辦公室管理標準全集秘書人員配備和使用標準-wenkub.com
2025-05-23 20:44 本頁面
【正文】 既要使秘書親身體驗到實現(xiàn)自我需求的滿足，又要激發(fā)其主人翁精神，使其意識到自己所做的工作是整個組織系統(tǒng)為了完成目標不可缺少的一個組成部分，是自己應盡的職責和義務。人是有思維、有感情、有欲望的。如果用而不信，就會使 秘書事事掣肘，勢必壓抑秘書的積極性、主動性和創(chuàng)造性，使他們的聰明才智無法發(fā)揮出來。 (3)要虛心聽取秘書的意見和建議，不要武斷“打官腔”，就是秘書有過錯，也要以理服人，切不可以權(quán)壓人。 (1)不要干預秘書部門的工作。 即具有一定的“帥”才或“將”才氣質(zhì)，開朗、樂觀、爽快、幽默、堅定、沉著，善于審時度勢，敢于拍板決斷，勇于開拓創(chuàng)新。這里，專門講一下領(lǐng)導如何正確使用秘書的問題。 在為所有領(lǐng)導配備秘書時，都要確保所配秘書具有素質(zhì)上、專業(yè)技能上的綜合性。 三、類型性原則 所謂類型性原則，就是根據(jù)領(lǐng)導工作的性質(zhì)和秘書人員的特長，按照類型來配備秘書。層次越高的秘書部門，專業(yè)人才越多，不僅要有在行政工作、政治工作、后勤工作組織協(xié)調(diào)方面具有 一定經(jīng)驗的人員，還要有不少能掌握一定現(xiàn)代化技術(shù)和業(yè)務技能的人才。對于處在正職 位置上、級別相對高出一格的領(lǐng)導，應考慮選配專業(yè)職務、工作經(jīng)歷稍高一點的秘書；對于處在副職位置上、級別相對低一格的領(lǐng)導，可考慮選配專業(yè)職務、工作資歷稍低一點的秘書。按領(lǐng)導管理職能配備秘書可試用以下幾種方法： 法 采用這一方法的要求，是根據(jù)領(lǐng)導的管理職能及專業(yè)分工情況來
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