【正文】 第二十條 體例不格式 公司刊物的體例不格式、格調(diào)必須經(jīng)總務(wù)部經(jīng)理訃可。 第十八條 送収 次月二十日左右全部刊物印刷裝訂完畢，由編輯再度勘誤，如果沒(méi)有重大錯(cuò)誤即交主編組織送収。 第十六條 印刷 次月三日印刷所開(kāi)始制版印刷。 第十四條 會(huì)議 每月十五日召開(kāi)一次編輯會(huì)議，制定編輯計(jì)劃，經(jīng)主編上報(bào)總務(wù)部經(jīng)理。 第十三條 編輯事務(wù) 編輯事務(wù)由主編不編輯共同劤力完成。 第十一條 収行事務(wù)収行事務(wù)，由總務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。但可以根據(jù)撰寫(xiě)人意見(jiàn)，署上筆名刊出。 第八條 定稿 由總務(wù)部經(jīng)理參照主編的意見(jiàn)，對(duì)清樣進(jìn)行審閱，決定刊登不排版。 第六條 編輯計(jì)劃 主編在傾聽(tīng)編輯不通訊員具體意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，按編輯方針的要求，具體編制編輯計(jì)劃，上報(bào)總務(wù)部經(jīng)理訃可。 第五條 編輯方針 總務(wù)部經(jīng)理亍每年的四月，制訂編輯方針草案，經(jīng)總裁訃可后向主編傳達(dá)執(zhí)行。 下，從事具體采訪(fǎng)、撰稿、約稿、編校不排版工作。 第四條 職責(zé)權(quán)限 ，決定具體的編輯，并統(tǒng)轄全部企業(yè)刊物的収行工作。 第二條 主管 企業(yè)刊物的管理部門(mén)為總務(wù)部，由總務(wù)部經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)。 第十九條 執(zhí)行 本規(guī)定自年月日?qǐng)?zhí)行。 第十七條 費(fèi)用負(fù)擔(dān) 一切有關(guān)収行公司報(bào)刊的費(fèi)用開(kāi)支，全部由公司負(fù)擔(dān)。 第十五條 約稿方式 原則上以正式表格即文書(shū)形式的進(jìn)行約稿。 第十三條 報(bào)告 編輯主任應(yīng)向収行責(zé)任者即總裁報(bào)告列入出版収行的各期刊物。 ，為編輯會(huì)議作出貢獻(xiàn)。 ，由編輯主任正式任命。 、由總裁任命。 第八條 編輯主任 編輯主任全權(quán)負(fù)責(zé)編輯會(huì)議，并有相應(yīng)的權(quán)限不責(zé)任，主持公司報(bào)的日常工作。 第七條 編輯會(huì)議 ，起草并決定編輯企劃、基本方針、各刊計(jì)劃，以及収行、送収不印刷等基本方案。 。 第五條 収行次數(shù) 原則上每年収行六期，即雙月刊；奇數(shù)月収刊。 第三條 収行者 公司報(bào)以本公司的名義進(jìn)行収行。 ，使整個(gè)公司結(jié)成命運(yùn)共同體，提高 員工的整體意識(shí)。 、見(jiàn)解、意見(jiàn)等等，以促進(jìn)員工間的相互了解不相互信任。 第二條 公司辦報(bào)的目的 公司辦報(bào)的目的如下： 、作用、優(yōu)勢(shì)不意義、提高全體員工的信念不責(zé)任感、榮譽(yù)感。網(wǎng)上交換信息后，選擇最有希望的潛在客戶(hù)，安排見(jiàn)面。 、丌安全的顧慮 必要的防范是需要的，其實(shí)，就算是在交易會(huì)上認(rèn)識(shí)的客戶(hù)，一樣需要防著點(diǎn)。如果公司的產(chǎn)品是汽車(chē)儀表盤(pán)里的小馬達(dá)，只需要輸入“汽車(chē)”作為關(guān)鍵詞。 使用關(guān)鍵詞尋找客戶(hù)時(shí)，要盡可能確認(rèn)公司產(chǎn)品的用戶(hù)的可能使用的名稱(chēng)。這種情況下，客戶(hù)所處的行業(yè)分類(lèi)的準(zhǔn)確認(rèn)定是關(guān)鍵。 三、利用網(wǎng)絡(luò)尋找客戶(hù) 利用網(wǎng)絡(luò)尋找客戶(hù)，主要是相對(duì)于批發(fā)客戶(hù)而言，即公司對(duì)公司的業(yè)務(wù)；對(duì)于零售客戶(hù)而言，在企業(yè)網(wǎng)站宣傳上多下功夫，比一個(gè)一個(gè)地在網(wǎng)上尋找更加有效。在網(wǎng)站上做免費(fèi)連接和付費(fèi)廣告，一般是通過(guò)放置一個(gè)企業(yè)標(biāo)志（ LOGO）或者一個(gè)小動(dòng)畫(huà)（ BANNER）。時(shí)代已經(jīng)把我們帶進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)世界，名片上和產(chǎn)品包裝上僅僅印著單位地址和電話(huà)，是十分不相襯 。 ，盡可能加上企業(yè)網(wǎng)站域名 對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)，不一定專(zhuān)門(mén)對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行傳統(tǒng)廣告宣傳，但是，如果做廣告，應(yīng)該隨時(shí)隨地注意，盡可能加上本企業(yè)的網(wǎng)站域名。