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正文內(nèi)容

秘書工作及公文寫作整理概述-文庫吧資料

2025-06-28 17:22本頁面
  

【正文】 三是交叉布局。這種布局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個方面??v向布局的文章非常多。還有另一種,是按照事情的邏輯關(guān)系來安排。這是一個什么事情,什么時間提出來的,從哪一年開始做的,各階段的發(fā)展情況,現(xiàn)在處于什么狀況。創(chuàng)新——關(guān)于重要公文寫作的幾個問題一、布 局布局有四種:一是縱向布局。布局”這段話直抒胸臆,真摯動人,親和、溫和、隨和躍然紙上,在不經(jīng)意中感化人、教育人和引導(dǎo)人。習(xí)近平總書記常常用詩一般的語言抒發(fā)內(nèi)心洶涌澎湃的家國情懷,體現(xiàn)平等、平易、平實(shí)的風(fēng)格特點(diǎn)。許多成功的講話稿,都是把真摯的情感流露于字里行間,拉近與聽者的距離,讓人倍感親切、溫暖和感動。因此,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿要在探求聽者易于接受的表達(dá)方式上下力氣,可巧借寓言、析事明理,善打比方、深入淺出,妙取新話、引人警醒,使復(fù)雜的問題簡明化、抽象的道理具體化、枯燥的內(nèi)容生動化、深奧的理論通俗化,做到臺上娓娓道來,臺下津津有味。這些很接地氣的群眾語言,輕松自然、通俗易懂,口語味道很濃。習(xí)近平總書記經(jīng)常用一些很質(zhì)樸、很簡單的大白話、大實(shí)話,特別是一些普通干部群眾聽得懂、記得住,有濃郁生活氣息的話來表達(dá)思想,包括一些大家耳熟能詳?shù)拿耖g諺語、歇后語、網(wǎng)絡(luò)用語和一些形象化的比喻。語言要活聽者是否接受、聽了是否受益、反映和評價如何,是衡量領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)?!敝v話層次清晰、論述精辟,有很強(qiáng)的說服力和感染力,讓人印象深刻。如談到“中國是有著悠久文明的國家”時,首先描述了中華民族5000多年文明史、諸子百家及其思想體系,然后分析指出:他們提出的很多理念,至今仍然深深影響著中國人的生活。層次要清領(lǐng)導(dǎo)講話稿是講給人聽的,這就決定了通篇講話既要順理成章易于“講”,又要條理分明便于“聽”。這種新穎的觀點(diǎn)和巧用的語言比一般地提學(xué)習(xí)要求更妙趣橫生、意味深長。這就決定了講話稿所闡發(fā)的觀點(diǎn)必須具有獨(dú)特視角和鮮明個性,而不能人云亦云、“如法炮制”、單調(diào)老套。觀點(diǎn)要新觀點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)講話的靈魂,是領(lǐng)導(dǎo)通過講話所表達(dá)的看法或主張。他的剖析鞭辟入里、振聾發(fā)聵,字字句句叩擊心靈。習(xí)近平總書記講話為什么總會引起強(qiáng)烈共鳴,產(chǎn)生巨大反響,甚至讓人拍案叫絕?關(guān)鍵在于了解實(shí)際、深諳國情黨情民情,實(shí)事求是地講問題、擺現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是要求下級聯(lián)系實(shí)際去貫徹落實(shí)的。如他在參觀“復(fù)興之路”展覽時,把中華民族的昨天、今天、明天用三句詩詞作了高度凝練的描述和概括,昨天是“雄關(guān)漫道真如鐵”,今天是“人間正道是滄桑”,明天是“長風(fēng)破浪會有時”,大氣磅礴、氣勢恢宏,有很強(qiáng)的歷史縱橫感和現(xiàn)實(shí)深邃感。這就決定了其所講問題要具有全局意義,而不能事無巨細(xì)、就事論事。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時,要盡可能多用反映領(lǐng)導(dǎo)個人身份、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性氣質(zhì)、符合領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)親身感受的語言,使寫出的講話稿確實(shí)符合領(lǐng)導(dǎo)的語言習(xí)慣。三是把握好語言風(fēng)格。如,有的開頭要有鋪墊的話,有的則喜歡直接切入;有的喜歡從講問題切入,有的則從講工作成效進(jìn)入;有的喜歡引經(jīng)據(jù)典、運(yùn)用輔助資料,有的則平白如話、娓娓道來;有的喜歡講話的連貫性,有的則比較跳躍,等等。