辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集秘書(shū)人員配備和使用標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】的，也是極其有益的。所謂適應(yīng)性原則，就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)，工作習(xí)慣來(lái)配備秘書(shū)。這就要求，在為領(lǐng)導(dǎo)選配秘書(shū)時(shí)，必須充分注意到這一點(diǎn)。就會(huì)程度不同地影響領(lǐng)導(dǎo)工作的開(kāi)展和領(lǐng)導(dǎo)能力的發(fā)揮。相對(duì)地，也會(huì)因此隱。那么，具體如何根據(jù)“適。這里，需要把握好兩點(diǎn)：。看其性格是耿直的，豪爽的，還是沉穩(wěn)的、持重的。則不緊不慢，凡事從長(zhǎng)計(jì)議，三思而行；還有些領(lǐng)導(dǎo)處理問(wèn)題擅長(zhǎng)隨時(shí)制宜，為領(lǐng)導(dǎo)選配秘書(shū)時(shí)做到因人制宜，配置得當(dāng)。地區(qū)，由于領(lǐng)導(dǎo)分工的不同，其管理職能也不一樣。這樣配備，既有利于領(lǐng)導(dǎo)獲得直接的。“外腦”效應(yīng)，也有利于有關(guān)秘書(shū)履行其專(zhuān)業(yè)輔助職能。這是層級(jí)選配法的客觀(guān)依據(jù)。對(duì)于處在正職位置上、級(jí)別相對(duì)高出一格的領(lǐng)導(dǎo)，低的秘書(shū)部門(mén)則側(cè)重搞好日常性的實(shí)際工作。時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮的問(wèn)題。使上下級(jí)的人際關(guān)系和工作受到影響。不僅會(huì)降低領(lǐng)導(dǎo)的威信，而且會(huì)給事業(yè)帶來(lái)?yè)p失。極性和創(chuàng)造性，是領(lǐng)導(dǎo)者必須潛心研究和實(shí)踐的課題。
【正文】 信任可以產(chǎn)生無(wú)窮的動(dòng)力。 (1)要做到“用人不疑，疑人不用”。如果用而不信，就會(huì)使 秘書(shū)事事掣肘，勢(shì)必壓抑秘書(shū)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，使他們的聰明才智無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。如果疑而用之 (指任用不宜承擔(dān)秘書(shū)工作的人員或不宜做某項(xiàng)工作的秘書(shū) )，則不僅會(huì)降低領(lǐng)導(dǎo)的威信，而且會(huì)給事業(yè)帶來(lái)?yè)p失。 (2)要做到適當(dāng)?shù)胤艡?quán)，為秘書(shū)創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件和外部環(huán)境，使秘書(shū)有用武之地，不要畫(huà)框框、定調(diào)調(diào)，總是唯我獨(dú)尊，非我不可。 領(lǐng)導(dǎo)要用秘書(shū)，首先就要理解秘書(shū)。人是有思維、有感情、有欲望的。領(lǐng)導(dǎo)者要視下屬為既有物質(zhì)欲望等生活需求的“經(jīng)濟(jì)人”，又有心理尊重和成就欲望等精神需求的“社會(huì)人”；既要了解下屬的 需求，關(guān)心下屬的疾苦，又要?jiǎng)?chuàng)造發(fā)展下屬個(gè)性的條件，讓下屬獨(dú)立地有創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。只有這樣，下屬才會(huì)把自己的命運(yùn)與組織系統(tǒng)的目標(biāo)緊緊地連接在一起，從而自覺(jué)地努力工作。運(yùn)用好激勵(lì)的原則，通過(guò)科學(xué)的方法激發(fā)人的內(nèi)在潛力，充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性，是領(lǐng)導(dǎo)者必須潛心研究和實(shí)踐的課題。既要使秘書(shū)親身體驗(yàn)到實(shí)現(xiàn)自我需求的滿(mǎn)足，又要激發(fā)其主人翁精神，使其意識(shí)到自己所做的工作是整個(gè)組織系統(tǒng)為了完成目標(biāo)不可缺少的一個(gè)組成部分，是自己應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。同時(shí)還要把思想教育與物質(zhì)激勵(lì)結(jié)合起來(lái)，既要關(guān)心秘書(shū)的思想動(dòng)態(tài)，做好思想政治 工作；又要關(guān)心秘書(shū)的切身利益，堅(jiān)持按勞分配，做到獎(jiǎng)罰分明，通過(guò)適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)的“刺激量”來(lái)激勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。
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