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正文內(nèi)容

秘書工作及公文寫作整理概述-文庫吧在線文庫

2025-07-25 17:22上一頁面

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【正文】 ,使讀者一看就明白,切忌反復(fù)“嘮叨”,隨意用詞。后來,這段話修改為:“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。還有,第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號,而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號,也是前后不一致。如果對公文校核不仔細(xì),錯(cuò)了一個(gè)詞、一個(gè)字甚至一個(gè)標(biāo)點(diǎn),就可能導(dǎo)致出現(xiàn)表達(dá)錯(cuò)誤或歧義,甚至造成工作延誤、導(dǎo)向錯(cuò)誤,既直接影響黨政機(jī)關(guān)的形象和權(quán)威,又會給實(shí)際工作帶來被動甚至混亂??梢哉f,公文處理工作程序、環(huán)節(jié)繁多,真可謂細(xì)節(jié)無處不在、無時(shí)不有,必須將每個(gè)細(xì)節(jié)牢記于心,做到心中有數(shù)、胸有成竹。必須始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài),增強(qiáng)責(zé)任感、使命感,收文初審時(shí)要一絲不茍核查,復(fù)核文稿時(shí)要逐字逐句審讀,練就“火眼金睛”,敢于較真,不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)。當(dāng)時(shí),我手頭正在處理一件急事,加上這條調(diào)研信息篇幅很長,條理又有點(diǎn)亂,編輯加工需要較長時(shí)間,就準(zhǔn)備隔天再處理。言當(dāng)其時(shí),一字千金。就這樣,一份公文讓領(lǐng)導(dǎo)簽了兩次擬辦意見。那個(gè)階段經(jīng)常加班加點(diǎn),睡眠不足,看著距離會議召開還有一段時(shí)間,于是就趴在辦公桌上打了個(gè)盹,不料竟睡著了,醒來已經(jīng)是差幾分九點(diǎn)。幾易其稿后,領(lǐng)導(dǎo)從內(nèi)容到文字都比較滿意,推介活動也取得了很好效果。接手起草任務(wù)坐下來真正研究時(shí),往往覺得腦子里空空的,不知道從哪里下手、從哪里切入。領(lǐng)導(dǎo)講話一般都有一個(gè)重點(diǎn),突出一個(gè)主題,這是領(lǐng)導(dǎo)講話的靈魂和統(tǒng)帥。四是發(fā)揮好“邊角料”的作用。領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)歷多、經(jīng)驗(yàn)豐富,對問題的思考和認(rèn)識比較成熟,形成了基本的思想,有的見解獨(dú)到深刻,我們要注意學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會。因此,作為講話稿的起草者,不但要有敏銳的思想觸角,更要有較強(qiáng)的判斷力和感知力。素材的取舍,結(jié)構(gòu)的安排,語言的運(yùn)用,都是圍繞表現(xiàn)思想觀點(diǎn)來展開的。我們平時(shí)說,某某同志見事很準(zhǔn),就是說他看問題能抓住本質(zhì)。最后,不固執(zhí)己見,但也不能隨波逐流,要有堅(jiān)持自己意見的勇氣。一是把握好結(jié)構(gòu)風(fēng)格。不同的表達(dá)風(fēng)格有時(shí)要根據(jù)講話的場合和內(nèi)容來確定,在堅(jiān)持一種常用風(fēng)格的同時(shí),也不妨吸收其他風(fēng)格。因此,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,以領(lǐng)導(dǎo)的身份、口吻和語言,從全局的角度去思考、提出和回答問題,以更好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想高度和理論深度。只有觀點(diǎn)創(chuàng)新,才能打動聽者,才能發(fā)人深省,才能更好地傳達(dá)意旨。最后得出結(jié)論:“中國人獨(dú)特而悠久的精神世界,讓中國人具有很強(qiáng)的民族自信心,也培育了以愛國主義為核心的民族精神。它一掃人們反感的大話、套話、空話和“官話”,似春水一般清澈,令人耳目一新。因此,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿要富于真情實(shí)感,情與事并聯(lián)、情與理交融,使領(lǐng)導(dǎo)講話字字含情、句句在理,讓人久久回味。