辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集辦公室主任職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁
2025-05-28 20:54本頁面
【導(dǎo)讀】綜合辦事機(jī)構(gòu)和秘書工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和行政首長。“辦公室主任”作為一種。具體職務(wù)出現(xiàn)，在我國時間并不算長，大約起始于現(xiàn)代。不同層次的機(jī)構(gòu)，其名稱也不相同，中央級和省、部級稱辦公。廳；地、市、縣級和較大的企事業(yè)單位稱為辦公室。任，有的則稱為秘書長等等。既是秘書隊伍中的一員，又是秘書隊。伍的管理者、指揮者。在辦公室內(nèi)部，他是一室之長，對辦公室全面工作負(fù)有。對于同級領(lǐng)導(dǎo)層的領(lǐng)導(dǎo)工作有著直接的影響。辦公室主任工作的基本職責(zé)是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。決定采用后，才能下達(dá)執(zhí)行。辦公室主任直接或間接為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢、參謀服務(wù)，接觸的事物較多，因此，凡是沒有公布的國家方針政策和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，決不。在承辦、管理具體事務(wù)時，辦公室主任更應(yīng)。如，辦公室主任在制發(fā)文件、審核。機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)和保密工作。因此，辦公室主任一定要認(rèn)真做好保密工作，要。如為各種會議安排食宿和大小會場；為
【正文】 立體信息網(wǎng)絡(luò)的中心，這樣有利的位置，為辦公部門承擔(dān)協(xié)調(diào)工作提供了方便條件，決定了它必須而且可能從全局出發(fā)處理問題，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。在同級部門之間，辦公 室主任與各職能部門的首長雖是平行關(guān)系，但由于其特殊的位置，決定了辦公室主任應(yīng)當(dāng)主動承擔(dān)起聯(lián)系協(xié)調(diào)上下左右部門之間關(guān)系的重任。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策工作的需要，也是辦公室主任聯(lián)系協(xié)調(diào)作用的具體體現(xiàn)。 第五節(jié) 辦公室主任的工作原則 一、實事求是原則 實事求是原則的基本要求是：辦公室主任的工作，無論是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，還是辦理具體事務(wù)，都要以客觀現(xiàn)實為基礎(chǔ)，一切從實際出發(fā)，理論聯(lián)系實際，把客觀存在的事物作為觀察和處理一切問題的根本出發(fā)點，并勇于在實踐中堅持真理，修正錯誤 。為此，就要求辦公室主任在工作中做到： 、全面地看問題 辦公室主任在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況時，在處理日常事務(wù)時，不能從脫離實際的主觀愿望出發(fā)，或用事先想好的框框去套，而應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā)，如實反映它的本來面貌。 ，按客觀規(guī)律辦事 辦公室主任的工作應(yīng)當(dāng)建立在全面、準(zhǔn)確地掌握客觀情況的基礎(chǔ)上，建立在深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)和掌握客觀事物的規(guī)律的基礎(chǔ)上。在實際工作中，要嚴(yán)格按客觀規(guī)律辦事。 ，加強(qiáng)理論修養(yǎng) 辦公室主任的工作頭緒繁多，十分復(fù)雜。從實際出發(fā)并不是簡單的就事論事，不能滿足 于片面的事實，表面的現(xiàn)象，而應(yīng)當(dāng)對實際事物的全局和本質(zhì)作科學(xué)的概括，以理論為指導(dǎo)來提高自己分析、解決問題的實際能力。 辦公室主任的工作點多、面廣、難度很大。堅持實事求是的原則，有時會遭到誤解、非議，有時可能會得罪人甚至?xí)米镯旑^上司。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)該要有無私無畏的精神，堅持實事求是的思想和作風(fēng)。因此，加強(qiáng)心理鍛煉，這是辦公室主任在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中進(jìn)行卓有成效工作的重要保證。 