【正文】 自我的意向在時(shí)間管理的策略上，永遠(yuǎn)要注意到自我的意向。在計(jì)算機(jī)里有這么一句話，輸入決定了你的輸出。如果你時(shí)時(shí)刻刻可以積極地自我對(duì)話：我是一個(gè)責(zé)任者，我喜歡我自己，我是最棒的。在這個(gè)時(shí)候，你做起事來(lái)，你就會(huì)知道輕重緩急，你就永遠(yuǎn)不會(huì)耽擱工作，你喜歡你自己，就會(huì)改變你的外在，甚至還會(huì)調(diào)試你的內(nèi)在。你是一個(gè)喜歡自己的人，你的外在，你的服裝，你的發(fā)型，甚至你走路的樣子。你要讓自己很自信，讓自己感覺(jué)到很舒服，而且永遠(yuǎn)是一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人。你知道你做得每一樣事情都離你未來(lái)的目標(biāo)很近。14．專心專注于每一件事情每一段時(shí)間要專心處理每一件事情。在工作的時(shí)候，永遠(yuǎn)培養(yǎng)的是一種叫做專心與專注的狀態(tài)。若你是一個(gè)銷售人員，當(dāng)你去拜訪客戶的時(shí)候，你要專心地檢查自己的服裝，是不是穿對(duì)了，專心地檢查你的道具，或是銷售的工具是不是準(zhǔn)備好了，當(dāng)你在靜下來(lái)的時(shí)候，你要去專心地研究你的產(chǎn)品，甚至當(dāng)你休息的時(shí)候，你也要專注地放松自己，要養(yǎng)成專心專注于每一件事情的好習(xí)慣。15．遵循“40/30/30法則”40/30/30法則：40%是被動(dòng)的事情，30%是主動(dòng)的事情，30%是突破的事情。你在每一天里，永遠(yuǎn)把30%的時(shí)間去做最有價(jià)值的事情，那30%是遺留在做一些突發(fā)性的事情，有40%是在做你一般性的工作。16．第一次就把事情做對(duì)做事情時(shí)，腦袋里面要有一種非常專注的意識(shí)，第一次就要把它做好。從很簡(jiǎn)單的事情，你一開(kāi)始就專注，之后，你就可以把大事情一次做好。17．檢討是成功之母可以這么說(shuō)，檢討是成功之母。一日之計(jì)在于昨天，每一天你都要去檢討，你今天所做的每一樣事情，在工作上，在家庭上，在人際關(guān)系上，理財(cái)上等等，有沒(méi)有離你的目標(biāo)很近。18．做最有價(jià)值的事情你的工作就是你的目標(biāo)，成功就等于目標(biāo)，所以你每天要做的就是最有價(jià)值的事情。19．每天30分鐘的獨(dú)處時(shí)間在每一天都要有自己一段單獨(dú)的思考時(shí)間，這個(gè)單獨(dú)的思考時(shí)間可能是20分鐘，也可能是30分鐘，聆聽(tīng)一下自己的聲音，我今天哪些事情離目標(biāo)很近，或者我達(dá)成了目標(biāo)；今天我有哪些事情，或者哪些行為我做錯(cuò)了，我明天不再犯。20．注意行動(dòng)的姿勢(shì)隨時(shí)注意自己的行為語(yǔ)言。當(dāng)你走路快速，你就會(huì)顯得積極；當(dāng)你面帶微笑，你心情就會(huì)很好；當(dāng)你衣服穿得很整齊，你就會(huì)感覺(jué)到自己很自信，這也是一種時(shí)間管理。21．把握痛苦和快樂(lè)的杠桿你做每件事情，不是快樂(lè)就是痛苦，當(dāng)你選擇痛苦你就沒(méi)有快樂(lè)，所以你最好的方式就是每天跟自己說(shuō)一句話：今天會(huì)有很棒的事情發(fā)生在我身上。【自檢】檢查以上時(shí)間管理的策略你是否做到？提出你的改進(jìn)計(jì)劃。檢查要點(diǎn)是否做到改進(jìn)計(jì)劃是否●確定明確的目標(biāo)●分割，量化你的目標(biāo)●明確的方向●目標(biāo)與價(jià)值觀符合嗎●制定詳細(xì)的計(jì)劃●每日的目標(biāo)達(dá)成了嗎●是否制定輔助方案●固定的時(shí)間做計(jì)劃●設(shè)定目標(biāo)達(dá)成的期限●專心專注于每一件事情●是否經(jīng)常檢查●是否遵循40/30/30法則●把東西放在固定位置●控制電話、拜訪和干擾●馬上改善最薄弱的環(huán)節(jié)【總結(jié)】一般人對(duì)時(shí)間的態(tài)度是極為主觀的，有四種時(shí)間觀念妨礙時(shí)間管理：視時(shí)間為主宰，視時(shí)間為敵人，視時(shí)間為神秘物，視時(shí)間為奴隸。