【正文】 從此以后，在文稿起草中我特別慎重引用其他稿件內(nèi)容，對(duì)自己不熟悉的領(lǐng)域一一認(rèn)真查究，防止發(fā)生實(shí)體性失誤。這件事提醒和教育我，做辦公室工作，永遠(yuǎn)不能有絲毫的懈怠。但是當(dāng)天市領(lǐng)導(dǎo)和分管秘書(shū)長(zhǎng)在外接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，直到晚上十一點(diǎn)左右，我才得以通過(guò)電話把主持講話稿的內(nèi)容逐字逐句向分管秘書(shū)長(zhǎng)作了匯報(bào)?！景咐?】一份公文讓領(lǐng)導(dǎo)簽了兩次擬辦意見(jiàn)某日，省政府辦公廳致函同意我市建湖縣開(kāi)設(shè)二類(lèi)水運(yùn)口岸。辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)在審簽這條信息時(shí)，對(duì)承辦的同志說(shuō)：“再請(qǐng)鹽城的有關(guān)同志核實(shí)一下，據(jù)我所知，我省有的地方生豬價(jià)格已經(jīng)出現(xiàn)高位回落跡象。因此，要努力提高“嗅覺(jué)”靈敏度，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志的每一句話、工作中的每一個(gè)差錯(cuò)、基層同志的每一次詢問(wèn)等，都要認(rèn)真對(duì)待，不斷從制度規(guī)則、流程設(shè)計(jì)和內(nèi)部管理等方面查找問(wèn)題，并立足細(xì)節(jié)謀劃長(zhǎng)遠(yuǎn)，該優(yōu)化的優(yōu)化、該完善的完善。還要研究細(xì)節(jié)，加強(qiáng)典型案例研究，從事件背景、起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等方面進(jìn)行綜合分析，找出細(xì)節(jié)之間的聯(lián)系和規(guī)律，形成《工作典型案例集》，便于指導(dǎo)今后工作。細(xì)節(jié)無(wú)處不在，應(yīng)銘記于心公文處理工作就像一條嚴(yán)密的生產(chǎn)流水線，全程分為多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)又包含多道工序，環(huán)環(huán)相扣、緊密相連。分級(jí)負(fù)責(zé)?！边@樣，“希望”的對(duì)象比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際?！边@樣，避免了內(nèi)容重復(fù)，語(yǔ)言也比較簡(jiǎn)潔。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。其二，把“依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規(guī)定。二要言簡(jiǎn)意賅，忌隨意用詞一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見(jiàn)》初稿中有一段：“（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。后來(lái)，這段修改為：“（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。”這樣，“目標(biāo)”和“原則”的敘述就比較集中、精練。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來(lái)，才顯得對(duì)稱。如果對(duì)上報(bào)公文的“簽發(fā)人”這一要素審核不嚴(yán)，就可能導(dǎo)致未經(jīng)主要負(fù)責(zé)同志審簽的公文“違規(guī)”進(jìn)入上級(jí)機(jī)關(guān)辦理程序。細(xì)節(jié)蘊(yùn)藏學(xué)問(wèn)，應(yīng)勤學(xué)苦鉆首先要吃透細(xì)節(jié)，深入學(xué)習(xí)、經(jīng)常溫習(xí)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等業(yè)務(wù)“教材”，搞懂每個(gè)細(xì)微的規(guī)定要求、細(xì)小的環(huán)節(jié)要素，如上行文與下行文版頭的細(xì)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)簽批為“閱示”和“閱”的公文送簽順序細(xì)節(jié)等。細(xì)節(jié)可以利用，應(yīng)舉一反三千里之堤，潰于蟻穴。但接下來(lái)的幾天都忙于其他事情，未能及時(shí)編輯報(bào)送這條信息，結(jié)果一直拖到四天后才報(bào)出。言過(guò)其時(shí)，一文不值。這個(gè)失誤讓我意識(shí)到，做好公文流轉(zhuǎn)工作應(yīng)加強(qiáng)與文電處聯(lián)系，及時(shí)掌握公文流轉(zhuǎn)方面的新規(guī)定，遇到吃不透的情況要及時(shí)詢問(wèn)，防止憑經(jīng)驗(yàn)辦事。我飛快地跑到電梯口，幾部電梯全都在使用中。但時(shí)隔一個(gè)月，領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅地批評(píng)了我，指出該推介發(fā)言中“我市某項(xiàng)指標(biāo)在蘇北領(lǐng)先”是個(gè)重大錯(cuò)誤，該指標(biāo)事實(shí)上是蘇北倒數(shù)。另一方面是熟悉資料不足。前期的學(xué)習(xí)要圍繞主題內(nèi)容展開(kāi)：對(duì)主題涉及的一些背景資料、能夠烘托和闡述主題的材料、可能涉及的新鮮思想及典型事例等，都要“現(xiàn)炒現(xiàn)賣(mài)”進(jìn)行研究和把握，努力使自己在較短時(shí)間內(nèi)成為所寫(xiě)問(wèn)題的“專家”。