二是把握好表達(dá)風(fēng)格。有的常用橫向展開式,在一個主題下并列講幾個問題,全文有條主線穿著;有的常用縱向掘進(jìn)式,圍繞一個主題,分成幾個題目,逐一遞進(jìn);有的常用一貫到底式,按照要表達(dá)的意思分成若干個自然段,一層一層講下去,等等。結(jié)構(gòu)是講話的骨架。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話過程中,除了要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、掌握上級精神、找準(zhǔn)存在的問題以外,最重要的就是把握領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格。在一個材料中,前后的觀點(diǎn)、提法也要互相照應(yīng),不能“打架”。機(jī)關(guān)工作具有一定的穩(wěn)定性,即使隨著形勢發(fā)展,提出了新的問題和新的工作側(cè)重點(diǎn),這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開,確立講話材料的思想觀點(diǎn)時,應(yīng)該注意到工作的連續(xù)性。如果說工作中要強(qiáng)調(diào)服從意識,研究材料時,則應(yīng)該多發(fā)揚(yáng)民主。再次,不要輕易否定一些不夠成熟的觀點(diǎn),一些比較有新意的思想往往包含在其中。在對材料的思想觀點(diǎn)不統(tǒng)一時,要注意這樣幾點(diǎn):首先,站在全局上分析自己和別人的意見,排除片面認(rèn)識。三是反復(fù)比較。特別是撰寫思想性比較強(qiáng)的講話時,只有抓住要害,才能說服人。二是探尋本質(zhì)。按照黨委、領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖開展本單位工作,同樣是全局。什么是全局?貫徹黨的路線方針政策和上級的指示要求,是最大的全局。提煉思想觀點(diǎn),是寫講話材料過程中比較難過的關(guān)口,我認(rèn)為應(yīng)該把握這樣幾條:一是著眼大局。注意思想,提煉好觀點(diǎn)一個講話材料質(zhì)量的高低、分量的輕重、價值的大小,在很大程度上取決于思想觀點(diǎn)是否正確、鮮明、深刻。這時,起草者最好先列出細(xì)一些的提綱,領(lǐng)導(dǎo)邊看邊思考,能修改的隨即修改,需要另立思想觀點(diǎn)的地方交給起草者重新研究??梢韵攘谐龊唵蔚奶峋V,送交領(lǐng)導(dǎo)審閱,以進(jìn)一步探明意圖,確定大框架。三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。應(yīng)該注意的是,領(lǐng)導(dǎo)有些思想只是“火花一閃”,這就要求我們發(fā)揮主觀能動性,沿著領(lǐng)導(dǎo)的思路深入研究,做好充實(shí)、深化、創(chuàng)新工作。有時領(lǐng)導(dǎo)談的幾句話或某個問題,有可能就是他們關(guān)注的方向。二是捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的最新閃光點(diǎn)并努力深化發(fā)展下去。有時領(lǐng)導(dǎo)對一些問題的思索并不是系統(tǒng)、完整地呈現(xiàn)出來,而是在某個場合、某次講話或交談中冒出一些火花,有時可能只是一句話、一個例子。那么,怎樣才能把握好領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?一是把領(lǐng)導(dǎo)對問題的基本看法、零散認(rèn)識集中起來思考。注意對路,領(lǐng)會好意圖為領(lǐng)導(dǎo)起草講話,只有寫到領(lǐng)導(dǎo)的心坎上,反映出領(lǐng)導(dǎo)的思想水平、政策水平和理論水平,才能達(dá)到目的,盡到“外腦”職責(zé)。有的同志就丟棄了,可有經(jīng)驗(yàn)的同志,往往把這些“邊角料”像珍珠似的藏起來,記在本子上、裝在腦子里,有時間就反復(fù)琢磨。聰明的工匠懂得利用邊角料,變廢為寶。我們要把有用的初步挑選出來,作一個簡單分類,對重要的思想、觀點(diǎn)、事例要做上記號,有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里,認(rèn)真思考,反復(fù)領(lǐng)會;對一些有聯(lián)系但又不能直接用的,要進(jìn)行粗加工;對一些重要的觀點(diǎn)、表述等要認(rèn)真查找出處,確保準(zhǔn)確無誤,做到什么時候需要,什么時候就能找得到、用得上。