【正文】 圍繞一個(gè)主題，分成幾個(gè)題目，逐一遞進(jìn)；有的常用一貫到底式，按照要表達(dá)的意思分成若干個(gè)自然段，一層一層講下去，等等。機(jī)關(guān)工作具有一定的穩(wěn)定性，即使隨著形勢發(fā)展，提出了新的問題和新的工作側(cè)重點(diǎn)，這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開，確立講話材料的思想觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該注意到工作的連續(xù)性。三是反復(fù)比較。什么是全局？貫徹黨的路線方針政策和上級(jí)的指示要求，是最大的全局?？梢韵攘谐龊唵蔚奶峋V，送交領(lǐng)導(dǎo)審閱，以進(jìn)一步探明意圖，確定大框架。二是捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點(diǎn)并努力深化發(fā)展下去。有的同志就丟棄了，可有經(jīng)驗(yàn)的同志，往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來，記在本子上、裝在腦子里，有時(shí)間就反復(fù)琢磨。三是用活積累的資料。這啟示我們，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)一定要注意學(xué)習(xí)，善于積累，學(xué)會(huì)運(yùn)用資料。認(rèn)真反思失誤發(fā)生的原因，主要是我思想上沒有重視文稿實(shí)體內(nèi)容的表述，工作上對(duì)全市一些基本情況不熟悉，文稿起草時(shí)過分相信所謂的“出處”。因?yàn)槲业氖д`，導(dǎo)致會(huì)議未能在九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開，估計(jì)推遲了幾十秒到一分多鐘時(shí)間。會(huì)議前一天接到起草市領(lǐng)導(dǎo)主持講話的任務(wù)，在城建處的協(xié)助下，當(dāng)天晚上不到八點(diǎn)就把主持講話稿寫好了。經(jīng)過深刻反省，我意識(shí)到信息處理必須分秒必爭，報(bào)送信息前一定要對(duì)信息反映的有關(guān)情況進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審簽制度，夯實(shí)自己的文字功底，確保信息處理工作又好又快。省信息處的同志看了這條信息后很感興趣，立即呈送辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，準(zhǔn)備報(bào)有關(guān)省領(lǐng)導(dǎo)參閱。公文處理工作中的一個(gè)細(xì)節(jié)，往往能直接反映出工作鏈條中的某個(gè)問題。注重積累知識(shí)點(diǎn)，把經(jīng)常運(yùn)用、容易混淆、不易記牢的業(yè)務(wù)知識(shí)和政策規(guī)定記錄下來，形成《重點(diǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)集》，邊用邊學(xué)邊記。所以，公文處理工作出不得半點(diǎn)差錯(cuò)，來不得半點(diǎn)閃失，必須高度重視，常懷敬畏之心。后來，這段修改為：“，齊抓共管?！辈⒃谄浜笱a(bǔ)充了一段：“希望全市各級(jí)黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件，進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé)，為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對(duì)寬松的工作環(huán)境。為什么這么改 ——公文修改五例一要層次清楚，忌“眼花繚亂”有一《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見》初稿，開頭為：“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神和市委、市政府有關(guān)要求，按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見：……”這段中，其一，既有“根據(jù)……”，又有“按照……”，還有“依據(jù)……”，讓讀者眼花繚亂。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其能列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息。四要全面考慮，忌失之于偏有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的決定》初稿，在決定命名16個(gè)區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個(gè)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為“上海市愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）”后提出：“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷進(jìn)取，爭取雙擁工作再上新臺(tái)階。公文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不能馬虎，要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。如果某位領(lǐng)導(dǎo)同志的批件漏掉登記甚至丟失，就可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)批示精神不能及時(shí)傳達(dá)貫徹，直接影響重要工作的部署和落實(shí)。其次要深挖細(xì)節(jié)，注重積累，把格式排版、文字表述、適用政策及執(zhí)行程序等方面易犯的錯(cuò)誤收集起來，形成《公文常見錯(cuò)情集》，時(shí)刻警醒自己。漏洞不堵，遺患無窮。報(bào)的時(shí)候既沒有重新核實(shí)情況，也沒有報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審簽，就以“鹽城市反映生豬價(jià)格高位繼續(xù)上漲”為題直接報(bào)了上去。信息工作更是如此。【案例3】遲到的市領(lǐng)導(dǎo)講話稿某日，市委、市政府召開城建工作會(huì)議，臨時(shí)決定由我對(duì)口服務(wù)的市領(lǐng)導(dǎo)主持這次重要會(huì)議。于是改走樓梯，一路狂奔到三樓東會(huì)議室，只見一群人簇?fù)碓谑蓄I(lǐng)導(dǎo)周圍，急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。事后，我查找了該錯(cuò)誤說法的出處，是源自市委、市政府一次重大招商活動(dòng)的宣傳畫冊，其他領(lǐng)導(dǎo)講話稿中也引用過這一錯(cuò)誤表述。機(jī)關(guān)干部大都會(huì)剪貼報(bào)紙、摘抄筆記，櫥柜里資料滿滿的，可需要運(yùn)用資料時(shí)，怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這種“臨陣磨槍”式的學(xué)習(xí)，因?yàn)閹е鴨栴}、緊貼主題，往往了解情況快，打下烙印深，取得成效比較明顯。