成功人士對(duì)于時(shí)間管理具有四種特征：明確的目標(biāo)，積極的心態(tài)，善于自我激勵(lì)，重視時(shí)間管理。最后重點(diǎn)介紹了時(shí)間管理的21項(xiàng)策略。時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則規(guī)劃的原理讓自己認(rèn)識(shí)到只有將有限的時(shí)間預(yù)算來(lái)完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。規(guī)劃的規(guī)則1基本原則——60/4060%的時(shí)間可能是在工作，你的收入來(lái)源，你的需求；40%的時(shí)間可能是完成目標(biāo)所做的一些努力。如果只把你工作時(shí)間的特定部分納入計(jì)劃，就是60分。60%是你的工作，40%可能都是在延續(xù)你未來(lái)的目標(biāo)。2．行事與時(shí)間分析表在做每一天的工作以及時(shí)間分析表時(shí)，書(shū)面記錄要仔細(xì)檢查，你如何以及為什么使用你的時(shí)間。3．任務(wù)總表——行事計(jì)劃表你要達(dá)到目標(biāo)，首先就把要達(dá)成的目標(biāo)做詳盡的描述。其次是弄清具體的任務(wù)，即任務(wù)總表。4．規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的根據(jù)任務(wù)總表你必須有規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著地去安排事情。5．務(wù)實(shí)的規(guī)劃你要?jiǎng)?wù)實(shí)，千萬(wàn)不要好高鶩遠(yuǎn)，只在你實(shí)際上能夠處理的范圍內(nèi)做規(guī)劃。6．學(xué)習(xí)保持彈性彈性是時(shí)間的計(jì)劃，是用來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，而不是用來(lái)限制自己的。培養(yǎng)時(shí)間管理的好習(xí)慣【本講要點(diǎn)】時(shí)間管理的好習(xí)慣時(shí)間管理的法則引 言時(shí)間不能存儲(chǔ)，不能留下來(lái)，你只有安排、管理時(shí)間。時(shí)間管理就是事件的選擇與規(guī)劃。是一連串的“習(xí)慣”組合。管理時(shí)間是一種心態(tài)，也是一種習(xí)慣。時(shí)間管理的好習(xí)慣時(shí)間不能存儲(chǔ)，不能留下來(lái)，你只有安排、管理時(shí)間。時(shí)間管理就是事件的選擇與規(guī)劃。是一連串的“習(xí)慣”組合。管理時(shí)間是一種心態(tài)，也是一種習(xí)慣。時(shí)間管理就是要培養(yǎng)一種好習(xí)慣。1．隨手記隨時(shí)隨地記筆記，一本好的時(shí)間管理手冊(cè)是必要的。2．一日之計(jì)在于昨天在每天晚上睡覺(jué)之前，你永遠(yuǎn)要給自己一小段時(shí)間，為明天的行程安排好計(jì)劃。一日之計(jì)在于昨天，今天則重在實(shí)施昨天計(jì)劃以及為明天做準(zhǔn)備。你要立于不敗之地，就必須做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備，而這種萬(wàn)全的準(zhǔn)備，就是要做好你的規(guī)劃或者計(jì)劃。成功總是把機(jī)會(huì)給那些已經(jīng)準(zhǔn)備好的人。3．培養(yǎng)自己的敏銳度養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣，隨時(shí)記錄事件、心得和靈感，這樣可以訓(xùn)練你敏銳的觀察力，以及思維能力，不要相信你的記憶，要相信你的記錄，這是一種要養(yǎng)成的好習(xí)慣。吳教授在給即將畢業(yè)的MBA班的學(xué)生上最后一次課。