聰明的工匠懂得利用邊角料，變廢為寶。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問(wèn)題的思索并不是系統(tǒng)、完整地呈現(xiàn)出來(lái)，而是在某個(gè)場(chǎng)合、某次講話或交談中冒出一些火花，有時(shí)可能只是一句話、一個(gè)例子。三是善于“投石問(wèn)路”和“拋磚引玉”。提煉思想觀點(diǎn)，是寫(xiě)講話材料過(guò)程中比較難過(guò)的關(guān)口，我認(rèn)為應(yīng)該把握這樣幾條：一是著眼大局。特別是撰寫(xiě)思想性比較強(qiáng)的講話時(shí)，只有抓住要害，才能說(shuō)服人。如果說(shuō)工作中要強(qiáng)調(diào)服從意識(shí)，研究材料時(shí)，則應(yīng)該多發(fā)揚(yáng)民主。結(jié)構(gòu)是講話的骨架。三是把握好語(yǔ)言風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是要求下級(jí)聯(lián)系實(shí)際去貫徹落實(shí)的。這就決定了講話稿所闡發(fā)的觀點(diǎn)必須具有獨(dú)特視角和鮮明個(gè)性，而不能人云亦云、“如法炮制”、單調(diào)老套?！敝v話層次清晰、論述精辟，有很強(qiáng)的說(shuō)服力和感染力，讓人印象深刻。因此，撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿要在探求聽(tīng)者易于接受的表達(dá)方式上下力氣，可巧借寓言、析事明理，善打比方、深入淺出，妙取新話、引人警醒，使復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)明化、抽象的道理具體化、枯燥的內(nèi)容生動(dòng)化、深?yuàn)W的理論通俗化，做到臺(tái)上娓娓道來(lái)，臺(tái)下津津有味。布局縱向布局的文章非常多。把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說(shuō)，現(xiàn)實(shí)的、歷史的，國(guó)家的、個(gè)人的，天上的、地下的，這種布局也很常見(jiàn)。因?yàn)槁殑?wù)的高低所帶來(lái)的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。一個(gè)是網(wǎng)上文化建設(shè)問(wèn)題，就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化。有的工作匯報(bào)，一開(kāi)頭根據(jù)中央什么決定，按照領(lǐng)導(dǎo)講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來(lái)了，搞得非常大，下面說(shuō)的事又是“孫子”的事。隨著時(shí)間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。第三個(gè)，報(bào)告后半部分經(jīng)常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。這兩個(gè)結(jié)合起來(lái)，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。這里就不多說(shuō)了。會(huì)前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì)議主旨，做到胸有成竹。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等，和其他公文不同，會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒(méi)有附件。另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng)。首先，內(nèi)容要準(zhǔn)。對(duì)于報(bào)領(lǐng)導(dǎo)討論決定的會(huì)議事項(xiàng)，一般只將最后議定的結(jié)果寫(xiě)入紀(jì)要，不必記錄討論過(guò)程。六要會(huì)“改”所謂改，就是在“借”的基礎(chǔ)上對(duì)部分材料進(jìn)行再加工，這個(gè)過(guò)程不可或缺。二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀(jì)要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦。因?yàn)槊糠N 內(nèi)容的講話，在一定時(shí)期內(nèi)，都有著相對(duì)固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問(wèn)題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。第五，上級(jí)希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么？每項(xiàng)工作都應(yīng)該按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開(kāi)展，科學(xué)地傳遞上級(jí)的要求也是講話的 題中應(yīng)有之義。第四步，起草文章，方法是“一氣呵成”。這時(shí)候，就需要對(duì)自 己“狠一點(diǎn)”，進(jìn)行自我否定、自我提升，要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對(duì)已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時(shí)甚至還要推倒重來(lái)。