【正文】 作技巧 解決難題◆發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神　　大多數(shù)成年人都是解決難題的能手，他們每天都在處理著艱巨的問(wèn)題。不過(guò)，每個(gè)人在應(yīng)對(duì)生活的挑戰(zhàn)時(shí)都有自己獨(dú)特的方式。因此，當(dāng)人們作為一支團(tuán)隊(duì)而聚集在一起，并且在解決問(wèn)題的方法上不能達(dá)成一致時(shí)，他們之間一定會(huì)產(chǎn)生沖突。為了使整個(gè)過(guò)程更加容易，下面這些建議可以幫助你和你的團(tuán)隊(duì)融洽相處，順利解決問(wèn)題：　　從下面這幾個(gè)方面中發(fā)現(xiàn)需要處理的問(wèn)題，然后再著手去做：　　 客戶(hù)投訴；  工作表現(xiàn)欠佳的相關(guān)報(bào)告；　　 信息收集系統(tǒng)?！　√暨x下面的幾類(lèi)人，組成一支團(tuán)隊(duì)：　　 對(duì)存在的問(wèn)題感興趣的人；　　 受到問(wèn)題影響的人；　　 有時(shí)間解決問(wèn)題的人；　　 有能力實(shí)施新的解決方案的人?！　檎麄€(gè)團(tuán)隊(duì)建立基本的行為規(guī)則，所有成員必須在以下幾個(gè)方面達(dá)成一致：　　 認(rèn)真傾聽(tīng)其他人的話(huà)；  尊重與自己相左的意見(jiàn)；　　 在進(jìn)行會(huì)談時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)；  保持高度的注意力；　　 在討論時(shí)，不能由某些人壟斷討論過(guò)程?！　≡趫F(tuán)隊(duì)如何運(yùn)營(yíng)的問(wèn)題上達(dá)成一致，明確：　　 團(tuán)隊(duì)成員舉行會(huì)談的頻率；　　 在會(huì)談之外團(tuán)隊(duì)成員之間應(yīng)如何交流；　　 團(tuán)隊(duì)之間的組織關(guān)系是什么樣的（比如，團(tuán)隊(duì)之間應(yīng)該設(shè)哪些職務(wù)，以及由誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)任什么職務(wù)）；　　 團(tuán)隊(duì)中的每名成員分別應(yīng)該完成哪些任務(wù)；　　 團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在什么樣的期限內(nèi)完成全部任務(wù)?！　≡诩埳显敿?xì)而具體地寫(xiě)出存在的問(wèn)題（見(jiàn)解決難題：路線(xiàn)圖）。比如，不要寬泛地把問(wèn)題描述為：“缺乏交流”，而應(yīng)該描述為：“在第一小組和第三小組之間缺乏交流”。你可以通過(guò)回答下面的問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)地描述：　　 這件事應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)？  發(fā)生了什么問(wèn)題？　　 該問(wèn)題是在何時(shí)發(fā)生的？  該問(wèn)題是在何地發(fā)生的？　　 該問(wèn)題是如何發(fā)生的？　　調(diào)查問(wèn)題發(fā)生的原因。在處理這件事時(shí)，你所在的團(tuán)隊(duì)可以選擇兩種方式：一種是依靠人們的看法來(lái)進(jìn)行研究，另一種是依靠數(shù)據(jù)資料進(jìn)行研究。后面一種方式是比較有效的，尤其是當(dāng)發(fā)生的問(wèn)題既復(fù)雜又容易使人情緒激動(dòng)時(shí)；前面一種方式比較適用于不易引起爭(zhēng)論的問(wèn)題或者不太緊急的問(wèn)題?！　ふ医鉀Q的辦法。激發(fā)靈感，尋找新的解決問(wèn)題的辦法。