辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)word版-資料下載頁
2024-08-26 04:52本頁面
【正文】 打印、復(fù)印文職人員必須嚴格保守文件秘密，不得對外泄露；未經(jīng)允許，不得私自將文件草稿或原稿帶出公司自用，不得擅自進行復(fù)印。 部門內(nèi)起草校對用打印文稿應(yīng)盡可能使用再生紙；內(nèi)部審核用資料打印、復(fù)印應(yīng)考慮雙面使用。 發(fā)現(xiàn)未履行登記手續(xù)打印、復(fù)印的，部門內(nèi)文印管理人員應(yīng)提醒一次，如果仍然不登記的，記下其部門及工號，報行政部在公司內(nèi)通報批評，并扣績效分3分。 辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時（如卡紙等），打印、復(fù)印人員應(yīng)及時聯(lián)系專管人員，若專管人員不能處理，應(yīng)報信息處聯(lián)系供應(yīng)商維修人員前來解決。 辦公室工作人員文印機要保密事項：重要機密電子文檔要加密處理，打印文稿銷毀應(yīng)作粉碎處理；嚴禁私自將公司機密文件、資料及其載體帶出辦公室。 空調(diào)使用管理規(guī)定 嚴格控制中央空調(diào)使用開啟溫度,辦公室室溫低于10℃或高于30℃時才可使用空調(diào)?？照{(diào)使用時應(yīng)關(guān)好門窗，冬天溫度控制在不高于20℃，夏天不低于26℃之間。 各部門及負責(zé)人要加強對室內(nèi)中央空調(diào)的管理，室內(nèi)無人半天以上和下午下班時，必須關(guān)閉中央空調(diào)。 違反以上規(guī)定，參照辦公室管理考評標(biāo)準(zhǔn)（見附表）處理。4 支持性文件 《關(guān)于嚴格執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn)的說明》5 相關(guān)記錄 《辦公室管理考評表》 《文印管理登記表》
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