【正文】 第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指”。長 期用電腦寫作，很多人往往養(yǎng)成“容易的先寫”和“復(fù)制粘貼”的習慣。找出這“兩篇文章”，通過學 習和模仿，之后寫出來的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。比如，領(lǐng)導(dǎo)在會上脫稿部署工作、提出要求時，可能會講得過于詳細、層次稍顯不清、前后略有重復(fù)，在這種情況下，要對會議記錄進行修改加工，再寫入會議紀要，既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真實意圖，又符合會議紀要準確務(wù)實的基本要求。會議議定的重要事項比如經(jīng)費、時限、責任人等一定要準確翔實地記錄下來，不能有任何出入。會議紀要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀要的質(zhì)量。不管寫什么，這四個方面的創(chuàng)新，都是應(yīng)該有的。大的框架結(jié)構(gòu)很難改變，能夠創(chuàng)新的點就在這幾條上。應(yīng)該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。所以，寫文章時涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人，不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排，不然要出問題的。二是橫向布局。感情要真 “感人心者，莫先乎情”。習近平總書記用著名學者王國維關(guān)于治學的三種境界，來論述讀書學習要有“望盡天涯路”的追求，有耐得住“昨夜西風凋碧樹”的清冷和“獨上高樓”的寂寞，也要有“衣帶漸寬”“人憔悴”的心甘情愿，更要“眾里尋他千百度”，最后在“燈火闌珊處”領(lǐng)悟真諦。每個領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個性語言，個性語言可以使人產(chǎn)生親切感和新鮮感，因此，講話稿要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的個人特點，最忌千人一面、眾口一詞。四是“瞻前顧后”。出思想，定路子，首先要全局在胸。機關(guān)干部要做有心人、細心人，平時跟領(lǐng)導(dǎo)一起下基層、交談工作時要注意用心記錄，并連續(xù)起來思考，深入集中分析，努力把握領(lǐng)導(dǎo)講話的脈絡(luò)，總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想，用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話起草，這對提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。這種“臨陣磨槍”式的學習，因為帶著問題、緊貼主題，往往了解情況快，打下烙印深，取得成效比較明顯。事后，我查找了該錯誤說法的出處，是源自市委、市政府一次重大招商活動的宣傳畫冊，其他領(lǐng)導(dǎo)講話稿中也引用過這一錯誤表述?！景咐?】遲到的市領(lǐng)導(dǎo)講話稿某日，市委、市政府召開城建工作會議，臨時決定由我對口服務(wù)的市領(lǐng)導(dǎo)主持這次重要會議。報的時候既沒有重新核實情況，也沒有報請領(lǐng)導(dǎo)審簽，就以“鹽城市反映生豬價格高位繼續(xù)上漲”為題直接報了上去。其次要深挖細節(jié)，注重積累，把格式排版、文字表述、適用政策及執(zhí)行程序等方面易犯的錯誤收集起來，形成《公文常見錯情集》，時刻警醒自己。公文的標點符號使用不能馬虎，要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓，使用得當，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息。為什么這么改 ——公文修改五例一要層次清楚，忌“眼花繚亂”有一《關(guān)于進一步加強公共交通安全防范工作的實施意見》初稿，開頭為：“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)要求，按照中央綜治辦《關(guān)于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關(guān)于切實加強城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機制和‘亞信峰會’安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就進一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見：……”這段中，其一，既有“根據(jù)……”，又有“按照……”，還有“依據(jù)……”，讓讀者眼花繚亂。新聞發(fā)言人可向本單位主要負責同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選。后來，這段修改為：“，齊抓共管。注重積累知識點，把經(jīng)常運用、容易混淆、不易記牢的業(yè)務(wù)知識和政策規(guī)定記錄下來，形成《重點業(yè)務(wù)知識集》，邊用邊學邊記。省信息處的同志看了這條信息后很感興趣，立即呈送辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，準備報有關(guān)省領(lǐng)導(dǎo)參閱。會議前一天接到起草市領(lǐng)導(dǎo)主持講話的任務(wù)，在城建處的協(xié)助下，當天晚上不到八點就把主持講話稿寫好了。認真反思失誤發(fā)生的原因，主要是我思想上沒有重視文稿實體內(nèi)容的表述，工作上對全市一些基本情況不熟悉，文稿起草時過分相信所謂的“出處”。三是用活積累的資料。二是捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點并努力深化發(fā)展下去。什么是全局？貫徹黨的路線方針政策和上級的指示要求，是最大的全局。機關(guān)工作具有一定的穩(wěn)定性，即使隨著形勢發(fā)展，提出了新的問題和新的工作側(cè)重點，這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開，確立講話材料的思想觀點時，應(yīng)該注意到工作的連續(xù)性。