辦公室管理制度vvword版-資料下載頁(yè)
2025-04-23 01:02本頁(yè)面
【正文】 條 制度規(guī)范 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)， 記錄人員 負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。 記錄 人員 根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議 紀(jì)要 ，打印并 下發(fā) 。 按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。 第三條 管理流程設(shè)計(jì) 會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理會(huì)議記錄→歸檔整理 第五章 、 日常事務(wù)管理 （一） 接待管理 第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待 工作做具體的要求。 第二條 以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮 相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 第三條 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 第四條 流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔 （ 二 ） 后勤管理 第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格 執(zhí)行 。 第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤 登記匯總管理工作。 第三條 每 兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。 第四條 監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表 （ 三 ） 其他事務(wù) 第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 第二條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。 第三條 協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
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