辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集秘書人員配備和使用標(biāo)準(zhǔn)(存儲版)
【正文】 的問題。 第二節(jié) 秘書 人員的使用 秘書工作是秘書如何為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)如何使用秘書這兩個方面的對立統(tǒng)一。尊重不僅是口頭上的，而應(yīng)該體現(xiàn)在行為上。 (1)要做到“用人不疑，疑人不用”。運用好激勵的原則，通過科學(xué)的方法激發(fā)人的內(nèi)在潛力，充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性，是領(lǐng)導(dǎo)者必須潛心研究和實踐的課題。領(lǐng)導(dǎo)者要視下屬為既有物質(zhì)欲望等生活需求的“經(jīng)濟人”，又有心理尊重和成就欲望等精神需求的“社會人”；既要了解下屬的 需求，關(guān)心下屬的疾苦，又要創(chuàng)造發(fā)展下屬個性的條件，讓下屬獨立地有創(chuàng)造性地開展工作。 領(lǐng)導(dǎo)對秘書要充分地信任。 二、三個原則 領(lǐng)導(dǎo)與秘書是上下級關(guān)系，實質(zhì)是平等的同事關(guān)系。 要能根據(jù)秘書工作中的某些專業(yè)性很強的崗位選配好具有專門技能的秘書。在工作的側(cè)重點上，層次較高的秘書部門重點是搞好綜合協(xié)調(diào)和對有關(guān)工作的指導(dǎo)；層次較低的秘書部門則側(cè)重搞好日常性的實際工作。比如，處在行政管理崗位上的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有行政管理專業(yè)知識及其技能的秘書；處在經(jīng)濟管理崗位上的領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)配備具有經(jīng)濟管理專業(yè)知識及其專門技能的秘書；而主管科技工作的領(lǐng)導(dǎo)即應(yīng)配備知曉科技專業(yè)知識并能熟練地辦理科技事務(wù)的秘書等等。這樣，對領(lǐng)導(dǎo)和秘書雙方都不利。 根據(jù)秘書工作的歷史經(jīng)驗，特別是秘書工作發(fā)展提出的更高要求，在配備秘書人員中，應(yīng)當(dāng)堅持下述原則： 一、適應(yīng)性原則 所謂適應(yīng)性原則
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