用活資料的前提是學(xué)習(xí)資料。三是用活積累的資料。前期的學(xué)習(xí)要圍繞主題內(nèi)容展開:對主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等,都要“現(xiàn)炒現(xiàn)賣”進(jìn)行研究和把握,努力使自己在較短時間內(nèi)成為所寫問題的“專家”。二是圍繞主題深入研究。學(xué)習(xí)文件和指示精神,主要是找方向、找依據(jù)。這啟示我們,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時一定要注意學(xué)習(xí),善于積累,學(xué)會運(yùn)用資料。另一方面是熟悉資料不足?!币环矫媸菍W(xué)習(xí)準(zhǔn)備不足。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿要注意這四點(diǎn)注意學(xué)習(xí),運(yùn)用好資料《禮記?學(xué)記》有一句名言:“學(xué)然后知不足。認(rèn)真反思失誤發(fā)生的原因,主要是我思想上沒有重視文稿實(shí)體內(nèi)容的表述,工作上對全市一些基本情況不熟悉,文稿起草時過分相信所謂的“出處”。但時隔一個月,領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅地批評了我,指出該推介發(fā)言中“我市某項指標(biāo)在蘇北領(lǐng)先”是個重大錯誤,該指標(biāo)事實(shí)上是蘇北倒數(shù)。辦公室領(lǐng)導(dǎo)高度重視發(fā)言文稿,多次研究商定文稿提綱。特別是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的具體事情,一定要提前到位。因?yàn)槲业氖д`,導(dǎo)致會議未能在九點(diǎn)準(zhǔn)時召開,估計推遲了幾十秒到一分多鐘時間。我飛快地跑到電梯口,幾部電梯全都在使用中。于是第二天一早,我提前一個多小時到辦公室。隨后,又根據(jù)分管秘書長提出的意見,作了一些簡單的修改。會議前一天接到起草市領(lǐng)導(dǎo)主持講話的任務(wù),在城建處的協(xié)助下,當(dāng)天晚上不到八點(diǎn)就把主持講話稿寫好了。這個失誤讓我意識到,做好公文流轉(zhuǎn)工作應(yīng)加強(qiáng)與文電處聯(lián)系,及時掌握公文流轉(zhuǎn)方面的新規(guī)定,遇到吃不透的情況要及時詢問,防止憑經(jīng)驗(yàn)辦事。由于對市政府辦發(fā)文要報請辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審核的新規(guī)定沒有及時掌握,在提請分管秘書長給市政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽擬辦意見時,沒能及時提醒,導(dǎo)致擬辦意見不符合規(guī)定要求,結(jié)果發(fā)文流轉(zhuǎn)到文電處被退回,只得請分管秘書長按規(guī)定重新簽擬辦意見。按照規(guī)定,此函需轉(zhuǎn)發(fā)給建湖縣政府。經(jīng)過深刻反省,我意識到信息處理必須分秒必爭,報送信息前一定要對信息反映的有關(guān)情況進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),堅持領(lǐng)導(dǎo)審簽制度,夯實(shí)自己的文字功底,確保信息處理工作又好又快。言過其時,一文不值。好在由于省里把關(guān),沒有造成嚴(yán)重后果,不然將失實(shí)的信息報給省領(lǐng)導(dǎo),就被動了,這個教訓(xùn)是非常深刻的。”核實(shí)的結(jié)果是我們鹽城的生豬價格果然也于一天前“掉頭”回落了。省信息處的同志看了這條信息后很感興趣,立即呈送辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,準(zhǔn)備報有關(guān)省領(lǐng)導(dǎo)參閱。但接下來的幾天都忙于其他事情,未能及時編輯報送這條信息,結(jié)果一直拖到四天后才報出。我一看便認(rèn)為這是一條值得上報的信息,因?yàn)榻衲暌詠砩霞夘I(lǐng)導(dǎo)對大米、豬肉等重要食品的價格變動情況高度關(guān)注,而我們鹽城又是全國生豬大市,生豬價格變動情況很有代表性。
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