辦公室管理制度vvword版-閱讀頁
2025-05-13 01:02本頁面
【正文】 方可 辦理。證件管理人員負 有收回證件 職 責，如證件未及時收回，給企業(yè)造成損失由其負責。 ： 便于 圖紙 的使用。 圖紙保管制度的基本內(nèi)容 圖紙 歸檔 統(tǒng)計 制度。 圖紙 借還 制度 借 閱圖紙人員 需妥善保管好其文件并及時 歸還 。 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 辦公用品購置應遵循以下程序：每月 27 號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求 計劃 和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng) 總經(jīng)理 批準，財務部簽字后方可采購。 根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、 單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。 根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。 會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護， 記錄人員 負責做好相應的會議記錄。 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。 第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮 相待。 第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤 登記匯總管理工作。 第四條 監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表 （ 三 ） 其他事務 第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。 第三條 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任
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