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正文內(nèi)容

秘書工作及公文寫作整理概述(更新版)

2025-07-31 17:22上一頁面

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【正文】 圍繞一個(gè)主題,分成幾個(gè)題目,逐一遞進(jìn);有的常用一貫到底式,按照要表達(dá)的意思分成若干個(gè)自然段,一層一層講下去,等等。機(jī)關(guān)工作具有一定的穩(wěn)定性,即使隨著形勢發(fā)展,提出了新的問題和新的工作側(cè)重點(diǎn),這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開,確立講話材料的思想觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)該注意到工作的連續(xù)性。三是反復(fù)比較。什么是全局?貫徹黨的路線方針政策和上級(jí)的指示要求,是最大的全局??梢韵攘谐龊唵蔚奶峋V,送交領(lǐng)導(dǎo)審閱,以進(jìn)一步探明意圖,確定大框架。二是捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點(diǎn)并努力深化發(fā)展下去。有的同志就丟棄了,可有經(jīng)驗(yàn)的同志,往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來,記在本子上、裝在腦子里,有時(shí)間就反復(fù)琢磨。三是用活積累的資料。這啟示我們,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)一定要注意學(xué)習(xí),善于積累,學(xué)會(huì)運(yùn)用資料。認(rèn)真反思失誤發(fā)生的原因,主要是我思想上沒有重視文稿實(shí)體內(nèi)容的表述,工作上對(duì)全市一些基本情況不熟悉,文稿起草時(shí)過分相信所謂的“出處”。因?yàn)槲业氖д`,導(dǎo)致會(huì)議未能在九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開,估計(jì)推遲了幾十秒到一分多鐘時(shí)間。會(huì)議前一天接到起草市領(lǐng)導(dǎo)主持講話的任務(wù),在城建處的協(xié)助下,當(dāng)天晚上不到八點(diǎn)就把主持講話稿寫好了。經(jīng)過深刻反省,我意識(shí)到信息處理必須分秒必爭,報(bào)送信息前一定要對(duì)信息反映的有關(guān)情況進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審簽制度,夯實(shí)自己的文字功底,確保信息處理工作又好又快。省信息處的同志看了這條信息后很感興趣,立即呈送辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,準(zhǔn)備報(bào)有關(guān)省領(lǐng)導(dǎo)參閱。公文處理工作中的一個(gè)細(xì)節(jié),往往能直接反映出工作鏈條中的某個(gè)問題。注重積累知識(shí)點(diǎn),把經(jīng)常運(yùn)用、容易混淆、不易記牢的業(yè)務(wù)知識(shí)和政策規(guī)定記錄下來,形成《重點(diǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)集》,邊用邊學(xué)邊記。所以,公文處理工作出不得半點(diǎn)差錯(cuò),來不得半點(diǎn)閃失,必須高度重視,常懷敬畏之心。后來,這段修改為:“,齊抓共管?!辈⒃谄浜笱a(bǔ)充了一段:“希望全市各級(jí)黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好雙擁工作,鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件,進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé),為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對(duì)寬松的工作環(huán)境。為什么這么改 ——公文修改五例一要層次清楚,忌“眼花繚亂”有一《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見》初稿,開頭為:“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神和市委、市政府有關(guān)要求,按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見:……”這段中,其一,既有“根據(jù)……”,又有“按照……”,還有“依據(jù)……”,讓讀者眼花繚亂。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其能列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息。四要全面考慮,忌失之于偏有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個(gè)區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為“上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))”后提出:“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷進(jìn)取,爭取雙擁工作再上新臺(tái)階。公文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不能馬虎,要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓,使用得當(dāng),句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。如果某位領(lǐng)導(dǎo)同志的批件漏掉登記甚至丟失,就可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)批示精神不能及時(shí)傳達(dá)貫徹,直接影響重要工作的部署和落實(shí)。其次要深挖細(xì)節(jié),注重積累,把格式排版、文字表述、適用政策及執(zhí)行程序等方面易犯的錯(cuò)誤收集起來,形成《公文常見錯(cuò)情集》,時(shí)刻警醒自己。漏洞不堵,遺患無窮。報(bào)的時(shí)候既沒有重新核實(shí)情況,也沒有報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審簽,就以“鹽城市反映生豬價(jià)格高位繼續(xù)上漲”為題直接報(bào)了上去。信息工作更是如此。【案例3】遲到的市領(lǐng)導(dǎo)講話稿某日,市委、市政府召開城建工作會(huì)議,臨時(shí)決定由我對(duì)口服務(wù)的市領(lǐng)導(dǎo)主持這次重要會(huì)議。于是改走樓梯,一路狂奔到三樓東會(huì)議室,只見一群人簇?fù)碓谑蓄I(lǐng)導(dǎo)周圍,急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。事后,我查找了該錯(cuò)誤說法的出處,是源自市委、市政府一次重大招商活動(dòng)的宣傳畫冊,其他領(lǐng)導(dǎo)講話稿中也引用過這一錯(cuò)誤表述。機(jī)關(guān)干部大都會(huì)剪貼報(bào)紙、摘抄筆記,櫥柜里資料滿滿的,可需要運(yùn)用資料時(shí),怎么翻箱倒柜也找不到可用的。