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識,再談面臨的形勢,遇到的新情況、新挑戰(zhàn),下面再講有什么艱巨任務(wù),應(yīng)該采取什么辦法。四是混搭布局。比如,在寫領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時(shí)候,誰的職務(wù)高,誰就放在前面。一個(gè)是輿論導(dǎo)向問題,怎樣營造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論,就是唱好主旋律、打好主動仗。很多工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告,這方面的問題特別多,分不清楚哪個(gè)是“爺爺輩”,哪個(gè)是“孫子輩”,經(jīng)常帽子是“爺爺”的,身段是“兒子”的,腿部是“孫子”的。三、創(chuàng) 新只要寫公文,就有創(chuàng)新的問題。第二個(gè),對問題的認(rèn)識,對某個(gè)領(lǐng)域工作特點(diǎn)的概括,這個(gè)可以創(chuàng)新。第二個(gè),對某個(gè)社會現(xiàn)象、某個(gè)問題的感覺是什么,能不能在領(lǐng)導(dǎo)說的基礎(chǔ)上作出新的判斷和概括。一篇文章,從哪個(gè)角度切入,也是創(chuàng)新點(diǎn)。個(gè)人體會,寫好會議紀(jì)要需把握好以下幾個(gè)方面:認(rèn)真做好會議記錄做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ),會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。前言部分交代會議概況,包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見,以及會議主持人的總結(jié)意見,在會議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。二是求“準(zhǔn)”準(zhǔn)確性是會議紀(jì)要的基本要求。三是求“實(shí)”會議紀(jì)要不需要華麗的辭藻,只要求原原本本記錄會議召開情況和議定事項(xiàng),文字要盡可能清晰簡練、準(zhǔn)確平實(shí),不能摻雜個(gè)人感情和看法。在使用資料上要敢借、會借,一般來說,對于順利通過的議題,會議材料的請示事項(xiàng)就可以借用為會議紀(jì)要的決定事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)講話的主要提綱可以借用為會議紀(jì)要的強(qiáng)調(diào)(要求)內(nèi)容,有選擇性地把會議材料借用為紀(jì)要內(nèi)容,實(shí)際上是一個(gè)對資料進(jìn)行收集、篩選、提煉、組合的過程。一要正確確定報(bào)送范圍,參會人員和單位都要報(bào)送,再視會議內(nèi)容,報(bào)送有關(guān)部門閱知或在一定范圍內(nèi)公開。第二篇,要找上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者同級其他機(jī)關(guān)群眾路線教育實(shí)踐活動總結(jié)大會上的講話。第四,領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么?每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話都有一貫的思路、風(fēng)格,每位領(lǐng)導(dǎo)同志都 有近期關(guān)注的重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn),等等。擬定提綱,最起碼要寫到二級,想得清楚的地方要寫到三級。剛學(xué)習(xí)公文寫作的同志在寫成初稿后,往往會感覺“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會改”“改不動”,這是很正常的。當(dāng)文章最后成稿后,還應(yīng)該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進(jìn)行重 溫,這樣常常會有新的啟發(fā),也會逐步找到寫公文的竅門。這“五多”,比前面的“五步” 寫作法,要重要得多。要提升公文寫作水平,聚焦目標(biāo)、集中火力是一個(gè)很好的辦法。但是,從提高自身公文寫作的水平來看,還需再做好兩項(xiàng)工作:第一,整理學(xué)習(xí),方法是“對照花臉稿”。這是公文寫作的大忌。第三步,擬定提綱,方法是“閉上眼睛”。替 領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看待、思考問題,學(xué)會“換位思考”是最基本的方法。第一步,搜集資料,方法是“看兩篇寫一篇”。七要會“報(bào)”會議紀(jì)要初稿寫成后,如何報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)也是一門學(xué)問。