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辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集秘書(shū)人員配備和使用標(biāo)準(zhǔn)-文庫(kù)吧資料

2025-06-07 20:44本頁(yè)面

　　

【正文】即能為人師表，胸懷寬廣，禮賢下士，謙遜嚴(yán)謹(jǐn)，勤勉踏實(shí)，敢于承擔(dān)責(zé)任，能以高尚的品德和情操贏得下屬的信賴。考察領(lǐng)導(dǎo)使用秘書(shū)的正反經(jīng)驗(yàn)，領(lǐng)導(dǎo)正確使用秘書(shū)，領(lǐng)導(dǎo)者必須具備“三個(gè)素養(yǎng)”，掌握“三個(gè)原則。第二節(jié) 秘書(shū) 人員的使用秘書(shū)工作是秘書(shū)如何為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)如何使用秘書(shū)這兩個(gè)方面的對(duì)立統(tǒng)一。要能根據(jù)秘書(shū)工作中的某些專業(yè)性很強(qiáng)的崗位選配好具有專門(mén)技能的秘書(shū)。要善于根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的性質(zhì)及其特殊需要，專門(mén)為主要擔(dān)負(fù)決策職責(zé)和研究性任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)選配好參謀和助手。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題。總之，配備秘書(shū)人員的職能性原則和方法如果把握得好，將有助于解決各取所需，人盡其才的問(wèn)題。在工作的側(cè)重點(diǎn)上，層次較高的秘書(shū)部門(mén)重點(diǎn)是搞好綜合協(xié)調(diào)和對(duì)有關(guān)工作的指導(dǎo)；層次較低的秘書(shū)部門(mén)則側(cè)重搞好日常性的實(shí)際工作。層次低一些的秘書(shū)部門(mén)，內(nèi)部不設(shè)處 (科 )，只有人員的分工或工作的側(cè)重。這樣選配秘書(shū)，一方面是顧及到領(lǐng)導(dǎo)工作的客觀需要，另一方面是要切實(shí)解決因人施才的問(wèn)題。在領(lǐng)導(dǎo)層中，不僅有管理職能、專業(yè)分工的區(qū)分，而且有管理權(quán)限的區(qū)分，這是層級(jí)選配法的客觀依據(jù)。比如，處在行政管理崗位上的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有行政管理專業(yè)知識(shí)及其技能的秘書(shū)；處在經(jīng)濟(jì)管理崗位上的領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)配備具有經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)知識(shí)及其專門(mén)技能的秘書(shū)；而主管科技工作的領(lǐng)導(dǎo)即應(yīng)配備知曉科技專業(yè)知識(shí)并能熟練地辦理科技事務(wù)的秘書(shū)等等

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