【正文】 用表序號項目名稱單位數(shù)量單價 其中：合計備注人 工 費材 料 費機械費　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制表：年 月 日注：分包工程應(yīng)按分部分項填寫； 分包工程包括主材內(nèi)容的應(yīng)另行填寫《項目成本設(shè)備、材料計劃表》；其它費用可使用相關(guān)表格。流程6信息收集信息整理信息儲存信息傳遞信息使用項目信息管理流程流程說明一、一般規(guī)定，提高項目管理水平，完整的保存項目信息，為預測未來和正確決策提供依據(jù)，項目必須進行信息管理。、表格、圖紙、文字、音像資料等。，應(yīng)設(shè)置信息管理員。項目信息管理員必須經(jīng)過培訓并考核合格。、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。實行總分包的項目，項目分包人負責分包范圍內(nèi)的信息收集整理，總包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。，按照施工項目信息管理的要求，項目經(jīng)理部必須及時整理、標識、錄入施工項目信息。信息資料必須真實、準確，所收集到的信息必須經(jīng)項目經(jīng)理部有關(guān)負責人簽字后方可錄入計算機信息系統(tǒng)。、整理、儲存、傳遞的責任追究制度和獎罰辦法。二、流程說明（一）、信息收集項目經(jīng)理部必須收集以下項目信息：、法規(guī)信息與部門規(guī)章、施工質(zhì)量驗收標準、材料驗收標準信息、隨機技術(shù)文件。：工程實體概況，承包工程范圍，自然條件信息，場地與環(huán)境概況（工程竣工后組在技術(shù)經(jīng)濟文件卷）。：參與建設(shè)的各單位概況，參與建設(shè)的各單位工程概況，工程范圍及中標價（工程竣工后組在技術(shù)經(jīng)濟文件卷）。 ：中標通知書，施工合同、分包合同；工程招標書，工程投標書，預算書，與建設(shè)單位的結(jié)算書，與分包方的結(jié)算書；目標成本明細（細化到分部分項工程），實際成本明細（細化到分部分項工程），成本控制信息；資金管理信息；工程變更及索賠資料；總包項目招標資料；實際成本完成情況，工程項目總結(jié)（工程竣工后組在技術(shù)經(jīng)濟文件卷）。甲供材的品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、生產(chǎn)廠家。（工程竣工后組在質(zhì)量體系運行卷）甲供設(shè)備的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價、技術(shù)性能、生產(chǎn)廠家。（工程竣工后組在質(zhì)量體系運行卷）：總公司管理性作業(yè)指導書《建筑安裝工程資料整理組卷規(guī)定》中規(guī)定的信息與竣工階段的信息。（工程竣工后組在竣工資料卷）竣工階段的信息包括：工程竣工驗收備案表（土建專用）工程竣工驗收報告 由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件《工程質(zhì)量保修書》施工技術(shù)資料移交表（工程竣工后組在竣工圖卷）。：質(zhì)量策劃資料，質(zhì)量目標完成情況資料，人力資源管理資料，工程材料與施工設(shè)備監(jiān)測裝置管理資料，工序質(zhì)量控制資料（工程竣工后組在質(zhì)量體系運行卷）。包括工程進度計劃及資源計劃：編制施工進度計劃表，資源計劃表，資源表，完成施工任務(wù)分析表（工程竣工后組在質(zhì)量體系運行卷）。包括安全管理網(wǎng)絡(luò)、三級安全教育、安全交底、安全設(shè)施驗收、安全措施、安全事故，安全檢查，安全處罰，整改通知及復查記錄，會議通知，會議記錄（工程竣工后組在質(zhì)量體系運行卷）。10. 業(yè)主及監(jiān)理的信息：業(yè)主對進度、質(zhì)量、投資、合同履約等方面的意見和看法、指令。（工程竣工后組在質(zhì)量體系運行卷）。：項目管理規(guī)劃大綱信息，項目管理實施規(guī)劃信息，風險管理信息，項目組織協(xié)調(diào)會信息。行政管理信息。（工程竣工后組在技術(shù)經(jīng)濟卷）。、音像信息：包括工程開工的原始狀況照片、工程實施各階段照片，典型設(shè)備照片、生產(chǎn)線規(guī)模照片、車間外貌照片、重大質(zhì)量事故照片、重大安全事故照片、關(guān)鍵/特殊過程施工的全程錄像資料、重大會議錄音錄像資料。（工程竣工后單獨組卷上交工程部檔案室）壓力容器、壓力管道焊口探傷底片（工程竣工后單獨組卷上交工程部檔案室）。（二）、信息的整理和儲存信息管理過程中除注意各種原始資料的收集外，還要對收集來的資料進行整理儲存，并對項目實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行處理。