【導(dǎo)讀】26日局長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，并提出以下要求，請(qǐng)一并遵照?qǐng)?zhí)行。體工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺遵守各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。神，結(jié)合人事局、編辦實(shí)際，制定此規(guī)定。苗頭，及時(shí)提醒、糾正。成員學(xué)習(xí)鄧小平關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)理論，提高黨組成員思想政治素質(zhì)，增強(qiáng)拒腐防變能力。根據(jù)形勢(shì)任務(wù)和工作特點(diǎn)，指導(dǎo)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位全面開展黨風(fēng)廉政建設(shè)。黨風(fēng)廉政建設(shè)的良好氛圍。黨組成員、分管局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管處室、事業(yè)單位及其負(fù)責(zé)同志的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。分管部門黨風(fēng)廉政建設(shè)的具體情況，及時(shí)給予分類指導(dǎo)。時(shí)，都要把黨風(fēng)廉政建設(shè)作為一個(gè)重要內(nèi)容；定期組織人員進(jìn)行自查自糾和檢查講評(píng)。

　　

【正文】 盡量少開會(huì)或開短會(huì)。能通過其他方式解決問題的，不開會(huì)；能合并開的會(huì)議則合并召開。對(duì)必須召開的會(huì)議，要明確主題，精心準(zhǔn)備，開出成效。 附：年度工作會(huì)議計(jì)劃申報(bào)表 年度工作會(huì)議計(jì)劃申報(bào)表 承辦單位 會(huì)議名稱 時(shí)間 會(huì)議組織范圍 人數(shù) 經(jīng)費(fèi)來源 合肥市人事局 (編辦 )會(huì)議室使用管理規(guī)定 一、局會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理工作； 二、各處室使用會(huì)議室須向辦公室預(yù)約，由辦公室統(tǒng)一安排； 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 32 頁 共 72 頁 三、愛護(hù)會(huì)議室的各種設(shè)施，不得隨意挪用。會(huì)議室內(nèi)禁止隨地吐談，亂丟紙屑，瓜果皮殼； 四、會(huì)議室用畢，應(yīng)隨即做好室內(nèi)衛(wèi)生清理保潔、茶具清洗、用具歸位和關(guān)閉好電器電源及門窗等工作。 局黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議等全局性會(huì)議、學(xué)習(xí)、討論等，由辦公室承擔(dān)。 局長(zhǎng)及分管局長(zhǎng)召集業(yè)務(wù)處室、事業(yè)單位的單項(xiàng)會(huì)議和處室自行組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)等活動(dòng)，會(huì)議室布置等工作由處室負(fù)責(zé)。 合肥市人事局 (編辦 )信訪工作制度 一、辦理依據(jù)： 《信訪條例》 二、承辦部門 ：市人事局辦公室 電話： 353872 3538721 三、受理范圍和內(nèi)容 上級(jí)機(jī)關(guān)或負(fù)責(zé)人批示交辦的信訪事項(xiàng)； 對(duì)市人事局、編辦工作的意見和建議； 屬于職能范圍內(nèi)的信訪事項(xiàng)。 四、信訪工作原則 依法辦理。按照國(guó)家的法律法規(guī)和人事編制政策、規(guī)章辦理，做到秉公辦事，查清事實(shí)，分清責(zé)任，正確疏導(dǎo)，及時(shí)、恰當(dāng)、正確處理，不得推諉、敷衍、拖延； 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 33 頁 共 72 頁 分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口管理。按照誰主管、誰負(fù) 責(zé)，及時(shí)、就地、依法解決問題的要求，切實(shí)重視信訪工作，及時(shí)妥善地處理人民群眾的來信來訪； 切實(shí)做好思想疏導(dǎo)教育工作。對(duì)信訪反映的情況或提出的意見、建議和要求，凡是符合政策規(guī)定能夠解決的要及時(shí)予以解決；對(duì)要求不符合政策的，要耐心做好思想工作；對(duì)錯(cuò)誤的意見、言論和行動(dòng)，要進(jìn)行必要的批評(píng)、教育和制止； 保護(hù)信訪者，凡是對(duì)檢舉、揭發(fā)、控告人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的，要追究責(zé)任，觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)處理。 五、辦理程序 局辦公室負(fù)責(zé)信訪工作的綜合管理、協(xié)調(diào)和督辦。負(fù)責(zé)綜合性信訪的登記、分辦、催辦和歸檔；專人具體辦 理綜合性（涉及兩個(gè)以上處室業(yè)務(wù)，下同）及局領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)交辦的信訪件。各處室和事業(yè)單位對(duì)寄給本處室或事業(yè)單位的信訪件應(yīng)全程處理；辦理局辦公室交辦的屬于本處室（單位）職能范圍內(nèi)的信訪件。重要的來信，要先呈送局領(lǐng)導(dǎo)閱示，然后根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理，并反饋辦理結(jié)果； 直接辦理或由有關(guān)部門轉(zhuǎn)給我局辦理的信訪事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)處理，復(fù)信內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，解答清楚，并可以視情況向有關(guān)群眾或轉(zhuǎn)辦部門回復(fù)辦理結(jié)果。其中上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批辦并有具體辦理時(shí)限要求的，要在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié)并上報(bào)辦理情況，不能如期辦結(jié)上報(bào)的，要說明 情況；無正當(dāng)理由拖延不辦不報(bào)的，要進(jìn)行批評(píng)督辦。