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工程項(xiàng)目管理控制流程-資料下載頁

2025-06-21 14:55本頁面
  

【正文】 用表序號(hào)項(xiàng)目名稱單位數(shù)量單價(jià) 其中:合計(jì)備注人 工 費(fèi)材 料 費(fèi)機(jī)械費(fèi)                                                                                                                        制表:年 月 日注:分包工程應(yīng)按分部分項(xiàng)填寫; 分包工程包括主材內(nèi)容的應(yīng)另行填寫《項(xiàng)目成本設(shè)備、材料計(jì)劃表》;其它費(fèi)用可使用相關(guān)表格。流程6信息收集信息整理信息儲(chǔ)存信息傳遞信息使用項(xiàng)目信息管理流程流程說明一、一般規(guī)定,提高項(xiàng)目管理水平,完整的保存項(xiàng)目信息,為預(yù)測(cè)未來和正確決策提供依據(jù),項(xiàng)目必須進(jìn)行信息管理。、表格、圖紙、文字、音像資料等。,應(yīng)設(shè)置信息管理員。項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格。、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。實(shí)行總分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)的信息收集整理,總包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。,按照施工項(xiàng)目信息管理的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部必須及時(shí)整理、標(biāo)識(shí)、錄入施工項(xiàng)目信息。信息資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,所收集到的信息必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可錄入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。、整理、儲(chǔ)存、傳遞的責(zé)任追究制度和獎(jiǎng)罰辦法。二、流程說明(一)、信息收集項(xiàng)目經(jīng)理部必須收集以下項(xiàng)目信息:、法規(guī)信息與部門規(guī)章、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)信息、隨機(jī)技術(shù)文件。:工程實(shí)體概況,承包工程范圍,自然條件信息,場(chǎng)地與環(huán)境概況(工程竣工后組在技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件卷)。:參與建設(shè)的各單位概況,參與建設(shè)的各單位工程概況,工程范圍及中標(biāo)價(jià)(工程竣工后組在技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件卷)。 :中標(biāo)通知書,施工合同、分包合同;工程招標(biāo)書,工程投標(biāo)書,預(yù)算書,與建設(shè)單位的結(jié)算書,與分包方的結(jié)算書;目標(biāo)成本明細(xì)(細(xì)化到分部分項(xiàng)工程),實(shí)際成本明細(xì)(細(xì)化到分部分項(xiàng)工程),成本控制信息;資金管理信息;工程變更及索賠資料;總包項(xiàng)目招標(biāo)資料;實(shí)際成本完成情況,工程項(xiàng)目總結(jié)(工程竣工后組在技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件卷)。甲供材的品種、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、生產(chǎn)廠家。(工程竣工后組在質(zhì)量體系運(yùn)行卷)甲供設(shè)備的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、技術(shù)性能、生產(chǎn)廠家。(工程竣工后組在質(zhì)量體系運(yùn)行卷):總公司管理性作業(yè)指導(dǎo)書《建筑安裝工程資料整理組卷規(guī)定》中規(guī)定的信息與竣工階段的信息。(工程竣工后組在竣工資料卷)竣工階段的信息包括:工程竣工驗(yàn)收備案表(土建專用)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件《工程質(zhì)量保修書》施工技術(shù)資料移交表(工程竣工后組在竣工圖卷)。:質(zhì)量策劃資料,質(zhì)量目標(biāo)完成情況資料,人力資源管理資料,工程材料與施工設(shè)備監(jiān)測(cè)裝置管理資料,工序質(zhì)量控制資料(工程竣工后組在質(zhì)量體系運(yùn)行卷)。包括工程進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃:編制施工進(jìn)度計(jì)劃表,資源計(jì)劃表,資源表,完成施工任務(wù)分析表(工程竣工后組在質(zhì)量體系運(yùn)行卷)。包括安全管理網(wǎng)絡(luò)、三級(jí)安全教育、安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全措施、安全事故,安全檢查,安全處罰,整改通知及復(fù)查記錄,會(huì)議通知,會(huì)議記錄(工程竣工后組在質(zhì)量體系運(yùn)行卷)。10. 業(yè)主及監(jiān)理的信息:業(yè)主對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同履約等方面的意見和看法、指令。(工程竣工后組在質(zhì)量體系運(yùn)行卷)。