組織理論與組織管理-資料下載頁(yè)
2025-06-20 12:54本頁(yè)面
【正文】 3．2 組織管理職能（1） 組織設(shè)計(jì)這是以組織結(jié)構(gòu)安排為核心的組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)活動(dòng)，是組織總體設(shè)計(jì)的重要組成部分，是有效地實(shí)施管理職能的前提條件。組織設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括：l 職能分析和職位設(shè)計(jì)首先要分析：整個(gè)組織活動(dòng)要得以正常有序、有效地進(jìn)行，組織應(yīng)該具備哪些職能？然后根據(jù)職能設(shè)計(jì)職位；l 部門設(shè)計(jì)根據(jù)一定的標(biāo)志和原則劃分部門，形成合理的部門結(jié)構(gòu)；l 管理層次與管理幅度的分析與設(shè)計(jì)首先要對(duì)影響管理層次和管理幅度的各種因素加以分析，然后劃分出不同的管理層次，并確定適當(dāng)?shù)墓芾矸?，目的是要保證整個(gè)組織結(jié)構(gòu)安排的精干與高效；l 組織決策系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括組織的領(lǐng)導(dǎo)體制的確立，高層組織的權(quán)力結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，組織高層決策機(jī)制的設(shè)計(jì)，各種咨詢性或顧問性組織的設(shè)計(jì)等。l 組織執(zhí)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)組織的執(zhí)行系統(tǒng)和相應(yīng)職能部門的設(shè)計(jì)，目的在于有效地開展各項(xiàng)組織活動(dòng)。l 橫向聯(lián)系和控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)l 組織的行為規(guī)范設(shè)計(jì)l 組織變革與發(fā)展的規(guī)劃設(shè)計(jì) （2）組織運(yùn)用組織運(yùn)用就是執(zhí)行組織所規(guī)定的功能，通過開展各種管理活動(dòng)使組織發(fā)揮功效，最終實(shí)現(xiàn)組織的目的。因此，組織運(yùn)用是一個(gè)從靜態(tài)結(jié)構(gòu)到動(dòng)態(tài)活動(dòng)的過程，主要內(nèi)容包括：l 制定各部門的活動(dòng)目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)；l 制定辦事程序和辦事規(guī)則；l 建立檢查和報(bào)告制度；l 作好各種原始記錄和信息資料的整理；l 具體開展各種管理活動(dòng)。 （3）人員任用人員任用就是要根據(jù)因事設(shè)職，因職擇人，量才使用的原則，根據(jù)職務(wù)的需要，在每一個(gè)工作崗位和部門配備最適當(dāng)?shù)娜诉x，同時(shí)也為每一個(gè)人找到最適合的崗位，以便人盡其才。在人員任用時(shí)要特別注意以下幾點(diǎn)：l 要給每一個(gè)部門配備一個(gè)有能力的領(lǐng)導(dǎo)人；l 要注意各類人員性格與能力的互補(bǔ)；l 克服因人設(shè)事；l 不要啟用消極和悲觀的人；l 不要啟用對(duì)組織缺乏忠誠(chéng)和奉獻(xiàn)精神的人。（4）組織變革任何組織都不會(huì)是一成不變的，任何組織也都不會(huì)是完美無缺的，隨著組織內(nèi)部條件和外部環(huán)境的變化，一個(gè)富有生命力的組織為了適應(yīng)這種變化，必然會(huì)及時(shí)地作出相應(yīng)的調(diào)整，也就是進(jìn)行組織的變革，以達(dá)到組織的自我發(fā)展和自我完善。組織的變革有三種基本的方式：l 改良式的變革在原有的組織結(jié)構(gòu)框架內(nèi)作些日常的小改小革，修修補(bǔ)補(bǔ)。如局部改變某些科室職能，新設(shè)某些機(jī)構(gòu)，新任命某些人員，或小范圍地精簡(jiǎn)、合并或撤銷某些部門等。它是一種局部的變革，涉及面不廣，震動(dòng)不太大，引起的阻力也較小，它有利于組織全局的穩(wěn)定發(fā)展，因而在大多數(shù)正常情況下是實(shí)行組織變革的有效方法。l 革命式的變革即斷然采取革命性的措施，徹底打破原有框架，在短期內(nèi)迅速完成組織機(jī)構(gòu)的重大改組。如從直線職能制結(jié)構(gòu)改組為事業(yè)部制結(jié)構(gòu)，組織與組織之間進(jìn)行合并，組織內(nèi)部進(jìn)行分立等。這種變革方式涉及面廣，波及組織的方方面面，因而引起的震動(dòng)很大，所引發(fā)的阻力也可能不小，因此，需要組織領(lǐng)導(dǎo)人具有非凡的魄力，并事先制定出周密的計(jì)劃。這種變革一旦取得成功，它往往會(huì)使組織脫胎換骨，重新煥發(fā)生機(jī)和活力；而一旦失敗了，則也有可能使組織從此一既不振，元?dú)獯髠?。這就需要組織的最高領(lǐng)導(dǎo)者十分謹(jǐn)慎地從事。l 計(jì)劃式的變革先對(duì)改革方案進(jìn)行系統(tǒng)研究，制定全面規(guī)劃，設(shè)計(jì)出理想的變革模式，然后有計(jì)劃、有步驟、分階段實(shí)施。這是一種比較理想的組織變革方式，在實(shí)際工作中得到普遍采用。
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