加工整理的深度分為三類：一類，對資料和數(shù)據(jù)進行整理和濾波；二類對信息進行分析，概括綜合產(chǎn)生出輔助決策的信息；第三類是通過應(yīng)用數(shù)學模型統(tǒng)計推斷產(chǎn)生決策的信息。（1）依據(jù)進度控制信息形成進度定期情況報告（2）依據(jù)成本控制信息形成成本定期情況報告（3）依據(jù)質(zhì)量控制信息形成質(zhì)量定期情況報告（4）依據(jù)合同管理信息提出索賠處理意見信息的儲存是將信息保留起來以備將來應(yīng)用儲存的方式：膠卷、計算機、光盤、軟盤、錄像帶、錄音帶。 信息整理和儲存的質(zhì)量要求⑴ 信息整理和儲存應(yīng)便于查找，例如，工程照片要標識出車間名稱、系統(tǒng)名稱、設(shè)備名稱。⑵ 計算機內(nèi)存或磁盤的根目錄下，應(yīng)設(shè)有項目信息目錄清單、項目公共信息、單位工程信息。在項目公共信息目錄下存放公共信息庫和項目其它公共信息文檔；在項目信息目錄下依次設(shè)置項目電子文檔名稱和單位工程電子文檔名稱。其結(jié)構(gòu)可按四層設(shè)計成樹狀，見下圖：項目電子文檔名稱1項目其它公共信息文檔項目電子文檔名稱2項目電子文檔名稱I其 他公共信息庫（信息表）項目信息目錄清單項目公共信息單位工程電子文檔名稱1單位工程電子文檔名稱2單位工程電子文檔名稱N信息庫（表）項目信息單位工程電子文檔名稱M項目電子文檔名稱J……………………施工項目信息結(jié)構(gòu)⑶ 在收集項目信息時，首先應(yīng)填寫項目信息目錄清單。項目信息目錄清單的格式可包括：序號，項目名稱，項目電子文檔名稱，內(nèi)存/盤號，單位工程名稱，單位工程電子文檔名稱，單位負責人，日期，備注。⑷ 上圖公共信息庫中的“信息表”宜包括：法規(guī)和部門規(guī)章，施工質(zhì)量驗收標準、材料驗收標準信息，隨機技術(shù)文件，材料價格表，材料供應(yīng)商表，機械設(shè)備供應(yīng)商表，新技術(shù)表，自然條件表，總公司領(lǐng)導及主控部門對項目管理的意見、建議、整改通知。“項目其他公共信息文檔I”是具有指代意義的單位工程名稱作為項目的電子文檔名稱（目錄名稱）。“單位工程電子文檔名稱M”是具有指代意義的單位工程名稱作為單位工程的電子文檔名稱（目錄名）。⑸ 圖中“單位工程電子文檔名稱M”的“信息庫（表）”中的表格包括：工程概況信息，相關(guān)信息，經(jīng)濟信息，與工程竣工驗收有關(guān)的信息，項目質(zhì)量體系運行信息，項目進度控制信息，項目安全控制信息，項目其他信息，業(yè)主及監(jiān)理的信息，照片、音像信息?！捌渌笨芍赋畔欤ū恚┮酝獾姆从硢挝还こ绦畔⒌奈臋n。（三）、信息的傳遞項目部信息的傳遞是指借助一定的載體（如紙張、軟盤、光盤、照片等）、利用Email、收發(fā)、數(shù)據(jù)光盤、傳真等傳遞手段，在項目部內(nèi)部、項目部與其他項目部、項目部與分公司主控部門、項目部與總公司主控部門之間的傳遞。通過傳遞，不斷的將項目信息輸送到項目部各部門、分公司主控部門、總公司主控部門，成為項目經(jīng)理部、分公司主控部門、總公司主控部門工作的依據(jù)。項目部信息傳遞流程如下：其他項目部分公司主控部門總公司主控部門項目部信息中心項目部信息中心項目部各部門總公司要求項目部傳遞的信息內(nèi)容、責任人、接收的部門及時間要求如下表：傳遞信息內(nèi)容傳遞責任人接收部門時間要求其他施工組織設(shè)計（施工方案）項目工程師分公司工程科工程部技術(shù)科 開工30天內(nèi)自動上傳質(zhì)量計劃項目工程師分公司工程科工程部技術(shù)科、質(zhì)管辦開工30天內(nèi)自動上傳關(guān)鍵、特殊過程作業(yè)指導書項目工程師分公司工程科工程部技術(shù)科關(guān)鍵、特殊過程開工前5天自動上傳關(guān)鍵、特殊過程技術(shù)交底記錄項目工程師分公司工程科工程部技術(shù)科關(guān)鍵、特殊過程開工前1天自動上傳安裝工程500萬元以上，建筑工程1000萬元以上工程的設(shè)計交底項目工程師工程部技術(shù)科設(shè)計交底前5天通知自動通知工程開工的原始狀況照片、工程實施各階段照片，典型設(shè)備照片、生產(chǎn)線規(guī)模照片、車間外貌照片、關(guān)鍵/特殊過程施工的全程錄像資料、重大會議錄音錄像資料。項目工程師工程部技術(shù)科根據(jù)工程進展情況每周報1次自動上傳重大質(zhì)量事故照片、重大安全事故照片項目工程師工程部技術(shù)科工程部質(zhì)安監(jiān)管科發(fā)生后5日內(nèi)自動上傳質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)項目工程師分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科項目部組入住現(xiàn)場10天內(nèi)、開工前自動上傳質(zhì)量事故報告項目工程師分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科24小時內(nèi)自動上傳停止點報檢信息項目工程師分