這種“臨陣磨槍”式的學(xué)習(xí),因?yàn)閹е鴨栴}、緊貼主題,往往了解情況快,打下烙印深,取得成效比較明顯。我們在研究材料的過程中,也會(huì)經(jīng)常遇到一些精彩的論述等,但因?yàn)橹黝}的要求、篇幅的限制等沒用得上。機(jī)關(guān)干部要做有心人、細(xì)心人,平時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)一起下基層、交談工作時(shí)要注意用心記錄,并連續(xù)起來思考,深入集中分析,努力把握領(lǐng)導(dǎo)講話的脈絡(luò),總結(jié)梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想,用以指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話起草,這對(duì)提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。領(lǐng)導(dǎo)交代講話任務(wù)一般都說明意圖,起草者要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其主旨。出思想,定路子,首先要全局在胸。探尋事物本質(zhì),關(guān)鍵在于分析,不能把認(rèn)識(shí)停留在一堆素材或現(xiàn)象上。四是“瞻前顧后”。我體會(huì),不同的領(lǐng)導(dǎo)在不同的講話中對(duì)結(jié)構(gòu)的要求也不盡相同。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個(gè)性語言,個(gè)性語言可以使人產(chǎn)生親切感和新鮮感,因此,講話稿要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人特點(diǎn),最忌千人一面、眾口一詞。這就決定了其所講的內(nèi)容必須有的放矢、實(shí)實(shí)在在,而不能脫離實(shí)際、泛泛而論。習(xí)近平總書記用著名學(xué)者王國維關(guān)于治學(xué)的三種境界,來論述讀書學(xué)習(xí)要有“望盡天涯路”的追求,有耐得住“昨夜西風(fēng)凋碧樹”的清冷和“獨(dú)上高樓”的寂寞,也要有“衣帶漸寬”“人憔悴”的心甘情愿,更要“眾里尋他千百度”,最后在“燈火闌珊處”領(lǐng)悟真諦。因此,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿先講什么后講什么,腦子要十分清楚,問題切入要緊扣中心、開門見山,防止游離主題、繞彎子;層次段落要承轉(zhuǎn)自然、前后呼應(yīng),防止簡單生硬、互相脫節(jié);通篇講話要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言流暢,防止凌亂松散、別扭拗口。感情要真 “感人心者,莫先乎情”。關(guān)系二是橫向布局。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話,經(jīng)常用混搭布局,結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章,聽起來很親切,很解渴,也非常美。所以,寫文章時(shí)涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人,不能僅僅按照文章、形式、時(shí)間邏輯來排,不然要出問題的。還有一個(gè)是怎樣來創(chuàng)新管理,包括科技方面、體制方面等。應(yīng)該注意,有什么事情就說什么事情,哪些是“爺爺輩”的,哪些是“孫子輩”的,要搞清楚。一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新。大的框架結(jié)構(gòu)很難改變,能夠創(chuàng)新的點(diǎn)就在這幾條上。三是文字表達(dá)上的創(chuàng)新。不管寫什么,這四個(gè)方面的創(chuàng)新,都是應(yīng)該有的。會(huì)中,要專心做好會(huì)議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,與會(huì)者的贊成意見、反對(duì)意見,會(huì)議的統(tǒng)一意見、保留意見,尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚,把會(huì)議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來。會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。撰寫會(huì)議紀(jì)要是辦公室的日常工作之一,也是辦公室工作人員的基本功。會(huì)議議定的重要事項(xiàng)比如經(jīng)費(fèi)、時(shí)限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確翔實(shí)地記錄下來,不能有任何出入。對(duì)于傳達(dá)重要會(huì)議、文件或領(lǐng)導(dǎo)指示的會(huì)議事項(xiàng),要抓住重點(diǎn),避免空話套話,凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫,只寫會(huì)議提出的要求和部署,使沒有參加會(huì)議的人看了紀(jì)要也能了解會(huì)議情況。比如,領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上脫稿部署工作、提出要求時(shí),可能會(huì)講得過于詳細(xì)、層次稍顯不清、前后略有重復(fù),在這種情況下,要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行修改加工,再寫入會(huì)議紀(jì)要,既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖,又符合會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確務(wù)實(shí)的基本要求。三要做好存檔工作,便于日后查閱,需要注意的是紀(jì)要在報(bào)送的過程中可能會(huì)由相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多次修改,一定要存檔領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的最終版本。找出這“兩篇文章”,通過學(xué) 習(xí)和模仿,之后寫出來的文章,最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。有了這五種角度,是不是就全面了、窮盡了?不一定,最起碼還可以“更上一層樓”,在綜合各個(gè)角度之后,重新回到最初始的問題——在這樣的場 合,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?這并不是簡單的回歸,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平臺(tái)去重新思考。長 期用電腦寫作,很多人往往養(yǎng)成“容易的先寫”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣。要相信,“山 重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不動(dòng)”的困境,就會(huì)上升一個(gè)水平,自己的寫作能力也會(huì)提高一個(gè)層次。第二,豐富完善,方法是“傷其十指,不如斷其一指
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