:項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息,項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息,風(fēng)險(xiǎn)管理信息,項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)會(huì)信息。行政管理信息。(工程竣工后組在技術(shù)經(jīng)濟(jì)卷)。、音像信息:包括工程開工的原始狀況照片、工程實(shí)施各階段照片,典型設(shè)備照片、生產(chǎn)線規(guī)模照片、車間外貌照片、重大質(zhì)量事故照片、重大安全事故照片、關(guān)鍵/特殊過程施工的全程錄像資料、重大會(huì)議錄音錄像資料。(工程竣工后單獨(dú)組卷上交工程部檔案室)壓力容器、壓力管道焊口探傷底片(工程竣工后單獨(dú)組卷上交工程部檔案室)。(二)、信息的整理和儲(chǔ)存信息管理過程中除注意各種原始資料的收集外,還要對(duì)收集來的資料進(jìn)行整理儲(chǔ)存,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。加工整理的深度分為三類:一類,對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和濾波;二類對(duì)信息進(jìn)行分析,概括綜合產(chǎn)生出輔助決策的信息;第三類是通過應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)推斷產(chǎn)生決策的信息。(1)依據(jù)進(jìn)度控制信息形成進(jìn)度定期情況報(bào)告(2)依據(jù)成本控制信息形成成本定期情況報(bào)告(3)依據(jù)質(zhì)量控制信息形成質(zhì)量定期情況報(bào)告(4)依據(jù)合同管理信息提出索賠處理意見信息的儲(chǔ)存是將信息保留起來以備將來應(yīng)用儲(chǔ)存的方式:膠卷、計(jì)算機(jī)、光盤、軟盤、錄像帶、錄音帶。 信息整理和儲(chǔ)存的質(zhì)量要求⑴ 信息整理和儲(chǔ)存應(yīng)便于查找,例如,工程照片要標(biāo)識(shí)出車間名稱、系統(tǒng)名稱、設(shè)備名稱。⑵ 計(jì)算機(jī)內(nèi)存或磁盤的根目錄下,應(yīng)設(shè)有項(xiàng)目信息目錄清單、項(xiàng)目公共信息、單位工程信息。在項(xiàng)目公共信息目錄下存放公共信息庫和項(xiàng)目其它公共信息文檔;在項(xiàng)目信息目錄下依次設(shè)置項(xiàng)目電子文檔名稱和單位工程電子文檔名稱。其結(jié)構(gòu)可按四層設(shè)計(jì)成樹狀,見下圖:項(xiàng)目電子文檔名稱1項(xiàng)目其它公共信息文檔項(xiàng)目電子文檔名稱2項(xiàng)目電子文檔名稱I其 他公共信息庫(信息表)項(xiàng)目信息目錄清單項(xiàng)目公共信息單位工程電子文檔名稱1單位工程電子文檔名稱2單位工程電子文檔名稱N信息庫(表)項(xiàng)目信息單位工程電子文檔名稱M項(xiàng)目電子文檔名稱J……………………施工項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)⑶ 在收集項(xiàng)目信息時(shí),首先應(yīng)填寫項(xiàng)目信息目錄清單。項(xiàng)目信息目錄清單的格式可包括:序號(hào),項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目電子文檔名稱,內(nèi)存/盤號(hào),單位工程名稱,單位工程電子文檔名稱,單位負(fù)責(zé)人,日期,備注。⑷ 上圖公共信息庫中的“信息表”宜包括:法規(guī)和部門規(guī)章,施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)信息,隨機(jī)技術(shù)文件,材料價(jià)格表,材料供應(yīng)商表,機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商表,新技術(shù)表,自然條件表,總公司領(lǐng)導(dǎo)及主控部門對(duì)項(xiàng)目管理的意見、建議、整改通知?!绊?xiàng)目其他公共信息文檔I”是具有指代意義的單位工程名稱作為項(xiàng)目的電子文檔名稱(目錄名稱)?!皢挝还こ屉娮游臋n名稱M”是具有指代意義的單位工程名稱作為單位工程的電子文檔名稱(目錄名)。⑸ 圖中“單位工程電子文檔名稱M”的“信息庫(表)”中的表格包括:工程概況信息,相關(guān)信息,經(jīng)濟(jì)信息,與工程竣工驗(yàn)收有關(guān)的信息,項(xiàng)目質(zhì)量體系運(yùn)行信息,項(xiàng)目進(jìn)度控制信息,項(xiàng)目安全控制信息,項(xiàng)目其他信息,業(yè)主及監(jiān)理的信息,照片、音像信息?!捌渌笨芍赋畔欤ū恚┮酝獾姆从硢挝还こ绦畔⒌奈臋n。(三)、信息的傳遞項(xiàng)目部信息的傳遞是指借助一定的載體(如紙張、軟盤、光盤、照片等)、利用Email、收發(fā)、數(shù)據(jù)光盤、傳真等傳遞手段,在項(xiàng)目部內(nèi)部、項(xiàng)目部與其他項(xiàng)目部、項(xiàng)目部與分公司主控部門、項(xiàng)目部與總公司主控部門之間的傳遞。通過傳遞,不斷的將項(xiàng)目信息輸送到項(xiàng)目部各部門、分公司主控部門、總公司主控部門,成為項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司主控部門、總公司主控部門工作的依據(jù)。