特別是有的會議可能會根據(jù)需要臨時(shí)加入一些議題或部署一些任務(wù),要注意完整地寫入紀(jì)要。其次,用語要準(zhǔn)。一是求“快”時(shí)效性是會議紀(jì)要的最大特點(diǎn)。二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署。圍繞主題選擇布局會議需要解決的主要問題,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫作要圍繞這個(gè)中心來展開。文章有沒有新觀點(diǎn),有沒有新角度,有沒有新語言,三個(gè)當(dāng)中有一個(gè),就是成功的。為什么要“走轉(zhuǎn)改”?除了到基層要改進(jìn)作風(fēng),很重要的一點(diǎn)是要改我們的文風(fēng),要到群眾中去,到鮮活的生活中去,提煉語言,提煉我們的文字表達(dá),這樣才能獲得一種清新的東西。二是思想論斷上的創(chuàng)新。就拿大單位年度工作報(bào)告來說,第一塊講工作,做了什么,要把每個(gè)部門都點(diǎn)到,沒法兒創(chuàng)新,只能講進(jìn)展到什么程度。我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導(dǎo)的講話,一定注意,要以最新論斷為主,既往論斷為輔。三是同級序列與同源序列。在寫文章時(shí),一件事情涉及哪些方面,要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來處理,間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。我們寫公文,既然叫“公”文,就要政治邏輯優(yōu)先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從政治邏輯。一旦定下來,這幾個(gè)方面都應(yīng)是并列關(guān)系,沒有時(shí)間上的排序。從時(shí)間順序上來說,一步一步順下來。這就決定了講問題時(shí)要推心置腹,使人心悅誠服;提要求時(shí)要講清道理,使人能夠由衷接受。這就決定了領(lǐng)導(dǎo)講話稿語言必須新鮮活潑、富于變化,讓聽者能夠坐得住、聽得進(jìn)、記得牢。因此,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿務(wù)必在觀點(diǎn)求新、彰顯個(gè)性上下更大功夫,特別是在闡述一些“大道理”時(shí),轉(zhuǎn)換一下論述方式、變換一個(gè)角度、改變一種說法、語句稍加一些修飾,就能體現(xiàn)一種新意,收到很好的效果。他經(jīng)常列舉干部隊(duì)伍作風(fēng)方面存在的突出問題,特別是一些黨員干部理想信念缺失的諸多表現(xiàn),干部隊(duì)伍好人主義、不敢擔(dān)當(dāng)?shù)姆N種狀況,包括用人上的“關(guān)系圈”“潛規(guī)則”等不正之風(fēng),年輕干部成長過程中的不良習(xí)氣,甚至社會上的種種假丑惡現(xiàn)象。跟習(xí)大大學(xué)寫講話稿起點(diǎn)要高領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性和特點(diǎn),反映領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平。無論哪種結(jié)構(gòu),都各有所長,具體在寫作時(shí)如何運(yùn)用,主要是看領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)習(xí)慣。講一個(gè)問題,要看看這方面的情況以前講到什么程度,現(xiàn)在再講,既要避免重復(fù),又不能自相矛盾。運(yùn)用比較的方法,可以把最好的思想觀點(diǎn)選出來,同時(shí)可以在比較中取長補(bǔ)短,開闊思路,豐富認(rèn)識。著眼單位建設(shè)面臨的新形勢、大背景,也是全局。有時(shí)也會出現(xiàn)這樣的情況,已確定要寫講話稿了,但領(lǐng)導(dǎo)還沒有很好地考慮,不能立即給予具體指示,即使給了某些指示,但似乎考慮得不夠成熟。無論哪一級領(lǐng)導(dǎo),對新形勢的判斷和分析,對重大問題的思考和觀察,對工作的創(chuàng)新和突破,都不可能一步到位,而是有一個(gè)實(shí)踐——認(rèn)識——再實(shí)踐——再認(rèn)識的過程。有時(shí)一些有亮點(diǎn)的思想和語言在領(lǐng)導(dǎo)講話中就會派上用場,有的典型例子就會給某篇文章增添色彩,真正使“邊角料”實(shí)現(xiàn)增值。儲存資料不是為擺門面,資料再多再好,不知道有用的東西在哪里,不知道怎么使用,資料就是廢料。一是學(xué)習(xí)好上級文件和指示精神。
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