【導(dǎo)讀】通過既定的社會實體及其活動,組織自身才得到延續(xù)和發(fā)展。理論認(rèn)為,任何組織都是一個整體、一個系統(tǒng),它的功能是由其結(jié)構(gòu)決定的。本身形成的結(jié)構(gòu),將各活動指派給一定的為其工作的人員。由此可見,組織一個辦公室就是正確安排布置好它的各個部分。責(zé)權(quán)混亂的情況。適當(dāng)性是指每一個辦公室工作人員都要有適當(dāng)?shù)墓芾硐聦偃藛T的幅度。使各部門更加步調(diào)一致,共同為達(dá)到組織的總目標(biāo)而努力。證重點(diǎn)工作的優(yōu)先完成。,便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)。,從而不可避免地帶來僵死的弊端。線性組細(xì)方式是指按照縱向關(guān)系逐級安排責(zé)、權(quán)癿組細(xì)方式。輕行政首長負(fù)擔(dān)的組織方式。自己的看法,對某項議題可能久議不決,或者最終只能達(dá)成一種妥協(xié)的協(xié)議。①確定調(diào)查對象并擬定有關(guān)文件。②規(guī)劃調(diào)查測定范圍及測定方法。地點(diǎn)及人員素質(zhì)等,通過分析,提出改進(jìn)意見,擬定改進(jìn)方案。在辦公室簡化工作中,很重要的一條就是文件報表和工作程序的簡化。