【正文】 36 / 36。所謂的“五步”寫作法，只是為初學(xué)者提供一個最基本的思路和方法，如果希望真正 地提升公文寫作水平，恐怕還需要勤學(xué)苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫，下苦功夫、深功夫、真功夫。同樣以領(lǐng)導(dǎo)同志在群眾路線教育實踐活動機(jī)關(guān)總結(jié)大會上的講話 為例，可以嘗試把這篇講話改造成大會報告、會議紀(jì)要、學(xué)習(xí)通知、新聞通稿、評論員文章、社論文章、專欄文章、發(fā)言摘要等各類形式，雖然基本內(nèi)容一致，但不 同形式對文章的要求是不同的，把一篇文章拆開了揉碎了，重新排列組合，反復(fù)咀嚼琢磨，就會對各種類型的文體有基本把握，也會大大加深對領(lǐng)導(dǎo)講話的理解。寫 上一百篇文章，不如寫好一篇文章。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過的花臉稿整理起來，形成個人的“錯題本”，就是一個很好的辦法。每對照一次，就相當(dāng)于和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了一次間接的思想交流。提 交初稿之后，領(lǐng)導(dǎo)往往會對文稿提出修改要求，有的時候還會有顛覆性意見，這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機(jī)會。經(jīng)過這樣五個步驟，就形成了一個相對完整的寫作流程，寫出的講話初稿就可能達(dá)到基本的要求。這時候，就需要對自 己“狠一點”，進(jìn)行自我否定、自我提升，要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時甚至還要推倒重來。好 文不厭百回改。因此，在公文寫作的培養(yǎng)階段，就要形成一個良好的寫作習(xí)慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到 尾寫下來、順下來。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通，如果材料豐富的、容易的、想清楚的先寫，會使文章看上去是 “拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。第四步，起草文章，方法是“一氣呵成”。 要切忌“找”提綱，翻閱各類材料，這里摘一個意思，那里找一個想法。講 話開寫之前，要起草提綱。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主 體內(nèi)容有較為充分的把握。第五，上級希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么？每項工作都應(yīng)該按照上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開展，科學(xué)地傳遞上級的要求也是講話的 題中應(yīng)有之義。第三，聽眾希望聽到什么？講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定 表揚(yáng)，或是明確思路，等等，應(yīng)該將聽眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。那么，可以從哪些角度換位思考呢？概括起來，可以有以下五個： 第一，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么？就是在這次總結(jié)大會上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容、要求等。第二步，琢磨內(nèi)容，方法是“換位思考”。因為每種 內(nèi)容的講話，在一定時期內(nèi)，都有著相對固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。因為每種類型的講話，都有著相對固定的套路和邏輯，這篇 文章，解決的是“形似”的問題，就是文章結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格要像。領(lǐng) 命之后，寫作之前，可以先找兩篇文章。初學(xué)者的“五步”寫作法公文寫作是一項需要長期積累的工作，但對于一名沒什么經(jīng)驗的新手，在接到任務(wù)后，有沒有一條“快速通道”，可以在較短時間內(nèi)掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？這里，就以起草一篇領(lǐng)導(dǎo)在群眾路線教育實踐活動機(jī)關(guān)總結(jié)大會上的講話為例，介紹一下自己的“五步”寫作法。二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀(jì)要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項進(jìn)行督辦。八要會“用”會議紀(jì)要批準(zhǔn)后，要特別注意發(fā)揮其作用。首先要廣泛征求意見，避免出現(xiàn)方向性錯誤，必須向事項匯報部門、涉及部門和會上提出反對意見部門的主要領(lǐng)導(dǎo)征求意見，涉及重要大額資金使用的必須征求財務(wù)部門意見，視情況征求宣傳、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門意見。由于修改工作要求較高，紀(jì)要撰寫人員需不斷提升理論功底和文字水平。六要會“改”所謂改，就是在“借”的基礎(chǔ)上對部分材料進(jìn)行再加工，這個過程不可或缺。五要會“借”會議信息量大，撰寫紀(jì)要需全面廣泛占有資料，把會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、記錄稿件、錄音錄像以及會議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀(jì)要寫明白。為便于撰寫和查閱，應(yīng)當(dāng)按照一事一標(biāo)題或一段的格式撰寫，順序應(yīng)按議題的重要程度和類別進(jìn)行排列。