辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集秘書(shū)人員配備和使用標(biāo)準(zhǔn)(參考版)
2025-06-02 20:44本頁(yè)面
【正文】 同時(shí)還要把思想教育與物質(zhì)激勵(lì)結(jié)合起來(lái)，既要關(guān)心秘書(shū)的思想動(dòng)態(tài)，做好思想政治 工作；又要關(guān)心秘書(shū)的切身利益，堅(jiān)持按勞分配，做到獎(jiǎng)罰分明，通過(guò)適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)的“刺激量”來(lái)激勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。運(yùn)用好激勵(lì)的原則，通過(guò)科學(xué)的方法激發(fā)人的內(nèi)在潛力，充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性，是領(lǐng)導(dǎo)者必須潛心研究和實(shí)踐的課題。領(lǐng)導(dǎo)者要視下屬為既有物質(zhì)欲望等生活需求的“經(jīng)濟(jì)人”，又有心理尊重和成就欲望等精神需求的“社會(huì)人”；既要了解下屬的 需求，關(guān)心下屬的疾苦，又要?jiǎng)?chuàng)造發(fā)展下屬個(gè)性的條件，讓下屬獨(dú)立地有創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。 領(lǐng)導(dǎo)要用秘書(shū)，首先就要理解秘書(shū)。如果疑而用之 (指任用不宜承擔(dān)秘書(shū)工作的人員或不宜做某項(xiàng)工作的秘書(shū) )，則不僅會(huì)降低領(lǐng)導(dǎo)的威信，而且會(huì)給事業(yè)帶來(lái)?yè)p失。 (1)要做到“用人不疑，疑人不用”。 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書(shū)要充分地信任。 (2)對(duì)秘書(shū)請(qǐng)示匯報(bào)工作，要耐心，不要草率、武斷，不要不加思量地回答下級(jí)提出的問(wèn)題；不要擺官架子，充當(dāng)“家長(zhǎng)”或“審判官”的角色；更不要不顧實(shí)際瞎指揮，不珍惜秘書(shū)的勞動(dòng)，要明白確切地傳達(dá)組織的決議，對(duì)秘書(shū)的請(qǐng)示要有明朗的態(tài)度，不要使秘書(shū)不知所措，無(wú)所適從。屬于秘書(shū)部門(mén)職能權(quán)限范圍之內(nèi)的事，不能隨便干預(yù)和插手，更不能不顧秘書(shū)部門(mén)的意愿直接處理應(yīng)屬于秘書(shū)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的工作。尊重不僅是口頭上的，而應(yīng)該體現(xiàn)在行為上。 二、三個(gè)原則 領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)是上下級(jí)關(guān)系，實(shí)質(zhì)是平等的同事關(guān)系。
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