對(duì)有詳細(xì)地址的來信，轉(zhuǎn)給外單位辦理時(shí)，要函告來信人信件的去向；對(duì)轉(zhuǎn)市縣（區(qū)）人事部門辦理且比較重要的信件，要求將辦理結(jié)果反饋我局； 認(rèn)真接待群眾來訪。熱情耐心傾聽群眾反映問題，對(duì)反映的問題按規(guī)定認(rèn)真處理或做耐 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 34 頁 共 72 頁 心、細(xì)致的思想工作； 對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)解決的來訪、來電事項(xiàng)，登記后按來信辦理程序處理； 辦結(jié)的信訪材料，按檔案管理的有關(guān)規(guī)定整理歸檔。 六、辦理期限：上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪件應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。其他信訪件一般應(yīng)在收件后 15天內(nèi)辦結(jié)；情況復(fù)雜的，時(shí) 限可以延至 1個(gè)月；需要再延長(zhǎng)時(shí)限的，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)確定。 合肥市人事局 (編辦 )機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，保障信息安全及我局各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家和上級(jí)部門關(guān)于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。 第一條 本規(guī)定所指計(jì)算機(jī)包括局（辦）機(jī)關(guān)各處室所有計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備。局辦公室負(fù)責(zé)局計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的管理、維修。 第二條 使用計(jì)算機(jī)必須熟悉操作規(guī)則，嚴(yán)格遵守操作規(guī)則。 第三條 使用計(jì)算機(jī)結(jié)束后，要關(guān)閉計(jì)算機(jī)，方可離開辦公室。 第四條 計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備與其它（如空調(diào)、照明、電風(fēng)扇等）要分相用電 ，嚴(yán)禁其它用電設(shè)備使用計(jì)算機(jī)用電線路。 第五條 主機(jī)、打印機(jī)、顯示器的每次開關(guān)時(shí)間間隔不要太短，嚴(yán)禁頻繁關(guān)啟電源，關(guān)開機(jī)時(shí)間間隔在一分鐘以上。嚴(yán)禁隨意搬動(dòng)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備。計(jì)算機(jī)在使用過程中，嚴(yán)禁晃動(dòng)或搬 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 35 頁 共 72 頁 動(dòng)機(jī)箱及設(shè)備。嚴(yán)禁帶電插、撥各種聯(lián)結(jié)線和接口卡。 第六條 使用聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，嚴(yán)禁利用互聯(lián)網(wǎng)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家機(jī)密等違法犯罪活動(dòng)，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上使用和傳播有礙社會(huì)治安或淫穢、反動(dòng)信息及軟件。嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)攻擊網(wǎng)站，擾亂其它用戶。嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)使用來源 不明、可能引發(fā)計(jì)算機(jī)病毒的軟件。嚴(yán)禁登錄、瀏覽黃色網(wǎng)站。 第七條 計(jì)算機(jī)上嚴(yán)禁擱放物品，嚴(yán)禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置計(jì)算機(jī)旁。使用的曲別針、大頭針等金屬物品應(yīng)妥善存放，防止掉入機(jī)器，避免造成事故。 第八條 如果發(fā)現(xiàn)異常情況，如異味、冒煙、打火、異常聲響等，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，切斷電源，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，做好記錄并報(bào)告辦公室，通知計(jì)算機(jī)管理人員查修，在故障不明之前嚴(yán)禁啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。非專業(yè)人員嚴(yán)禁擅自打開機(jī)箱自行修理。 第九條 嚴(yán)格遵守保密制度，重要文件和軟件要存檔或備份。 保密和保護(hù)性文件及軟件嚴(yán)禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。做好防火、防盜、防磁、防潮、防塵工作。 第十條 計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng)維護(hù)。若有臟跡應(yīng)用無腐蝕的清潔劑或清潔抹布擦干凈。計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)故障，應(yīng)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。 第十一條 使用軟盤應(yīng)將其插到位，取出后應(yīng)立即放好，關(guān)機(jī)應(yīng)將軟盤從驅(qū)動(dòng)器中取出，以防損壞軟盤上信息。軟盤禁止彎曲、折疊、曝曬及用手觸摸讀寫口，以免玷污軟盤。對(duì)新購進(jìn)或交流的軟盤、光盤，使用前要查、殺病毒。 第十二 條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序安裝統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁各處室私自更改和刪除操作系統(tǒng)，嚴(yán)禁隨意變 更計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置，嚴(yán)禁安裝和使用盜版軟件或光盤。