辦公室管理制度vvword版-資料下載頁
2025-04-23 01:02本頁面
【正文】 條 制度規(guī)范 收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。 會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護， 記錄人員 負責做好相應的會議記錄。 記錄 人員 根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議 紀要 ，打印并 下發(fā) 。 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。 第三條 管理流程設(shè)計 會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→歸檔整理 第五章 、 日常事務(wù)管理 （一） 接待管理 第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待 工作做具體的要求。 第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮 相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 第三條 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 第四條 流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔 （ 二 ） 后勤管理 第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格 執(zhí)行 。 第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤 登記匯總管理工作。 第三條 每 兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)工作時間登記進行總的考勤匯總。 第四條 監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表 （ 三 ） 其他事務(wù) 第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 第二條 負責公司文書的打印復印工作。 第三條 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。
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