【正文】 圍繞一個主題，分成幾個題目，逐一遞進；有的常用一貫到底式，按照要表達的意思分成若干個自然段，一層一層講下去，等等。機關(guān)工作具有一定的穩(wěn)定性，即使隨著形勢發(fā)展，提出了新的問題和新的工作側(cè)重點，這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開，確立講話材料的思想觀點時，應該注意到工作的連續(xù)性。三是反復比較。什么是全局？貫徹黨的路線方針政策和上級的指示要求，是最大的全局。可以先列出簡單的提綱，送交領(lǐng)導審閱，以進一步探明意圖，確定大框架。二是捕捉領(lǐng)導思想的最新閃光點并努力深化發(fā)展下去。有的同志就丟棄了，可有經(jīng)驗的同志，往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來，記在本子上、裝在腦子里，有時間就反復琢磨。三是用活積累的資料。這啟示我們，在起草領(lǐng)導講話時一定要注意學習，善于積累，學會運用資料。認真反思失誤發(fā)生的原因，主要是我思想上沒有重視文稿實體內(nèi)容的表述，工作上對全市一些基本情況不熟悉，文稿起草時過分相信所謂的“出處”。因為我的失誤，導致會議未能在九點準時召開，估計推遲了幾十秒到一分多鐘時間。會議前一天接到起草市領(lǐng)導主持講話的任務，在城建處的協(xié)助下，當天晚上不到八點就把主持講話稿寫好了。經(jīng)過深刻反省，我意識到信息處理必須分秒必爭，報送信息前一定要對信息反映的有關(guān)情況進行認真核實，堅持領(lǐng)導審簽制度，夯實自己的文字功底，確保信息處理工作又好又快。省信息處的同志看了這條信息后很感興趣，立即呈送辦公廳分管領(lǐng)導審簽，準備報有關(guān)省領(lǐng)導參閱。公文處理工作中的一個細節(jié)，往往能直接反映出工作鏈條中的某個問題。注重積累知識點，把經(jīng)常運用、容易混淆、不易記牢的業(yè)務知識和政策規(guī)定記錄下來，形成《重點業(yè)務知識集》，邊用邊學邊記。所以，公文處理工作出不得半點差錯，來不得半點閃失，必須高度重視，常懷敬畏之心。后來，這段修改為：“，齊抓共管?！辈⒃谄浜笱a充了一段：“希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）學習，進一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。新聞發(fā)言人可向本單位主要負責同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件，進一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責，為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。為什么這么改 ——公文修改五例一要層次清楚，忌“眼花繚亂”有一《關(guān)于進一步加強公共交通安全防范工作的實施意見》初稿，開頭為：“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)要求，按照中央綜治辦《關(guān)于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關(guān)于切實加強城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機制和‘亞信峰會’安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就進一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見：……”這段中，其一，既有“根據(jù)……”，又有“按照……”，還有“依據(jù)……”，讓讀者眼花繚亂。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準備。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息。四要全面考慮，忌失之于偏有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的決定》初稿，在決定命名16個區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為“上海市愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）”后提出：“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷進取，爭取雙擁工作再上新臺階。公文的標點符號使用不能馬虎，要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓，使用得當，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。如果某位領(lǐng)導同志的批件漏掉登記甚至丟失，就可能導致領(lǐng)導批示精神不能及時傳達貫徹，直接影響重要工作的部署和落實。其次要深挖細節(jié)，注重積累，把格式排版、文字表述、適用政策及執(zhí)行程序等方面易犯的錯誤收集起來，形成《公文常見錯情集》，時刻警醒自己。漏洞不堵，遺患無窮。報的時候既沒有重新核實情況，也沒有報請領(lǐng)導審簽，就以“鹽城市反映生豬價格高位繼續(xù)上漲”為題直接報了上去。信息工作更是如此?！景咐?】遲到的市領(lǐng)導講話稿某日，市委、市政府召開城建工作會議，臨時決定由我對口服務的市領(lǐng)導主持這次重要會議。