【正文】 炭質(zhì)檢發(fā)票：參見附件M－Y40；C. 港煤過磅費(fèi)發(fā)票：參見附件M－Y41；D. 鐵路過磅費(fèi)發(fā)票：參見附件M－Y42；E. 裝船港雜費(fèi)預(yù)交收據(jù)：參見附件M－Y43；F. 除雜費(fèi)發(fā)票：參見附件M－Y44；G. 代墊服務(wù)費(fèi)發(fā)票（大同、神朔）：參見附件M－Y45。H. 港口費(fèi)用明細(xì)表：參見附件M－Y46； 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析（F11）業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析是指華儲公司煤炭業(yè)務(wù)人員在日常、每月月末或次月月初、每年年底所進(jìn)行的煤炭業(yè)務(wù)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析的工作過程。它包括填制日報(bào)表、填制月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析月度工作情況、編寫月度信息簡報(bào)、填制年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析年度工作情況等六個(gè)步驟。 工作步驟 填制日統(tǒng)計(jì)報(bào)表A. 華儲公司煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填制相應(yīng)的日報(bào)表，并及時(shí)向日報(bào)表需求方進(jìn)行報(bào)送。B. 目前，需要填制的日統(tǒng)計(jì)報(bào)表有：a 《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日報(bào)表（運(yùn)輸）》b 《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日報(bào)表（港口）》c 《煤炭到港數(shù)量質(zhì)量日報(bào)》 填制月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表A. 每月月末，華儲公司煤炭業(yè)務(wù)人員必須按照規(guī)定及時(shí)填制業(yè)務(wù)月統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)給相應(yīng)的報(bào)表收取部門和單位。B. 目前需要填制的月報(bào)表主要有：a 公司數(shù)量質(zhì)量月報(bào)a) 煤炭發(fā)運(yùn)統(tǒng)計(jì)表；　b) 煤炭到達(dá)數(shù)量驗(yàn)收表；c) 煤炭到港質(zhì)量驗(yàn)收表；　　d) ２００２年裝船匯總表；e) ２００２年裝船明細(xì)表；f) 內(nèi)貿(mào)煤炭進(jìn)銷存月報(bào)；g) 自營煤炭進(jìn)銷存月報(bào)；h) 代理煤炭進(jìn)銷存月報(bào)；i) 出口煤炭進(jìn)銷存月報(bào)b 公司費(fèi)用結(jié)算月報(bào)a) 煤炭到港費(fèi)用月報(bào)；b) 煤炭裝船費(fèi)用月報(bào)；c) 港口費(fèi)用月報(bào)；d) 年度費(fèi)用總表c 公司煤款結(jié)算表a) 進(jìn)港煤炭質(zhì)量及單價(jià)調(diào)整明細(xì) 分析月度工作情況A. 每月月末，煤炭業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)召集本部門所有人員，對本月工作進(jìn)行回顧、總結(jié)。B. 撰寫月度工作總結(jié)報(bào)告，分析本月工作的完成執(zhí)行情況，獎勵(lì)工作成績突出的人員，肯定工作成績，同時(shí)要指出工作中存在的不足之后和所面臨的問題。征詢員工的意見和建議，以期把工作做得更好。 編寫月度信息簡報(bào)月度信息簡報(bào)是本月工作信息重點(diǎn)回顧，也是煤炭業(yè)務(wù)信息的月度匯總。煤炭業(yè)務(wù)部門各負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門員工及時(shí)認(rèn)真地完成月度信息簡報(bào)的編寫工作，由公司統(tǒng)一收集業(yè)務(wù)情況，編排簡報(bào)。 填制年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表A. 每年年末，煤炭業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門員工匯總本年度煤炭業(yè)務(wù)地各種數(shù)據(jù)，填制相應(yīng)地年度報(bào)表。B. 目前，需要填制地煤炭業(yè)務(wù)年度報(bào)表主要有：a) 年度裝船明細(xì)表b) 年度裝船匯總表c) 代理煤炭年度進(jìn)銷存報(bào)表d) 港口費(fèi)用年報(bào) 分析年度工作情況A. 每年年末，煤炭業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)召集本部門所有人員，對本年度的煤炭業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行回顧、總結(jié)。B. 