四是求“全”要突出完整性，對會議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。對于報領(lǐng)導(dǎo)討論決定的會議事項，一般只將最后議定的結(jié)果寫入紀(jì)要，不必記錄討論過程。紀(jì)要撰寫人員要全程參會，做好錄音和記錄，核對好參會人員，對于一些大型會議，經(jīng)常會有“替會”情況發(fā)生，要以簽到情況為準(zhǔn)記錄參會人員。參會人員在討論或講話中，對一些專業(yè)術(shù)語、專有名詞可能一帶而過，說的是不規(guī)范簡稱或俗稱，比如把省(市)第屆人民代表大會第次會議、中國人民政治協(xié)商會議省(市)第屆委員會第次會議，統(tǒng)稱為屆省(市)人大(政協(xié))第次會議，類似情況應(yīng)在撰寫紀(jì)要時注意核對訂正。例如，關(guān)于經(jīng)費使用的決議，要詳細(xì)寫明金額、撥款單位、撥款時間、撥款方式，防止日后出現(xiàn)問題無從對證。首先，內(nèi)容要準(zhǔn)。這就要求我們平時做好基礎(chǔ)工作，準(zhǔn)備好各種會議的紀(jì)要模版，程序化填充文字內(nèi)容。很多重要工作都要在會議結(jié)束后馬上落實，需要拿會議紀(jì)要“說話”，太晚就有可能失去其自身價值。在工作中，寫好會議紀(jì)要有“八字訣”可循。另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩?，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒有附件。正確處理層級結(jié)構(gòu)會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點，記錄討論結(jié)果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。會前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會議紀(jì)要的寫法和八字訣會議紀(jì)要對于記錄會議主要情況、傳達(dá)會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。不管寫什么，只要在這幾個方面有所創(chuàng)新，文章就有新意。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。這里就不多說了。四是闡述角度上的創(chuàng)新。坐在辦公室里寫八股文，文字就會沒有生氣。社會發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網(wǎng)絡(luò)語言、專業(yè)語言，我們的語言在相互交融。這兩個結(jié)合起來，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。第一個，領(lǐng)導(dǎo)同志怎么說的，你了解了沒有，不了解不行。這個創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。這幾個創(chuàng)新點插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。第三個，報告后半部分經(jīng)常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。創(chuàng)新的點在哪里?第一個，就是上面說的經(jīng)驗體會，可以想想怎么創(chuàng)新，各人的體會不一樣，對工作的把握也不一樣。需要作一些創(chuàng)新的就是體會，也就是把體會換一些詞，換個角度去講。一些重要公文，框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī)，很難突破。隨著時間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。除了中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新。寫文章之前要把這個問題的相關(guān)論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫。四是最新論斷與既往論斷。有的工作匯報，一開頭根據(jù)中央什么決定，按照領(lǐng)導(dǎo)講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列，什么東西都往一起堆。當(dāng)我們寫文章的時候，要注意是不是同一個級別上的序列。無論寫什么文章，都要以直接關(guān)聯(lián)為主，間接關(guān)聯(lián)為輔。一個是網(wǎng)上文化建設(shè)問題，就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化。當(dāng)時我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機(jī)遇來建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)，下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)。因為職務(wù)的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。第二，涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人，怎么處理，也要搞清楚。這里講的政治邏輯，是實實在在存在著的，但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。二、關(guān) 系關(guān)系也有四種：一是政治邏輯與文章邏輯。把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說，現(xiàn)實的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。比如，前頭講歷史、講形勢、講任務(wù)，是縱向結(jié)構(gòu)，接著講到現(xiàn)在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結(jié)構(gòu)。