【正文】 充文字內(nèi)容。二是求“準(zhǔn)”準(zhǔn)確性是會(huì)議紀(jì)要的基本要求。首先，內(nèi)容要準(zhǔn)。會(huì)議議定的重要事項(xiàng)比如經(jīng)費(fèi)、時(shí)限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確翔實(shí)地記錄下來(lái)，不能有任何出入。例如，關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的決議，要詳細(xì)寫(xiě)明金額、撥款單位、撥款時(shí)間、撥款方式，防止日后出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)從對(duì)證。其次，用語(yǔ)要準(zhǔn)。參會(huì)人員在討論或講話中，對(duì)一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、專(zhuān)有名詞可能一帶而過(guò)，說(shuō)的是不規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)或俗稱(chēng)，比如把省(市)第屆人民代表大會(huì)第次會(huì)議、中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議省(市)第屆委員會(huì)第次會(huì)議，統(tǒng)稱(chēng)為屆省(市)人大(政協(xié))第次會(huì)議，類(lèi)似情況應(yīng)在撰寫(xiě)紀(jì)要時(shí)注意核對(duì)訂正。最后，記錄要準(zhǔn)。紀(jì)要撰寫(xiě)人員要全程參會(huì)，做好錄音和記錄，核對(duì)好參會(huì)人員，對(duì)于一些大型會(huì)議，經(jīng)常會(huì)有“替會(huì)”情況發(fā)生，要以簽到情況為準(zhǔn)記錄參會(huì)人員。三是求“實(shí)”會(huì)議紀(jì)要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會(huì)議召開(kāi)情況和議定事項(xiàng)，文字要盡可能清晰簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確平實(shí)，不能摻雜個(gè)人感情和看法。對(duì)于報(bào)領(lǐng)導(dǎo)討論決定的會(huì)議事項(xiàng)，一般只將最后議定的結(jié)果寫(xiě)入紀(jì)要，不必記錄討論過(guò)程。對(duì)于傳達(dá)重要會(huì)議、文件或領(lǐng)導(dǎo)指示的會(huì)議事項(xiàng)，要抓住重點(diǎn)，避免空話套話，凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫(xiě)，只寫(xiě)會(huì)議提出的要求和部署，使沒(méi)有參加會(huì)議的人看了紀(jì)要也能了解會(huì)議情況。四是求“全”要突出完整性，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項(xiàng)落項(xiàng)或多項(xiàng)。特別是有的會(huì)議可能會(huì)根據(jù)需要臨時(shí)加入一些議題或部署一些任務(wù)，要注意完整地寫(xiě)入紀(jì)要。為便于撰寫(xiě)和查閱，應(yīng)當(dāng)按照一事一標(biāo)題或一段的格式撰寫(xiě)，順序應(yīng)按議題的重要程度和類(lèi)別進(jìn)行排列。會(huì)議討論未通過(guò)的議題一般不寫(xiě)入紀(jì)要之中。五要會(huì)“借”會(huì)議信息量大，撰寫(xiě)紀(jì)要需全面廣泛占有資料，把會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、記錄稿件、錄音錄像以及會(huì)議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀(jì)要寫(xiě)明白。在使用資料上要敢借、會(huì)借，一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于順利通過(guò)的議題，會(huì)議材料的請(qǐng)示事項(xiàng)就可以借用為會(huì)議紀(jì)要的決定事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)講話的主要提綱可以借用為會(huì)議紀(jì)要的強(qiáng)調(diào)(要求)內(nèi)容，有選擇性地把會(huì)議材料借用為紀(jì)要內(nèi)容，實(shí)際上是一個(gè)對(duì)資料進(jìn)行收集、篩選、提煉、組合的過(guò)程。六要會(huì)“改”所謂改，就是在“借”的基礎(chǔ)上對(duì)部分材料進(jìn)行再加工，這個(gè)過(guò)程不可或缺。比如，領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上脫稿部署工作、提出要求時(shí)，可能會(huì)講得過(guò)于詳細(xì)、層次稍顯不清、前后略有重復(fù)，在這種情況下，要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行修改加工，再寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要，既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖，又符合會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確務(wù)實(shí)的基本要求。由于修改工作要求較高，紀(jì)要撰寫(xiě)人員需不斷提升理論功底和文字水平。七要會(huì)“報(bào)”會(huì)議紀(jì)要初稿寫(xiě)成后，如何報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。