嚴(yán)禁隨意更改計(jì)算機(jī) IP 地址 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 36 頁 共 72 頁 設(shè)置，影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒，嚴(yán)禁擅自使用外部磁盤、光盤。嚴(yán)禁工作時(shí)間內(nèi)玩游戲或進(jìn)行與工作無關(guān)的操作。嚴(yán)禁在系統(tǒng)桌面設(shè)置淫穢、反動(dòng)圖片。 第十三條 計(jì)算機(jī)購置應(yīng)由局辦公室統(tǒng)一提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究，計(jì)算機(jī)耗材要根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)辦公室同意后購進(jìn)，并按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)；不得私自下載、打印與工作無關(guān)的材料，厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制材料消耗。 第十四條 本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，所配計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備因違規(guī)操作等人為原因造成硬件損壞，由 使用者本人承擔(dān)更換和維修費(fèi)用。 第十五條 局屬事業(yè)單位計(jì)算機(jī)管理規(guī)定，由各單位制定。 合肥市人事局 (編辦 )保密工作規(guī)定 為了加強(qiáng)對(duì)局內(nèi)文件、各類資料和其它涉密載體管理，切實(shí)保守國(guó)家秘密和工作秘密。根據(jù)《人事工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》（以上簡(jiǎn)稱《人事保密范圍》）及其它有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。 一、定密程序 （一）擬文人員依照《人事保密范圍》提出定密意見，經(jīng)處長(zhǎng)審核后報(bào)辦公室； （二）辦公室簽署意見后呈保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人審批。 二、定密中，既要防止不屬于國(guó)家秘密的事項(xiàng)定為國(guó)家秘密或?qū)⒚芗?jí)較低的 事項(xiàng)定為較高的 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 37 頁 共 72 頁 密級(jí)，也要注意防止該定的不定或低定。 三、工作秘密是指機(jī)關(guān)單位工作中不屬于國(guó)家秘密但不宜公開的事項(xiàng)。局特殊崗位工作人員和參加局內(nèi)重要會(huì)議人員，要加強(qiáng)組織紀(jì)律性，保守機(jī)密，不得泄露工作秘密和不得公開不能公開的會(huì)議內(nèi)容。 屬于人事編制工作秘密的有： （一）尚未公布的工資（含津貼、補(bǔ)貼）、人事、機(jī)構(gòu)編制、職位、職稱工作的計(jì)劃方案和政策； （二）工資、人事、機(jī)構(gòu)編制、職位職稱工作的統(tǒng)計(jì)資料； （三）干部任免及考察材料； （四）干部檔案及其匯總名冊(cè)； （五）錄用國(guó)家公務(wù)員、工人技術(shù)等級(jí)等各類人事考試試 題、試卷、備份卷和答案； （六）有關(guān)的密碼電報(bào)。 四、密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行閱文規(guī)定，密件管理人員要認(rèn)真辦理來文登記及閱文手續(xù)，密級(jí)文件傳閱，要有登記簽收手續(xù)，密件管理人員要隨時(shí)掌握文件去向，閱文者要及時(shí)閱辦，當(dāng)天退回，不得拖壓；密級(jí)文件不得帶回家或攜帶外出，不得復(fù)印，如工作確需，須經(jīng)發(fā)文單位和局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦公室登記編號(hào)，記錄發(fā)放范圍和發(fā)放對(duì)象。 五、要加強(qiáng)對(duì)涉密文件、光盤的保密管理和對(duì)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密監(jiān)督管理工作。局機(jī)關(guān)要根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，適時(shí)添置保密技術(shù)設(shè)備，提高防范高科技竊密能力。 六、對(duì)外宣傳報(bào)道，凡涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的稿件，未經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核，不得對(duì)外發(fā)稿。 七、密件的銷毀要集中進(jìn)行，密級(jí)文件每年由局辦公室統(tǒng)一清理、造冊(cè)登記，經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo) 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 38 頁 共 72 頁 小組負(fù)責(zé)人（局主要負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)后，應(yīng)由兩人以上人員送到保密局指定廠家共同監(jiān)督銷毀或者請(qǐng)指定廠家上門收購帶回銷毀，杜絕私自銷毀或變賣。 八、違反本規(guī)定情節(jié)輕微者，給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重，造成失密、泄密事故者依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)處理。 合肥市人事局 (編辦 )檔案管理制度 一、檔案歸檔 公文處理完畢后，應(yīng)將歸檔的文件收集齊全，及時(shí)歸 檔，各處室（事業(yè)單位）不得留存文件； 文件的收集、整理、立卷每年進(jìn)行一次。發(fā)文即發(fā)即歸。每年 3月前各處室（事業(yè)單位）要將上一年的各類文書資料收集齊全，并按歸檔要求分類整理好后交辦公室統(tǒng)一進(jìn)行立卷、歸檔； 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形式的同一文件，要立在一起，不得分開； 文件的組卷要按照檔案分類方案及保管期限進(jìn)行劃分，并建立案卷目錄、案卷文件目錄（全引目錄）和全宗介紹； 案卷的排序、封皮書寫、裝 訂等要嚴(yán)格按照上級(jí)檔案部門規(guī)定進(jìn)行； 文件的銷毀要編制銷毀清單，經(jīng)局長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)后交指定的廠家銷毀。