地是OHZ以外其他地區(qū)的情況職  位國 內(RMB)日 本(日元)香 港(HK$)其 他(US$) 一般職員副主任803,80023035 主任853,90024537 系長科長代理954,10026039 科長次長1004,30028042 部長1054,50030044* 此表為研修期限1個月內適用。* 超過1個月的情況從最初日開始按通常補助的70%支付。 * 研修所在地提供伙食時,一天減少35%(早餐5%、午餐10%、晚餐20%)。* 公司(XXX或研修地的公司)決定住宿設施(賓館、公寓、旅館等)并由公司負擔的情況,不再向本人支付住宿費。(2)研修地是OHZ及OLS的情況,補貼制定如下:職  位OHZ(OLS) 一般職員副主任2500日元 主任2500日元 系長科長代理2600日元 科長次長2700日元 部長2800日元* 此表適用于研修期間為3個月以內的情況。* 超過3個月的情況從超過月起支付通常補助的70%。* 午餐,在出勤日可以利用OHZ食堂(公司負擔),休息日個人負擔。* 公司(XXX或OHZ)決定住宿設施(賓館、公寓、旅館等)并由公司負擔的情況,不再向本人支付住宿費。 表3:交通工具職  位飛機火車臥鋪船一般職員副主任主任Y艙軟席軟臥二等系長以上Y艙軟席軟臥一等 * 費用實報實銷。 * 利用比上表所列的艙位高的交通工具時,需要得到所屬長的認可。 表4:賓館等級職  位等 級一般職員副主任主任3星級以下系長以上到部長4星級以下副總經理以上5星級以下* 費用實報實銷駐在規(guī)定XXX(蘇州)有限公司總 則第1條 (目的)本規(guī)定制定了XXX(蘇州)有限公司因工作需要派往公司所在地以外的城市工作時的 必要事項。第2條 (適用范圍)本規(guī)定適用于全體員工。第3條 (駐在的定義) 駐在是指按照公司的命令,前往公司所在地以外的城市工作,并在現地工作3個月以上。第一章 補助第4條 (駐在補助) 駐在期間公司在支付現工資(基本工資+職務工資+各種補)的同時,補助以下津貼 駐在津貼=基本工資50% 伙食津貼=15元30天 單身赴任津貼=基本工資30%第5條 (駐在員的移動費) 前往異地工作時的個人物品運輸費,由總務部負責統(tǒng)一安排,其運費由公司負擔。第6條 (住宅費補助) 前往異地工作的駐在人員,可以居住在公司提供的或被公司認可的宿舍,駐在人員不得隨意變 更住所。住宿期間的電話費、水費、電費、煤氣費、有線電視費由本人負擔。但是,冬暑期間 每月補助電費100元。期間如下: 冬季:11/15至3/15(4個月)、 夏季:6/15至9/15(3個月) 住宿期間或中途退房及合同期滿后,原房主所提供的物品如有損壞或丟失須按要求賠償時,所 發(fā)生的一切費用由住宿本人承擔。第7條 (特別休假) 在不影響正常業(yè)務的范圍內,駐在期間可享受特別休假。休假往返至目的地所發(fā)生的交通費, 附帶費(機場使用費)由公司負擔。休假期間為1年2次,1次為7天(包括移動日和休息日)。第8條 (通勤費) 公司支付利用公共交通工具時的月票費。第9條 (赴任前補助) 對前往異地并且工作3個月以上的人員,公司補助800元整,用于購買生產用品。第10條 (通訊) 根據工作需要公司提供BP機,電話卡。費用由公司負擔。第11條(工作日) 駐在員原則上按照XXX(蘇州)的日歷(工作日)工作。休息日出勤時,需事先得到部門長的 認可。第12條 (外出、出差) 在省內的外出不支付日津貼,省外時按照XXX的旅費規(guī)定執(zhí)行。第13條 (加班) 移動時間在2H以內時不視為加班,此部分已包含在駐在津貼費之中。超過2H時,超出的部分 視為加班。附則 本規(guī)定自2001年9月15日起實施。獎懲條例XXX(蘇州)有限公司第1條 (目的)為加強XXX(蘇州)有限公司各項規(guī)定順利執(zhí)行和勞動紀律管理,經公司研究決定制定此條例。第2條 警告(處以20~50元罰款)(1)未經上級許可,擅自離開工作崗位。(2)沒有按照公司的規(guī)定換工作鞋、戴工作帽、穿著工作服和佩帶胸卡者。(3)未經許可擅自領親友或外人進入公司。(4)忽視公司安全規(guī)章,但尚未造成不良后果者。(5)隨地亂扔污物,隨地吐痰者。(6)違反勞動紀律,無正當理由無故遲到、早退者。(7)偽造上、下班出勤,加班及欠勤記錄者。(8)有其它違紀和不良行為,情節(jié)較輕,沒有造成不良后果者。第3條 嚴重警告(處以50~100元罰款) (1)擾亂公司內、外秩序者。 (2)被處以二次警告者。 (3)經常遲到、早退者。 (4)玩忽職守,違反技術操作規(guī)程和安全規(guī)程者(沒有造成重大損失)。 (6)不尊重上級或不服從上級工作分配者。 (7)無視公司制度違反公司規(guī)定,使公司的利益受到損失者(除賠償損失外,另加罰款)。 (8)無故曠工一天或一個月內累計二天者(除扣工資及獎金外,另加罰款)。 (9)損壞公司名譽,但沒造成極壞影響者。 (10)故意損壞公司各項設施和物品(沒有造成嚴重后果)。 (11)有其它違反或不良行為,情節(jié)較重,并造成不良后果者。第4條 (解除勞動合同、除名、開除) (1)被處于二次嚴重警告者。 (2)對員工及家屬施加暴力或重大侮辱者(如造成損失時由本人負擔)。 (3)在試用期內,發(fā)現不符合錄用條件者。 (4)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作者。 (5)故意損壞機器、工具、原料、制品及其它公司所屬物品者。 (6)無故連續(xù)曠工三天(含三天)以上或一個月內累計達6天(含6天)以上者。 (7)經履次教育不改者。 (8)有意損壞和偷竊他人或公司的任何物品者。 (9)毆打他人致重傷和觸犯國家法律者。 (10)無視公司紀律,違反操作規(guī)程,給公司的利益造成重大損失者(另加一定賠償)。 (11)偽造重要經歷或其他騙術進入公司者。 (12)泄露公司技術和經營上的秘密并造成不良后果。(另處扣除工資、獎金,根據損失情況要求 其承擔損害賠償責任,以及追究相應的法律責任)。(13)用公司物品和財產做私活者。 (14)因故意和重大過失給公司造成損失者。 (15)不經許可在職期間從事其他職業(yè)者。 (16)有其它違紀和不良行為,情節(jié)嚴重者。第5條 (獎勵條例給予200元獎勵) (1)為提高產品和公司管理及效益做出特殊貢獻者。 (2)工作認真并始終忠實地履行自己的職責,其工作成績特別優(yōu)秀者。 (3)珍惜公司的財產,為節(jié)約原材料和減少費用,做出突出貢獻者。 (4)為制止和減輕他人和公司利益
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