二、效率原則 辦公室主任工作的效率原則的基本要求是：辦公室主任的工作，要緊密 圍繞每個時期的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)者的具體要求，力求準(zhǔn)確、及時、快速、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者交辦的各項工作任務(wù)，獲得最佳經(jīng)濟(jì)和社會效益。為此，辦公室主任在工作中要著力把握好如下幾點： 辦公室主任應(yīng)當(dāng)明確：每提供一個數(shù)據(jù)、一個信息、一個情況都必須準(zhǔn)確無誤，“差之毫厘，謬之千里”，將會給領(lǐng)導(dǎo)決策造成重大損失。 沒有及時，就沒有效率，就會貽誤領(lǐng)導(dǎo)工作。要經(jīng)常告誡自己并督促有關(guān)部門及其所屬工作人員：凡是應(yīng)當(dāng)辦理的工作事項，都應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，迅速辦理，不拖拉、不怠慢，“今日事、今日畢”。特 別是在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策時，辦公室主任對決策實施中的新情況、新問題，要注意及時做跟蹤性分析和預(yù)測性論證，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供政策性調(diào)整建議和解決制約全局的關(guān)鍵性問題和措施。這樣的“及時”服務(wù)，就可以防止或減少領(lǐng)導(dǎo)在決策中的偏差，使領(lǐng)導(dǎo)決策更加完備。 辦公室主任的工作，涉及到各方面，橫向有眾多單位、部門，縱向有諸多層次。要做好這些工作，必須有科學(xué)的效益觀念，做到經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的統(tǒng)一。對于一些服務(wù)性、可量化的工作，如車輛調(diào)度管理、基建房屋修繕管理等，要在強(qiáng)調(diào)社會效益為主的前提下，講求經(jīng)濟(jì)效益， 切實把辦公室的工作搞好、搞活。 為了提高工作效益、效率，在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中，辦公室主任還必須善于把長遠(yuǎn)目標(biāo)和當(dāng)前任務(wù)結(jié)合起來。只有既著眼于長遠(yuǎn)，又立足于當(dāng)前，才能增強(qiáng)服務(wù)的計劃性、預(yù)見性，收到事半功倍的效果。 三、保密原則 堅持保密原則，既是領(lǐng)導(dǎo)決策活動的需要，也是辦公室主任工作所必須遵守的一條重要原則。辦公室主任無論是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，還是辦理具體事務(wù)，都必須恪守保密原則。 要恪守保密原則，辦公室主任除協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)常督促有關(guān)部門及其工作人員加強(qiáng)文件管理 、嚴(yán)格會議制度、增強(qiáng)保密觀念的同時，自己還必須做到如下幾點： (1)丌該本人看到的文件，丌能去看；丌該本人知道的事項，丌得打聽 某些屬于只能領(lǐng)導(dǎo)看的機(jī)密文件，不屬于辦公室主任本人處理范圍，即使是攤在面前，也應(yīng)主動避開。對于在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中某些僅限于領(lǐng)導(dǎo)者知道或?qū)儆陬I(lǐng)導(dǎo)者之間商議的事情，辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)接觸時，不得利用工作之便去打聽，或者傳播信息。 (2)丌該說的話堅決丌說 凡屬尚未正式公開宣布的決定、決議、命令、指示，以及領(lǐng)導(dǎo)正在商議但尚未作出決定或雖已作出決定但尚未正式對外公布的事項，辦公室主任無權(quán)對外 傳播，不該說的絕對不能說。 (3)丌該記錄的機(jī)密丌記錄 辦公室主任的記錄本應(yīng)有兩種：一種是保密本，另一種是非保密本。凡屬機(jī)密事項，不能在非保密本上記錄。對待保密本要像對待機(jī)密文件一樣，妥為保存，不得隨意亂丟。 (4)丌得在通信中泄密 在通信、打普通電話時，不得涉及或傳達(dá)機(jī)密事件。 (5)丌得私自攜帶機(jī)密材料外出 某些機(jī)密文件，因工作需要帶出機(jī)關(guān) (單位 )時，要按保密規(guī)定執(zhí)行。
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