首先要廣泛征求意見(jiàn)，避免出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤，必須向事項(xiàng)匯報(bào)部門(mén)、涉及部門(mén)和會(huì)上提出反對(duì)意見(jiàn)部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)征求意見(jiàn)，涉及重要大額資金使用的必須征求財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)，視情況征求宣傳、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)意見(jiàn)。完成這些基礎(chǔ)工作，才能逐級(jí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。八要會(huì)“用”會(huì)議紀(jì)要批準(zhǔn)后，要特別注意發(fā)揮其作用。一要正確確定報(bào)送范圍，參會(huì)人員和單位都要報(bào)送，再視會(huì)議內(nèi)容，報(bào)送有關(guān)部門(mén)閱知或在一定范圍內(nèi)公開(kāi)。二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀(jì)要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦。三要做好存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀(jì)要在報(bào)送的過(guò)程中可能會(huì)由相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的最終版本。初學(xué)者的“五步”寫(xiě)作法公文寫(xiě)作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期積累的工作，但對(duì)于一名沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)的新手，在接到任務(wù)后，有沒(méi)有一條“快速通道”，可以在較短時(shí)間內(nèi)掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？這里，就以起草一篇領(lǐng)導(dǎo)在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)總結(jié)大會(huì)上的講話為例，介紹一下自己的“五步”寫(xiě)作法。第一步，搜集資料，方法是“看兩篇寫(xiě)一篇”。領(lǐng) 命之后，寫(xiě)作之前，可以先找兩篇文章。第一篇，要找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類(lèi)似教育實(shí)踐活動(dòng)中的總結(jié)講話。因?yàn)槊糠N類(lèi)型的講話，都有著相對(duì)固定的套路和邏輯，這篇 文章，解決的是“形似”的問(wèn)題，就是文章結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言風(fēng)格要像。第二篇，要找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者同級(jí)其他機(jī)關(guān)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話。因?yàn)槊糠N 內(nèi)容的講話，在一定時(shí)期內(nèi)，都有著相對(duì)固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問(wèn)題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。找出這“兩篇文章”，通過(guò)學(xué) 習(xí)和模仿，之后寫(xiě)出來(lái)的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。第二步，琢磨內(nèi)容，方法是“換位思考”。替 領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看待、思考問(wèn)題，學(xué)會(huì)“換位思考”是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢？概括起來(lái)，可以有以下五個(gè)： 第一，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么？就是在這次總結(jié)大會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容、要求等。第二，文件起草的部門(mén)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么？就是有關(guān)部門(mén)對(duì)于這項(xiàng)工作的考 慮、希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號(hào)。第三，聽(tīng)眾希望聽(tīng)到什么？講話都是有對(duì)象、有聽(tīng)眾的，聽(tīng)眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定 表?yè)P(yáng)，或是明確思路，等等，應(yīng)該將聽(tīng)眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。第四，領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么？每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話都有一貫的思路、風(fēng)格，每位領(lǐng)導(dǎo)同志都 有近期關(guān)注的重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)，等等。第五，上級(jí)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么？每項(xiàng)工作都應(yīng)該按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開(kāi)展，科學(xué)地傳遞上級(jí)的要求也是講話的 題中應(yīng)有之義。有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了？