在這個(gè)階段當(dāng)中，獨(dú)創(chuàng)精神是非常重要的（見(jiàn)解決難題：發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)精神一節(jié)），考慮所有可能的解決問(wèn)題的辦法，然后從中挑選出能夠快速、節(jié)約、有效地得到實(shí)施的解決辦法?！　≈贫ㄐ袆?dòng)計(jì)劃。列出解決問(wèn)題所需的全部步驟，然后要求每位團(tuán)隊(duì)成員都要擔(dān)負(fù)起各自的責(zé)任。明確列出具體步驟完成的期限及時(shí)間，注意不要使用“盡快”之類(lèi)的字眼——這些詞語(yǔ)的含義模糊，結(jié)果常常會(huì)造成計(jì)劃無(wú)法按時(shí)完成?！　?shí)施計(jì)劃。告訴團(tuán)隊(duì)成員可以開(kāi)始采取行動(dòng)了，確保每位成員都明確知道他應(yīng)該完成哪些任務(wù)?！　≡诮鉀Q問(wèn)題后，通過(guò)下面的方式結(jié)束此項(xiàng)任務(wù)：　　 衡量行動(dòng)成果；  追蹤獲益情況；　　 對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；  對(duì)整個(gè)行動(dòng)過(guò)程進(jìn)行評(píng)估?！　『蛨F(tuán)隊(duì)成員一起對(duì)解決問(wèn)題的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行評(píng)估?？偨Y(jié)你們?cè)谀男┓矫孀龅貌诲e(cuò)，以后遇到類(lèi)似情況時(shí)可以照樣處理；以及你們?cè)谀男┓矫孢€需要改進(jìn)，在整個(gè)過(guò)程中學(xué)習(xí)到哪些新的解決方法。自信自信不但能夠促進(jìn)你的事業(yè)，同時(shí)也會(huì)阻礙你的事業(yè)。對(duì)自己及自身能力感覺(jué)良好的人傾向于：　　 冒險(xiǎn)；　　 自愿接受具有挑戰(zhàn)性的工作；　　 在會(huì)議上公開(kāi)自己的觀點(diǎn)?！　∽孕诺娜四軌蜃龅酶?。下面是一些能夠提高你的自信心的方法：　　每天都要自我激勵(lì)，當(dāng)你起床或開(kāi)始工作的時(shí)候，對(duì)自己說(shuō)，“我能力超群”或“我能勝任任何工作”?！　∶刻煸缟?，要對(duì)著鏡子中的自己微笑，告訴自己你能力出眾?！　〖幢闶侨〉昧撕苄〉某煽?jī)，也要獎(jiǎng)勵(lì)一下自己，休息一下，喝一杯好咖啡，或者在辦公桌上張貼取得的成績(jī)，時(shí)刻提醒和激勵(lì)自己?！　o(wú)論工作內(nèi)容多么令人厭煩，也一定要設(shè)法全部按時(shí)完成。工作時(shí)要竭盡全力，拍拍胸膛，給自己打打氣?！　‘?dāng)你完成了一項(xiàng)新的工作后，問(wèn)問(wèn)你的老板和同事的意見(jiàn)。大部分人的態(tài)度都會(huì)比較友善，他們會(huì)肯定你的成績(jī)?！　《ㄆ谡?qǐng)老板對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，確保你沒(méi)有偏離工作方向。不要等到年終評(píng)估時(shí)才去了解你自己在一年當(dāng)中的工作表現(xiàn)如何?！　∽プ∶恳粋€(gè)機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，并將其迅速地應(yīng)用于實(shí)踐，通過(guò)實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)它們的效果。壓力在現(xiàn)代生活中，壓力是不可避免的。如果我們不能學(xué)會(huì)如何面對(duì)它，它就會(huì)來(lái)困擾我們。盡管我們通常不能控制那些導(dǎo)致壓力產(chǎn)生的事情，但是我們能夠控制自己面對(duì)壓力的態(tài)度。以下為你提供了一些面對(duì)壓力的方法：　　不要對(duì)你無(wú)法控制的事情做出過(guò)激反應(yīng)。你控制不了飛機(jī)遇到的不穩(wěn)定氣流，也無(wú)法控制別人的遲到，或者是別人家孩子的壞習(xí)慣，但是你能夠控制自己對(duì)這些事情的反應(yīng)。