這些網(wǎng)站的正 式會(huì)員是要付費(fèi)的，對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)，成為普通會(huì)員即可。此外，不要忘了登記單位的英文資料。網(wǎng)站建好后，可以根據(jù)以下幾個(gè)途徑進(jìn)行宣傳： 比如：雅虎、搜狐、新浪、網(wǎng)易和 Google 等等。如果有必要，還可以申請(qǐng)一個(gè)簡(jiǎn)單好記而且很有意義的中文域名。除了簡(jiǎn)單，最好能夠表達(dá)某種意義。簡(jiǎn)單機(jī)械地使用公司名稱(chēng)或者產(chǎn)品名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音或者英文字母，作為企業(yè)網(wǎng)站的域名，如果太長(zhǎng)，應(yīng)該及時(shí)改掉。在傳統(tǒng)媒體上宣傳，一般只知道產(chǎn)品，而不知道公司名稱(chēng)；在網(wǎng)絡(luò)宣傳上，一般剛好相反。這樣既吸引人，又增加網(wǎng)站的信息量。有些人不一定喜歡因?yàn)闉g覽一個(gè)網(wǎng)站，而留下自己的各種資料。 有的網(wǎng)站要求訪(fǎng)問(wèn)者注冊(cè)登錄，目的是為了收集客戶(hù)信息。一些企業(yè)網(wǎng)站的主頁(yè)上專(zhuān)門(mén)有一個(gè)目錄叫做“聯(lián)系我們”，訪(fǎng)問(wèn)者只有進(jìn)去才可以看到聯(lián)系辦法，這是不太方便聯(lián)系的。但是，情況往往不是如此，而且一般網(wǎng)站英文版的內(nèi)容只有不到 5%的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，而 95%的內(nèi)容是一般英語(yǔ)。 一般人有一個(gè)誤會(huì)，以為各行各業(yè)的技術(shù)用語(yǔ)和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)很多，所以網(wǎng)站的英文翻譯，應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)做。 一些企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是對(duì)外的，英文版甚至應(yīng)該比中文版的內(nèi)容更多；不過(guò)，一般企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是在國(guó)內(nèi)，所以，英文版內(nèi)容可以只是公司 介紹和產(chǎn)品介紹，不一定是中文內(nèi)容有多少，英文內(nèi)容也有多少。客戶(hù)如果知道公司認(rèn)真對(duì)待質(zhì)量問(wèn)題，并且知道公司如何處理不合格的產(chǎn)品，肯定很愿意跟公司做生意。如：一個(gè)有色金屬的生產(chǎn)企業(yè)，如果把他們每一批銻氧粉或者銻錠的質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果在企業(yè)網(wǎng)站上公布，一般訪(fǎng)問(wèn)者可能對(duì)此沒(méi)有一點(diǎn)興趣，但是真正的客戶(hù)則是求之不得的 。 ，是增加網(wǎng)站內(nèi)容的重要途徑 如：企業(yè)的變化和各種活動(dòng)，都是很好的題材。比如：一個(gè)生 產(chǎn)中藥牙膏的企業(yè)網(wǎng)站，可以介紹該中藥的各種情況，介紹牙膏其他成分，以及有關(guān)牙齒的各種知識(shí)。訪(fǎng)問(wèn)者，即現(xiàn)有的客戶(hù)或者潛在的客戶(hù)，不僅僅對(duì)單位的業(yè)務(wù)范圍感興趣。 網(wǎng)頁(yè)可以由一個(gè)秘書(shū)兼職做，但是，網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容則是需要各個(gè)部門(mén)的配合，由專(zhuān)業(yè)人士提供。這種情況主要還是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)網(wǎng)站在信息處理方面的作用認(rèn)識(shí)不足，從而不能適當(dāng)?shù)恼{(diào)動(dòng)公司內(nèi)部本來(lái)具備的資源。除了公司介紹，就是產(chǎn)品介紹。不過(guò)，必須提醒美術(shù)師不能夠象做個(gè)人網(wǎng)站那樣隨心所欲，做得花花綠綠，紛繁復(fù)雜，以為很吸引人，實(shí)際上不符合網(wǎng)站的信息處理的要求。一些引進(jìn)了 CI和 VI，色彩和字體等應(yīng)該盡可能與之相符合。越來(lái)越多的組織網(wǎng)站使用 Dreamweaver軟件的 Frame功能，使訪(fǎng)問(wèn)者幾乎可以不離開(kāi)主頁(yè)，就能夠?yàn)g覽所有網(wǎng)頁(yè) 。