不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個(gè)角度之后，重新回到最初始的問(wèn)題——在這樣的場(chǎng) 合，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么？這并不是簡(jiǎn)單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺(tái)去重新思考。通過(guò)多個(gè)角度的思考，我們就會(huì)對(duì)文章的主 體內(nèi)容有較為充分的把握。第三步，擬定提綱，方法是“閉上眼睛”。講 話開(kāi)寫(xiě)之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上，合上參考文章，合上各類(lèi)材料，越過(guò)紙面看實(shí)質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書(shū)本寫(xiě)提綱。 要切忌“找”提綱，翻閱各類(lèi)材料，這里摘一個(gè)意思，那里找一個(gè)想法。擬定提綱，最起碼要寫(xiě)到二級(jí)，想得清楚的地方要寫(xiě)到三級(jí)。第四步，起草文章，方法是“一氣呵成”。長(zhǎng) 期用電腦寫(xiě)作，很多人往往養(yǎng)成“容易的先寫(xiě)”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通，如果材料豐富的、容易的、想清楚的先寫(xiě)，會(huì)使文章看上去是 “拼湊”出來(lái)的，而不是“寫(xiě)”出來(lái)的。這是公文寫(xiě)作的大忌。因此，在公文寫(xiě)作的培養(yǎng)階段，就要形成一個(gè)良好的寫(xiě)作習(xí)慣，想清楚、寫(xiě)清楚，按照提綱，從頭到 尾寫(xiě)下來(lái)、順下來(lái)。第五步，反復(fù)修改，方法是“逼著自己改”。好 文不厭百回改。剛學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的同志在寫(xiě)成初稿后，往往會(huì)感覺(jué)“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會(huì)改”“改不動(dòng)”，這是很正常的。這時(shí)候，就需要對(duì)自 己“狠一點(diǎn)”，進(jìn)行自我否定、自我提升，要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對(duì)已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時(shí)甚至還要推倒重來(lái)。要相信，“山 重水復(fù)疑無(wú)路，柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不動(dòng)”的困境，就會(huì)上升一個(gè)水平，自己的寫(xiě)作能力也會(huì)提高一個(gè)層次。經(jīng)過(guò)這樣五個(gè)步驟，就形成了一個(gè)相對(duì)完整的寫(xiě)作流程，寫(xiě)出的講話初稿就可能達(dá)到基本的要求。但是，從提高自身公文寫(xiě)作的水平來(lái)看，還需再做好兩項(xiàng)工作：第一，整理學(xué)習(xí)，方法是“對(duì)照花臉稿”。提 交初稿之后，領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)對(duì)文稿提出修改要求，有的時(shí)候還會(huì)有顛覆性意見(jiàn)，這是提升自己公文寫(xiě)作水平最好的教材、最好的機(jī)會(huì)。我們應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)的部分和自 己起草的內(nèi)容進(jìn)行比照，細(xì)致揣摩，認(rèn)識(shí)到“應(yīng)該這么寫(xiě)”的道理和 “不應(yīng)該那么寫(xiě)”的原因。每對(duì)照一次，就相當(dāng)于和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了一次間接的思想交流。當(dāng)文章最后成稿后，還應(yīng)該對(duì)一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過(guò)程進(jìn)行重 溫，這樣常常會(huì)有新的啟發(fā)，也會(huì)逐步找到寫(xiě)公文的竅門(mén)。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)的花臉稿整理起來(lái)，形成個(gè)人的“錯(cuò)題本”，就是一個(gè)很好的辦法。第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指”。寫(xiě) 上一百篇文章，不如寫(xiě)好一篇文章。要提升公文寫(xiě)作水平，聚焦目標(biāo)、集中火力是一個(gè)很好的辦法。同樣以領(lǐng)導(dǎo)同志在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)總結(jié)大會(huì)上的講話 為例，可以嘗試把這篇講話改造成大會(huì)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)習(xí)通知、新聞通稿、評(píng)論員文章、社論文章、專(zhuān)欄文章、發(fā)言摘要等各類(lèi)形式，雖然基本內(nèi)容一致，但不 同形式對(duì)文章的要求是不同的，把一篇文章拆開(kāi)了揉碎了，重新排列組合，反復(fù)咀嚼琢磨，就會(huì)對(duì)各種類(lèi)型的文體有基本把握，也會(huì)大大加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的理解。提升公文寫(xiě)作水平是一個(gè)需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐的過(guò)程，不可能一蹴而就。所謂的“五步”寫(xiě)作法，只是為初學(xué)者提供一個(gè)最基本的思路和方法，如果希望真正 地提升公文寫(xiě)作水平，恐怕還需要勤學(xué)苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問(wèn)、多思、多背、多寫(xiě)，下苦功夫、深功夫、真功夫。這“五多”，比前面的“五步” 寫(xiě)作法，要重要得多。36 / 36