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過(guò)的花臉稿整理起來(lái)，形成個(gè)人的“錯(cuò)題本”，就是一個(gè)很好的辦法。36 / 36。寫(xiě) 上一百篇文章，不如寫(xiě)好一篇文章。經(jīng)過(guò)這樣五個(gè)步驟，就形成了一個(gè)相對(duì)完整的寫(xiě)作流程，寫(xiě)出的講話初稿就可能達(dá)到基本的要求。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通，如果材料豐富的、容易的、想清楚的先寫(xiě)，會(huì)使文章看上去是 “拼湊”出來(lái)的，而不是“寫(xiě)”出來(lái)的。通過(guò)多個(gè)角度的思考，我們就會(huì)對(duì)文章的主 體內(nèi)容有較為充分的把握。第二步，琢磨內(nèi)容，方法是“換位思考”。初學(xué)者的“五步”寫(xiě)作法公文寫(xiě)作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期積累的工作，但對(duì)于一名沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)的新手，在接到任務(wù)后，有沒(méi)有一條“快速通道”，可以在較短時(shí)間內(nèi)掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？這里，就以起草一篇領(lǐng)導(dǎo)在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)總結(jié)大會(huì)上的講話為例，介紹一下自己的“五步”寫(xiě)作法。由于修改工作要求較高，紀(jì)要撰寫(xiě)人員需不斷提升理論功底和文字水平。四是求“全”要突出完整性，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項(xiàng)落項(xiàng)或多項(xiàng)。例如，關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的決議，要詳細(xì)寫(xiě)明金額、撥款單位、撥款時(shí)間、撥款方式，防止日后出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)從對(duì)證。在工作中，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要有“八字訣”可循。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì)議的精神，一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。會(huì)后，要整理會(huì)議記錄，吃透會(huì)議精神，盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。社會(huì)發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語(yǔ)言，官方文件有自己的官方語(yǔ)言，還有網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言、專業(yè)語(yǔ)言，我們的語(yǔ)言在相互交融。這幾個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。一些重要公文，框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī)，很難突破。四是最新論斷與既往論斷。無(wú)論寫(xiě)什么文章，都要以直接關(guān)聯(lián)為主，間接關(guān)聯(lián)為輔。二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)。二、關(guān) 系關(guān)系也有四種：一是政治邏輯與文章邏輯。這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個(gè)方面。創(chuàng)新——關(guān)于重要公文寫(xiě)作的幾個(gè)問(wèn)題一、布 局布局有四種：一是縱向布局。許多成功的講話稿，都是把真摯的情感流露于字里行間，拉近與聽(tīng)者的距離，讓人倍感親切、溫暖和感動(dòng)。語(yǔ)言要活聽(tīng)者是否接受、聽(tīng)了是否受益、反映和評(píng)價(jià)如何，是衡量領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。這種新穎的觀點(diǎn)和巧用的語(yǔ)言比一般地提學(xué)習(xí)要求更妙趣橫生、意味深長(zhǎng)。習(xí)近平總書(shū)記講話為什么總會(huì)引起強(qiáng)烈共鳴，產(chǎn)生巨大反響，甚至讓人拍案叫絕？關(guān)鍵在于了解實(shí)際、深諳國(guó)情黨情民情，實(shí)事求是地講問(wèn)題、擺現(xiàn)象。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，要盡可能多用反映領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人身份、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性氣質(zhì)、符合領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)親身感受的語(yǔ)言，使寫(xiě)出的講話稿確實(shí)符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言習(xí)慣。有的常用橫向展開(kāi)式，在一個(gè)主題下并列講幾個(gè)問(wèn)題，全文有條主線穿著；有的常用縱向掘進(jìn)式，