令學(xué)生們不解的是，講桌上放著一個(gè)大鐵桶，旁邊還有一堆拳頭大小的石塊。“我能教給你們的都教了，今天我們只做一個(gè)小小的測(cè)驗(yàn)?！苯淌诎咽瘔K一一放進(jìn)鐵桶里。當(dāng)鐵桶里再也裝不下一塊石頭時(shí)，教授停下了來(lái)。教授問(wèn)：“現(xiàn)在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了？”“是?！睂W(xué)生們回答?！罢娴膯?？”教授問(wèn)。隨后，他不緊不慢地從桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已裝滿石塊的鐵桶表面，然后慢慢搖晃，然后又抓起一把碎石……不一會(huì)兒，這一小桶碎石全裝進(jìn)了鐵桶里?！艾F(xiàn)在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了？”教授又問(wèn)?！斑€……可以吧?！庇辛松弦淮蔚慕?jīng)驗(yàn)，學(xué)生們變得謹(jǐn)慎了。 VDyA!_i^,=D,`VDyA!_i^,=D,`“沒(méi)錯(cuò)！”教授一邊說(shuō)，一邊從桌子底下拿出一小桶細(xì)沙，倒在鐵桶的表面。教授慢慢搖晃鐵桶。大約半分鐘后，鐵桶的表面就看不到細(xì)沙了。“現(xiàn)在鐵桶裝滿了嗎？”“還……沒(méi)有?！睂W(xué)生們雖然這樣回答，但心里其實(shí)沒(méi)底?！皼](méi)錯(cuò)！”教授看起來(lái)很興奮。這一次，他從桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往鐵桶里倒。 VDyA!_i^,=D,`VDyA!_i^,=D,`水罐里的水倒完了，教授抬起頭來(lái)，微笑著問(wèn)：“這個(gè)小實(shí)驗(yàn)說(shuō)明了什么？”一個(gè)學(xué)生馬上站起來(lái)說(shuō)：“它說(shuō)明，你的日程表排得再滿，你都能擠出時(shí)間做更多的事?！薄坝悬c(diǎn)道理。但你還是沒(méi)有說(shuō)到點(diǎn)子上?！苯淌陬D了頓，說(shuō)：“它告訴我們：如果你不是首先把石塊裝進(jìn)鐵桶里，那么你就再也沒(méi)有機(jī)會(huì)把石塊裝進(jìn)鐵桶里了，因?yàn)殍F桶里早已裝滿了碎石、沙子和水。而當(dāng)你先把石塊裝進(jìn)去，鐵桶里會(huì)有很多你意想不到的空間來(lái)裝剩下的東西。在以后的職業(yè)生涯中，你們必須分清楚什么是石塊，什么是碎石、沙子和水，并且總是把石塊放在第一位?！?VDyA!_i^,=D,`VDyA!_i^,=D,`在《有影響力的領(lǐng)導(dǎo)者的七大習(xí)慣》中，作者以“重要?不重要”為橫向坐標(biāo)，以“緊迫?不緊迫”為縱向坐標(biāo)，建立一個(gè)坐標(biāo)系，用來(lái)量度管理者面對(duì)的各種事務(wù)： VDyA!_i^,=D,`VDyA!_i^,=D,`在低績(jī)效或失敗的管理者中，不少人最易犯的錯(cuò)誤是把“重要的事”與“緊迫的事”混為一談，把戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)、“做正確的事”與“正確地做事”混為一談。這令人想起德魯克的話：“最沒(méi)有效率的人就是那些以最高的效率做最沒(méi)用的事的人?！痹诜智宄爸匾氖隆迸c“緊迫的事”之后，如何“把第一位的事放在第一位”(Put the First on First)就是最重要的了。這個(gè)坐標(biāo)系分別由四個(gè)象限組成：重要且緊迫、不重要而緊迫、不重要且不緊迫、重要而不緊迫。最好的管理者總是把目光聚集在第一象限(重要而緊迫)，最差的管理者常常做不重要也最不緊迫的事(第三象限)?？偸亲鲋匾揖o迫的事的人，常常有很多的剩余時(shí)間。做完“正事”之后，他們有相當(dāng)多的時(shí)間去做“重要而不緊迫”、“不重要且緊迫”甚至“不重要且不緊迫”的事(不論在辦公室之內(nèi)還是之外)，就像裝石塊的鐵桶里有意想不到的剩余空間來(lái)裝碎石、沙子和水。.]41/UTve]?9[VBvak^U27 / 27