辦公室管理標準word版(更新版)
【正文】 、窗及不使用的電腦全部關(guān)閉。 各部門對各自辦公家具、設(shè)備、文件柜統(tǒng)一編號，由行政部統(tǒng)一制作編號樣式，每一辦公區(qū)域內(nèi)可活動的設(shè)備應(yīng)有使用人或責任人標識。各辦公室對桌面常用辦公設(shè)備應(yīng)定位放置；非保密文件夾放置在辦公臺文件架上；報刊雜志必須放置在報刊架或文件架上，不允許散放在辦公桌面。 未履行事假審批手續(xù)不得處理私人事務(wù)。2 權(quán)責規(guī)定 總經(jīng)理負責本標準的核準。3 內(nèi)容 儀容儀表規(guī)定辦公室工作人員上班應(yīng)注意儀表形象，服裝整潔得體，不穿無袖衣裙、短褲、超短裙、拖鞋，端正佩戴工卡；女職員不許化濃妝，男職員不留長發(fā)。 不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、果皮等垃圾。 每周應(yīng)清理一次自己的物品和文件。 未經(jīng)批準，所有墻面、地面、墻柱嚴禁打釘、打孔和有損建筑物的行為。 注重文件、資料的保密工作，日常辦公使用的非保密文件放置在文件夾中，密級文件必須妥善保存在文件柜或保密文件柜中，離開辦公區(qū)域或下班后必須將保密文件鎖進文件柜。 文印管理規(guī)定 公司各辦公室打印機、復印機由各部門秘書或部門指定專人負責管理及監(jiān)督使用。 發(fā)現(xiàn)未履行登記手續(xù)打印、復印的，部門內(nèi)文印管理人員應(yīng)提醒一次，如果仍然不登記的，記下其部門及工號，報行政部在公司內(nèi)通報批評，并扣績效分
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