辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集秘書人員配備和使用標(biāo)準(zhǔn)(更新版)
【正文】 白確切地傳達(dá)組織的決議，對(duì)秘書的請(qǐng)示要有明朗的態(tài)度，不要使秘書不知所措，無所適從。 即能為人師表，胸懷寬廣，禮賢下士，謙遜嚴(yán)謹(jǐn)，勤勉踏實(shí)，敢于承擔(dān)責(zé)任，能以高尚的品德和情操贏得下屬的信賴。 要善于根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的性質(zhì)及其特殊需要，專門為主要擔(dān)負(fù)決策職責(zé)和研究性任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)選配好參謀和助手。層次低一些的秘書部門，內(nèi)部不設(shè)處 (科 )，只有人員的分工或工作的側(cè)重。這就是說為領(lǐng)導(dǎo)配備秘書不能套用一個(gè)模式。如果不加考慮地、隨便地給領(lǐng)導(dǎo)配上一個(gè)不“適應(yīng)”其個(gè)性特點(diǎn)和工作習(xí)慣的秘書，就會(huì)程度不同地影響領(lǐng)導(dǎo)工作的開展和領(lǐng)導(dǎo)能力的發(fā)揮。這就要求，在為領(lǐng)導(dǎo)選配秘書時(shí)，必須充分注意到這一點(diǎn)。在一個(gè)單位和地區(qū)，由于領(lǐng)導(dǎo)分工的不同，其管理職能也不一樣。 另外，在秘書人員的配置上，秘書部門的層次越高，分工越細(xì)，人員編制也相對(duì)較多，內(nèi)部分設(shè)負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)的處 (科 )。具體來說就是： 重點(diǎn)要配備好智囊型秘書；一般要配備好綜合型秘書；適當(dāng)配備好專才型秘書?！? 一、三個(gè)素養(yǎng) 即善于運(yùn)用馬克思主義的基本原理對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面有效的戰(zhàn)略思考，思維品格優(yōu)秀，思想方法正確，洞察力強(qiáng)，知識(shí)面廣。否則就會(huì)傷害秘書的自尊心，久而久之，會(huì)使秘書產(chǎn)生逆反心理，使上下 級(jí)的人際關(guān)系和工作受到影響。 (2)要做到適當(dāng)?shù)胤艡?quán)，為秘書創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件和外部環(huán)境，使秘書有用武之地，不要畫框框、定調(diào)調(diào)，總是唯我獨(dú)尊，非我不可。
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