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科3天內(nèi)自動上傳安全管理網(wǎng)絡(luò)項目工程師分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科項目部組建1周內(nèi)、開工前自動上傳工傷事故報告項目安全員分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科24小時內(nèi)自動上傳書面事故報告職工傷亡事故登記表項目安全員分公司工程科工程部質(zhì)安監(jiān)管科7天內(nèi)自動上傳目標成本項目成本工程師工程部經(jīng)濟分析科合同簽訂30天內(nèi)分公司上報每月完成的分部分項工程量項目成本工程師工程部經(jīng)濟分析科每月5日自動上傳成本信息項目成本工程師工程部經(jīng)濟分析科每月5日自動上傳材料供方評價資料項目材設(shè)組長工程部物資管理科分公司工程科實施采購前10天自動上傳　材料總計劃（包括甲供材）項目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科項目開工前10天自動上傳采購計劃項目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科每月30日前自動上傳施工設(shè)備及監(jiān)測裝置總計劃項目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科項目開工前10天自動上傳監(jiān)測裝置周期撿定月報表項目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科每月30日前自動上傳材料季報表項目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科每季末月30日前自動上傳材料實際采購價格統(tǒng)計表項目材設(shè)組長分公司工程科工程部物資管理科每季末月30日前自動上傳工程變更項目工程師工程部施工科發(fā)生后5日內(nèi)自動上傳勞務(wù)/工程供方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證項目經(jīng)理工程部施工科發(fā)生后5日內(nèi)自動上傳進度反饋表項目統(tǒng)計員工程部施工科每月25日自動上傳計劃統(tǒng)計報表項目經(jīng)理工程部施工科每月25日自動上傳工程開工報告項目經(jīng)理工程部施工科開工后10日內(nèi)自動上傳工程竣工報告項目經(jīng)理工程部施工科竣工后10日內(nèi)自動上傳分包合同項目合同管理員分公司工程科工程部施工科財務(wù)部、發(fā)生后5日內(nèi)自動上傳施工合同、補充合同項目合同管理員分公司工程科經(jīng)營部、財務(wù)部及時自動上傳收款、付款信息項目資金管理員財務(wù)部及時自動上傳相關(guān)信息：參與建設(shè)的各單位及工程概況，工程范圍及中標價、建設(shè)項目技術(shù)經(jīng)濟信息 項目經(jīng)理工程部及時自動上傳（四）、信息的使用信息管理的目的是為了更好的使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按要求編成各類報表和文件。以供項目經(jīng)理部項目竣工移交、總公司存檔，項目經(jīng)理部、分公司主控部門、總公司主控部門使用。識別項目風險風險分析與評估風險響應(yīng)：風險規(guī)劃與決策執(zhí)行決策檢 查檢查并發(fā)現(xiàn)新的項目風險風險管理流程流程7風險發(fā)生階段及頻次潛在損失嚴重程度風險控制方案（回避風險、預防或減小風險）風險保留方案（計劃風險保留方案、非計劃風險保留方案）風險轉(zhuǎn)移方案（非保險轉(zhuǎn)移、工程保險）決策是否執(zhí)行決策執(zhí)行效果流程說明1. 風險識別風險包括三個基本要素：一是風險因素的存在性；二是風險因素導致風險事件的不確定性；三是風險發(fā)生后其產(chǎn)生損失量的不確定性。⑴ 風險識別的過程從項目管理的目標出發(fā)，通過風險調(diào)查、數(shù)據(jù)整理、信息分析、專家咨詢及試驗論證等手段，對項目風險進行多維預測，從而認識風險，形成風險清單。風險識別是項目實施過程中反復進行的過程。風險識別程序見下圖：是否有新風險是否還需新的分解識別開始分解項目風險識別風險因素、事件、后果補充初始風險清單確立項目風險清單識別結(jié)束圖 風險識別程序否 否是 否⑵ 項目常見的風險及風險因素項目常見的風險有：工程技術(shù)方面的風險：設(shè)計缺陷風險、施工技術(shù)風險、技術(shù)規(guī)范、工程變更。非技術(shù)方面的風險：經(jīng)濟風險、組織協(xié)調(diào)風險、合同管理風險、政治法律風險、自然與環(huán)境風險、人員素質(zhì)風險、材料風險、設(shè)備風險、資金風險。根據(jù)風險產(chǎn)生原因的不同，可以將施工項目的風險因素