你可 以喝杯酒，穩(wěn)定一下自己的情緒；你也可以做做深呼吸，使自己呼吸順暢?！　?duì)壓力置之不理。你可以考慮把使你心悸的事情拋到一邊，去散步、回家，或者找個(gè)讓你感覺(jué)與世隔絕的地方，例如洗手間等等?！　》潘删瘛ｋS身攜帶一個(gè)眼罩，關(guān)上房門(mén)，戴上眼罩，這樣你就會(huì)感覺(jué)到自己身處在完全的黑暗當(dāng)中。想像自己正在一個(gè)讓你完全放松的地方：設(shè)想你正在海灘上，在家里收看你最喜歡的電視節(jié)目，或者任何其他讓你感覺(jué)平靜和舒適的地方?！　∪绻赡艿脑?huà)，小睡一會(huì)。十五到二十分鐘的小睡會(huì)讓你精神煥發(fā)，精力充沛，讓你更加高效地應(yīng)付周?chē)切┳屇銦┰旰涂鄲赖氖虑椤！　〕７此肌ｉ]上眼睛，在腦海中努力創(chuàng)造一種完全空白的狀態(tài)。你可以試試在大腦中不斷地重復(fù)同樣的話(huà)，直到你的腦海達(dá)到一片空白的狀態(tài)?！　≡趧诶哿艘惶熘螅煤孟磦€(gè)澡。熱水能夠讓你放松。比平常多洗一會(huì)兒。使用精油或者芳香治療產(chǎn)品來(lái)幫助你撫平和減輕身心的壓力?！　∽鲆淮瓮颇冒茨?。一個(gè)好的按摩師不會(huì)和你說(shuō)話(huà)，但他卻會(huì)使你精神放松。他會(huì)放點(diǎn)音樂(lè)，使你緊繃的精神松弛下來(lái)?！　≌乙粌蓚€(gè)知己談心。一個(gè)好知己會(huì)認(rèn)真傾聽(tīng)你的話(huà)，而不會(huì)打斷你；他還會(huì)讓你對(duì)煩惱的事情發(fā)泄一番，而不必給你提供任何建議?！　∽⒁饽闵眢w內(nèi)的緊張狀態(tài)。在辦公桌旁，注意身體的每一個(gè)部位，按照自己的方式，從腳尖到頭頂，放松你的每一寸肌膚?！　《噙M(jìn)行體育鍛煉。做一些讓你感覺(jué)良好的運(yùn)動(dòng)，以及能夠使你忘掉腦海中煩心事的運(yùn)動(dòng)?！　∮瞄L(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看問(wèn)題。從整體著眼，將你所擁有，以及你應(yīng)該感激的事情在腦海里或者紙上列出來(lái)，然后將它們與那些讓你煩惱的事情對(duì)比，這樣你很可能會(huì)得出你確實(shí)很幸運(yùn)的結(jié)論?！　∠胂肽切┱娴挠欣щy的人——那些得過(guò)且過(guò)、茍延殘喘的人，然后將你的生活與之對(duì)比，看看你是多么幸運(yùn)?！　”苊庥糜残缘姆绞绞棺约浩届o。問(wèn)問(wèn)你的醫(yī)生或自然療法師有關(guān)草藥治療，例如纈草療法或者圣約翰華特療法的情況，它們都是用來(lái)使人平靜的自然方法。在使用這些方法時(shí)，一定要遵照專(zhuān)家的指導(dǎo)。　　如果壓力很大，讓你無(wú)法入睡，不妨試試：　　 晚點(diǎn)上床睡覺(jué)；　　 睡覺(jué)之前喝點(diǎn)花草茶，如菊花茶等；　　 洗一個(gè)熱水澡放松一下；　　 在和別人一起睡覺(jué)時(shí)，決不要心情不好——即使心情不好，也要讓別人知道你的感受，這樣你的心情會(huì)慢慢恢復(fù)平靜?！　∽鍪虏灰^對(duì)。如有以下情形，那就表明你可能已經(jīng)做得過(guò)頭了：　　 一味追求完美；　　 必須由自己做出每一個(gè)決定；　　 從不把工作委派給其他人；　　 不信任其他任何人；　　 認(rèn)為自己雖然工作努力卻毫無(wú)成果；　　 不斷地責(zé)備別人；　　 常常發(fā)脾氣；　　 以不恰當(dāng)?shù)姆绞搅髀蹲约旱那楦?。團(tuán)隊(duì)合作◆學(xué)會(huì)與不愛(ài)說(shuō)話(huà)的人交往　　如果按照個(gè)性來(lái)劃分，我們可以將絕大部分的人歸為兩類(lèi)：外向型和內(nèi)向型。前者喜歡直言不諱，而且常常未加思索，就已經(jīng)開(kāi)始在發(fā)表自己的見(jiàn)解了。而性格內(nèi)向的人則恰恰相反，他們會(huì)事先想好，然后才發(fā)表意見(jiàn)，有時(shí)候他們想得很多，卻一個(gè)字也不說(shuō)出來(lái)。