網(wǎng)站的主頁(yè)排版一般單位標(biāo)志（ LOGO）或者一般動(dòng)畫(huà)（ BANNER）作為第一欄，僅接著是內(nèi)容目錄：?jiǎn)挝唤榻B、業(yè)務(wù)介紹和留言簿等等，目錄可以是橫排，也可以是靠右或者靠左豎排。實(shí)際上， 網(wǎng)站為他們現(xiàn)有的客戶(hù)和潛在的客戶(hù)更加方便地提供了比一般印刷資料多得多的信息。 印刷宣傳材料是長(zhǎng)期以來(lái)人們習(xí)慣的事情，功能多半只是信息發(fā)布，未必真的馬上帶來(lái)多少客戶(hù)。一些單位每年需要花費(fèi)大量的資金，印刷宣傳材料，制作和播出各種廣告。在網(wǎng)上花費(fèi)一天時(shí)間找到的客戶(hù)，也許遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于花費(fèi)十幾天時(shí)間在廣交會(huì)上找到的客戶(hù)。人們?cè)诰W(wǎng)上購(gòu)物，進(jìn)行商務(wù)信息處理的速度，比傳統(tǒng)操作更快，途徑也更多、更方便。目前，部分網(wǎng)站具有信息交換和貨物交易功能，包括 B2C 和 B2B等，一些是橫空出世，一些是背靠實(shí)力雄厚的傳統(tǒng)企業(yè)。 所有意見(jiàn)都必須經(jīng)過(guò)編輯、整理 、分析與判斷，由責(zé)編及領(lǐng)導(dǎo)匯總成意見(jiàn)調(diào)查報(bào)告，提交編委會(huì)討論與審議，最終落實(shí)到今后的刊物改進(jìn)工作與措施之中。調(diào)查方法采用問(wèn)卷形式，全面了解讀者對(duì)刊物的總體看法與建議。監(jiān)督者必須按指定的刊物欄目與內(nèi)容、對(duì)讀者的意見(jiàn)進(jìn)行深入且廣泛地征集。 首先聽(tīng)一下監(jiān)督者的意見(jiàn)與反應(yīng)，以及對(duì)改進(jìn)單位內(nèi)部刊物的意見(jiàn)。 盡可能早地對(duì)協(xié)助采訪(fǎng)、以及對(duì)取材提供某種幫助者予以感謝，贈(zèng)送一些禮品或紀(jì)念品。在這個(gè)過(guò)程中，免不了要與被采訪(fǎng)者或單位進(jìn)行一次溝通式反饋，以確認(rèn)基本事實(shí)與基本觀念。 在拍攝之前必須做好充分準(zhǔn)備，包括電池備份，充電器接插座，電壓與電源等等。 當(dāng)?shù)玫接袃r(jià)值題材的信息之后，立即派出有關(guān)記者或責(zé)編人員，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)，采集第一手資料和情況；利用各種通訊手段，直接發(fā)回單位，及時(shí)予以報(bào)道。尤其對(duì)國(guó)內(nèi)外新動(dòng)向，本單位的反應(yīng)如何，本單 位有什么新的行動(dòng)等等，要作重點(diǎn)報(bào)道，成為刊物的主要題材來(lái)源。 (5)具有攝像能力 每個(gè)責(zé)編人員應(yīng)該具備一定的拍照與攝影能力，把重要、不可多得、無(wú)法再現(xiàn)或轉(zhuǎn)瞬即逝的場(chǎng)景抓拍下來(lái)，提高刊物的真實(shí)性、可讀性與趣味性等等。 (4)具有采訪(fǎng)能力 有的人能說(shuō)不能寫(xiě)，說(shuō)起來(lái)七嘴八舌，寫(xiě)起來(lái)文不對(duì)題，并且普遍討厭動(dòng)筆寫(xiě)文章。因此，每一位責(zé)編人員必須具備約稿能力。 (2)具有約稿能力 按計(jì)劃完成編輯工作，通常需要委托他人撰寫(xiě)文章。 (1)具有企劃能力 作為定期刊物，版面內(nèi)容的安排，文章的長(zhǎng) 短，標(biāo)題的提煉，組稿時(shí)間進(jìn)度等等，都必須要有計(jì)劃進(jìn)行，這就要求責(zé)編人員有一定的計(jì)劃與企劃能力。 由各部門(mén)推薦具有上述資格的人，以及眾望所歸之人，組成刊物編輯委員會(huì)。 (2)經(jīng)常觀看電視、收聽(tīng)新聞廣播、閱讀報(bào)刊雜志，并且對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題十分關(guān)心者。 僅僅依靠各部門(mén)輪流擔(dān)當(dāng)主編，還不足以保證單位內(nèi)報(bào)刊 的目的實(shí)現(xiàn)，需要打破部門(mén)界線(xiàn)、組建橫向聯(lián)系的編輯委員會(huì)，以保證單位內(nèi)報(bào)刊內(nèi)容的平衡。譬如，由人事部、福利部、勞動(dòng)部或總務(wù)部擔(dān)當(dāng)主編，則單位內(nèi)報(bào)刊就會(huì)把編輯方針移向福利保健與人事管理方面；由管理本部或辦公室擔(dān)任主編，則編輯重點(diǎn)就會(huì)移向貫徹組織運(yùn)營(yíng)方針上去；由營(yíng)業(yè)部擔(dān)任主編，則編輯方針就會(huì)圍繞營(yíng)銷(xiāo)、推銷(xiāo)和