辦公室管理標準全集秘書人員配備和使用標準(編輯修改稿)
2025-07-12 20:44 本頁面
【文章內容簡介】 。層次越高的秘書部門，專業(yè)人才越多，不僅要有在行政工作、政治工作、后勤工作組織協(xié)調方面具有 一定經驗的人員，還要有不少能掌握一定現代化技術和業(yè)務技能的人才。在工作的側重點上，層次較高的秘書部門重點是搞好綜合協(xié)調和對有關工作的指導；層次較低的秘書部門則側重搞好日常性的實際工作。 這些客觀情況，也是有關領導和秘書部門在采用層次選配法配置秘書人員時應當考慮的問題。 總之，配備秘書人員的職能性原則和方法如果把握得好，將有助于解決各取所需，人盡其才的問題。 三、類型性原則 所謂類型性原則，就是根據領導工作的性質和秘書人員的特長，按照類型來配備秘書。關于這個問題。具體來說就是： 重點要配備好智囊型秘書；一般要配備好綜合型秘書；適當配備好專才型秘書。 要善于根據領導工作的性質及其特殊需要，專門為主要擔負決策職責和研究性任務的領導選配好參謀和助手。 在為所有領導配備秘書時，都要確保所配秘書具有素質上、專業(yè)技能上的綜合性。 要能根據秘書工作中的某些專業(yè)性很強的崗位選配好具有專門技能的秘書。 這樣，既有利于提高專門工作的效率，也有利于提高秘書工作的攻關能力。 第二節(jié) 秘書 人員的使用 秘書工作是秘書如何為領導服務與領導如何使用秘書這兩個方面的對立統(tǒng)一。這里，專門講一下領導如何正確使用秘書的問題。 考察領導使用秘書的正反經驗，領導正確使用秘書，
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