辦公室管理制度vvword版-文庫(kù)吧資料
2025-05-01 01:02本頁(yè)面
【正文】 借閱流程：借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→ 歸還→文件存檔 （ 三 ） 、 辦公用品管理制度 第一條 管理要點(diǎn) 為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。 對(duì)新形成的圖紙 材料 （包括投標(biāo)時(shí)購(gòu)買甲方的設(shè)計(jì)圖以及公司出圖、設(shè)計(jì)變更 、竣工圖等 ） 應(yīng)及時(shí)歸檔 統(tǒng)計(jì) ，程序是：首先 對(duì)圖紙材料進(jìn)行整理 ，看其 內(nèi)容 是否符合 完整 、清楚 ；其次，統(tǒng)計(jì)圖紙份數(shù) 、內(nèi)容；再次，在 圖紙外側(cè)用鉛筆表明圖紙 名稱；最后，將 其 放入 指定位置 。保管與利用是緊密相聯(lián)的，有序的保管是高效利用 圖紙 的前提和保證。 四 、 圖紙管理制度 圖紙保管制度 目 的 ： 維護(hù)圖紙材料完整，防止 圖紙 損壞，這是 圖紙 保管的主要任務(wù)。 有關(guān)業(yè)務(wù)部門借用證件完畢后，必須交回辦公室。 2 證件使用 建立企業(yè)證書借用 登記 表 企業(yè)證書的借用，借出及復(fù)印，由借證人填寫證書借用 登記 表，證書管理人員必須在 登記 表“注明用途，使用范圍”，并注明有效期限。 借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→ 歸還 →文件存檔 三 、 資質(zhì)證書管理制度 證件保管 必須建立企業(yè)證件登記臺(tái)賬，記載證件 名 稱，數(shù)量，批準(zhǔn)時(shí)間，批準(zhǔn)部門，證書經(jīng)營(yíng)范圍，有效期限 ，年檢時(shí)間。 借 閱 招投標(biāo)文件人員需要登記姓名、時(shí)間及歸還日期。 記錄 工程 招標(biāo)文件的工程名稱、開竣工時(shí)間、范圍等。 每年年底前，合同管理 負(fù)責(zé)人 應(yīng)將已執(zhí)行完畢的合同進(jìn)行檢查歸檔。合同管理 負(fù)責(zé)人 要建立合同借閱記錄及復(fù)印記錄。在分送合同時(shí)，要建立領(lǐng)發(fā)記錄。工程項(xiàng)目重要的資料應(yīng)存放在較為安全的地方保管。 對(duì)施工合同及工程資料、竣工資料進(jìn)行分類、編號(hào)、保管并進(jìn)行登記。 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。 堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。 第二條
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1