辦公室工作制度word版-資料下載頁(yè)
2025-04-23 01:02本頁(yè)面
【正文】 任簽到市長(zhǎng)――市長(zhǎng)簽批到主管市長(zhǎng)――主管市長(zhǎng)簽批具體意見按簽批意見由秘書科負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員。 電視電話或視頻工作會(huì)議通知：接到上級(jí)會(huì)議通知――辦公室主任簽到市長(zhǎng)――市長(zhǎng)簽批到主管市長(zhǎng)――主管市長(zhǎng)簽批具體意見按簽批意見由秘書科負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員。同時(shí)，按照會(huì)議內(nèi)容，由辦公室指派相關(guān)科室人員進(jìn)行會(huì)務(wù)組織，包括制作會(huì)前簽到單、會(huì)場(chǎng)簽到、會(huì)場(chǎng)管理，并將會(huì)議情況立卷歸檔。市政府辦公室收發(fā)文工作流程 一、收文流程：收文――審核――登記――主任簽批――分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)――落實(shí)批示意見――辦結(jié)歸檔。 二、發(fā)文流程： （一）部門請(qǐng)示件發(fā)文流程：部門請(qǐng)示――秘書科分辦核稿――主任簽批――市領(lǐng)導(dǎo)簽批――秘書科發(fā)文。 （二）領(lǐng)導(dǎo)交辦件發(fā)文流程：市領(lǐng)導(dǎo)批示――相關(guān)科室起草文稿――秘書科核稿――主任簽批――市領(lǐng)導(dǎo)簽批――秘書科發(fā)文。市政府辦公室辦會(huì)流程 由市政府領(lǐng)導(dǎo)提出相關(guān)議題――相關(guān)科室制定會(huì)議方案――辦公室主任審批方案――市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)審定方案――按方案通知布置會(huì)場(chǎng)（預(yù)定會(huì)議室、會(huì)標(biāo)、音響、鮮花、備品等）――做好會(huì)務(wù)有關(guān)工作――會(huì)議材料立卷歸檔。 注： 涉及布置全市性工作，以市政府名義召開的會(huì)議，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)指定科室牽頭，其它科室配合，做好方案的制定和會(huì)場(chǎng)布置、通知、簽到、組織等工作。 涉及布置戰(zhàn)線或系統(tǒng)工作的會(huì)議，由相關(guān)職能部門起草方案報(bào)市政府辦公室相關(guān)科室審核，由主管主任審批后，交由領(lǐng)導(dǎo)審定。合格后，相關(guān)科室配合部門做好會(huì)場(chǎng)布置、通知、組織等相關(guān)事宜。 由相關(guān)科室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位落實(shí)會(huì)務(wù)工作。市政府辦公室公務(wù)接待流程 接到公務(wù)接待通知后――交由辦公室主任簽到市長(zhǎng)――市長(zhǎng)簽批意見――反饋回辦公室――辦公室按領(lǐng)導(dǎo)意見分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)――相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室及相關(guān)部門制定接待方案――主要領(lǐng)導(dǎo)審定方案――將審定后的方案分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門――落實(shí)公務(wù)接待活動(dòng)任務(wù)――送客人離德。 注： 按公務(wù)接待的性質(zhì)，由相對(duì)應(yīng)科室負(fù)責(zé)起草接待方案。 公務(wù)接待座談、宴請(qǐng)、休息、車輛等工作的安排，由辦公室行政科負(fù)責(zé)。11
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