不過(guò)，思考卻往往能夠激發(fā)內(nèi)向的人們的絕妙創(chuàng)意。盡管性格內(nèi)向的人常常沉默寡言，但是如果 因此而不去征詢(xún)他們的看法，那就未免太可惜了。下面這些技巧可以幫助你學(xué)會(huì)與不愛(ài)說(shuō)話(huà)的人交往，誘導(dǎo)他們開(kāi)口說(shuō)話(huà)：　　在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中：　　 給內(nèi)向的人充分的思考時(shí)間。讓他們提前知道本次會(huì)議將討論哪些議題?！　—?讓人們事先寫(xiě)下自己即將發(fā)表的見(jiàn)解。這將使內(nèi)向的人有充分的思考時(shí)間?！　—?建議與會(huì)者輪流說(shuō)出各自的意見(jiàn)。你可以說(shuō)：“下面讓我們按照座位的順序，依次說(shuō)說(shuō)自己的看法。沒(méi)什么看法，就說(shuō)一聲‘過(guò)’，然后下面一位繼續(xù)?！薄　—?注意性格內(nèi)向的人的身體語(yǔ)言。盡管性格內(nèi)向的人普遍不善言辭，他們常常會(huì)不自覺(jué)地使用某種身體語(yǔ)言，而這種身體語(yǔ)言恰恰暗示了他們的觀點(diǎn)。微微張開(kāi)口，眼睛一亮，或者是身體向前傾，都帶有豐富的含意。如果你發(fā)現(xiàn)他們可能會(huì)有什么好主意，就可以問(wèn)問(wèn)他們的看法?！　—?讓內(nèi)向的人做會(huì)議記錄。這樣，當(dāng)他站起身，在會(huì)議室中走動(dòng)，詢(xún)問(wèn)其他人的觀點(diǎn)時(shí)，他就有更多的機(jī)會(huì)同其他人接觸?！　≡跁?huì)議之外：　　 詢(xún)問(wèn)性格內(nèi)向的人有什么主意。你可以事先把問(wèn)題向他們描述一番，以后再找機(jī)會(huì)問(wèn)問(wèn)他們的看法?！　—?一旦他們主動(dòng)提出自己的看法，無(wú)論你是否贊同，請(qǐng)務(wù)必向他們表示感謝。遠(yuǎn)景規(guī)劃◆勾勒自己的藍(lán)圖　　企業(yè)需要以遠(yuǎn)景規(guī)劃為指導(dǎo)。遠(yuǎn)景規(guī)劃常常是由企業(yè)的ＣＥＯ制定的。這是為什么呢？因?yàn)檫@種遠(yuǎn)景規(guī)劃指明了企業(yè)前進(jìn)的方向，明確了企業(yè)的目標(biāo)，統(tǒng)一了企業(yè)的行動(dòng)。它同樣適用于個(gè)人。然而，個(gè)人的遠(yuǎn)景規(guī)劃更具有主動(dòng)性，因?yàn)橹贫ㄋ哪莻€(gè)人就是你自己。它只屬于你一個(gè)人，所以它更能激發(fā)你的行動(dòng)，并促進(jìn)你成功。下面教你怎樣制定自己的遠(yuǎn)景規(guī) 劃：　　拿起彩筆——最好用彩色的畫(huà)筆，然后拿出一張白紙。接下來(lái)，開(kāi)始想像你是一個(gè)三四歲的孩子。想像在孩子的眼中，你最成功時(shí)候的樣子應(yīng)該是怎樣的?？焖俚禺?huà)好那幅畫(huà)，不要想得太多——成人的思維將會(huì)阻礙你的創(chuàng)造力。因此，只讓你的手和彩筆說(shuō)話(huà)?！　‘?huà)三四分鐘之后就停下來(lái)，因?yàn)楫吘?，你不需要?huà)得比畫(huà)家還好?！　∮^察你的杰作。你看到的畫(huà)面主題是什么？熱情似火的太陽(yáng)？想要征服高山？一匹駿馬或代表成功的金錢(qián)？　　用一兩句話(huà)寫(xiě)下你究竟想成為什么樣的人?！　±斡浤愕乃{(lán)圖——遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越現(xiàn)在的自己。用它來(lái)激勵(lì)你、促進(jìn)你、改進(jìn)你的行動(dòng)。當(dāng)遇到困難時(shí)，想像一下超級(jí)棒的自己會(huì)如何處理這種困境。　　