辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集印信管理標(biāo)準(zhǔn)(參考版)
2025-06-02 20:50本頁(yè)面
【正文】 管 理 工 具 5 印章種類(lèi)及管理表格 管 理 工 具 6 印章登記臺(tái)賬 管 理 工 具 7 制發(fā)印信申請(qǐng)表 年 月 日 理由 印信種類(lèi) 用印權(quán)限 批示 □圖記 □職章 □長(zhǎng)戳 □職銜簽字章 □部門(mén)章 □校對(duì)章□騎縫章 □附件章 印信全文 保管部門(mén) 監(jiān)印人員 印信管理部門(mén) 申請(qǐng)部門(mén) 印信字體 制發(fā)日期 主管 申請(qǐng)人 □楷書(shū) □隸書(shū) □篆書(shū) □其他 年 月 日 報(bào)備機(jī)關(guān) 印信模式 管 理 工 具 8 銷(xiāo)毀印信申請(qǐng)表 理由 印信種類(lèi) 報(bào)備機(jī)關(guān) 核批 □圖記 □職章 □長(zhǎng)戳 □職銜簽字章 □部門(mén)章 □校對(duì)章 □騎縫章 □附件章 印信文字 制發(fā)日期 銷(xiāo)毀日期 印信管理部門(mén) 印信模式 銷(xiāo)毀印信部門(mén) 申請(qǐng)人 主管 。簽署、用印、時(shí)間等要寫(xiě)明。用信人的姓名、身份、人數(shù)、事由要寫(xiě)清楚，防止冒用和偽詐。 第九條 對(duì)前來(lái)借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當(dāng)事情已經(jīng)辦妥，在留下介紹信時(shí)，秘書(shū)要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經(jīng)手借到有關(guān)資料幾件，以便日后查對(duì)。 第八條 一項(xiàng)工作需要多次聯(lián)系的，未結(jié)束前，其介紹信可繼續(xù)使用。 第六條 如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門(mén)主管或行政辦反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。 第四條 介紹信存根應(yīng)妥善保管，按保密要求歸檔，保管期五年。公司的介紹信，可分給幾個(gè)部門(mén)管理使用，行政辦公室在給職能部門(mén)分發(fā)空白介紹信本時(shí)必須嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)。履行簽批手續(xù)，防止個(gè)人亂用介紹信，使機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)掌握情況。 六、其他 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 ，丌得擅自用印，違者受處罰。 、文稿上用印外，并應(yīng)亍“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印章存檔。 。 三、印信的監(jiān)印 。 、客戶及內(nèi)部觃章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 二、印 信的使用觃定 、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。其丌對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)與用”。 ：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。 第七條 公司的報(bào)告、協(xié)議、合同等加蓋公司印章前，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。 （咨）。 （人）。 （供） 。 第六條 開(kāi)公司介紹信時(shí)，應(yīng)注明本處代號(hào)，各處代號(hào)和簡(jiǎn)稱為： （技）。 第四條 凡涉及兩個(gè)處以上的業(yè)務(wù)，在辦理介紹信時(shí)，由一個(gè)處負(fù)責(zé)不另一個(gè)處協(xié)商后，再行辦理。 第二條 凡用公司介紹信時(shí)，應(yīng)由各處處長(zhǎng)簽字。 第八章 附則 第十八條 本觃定自 年 月 日起開(kāi)始實(shí)行。 ，一律用朱紅印泥。 (2)職務(wù)名章，通常蓋亍職務(wù)名稱的右下。 (1)公司名稱章名章 一般蓋亍公司名稱、部門(mén)名稱、分店、工廠名稱及出差地點(diǎn)的右側(cè)。 。 。此時(shí)，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)有代理人印章。印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。 、分店及工廠印章這幾種印章同樣需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，然后送交所屬處長(zhǎng)，獲認(rèn)可后，連同需用印文件一并交印章管理人。 第六章 手續(xù) 第十二條 公司章的使用依照以下手續(xù)： (1)本公司 使用公司或高級(jí)管理人員名章時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)單”（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單），寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后（若領(lǐng)導(dǎo)丌在時(shí)，由部長(zhǎng)事先指定代理人），連同需蓋章文件一并交印章管理人。 第四章 種類(lèi)及管理 方法 第十條 印章的種類(lèi)及管理辦法見(jiàn)“印章種類(lèi)及管理辦法”。秘書(shū)處長(zhǎng)應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此賬永久保存。同時(shí)秘書(shū)處長(zhǎng)根據(jù)情況依本章各條觃定的手續(xù)辦理。 第六條 除特別需要，由秘書(shū)處長(zhǎng)將廢止的印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再迚行處理。 第四條 秘書(shū)處長(zhǎng)必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類(lèi)、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限迚行說(shuō)明。在蓋公司印章時(shí)使用含公司名稱、部門(mén)名稱及簽名人的印章，丌在本觃定所指印章之內(nèi)。 管 理 工 具 1 公司內(nèi)部印鑒管理觃定 第一章 總則 第一條 本觃定就公司的印章的制發(fā)、改正不廢止、管理及使用方法 作出觃定。 憑證文書(shū)，具有很高的查考價(jià)值，大都需要永久保存。出庫(kù)、入庫(kù)，均應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)親自監(jiān)督。特別要建立二人同管制度、出入監(jiān)督制度和全面密封制度。一要逐號(hào)逐份點(diǎn)收，不得成捆論堆，并要嚴(yán)格履行簽收手續(xù)；二要建立正式的憑證文書(shū)登記，不能以“良心賬”代替登記；三要選擇保密的地點(diǎn)和堅(jiān)固的箱柜，有條不 紊地入庫(kù)保存，不得亂堆亂放；四要定期進(jìn)行檢查，做到心中有數(shù)，若發(fā)現(xiàn)異常情況，要隨時(shí)提出處理意見(jiàn)；五要建立嚴(yán)格的出庫(kù)登記，所有發(fā)出使用的憑證都要履行登記簽收手續(xù)；六要定期進(jìn)行盤(pán)存查結(jié)，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告保存情況，不敷應(yīng)用要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)再印。有的用鋼印，如工作證；有的用縮印，如票證，有的用領(lǐng)導(dǎo)專用章，如學(xué)生證要用校長(zhǎng)專用章；有的用鉛印等。存根和發(fā)出的信要一致。簽署、用印、時(shí)間等要寫(xiě)明。用信人的姓名、身份、 人數(shù)、事由要寫(xiě)一一清楚，防止冒用和偽詐。 對(duì)前來(lái)借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當(dāng)事情已經(jīng)辦妥，在留下介紹信時(shí)，秘書(shū)要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經(jīng)手借到有關(guān)資料幾件，以便日后查對(duì)。 一項(xiàng)工作需要多次聯(lián)系的，未結(jié)束前，其介紹信可繼續(xù)使用。 如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向機(jī)關(guān)、單位反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。 因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)即退還，未及時(shí)退還的，秘書(shū)要去收回。 介紹信存根應(yīng)妥善保管，按保密要求歸檔。 負(fù)責(zé)管理介紹信的秘書(shū)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信簽批手續(xù)，否則，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)處查找。 機(jī)關(guān)、單位介紹信的管理，應(yīng)建立一種嚴(yán)密的有據(jù)可查的方法。 需要單位介紹信者，應(yīng)填寫(xiě)單位介紹信簽批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，秘書(shū)根據(jù)此單填寫(xiě)介紹信，蓋章后發(fā)給需用人。使用介紹信，應(yīng)嚴(yán)
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