項(xiàng)目部信息傳遞流程如下:其他項(xiàng)目部分公司主控部門總公司主控部門項(xiàng)目部信息中心項(xiàng)目部信息中心項(xiàng)目部各部門 總公司要求項(xiàng)目部傳遞的信息內(nèi)容、責(zé)任人、接收的部門及時(shí)間要求如下表:傳遞信息內(nèi)容傳遞責(zé)任人接收部門時(shí)間要求其他施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)項(xiàng)目工程師分公司工程科工程部技術(shù)科 開工30天內(nèi)自動(dòng)上傳質(zhì)量計(jì)劃項(xiàng)目工程師分公司工程科工程部技術(shù)科、質(zhì)管辦開工30天內(nèi)自動(dòng)上傳關(guān)鍵、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書項(xiàng)目工程師分公司工程科工程部技術(shù)科關(guān)鍵、特殊過程開工前5天自動(dòng)上傳關(guān)鍵、特殊過程技術(shù)交底記錄項(xiàng)目工程師分公司工程科工程部技術(shù)科關(guān)鍵、特殊過程開工前1天自動(dòng)上傳安裝工程500萬元以上,建筑工程1000萬元以上工程的設(shè)計(jì)交底項(xiàng)目工程師工程部技術(shù)科設(shè)計(jì)交底前5天通知自動(dòng)通知工程開工的原始狀況照片、工程實(shí)施各階段照片,典型設(shè)備照片、生產(chǎn)線規(guī)模照片、車間外貌照片、關(guān)鍵/特殊過程施工的全程錄像資料、重大會(huì)議錄音錄像資料。項(xiàng)目工程師工程部技術(shù)科根據(jù)工程進(jìn)展情況每周報(bào)1次自動(dòng)上傳重大質(zhì)量事故照片、重大安全事故照片項(xiàng)目工程師工程部技術(shù)科工程部質(zhì)安監(jiān)管科發(fā)生后5日內(nèi)自動(dòng)上傳質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目工程師分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科項(xiàng)目部組入住現(xiàn)場(chǎng)10天內(nèi)、開工前自動(dòng)上傳質(zhì)量事故報(bào)告項(xiàng)目工程師分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科24小時(shí)內(nèi)自動(dòng)上傳停止點(diǎn)報(bào)檢信息項(xiàng)目工程師分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科3天內(nèi)自動(dòng)上傳安全管理網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目工程師分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科項(xiàng)目部組建1周內(nèi)、開工前自動(dòng)上傳工傷事故報(bào)告項(xiàng)目安全員分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科24小時(shí)內(nèi)自動(dòng)上傳書面事故報(bào)告職工傷亡事故登記表項(xiàng)目安全員分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科7天內(nèi)自動(dòng)上傳目標(biāo)成本項(xiàng)目成本工程師工程部經(jīng)濟(jì)分析科合同簽訂30天內(nèi)分公司上報(bào)每月完成的分部分項(xiàng)工程量項(xiàng)目成本工程師工程部經(jīng)濟(jì)分析科每月5日自動(dòng)上傳成本信息項(xiàng)目成本工程師工程部經(jīng)濟(jì)分析科每月5日自動(dòng)上傳材料供方評(píng)價(jià)資料項(xiàng)目材設(shè)組長工程部物資管理科分公司工程科實(shí)施采購前10天自動(dòng)上傳 材料總計(jì)劃(包括甲供材)項(xiàng)目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科項(xiàng)目開工前10天自動(dòng)上傳采購計(jì)劃項(xiàng)目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科每月30日前自動(dòng)上傳施工設(shè)備及監(jiān)測(cè)裝置總計(jì)劃項(xiàng)目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科項(xiàng)目開工前10天自動(dòng)上傳監(jiān)測(cè)裝置周期撿定月報(bào)表項(xiàng)目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科每月30日前自動(dòng)上傳材料季報(bào)表項(xiàng)目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科每季末月30日前自動(dòng)上傳材料實(shí)際采購價(jià)格統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科每季末月30日前自動(dòng)上傳工程變更項(xiàng)目工程師工程部施工科發(fā)生后5日內(nèi)自動(dòng)上傳勞務(wù)/工程供方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證項(xiàng)目經(jīng)理工程部施工科發(fā)生后5日內(nèi)自動(dòng)上傳進(jìn)度反饋表項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)員工程部施工科每月25日自動(dòng)上傳計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目經(jīng)理工程部施工科每月25日自動(dòng)上傳工程開工報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理工程部施工科開工后10日內(nèi)自動(dòng)上傳工程竣工報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理工程部施工科竣工后10日內(nèi)自動(dòng)上傳分包合同項(xiàng)目合同管理員分公司工程科工程部施工科財(cái)務(wù)部、發(fā)生后5日內(nèi)自動(dòng)上傳施工合同、補(bǔ)充合同項(xiàng)目合同管理員分公司工程科經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部及時(shí)自動(dòng)上傳收款、付款信息項(xiàng)目資金管理員財(cái)務(wù)部及時(shí)自動(dòng)上傳相關(guān)信息:參與建設(shè)的各單位及工程概況,工程范圍及中標(biāo)價(jià)、建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息 項(xiàng)目經(jīng)理工程部及時(shí)自動(dòng)上傳(四)、信息的使用信息管理的目的是為了更好的使用信息,為決策服務(wù)。