每天以自己最理想的狀態(tài)為榜樣來(lái)做事，就好像你已經(jīng)取得了成功一樣，這會(huì)讓你感覺(jué)良好，并在周?chē)娜水?dāng)中顯得格外杰出?！　×谐瞿切┱璧K你獲得成功的因素，排除那些你無(wú)法控制的因素，把剩下的分成短期（１年）、中期（２至５年）和長(zhǎng)期目標(biāo)（５年以上）。忘記那些長(zhǎng)期的目標(biāo)，因?yàn)樗麄冞€太遙遠(yuǎn)。把注意力集中在短期目標(biāo)上，把目標(biāo)分成不同的步驟，這樣你就不需要一下子全部完成了?！　“涯愕亩唐谀繕?biāo)張貼在你每天都能看到的地方，譬如貼在浴室的鏡子上。當(dāng)達(dá)到這個(gè)目標(biāo)時(shí)，送自己一份特殊的禮物，以示慶祝。接下來(lái)貼上你的下一個(gè)目標(biāo)。記住一句古話(huà)：“千里之行始于足下?！睂?xiě)作技巧同生活中一樣，在商業(yè)活動(dòng)中，第一印象也非常重要。在通常情況下，你同客戶(hù)的第一次接觸是以文字的方式開(kāi)始的——通過(guò)信件、宣傳冊(cè)子、銷(xiāo)售材料或年度報(bào)告等等。下面是一些基本的寫(xiě)作指南，它可以幫助你提高寫(xiě)作技巧，讓你在寫(xiě)作商務(wù)材料方面成為一名稱(chēng)職、思維清晰，而且知識(shí)淵博的行家里手?！　∏逦锥?jiǎn)明扼要。避免使用不純正、不必要的詞語(yǔ)，當(dāng)然也沒(méi)有必要用復(fù)雜的句子 。　　不要畫(huà)蛇添足。如果用一句話(huà)就夠了，就不要用幾句話(huà)說(shuō)明。舉例來(lái)說(shuō)：能用“現(xiàn)在”就不要用“在當(dāng)前這段時(shí)間里”；能用“因?yàn)椤本蛣e用“由于這個(gè)原因”等?！　”M量使用簡(jiǎn)單而不是復(fù)雜的詞語(yǔ)。如果“使用”就可以了，干嗎還要用“付諸應(yīng)用”呢？　　語(yǔ)氣要強(qiáng)而有力——它會(huì)讓你倍感自信。堅(jiān)決不要讓下列詞語(yǔ)出現(xiàn)在你所撰寫(xiě)的商業(yè)材料當(dāng)中——“有一點(diǎn)兒”、“有幾分”、“相當(dāng)”、“非?！薄@些詞語(yǔ)會(huì)減弱你的說(shuō)服力。比如，下面這種句子將會(huì)是致命的：“這是一種相當(dāng)好的好產(chǎn)品，我非常相信你一定會(huì)喜歡它的。”　　多用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，少用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)?！八麑羟驌舫隽俗笸鈭?chǎng)的圍欄”當(dāng)然比說(shuō)“棒球被他擊出了左外場(chǎng)的圍欄”好得多?！　〔灰鲋e或夸大其詞。一旦被人發(fā)現(xiàn)，哪怕只是虛構(gòu)一個(gè)小小的謊言，你在報(bào)告或信件中所說(shuō)的每句話(huà)都將會(huì)引起他人的懷疑?！　∈鼓愕奈淖挚雌饋?lái)通俗易懂、活潑有趣。引用趣聞?shì)W事，在適當(dāng)?shù)牡胤蕉嘤眯?biāo)題、補(bǔ)充內(nèi)容、粗體圓點(diǎn)標(biāo)記和圖形。要以一種對(duì)話(huà)式的風(fēng)格去寫(xiě)，態(tài)度友好，但是千萬(wàn)不能粗心大意或使用粗俗的話(huà)語(yǔ)?！　∫胩岣吣愕膶?xiě)作水平，最好的辦法就是學(xué)會(huì)多修改。哪怕只有一頁(yè)紙的內(nèi)容，也要仔細(xì)檢查，刪除多余的句子或例子、被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句法結(jié)構(gòu)以及不必要的客套話(huà)。最重要的是，你要時(shí)刻保持頭腦清醒，知道你想要表達(dá)的意思。記住：思維混亂也會(huì)導(dǎo)致文字混亂。在你寫(xiě)作的時(shí)候，找些工具書(shū)放在手邊，這個(gè)方法一定會(huì)起到幫助作用，比如寫(xiě)作指南、詞典以及其他能夠指點(diǎn)寫(xiě)作的工具書(shū)都可以。56 / 56