我們在研究材料的過程中，也會(huì)經(jīng)常遇到一些精彩的論述等，但因?yàn)橹黝}的要求、篇幅的限制等沒用得上。機(jī)關(guān)干部要做有心人、細(xì)心人，平時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)一起下基層、交談工作時(shí)要注意用心記錄，并連續(xù)起來思考，深入集中分析，努力把握領(lǐng)導(dǎo)講話的脈絡(luò)，總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想，用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話起草，這對(duì)提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。領(lǐng)導(dǎo)交代講話任務(wù)一般都說明意圖，起草者要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其主旨。出思想，定路子，首先要全局在胸。探尋事物本質(zhì)，關(guān)鍵在于分析，不能把認(rèn)識(shí)停留在一堆素材或現(xiàn)象上。四是“瞻前顧后”。我體會(huì)，不同的領(lǐng)導(dǎo)在不同的講話中對(duì)結(jié)構(gòu)的要求也不盡相同。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個(gè)性語言，個(gè)性語言可以使人產(chǎn)生親切感和新鮮感，因此，講話稿要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人特點(diǎn)，最忌千人一面、眾口一詞。這就決定了其所講的內(nèi)容必須有的放矢、實(shí)實(shí)在在，而不能脫離實(shí)際、泛泛而論。習(xí)近平總書記用著名學(xué)者王國維關(guān)于治學(xué)的三種境界，來論述讀書學(xué)習(xí)要有“望盡天涯路”的追求，有耐得住“昨夜西風(fēng)凋碧樹”的清冷和“獨(dú)上高樓”的寂寞，也要有“衣帶漸寬”“人憔悴”的心甘情愿，更要“眾里尋他千百度”，最后在“燈火闌珊處”領(lǐng)悟真諦。因此，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿先講什么后講什么，腦子要十分清楚，問題切入要緊扣中心、開門見山，防止游離主題、繞彎子；層次段落要承轉(zhuǎn)自然、前后呼應(yīng)，防止簡單生硬、互相脫節(jié)；通篇講話要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言流暢，防止凌亂松散、別扭拗口。感情要真 “感人心者，莫先乎情”。關(guān)系二是橫向布局。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。所以，寫文章時(shí)涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人，不能僅僅按照文章、形式、時(shí)間邏輯來排，不然要出問題的。還有一個(gè)是怎樣來創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。應(yīng)該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新。大的框架結(jié)構(gòu)很難改變，能夠創(chuàng)新的點(diǎn)就在這幾條上。三是文字表達(dá)上的創(chuàng)新。不管寫什么，這四個(gè)方面的創(chuàng)新，都是應(yīng)該有的。會(huì)中，要專心做好會(huì)議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會(huì)者的贊成意見、反對(duì)意見，會(huì)議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會(huì)議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來。會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。撰寫會(huì)議紀(jì)要是辦公室的日常工作之一，也是辦公室工作人員的基本功。會(huì)議議定的重要事項(xiàng)比如經(jīng)費(fèi)、時(shí)限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確翔實(shí)地記錄下來，不能有任何出入。對(duì)于傳達(dá)重要會(huì)議、文件或領(lǐng)導(dǎo)指示的會(huì)議事項(xiàng)，要抓住重點(diǎn)，避免空話套話，凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫，只寫會(huì)議提出的要求和部署，使沒有參加會(huì)議的人看了紀(jì)要也能了解會(huì)議情況。比如，領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上脫稿部署工作、提出要求時(shí)，可能會(huì)講得過于詳細(xì)、層次稍顯不清、前后略有重復(fù)，在這種情況下，要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行修改加工，再寫入會(huì)議紀(jì)要，既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖，又符合會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確務(wù)實(shí)的基本要求。三要做好存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀(jì)要在報(bào)送的過程中可能會(huì)由相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的最終版本。找出這“兩篇文章”，通過學(xué) 習(xí)和模仿，之后寫出來的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了？不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個(gè)角度之后，重新回到最初始的問題——在這樣的場 合，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么？這并不是簡單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺(tái)去重新思考。長 期用電腦寫作，很多人往往養(yǎng)成“容易的先寫”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣。要相信，“山 重水復(fù)疑無路，柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不動(dòng)”的困境，就會(huì)上升一個(gè)水平，自己的寫作能力也會(huì)提高一個(gè)層次。第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指