處理好的信息,要按要求編成各類報(bào)表和文件。以供項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目竣工移交、總公司存檔,項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司主控部門、總公司主控部門使用。識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng):風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃與決策執(zhí)行決策檢 查檢查并發(fā)現(xiàn)新的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理流程流程7風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生階段及頻次潛在損失嚴(yán)重程度風(fēng)險(xiǎn)控制方案(回避風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防或減小風(fēng)險(xiǎn))風(fēng)險(xiǎn)保留方案(計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)保留方案、非計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)保留方案)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方案(非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、工程保險(xiǎn))決策是否執(zhí)行決策執(zhí)行效果流程說明1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)包括三個(gè)基本要素:一是風(fēng)險(xiǎn)因素的存在性;二是風(fēng)險(xiǎn)因素導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事件的不確定性;三是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后其產(chǎn)生損失量的不確定性。⑴ 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的過程從項(xiàng)目管理的目標(biāo)出發(fā),通過風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查、數(shù)據(jù)整理、信息分析、專家咨詢及試驗(yàn)論證等手段,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行多維預(yù)測(cè),從而認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)清單。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是項(xiàng)目實(shí)施過程中反復(fù)進(jìn)行的過程。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別程序見下圖: 是否有新風(fēng)險(xiǎn)是否還需新的分解識(shí)別開始分解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素、事件、后果補(bǔ)充初始風(fēng)險(xiǎn)清單確立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單識(shí)別結(jié)束圖 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別程序否 否是 否⑵ 項(xiàng)目常見的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)因素項(xiàng)目常見的風(fēng)險(xiǎn)有:工程技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn):設(shè)計(jì)缺陷風(fēng)險(xiǎn)、施工技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)規(guī)范、工程變更。非技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn):經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、組織協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、政治法律風(fēng)險(xiǎn)、自然與環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、人員素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、材料風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因的不同,可以將施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素
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