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辦公室管理制度vvword版-在線瀏覽

2025-06-26 01:02本頁面

　　

【正文】禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范。第四章辦公室事務(wù)管理（一）招投標(biāo)相關(guān)事宜第一條制度規(guī)范為了使招投標(biāo)工作能夠及時準(zhǔn)確的進行，招投標(biāo) 報名、借還資質(zhì) 、標(biāo)書制作等工作業(yè)務(wù)等部門應(yīng) 提前通知。投標(biāo)報名、借還資質(zhì)、制作標(biāo)書、投標(biāo)報價需相關(guān)人員參與及配合。（二）檔案管理制度第一條管理要點為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。根據(jù)文書整理和文件整理，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜由專人負(fù)責(zé) 保管。所有歸檔文件材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文件材料集中整理。檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。第三條辦公室檔案管理制度一、施工合同、工程資料及竣工資料管理制度施工合同簽訂后、工程資料、竣工資料完成后應(yīng)及時、完整、準(zhǔn)確的移送合同管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。資料管理采用統(tǒng)計歸檔管理，以便索和使用。合同簽回后保存合同原件，并根據(jù)合同使用需要對合同復(fù)印若干份，分送公司相關(guān) 部門。需要借閱合同原件和復(fù)印合同文本的，須經(jīng) 辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理負(fù)責(zé)人辦理。借閱的合同應(yīng)按時歸還，超過借閱時限的，由合同管理負(fù) 責(zé)人催還，合同歸還時要進行登記。二、招投標(biāo)文件管理制度接收到招標(biāo)文件后應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求，認(rèn)真審閱。記錄完畢后放置固定的文件管理箱內(nèi)。借走招投標(biāo)文件人員需妥善保管好其文件并及時歸還。企業(yè)證件由辦公室統(tǒng)一管理嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)證件，更不得涂改，出租，出借，偽造，轉(zhuǎn)讓或出賣企業(yè)證件，違反上述規(guī)定者，追究其責(zé)任。任何證件（包含原件及復(fù)印件），均需總經(jīng)理同意后，

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【摘要】辦公室管理制度上海福達(dá)工程建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司東柯大道總監(jiān)辦二〇一七年三月目錄第一章、總則 1第二章、監(jiān)理人員守則 1第三章、廉政建設(shè)規(guī)定 1第四章、廉政建設(shè)九不準(zhǔn) 2第五章、廉政監(jiān)督制度 2第六章、監(jiān)理職業(yè)道德規(guī)范 3第七章、監(jiān)理人員精神文明建設(shè)行為規(guī)范 3第

2025-06-04 13:41

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