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，要盡可能多用反映領(lǐng)導(dǎo)個人身份、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性氣質(zhì)、符合領(lǐng)導(dǎo)講話習慣、表達領(lǐng)導(dǎo)親身感受的語言，使寫出的講話稿確實符合領(lǐng)導(dǎo)的語言習慣。這種新穎的觀點和巧用的語言比一般地提學習要求更妙趣橫生、意味深長。許多成功的講話稿，都是把真摯的情感流露于字里行間，拉近與聽者的距離，讓人倍感親切、溫暖和感動。這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個方面。二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)。四是最新論斷與既往論斷。這幾個創(chuàng)新點插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。例如，關(guān)于經(jīng)費使用的決議，要詳細寫明金額、撥款單位、撥款時間、撥款方式，防止日后出現(xiàn)問題無從對證。由于修改工作要求較高，紀要撰寫人員需不斷提升理論功底和文字水平。第二步，琢磨內(nèi)容，方法是“換位思考”。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通，如果材料豐富的、容易的、想清楚的先寫，會使文章看上去是 “拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。寫 上一百篇文章，不如寫好一篇文章。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過的花臉稿整理起來，形成個人的“錯題本”，就是一個很好的辦法。第四步，起草文章，方法是“一氣呵成”。因為每種 內(nèi)容的講話，在一定時期內(nèi)，都有著相對固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準。六要會“改”所謂改，就是在“借”的基礎(chǔ)上對部分材料進行再加工，這個過程不可或缺。首先，內(nèi)容要準。結(jié)尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結(jié)尾不標注發(fā)文機關(guān)，一般沒有附件。這里就不多說了。第三個，報告后半部分經(jīng)常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。有的工作匯報，一開頭根據(jù)中央什么決定，按照領(lǐng)導(dǎo)講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。因為職務(wù)的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的?？v向布局的文章非常多。因此，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿要在探求聽者易于接受的表達方式上下力氣，可巧借寓言、析事明理，善打比方、深入淺出，妙取新話、引人警醒，使復(fù)雜的問題簡明化、抽象的道理具體化、枯燥的內(nèi)容生動化、深奧的理論通俗化，做到臺上娓娓道來，臺下津津有味。這就決定了講話稿所闡發(fā)的觀點必須具有獨特視角和鮮明個性，而不能人云亦云、“如法炮制”、單調(diào)老套。三是把握好語言風格。如果說工作中要強調(diào)服從意識，研究材料時，則應(yīng)該多發(fā)揚民主。提煉思想觀點，是寫講話材料過程中比較難過的關(guān)口，我認為應(yīng)該把握這樣幾條：一是著眼大局。有時領(lǐng)導(dǎo)對一些問題的思索并不是系統(tǒng)、完整地呈現(xiàn)出來，而是在某個場合、某次講話或交談中冒出一些火花，有時可能只是一句話、一個例子。前期的學習要圍繞主題內(nèi)容展開：對主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等，都要“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”進行研究和把握，努力使自己在較短時間內(nèi)成為所寫問題的“專家”。但時隔一個月，領(lǐng)導(dǎo)嚴肅地批評了我，指出該推介發(fā)言中“我市某項指標在蘇北領(lǐng)先”是個重大錯誤，該指標事實上是蘇北倒數(shù)。這個失誤讓我意識到，做好公文流轉(zhuǎn)工作應(yīng)加強與文電處聯(lián)系，及時掌握公文流轉(zhuǎn)方面的新規(guī)定，遇到吃不透的情況要及時詢問，防止憑經(jīng)驗辦事。但接下來的幾天都忙于其他事情，未能及時編輯報送這條信息，結(jié)果一直拖到四天后才報出。細節(jié)蘊藏學問，應(yīng)勤學苦鉆首先要吃透細節(jié)，深入學習、經(jīng)常溫習《黨政機關(guān)公文處理工作條例》等業(yè)務(wù)“教材”，搞懂每個細微的規(guī)定要求、細小的環(huán)節(jié)要素，如上行文與下行文版頭的細節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)簽批為“閱示”和“閱”的公文送簽順序細節(jié)等。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來，才顯得對稱。后來，這段修改為：“（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。其二，把“依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規(guī)定?！边@樣，避免了內(nèi)容重復(fù)，語言也比較簡潔。分級負責。還要研究細節(jié)，加強典型案例研究，從事件背景、起因、經(jīng)過、結(jié)果等方面進行綜合分析，找出細節(jié)之間的聯(lián)系和規(guī)律，形成《工作典型案例集》，便于指導(dǎo)今后工作。辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)在審簽這條信息時，對承辦的