于是改走樓梯，一路狂奔到三樓東會議室，只見一群人簇擁在市領(lǐng)導周圍，急得團團轉(zhuǎn)。事后，我查找了該錯誤說法的出處，是源自市委、市政府一次重大招商活動的宣傳畫冊，其他領(lǐng)導講話稿中也引用過這一錯誤表述。機關(guān)干部大都會剪貼報紙、摘抄筆記，櫥柜里資料滿滿的，可需要運用資料時，怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這種“臨陣磨槍”式的學習，因為帶著問題、緊貼主題，往往了解情況快，打下烙印深，取得成效比較明顯。我們在研究材料的過程中，也會經(jīng)常遇到一些精彩的論述等，但因為主題的要求、篇幅的限制等沒用得上。機關(guān)干部要做有心人、細心人，平時跟領(lǐng)導一起下基層、交談工作時要注意用心記錄，并連續(xù)起來思考，深入集中分析，努力把握領(lǐng)導講話的脈絡，總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想，用以指導領(lǐng)導講話起草，這對提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。領(lǐng)導交代講話任務一般都說明意圖，起草者要認真領(lǐng)會其主旨。出思想，定路子，首先要全局在胸。探尋事物本質(zhì)，關(guān)鍵在于分析，不能把認識停留在一堆素材或現(xiàn)象上。四是“瞻前顧后”。我體會，不同的領(lǐng)導在不同的講話中對結(jié)構(gòu)的要求也不盡相同。每個領(lǐng)導都有自己的個性語言，個性語言可以使人產(chǎn)生親切感和新鮮感，因此，講話稿要體現(xiàn)出領(lǐng)導的個人特點，最忌千人一面、眾口一詞。這就決定了其所講的內(nèi)容必須有的放矢、實實在在，而不能脫離實際、泛泛而論。習近平總書記用著名學者王國維關(guān)于治學的三種境界，來論述讀書學習要有“望盡天涯路”的追求，有耐得住“昨夜西風凋碧樹”的清冷和“獨上高樓”的寂寞，也要有“衣帶漸寬”“人憔悴”的心甘情愿，更要“眾里尋他千百度”，最后在“燈火闌珊處”領(lǐng)悟真諦。因此，撰寫領(lǐng)導講話稿先講什么后講什么，腦子要十分清楚，問題切入要緊扣中心、開門見山，防止游離主題、繞彎子；層次段落要承轉(zhuǎn)自然、前后呼應，防止簡單生硬、互相脫節(jié)；通篇講話要結(jié)構(gòu)嚴謹、語言流暢，防止凌亂松散、別扭拗口。感情要真 “感人心者，莫先乎情”。關(guān)系二是橫向布局。一些領(lǐng)導同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。所以，寫文章時涉及黨的重要文件、領(lǐng)導人，不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排，不然要出問題的。還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。應該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新。大的框架結(jié)構(gòu)很難改變，能夠創(chuàng)新的點就在這幾條上。三是文字表達上的創(chuàng)新。不管寫什么，這四個方面的創(chuàng)新，都是應該有的。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會議紀要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀要的質(zhì)量。撰寫會議紀要是辦公室的日常工作之一，也是辦公室工作人員的基本功。會議議定的重要事項比如經(jīng)費、時限、責任人等一定要準確翔實地記錄下來，不能有任何出入。對于傳達重要會議、文件或領(lǐng)導指示的會議事項，要抓住重點，避免空話套話，凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫，只寫會議提出的要求和部署，使沒有參加會議的人看了紀要也能了解會議情況。比如，領(lǐng)導在會上脫稿部署工作、提出要求時，可能會講得過于詳細、層次稍顯不清、前后略有重復，在這種情況下，要對會議記錄進行修改加工，再寫入會議紀要，既體現(xiàn)領(lǐng)導真實意圖，又符合會議紀要準確務實的基本要求。三要做好存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀要在報送的過程中可能會由相關(guān)部門、領(lǐng)導進行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導簽字確認的最終版本。找出這“兩篇文章”，通過學 習和模仿，之后寫出來的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了？不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個角度之后，重新回到最初始的問題——在這樣的場 合，領(lǐng)導同志應該講什么？這并不是簡單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考。長 期用電腦寫作，很多人往往養(yǎng)成“容易的先寫”和“復制粘貼”的習慣。要相信，“山 重水復疑無路，柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不動”的困境，就會上升一個水平，自己的寫作能力也會提高一個層次。第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指