撰寫年度工作總結(jié)報(bào)告，分析本年度煤炭業(yè)務(wù)的完成執(zhí)行情況，獎勵(lì)工作成績突出的人員，肯定工作成績，同時(shí)要指出工作中存在的不足之后和所面臨的問題。征詢員工的意見和建議，以期把工作做得更好。 工作結(jié)果 內(nèi)容A. 《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日報(bào)表（運(yùn)輸）》中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)企業(yè)外運(yùn)至各港口、內(nèi)銷、出口的月運(yùn)輸計(jì)劃情況，菜單提報(bào)情況，鐵路外運(yùn)實(shí)際發(fā)生數(shù)量以及相應(yīng)的商品煤的主要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)等；中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)企業(yè)的商品煤進(jìn)港（秦皇島）情況等B. 《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日報(bào)表（港口）》秦皇島港中煤進(jìn)出口公司出口、內(nèi)銷商品煤各垛位的質(zhì)量情況（商品煤主要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)）；、庫存數(shù)量、可進(jìn)商品煤數(shù)量、相應(yīng)的煤種等；船期預(yù)報(bào)情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、相應(yīng)的用戶以及主要煤炭質(zhì)量指標(biāo)要求等）；裝船除雜情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、用戶、各種雜質(zhì)（如：雜鐵、石塊、塊煤、木質(zhì)、炮線、雷管、等）的除雜數(shù)量以及相應(yīng)的萬噸含量等C. 《煤炭到港數(shù)量質(zhì)量日報(bào)》到港煤炭品種、質(zhì)量數(shù)據(jù)；相應(yīng)的時(shí)間；堆存在港口的垛位等D. 數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表，它必須包括以下內(nèi)容：　　　發(fā)站、煤種、車次、首尾車號、卸車垛位E. 費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)計(jì)報(bào)表，它必須包括以下內(nèi)容：費(fèi)用名稱、核算基數(shù)、費(fèi)率、金額、受益人F. 月度工作分析報(bào)告，它必須包括以下內(nèi)容：本月生產(chǎn)經(jīng)營情況，存在的問題分析，次月工作安排。G. 月度信息簡報(bào)，它必須包括以下內(nèi)容：月度煤炭市場價(jià)格走勢，月度港口吞吐數(shù)量走勢，其他相關(guān)信息，對市場的判斷。H. 年度工作分析報(bào)告，它必須包括以下內(nèi)容：年度煤炭發(fā)運(yùn)、裝船的總結(jié)，總結(jié)經(jīng)營成果，分析存在不足。 格式A. 中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日報(bào)表（運(yùn)輸）：參見附件M－Y16；B. 中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日報(bào)表（港口）：參見附件M－Y24；C. 《煤炭到港數(shù)量質(zhì)量日報(bào)》：參見附件M－Y47；D. 月度港口經(jīng)營情況總表：參見附件M－Y48；E. 煤炭出庫裝船情況月報(bào)：參見附件M－Y49；F. 華儲代付費(fèi)用核算月報(bào)：參見附件M－Y50；G. 煤炭抵達(dá)情況月報(bào)：參見附件M－Y51；H. 中煤進(jìn)出口公司港口發(fā)生費(fèi)用總表：參見附件M－Y52；I. 年度港口經(jīng)營情況總表：參見附件M－Y53；J. 華儲代付費(fèi)用核算年報(bào)：參見附件M－Y54；K. 煤炭抵達(dá)情況年報(bào)：參見附件M－Y55；L. 煤炭出庫裝船情況年報(bào)：參見附件M－Y56；M. 港口煤炭庫存貨值總表：參見附件M－Y57； 資料整理歸檔（F12）資料整理歸檔是指華儲公司煤炭業(yè)務(wù)人員每月月末、次月月初對本月發(fā)生的煤炭業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的各種資料進(jìn)行整理歸檔的過程。它包括資料收集整理和資料分類歸檔等兩個(gè)步驟。 工作步驟 資料收集整理每月月末，煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)對本月所發(fā)生的煤炭業(yè)務(wù)資料（包括鐵路大票、港口過磅單、質(zhì)量化驗(yàn)單、驗(yàn)收入庫單、升溢虧損審核單等 ）進(jìn)行收集、整理；發(fā)現(xiàn)缺失的應(yīng)盡力進(jìn)行查找，對于未能找到的，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并報(bào)公司登記。對于整理好的資料應(yīng)按一定的規(guī)則進(jìn)行分類、并編寫目錄、制作成月度資料卷宗，以利于日后查找。 資料分類歸檔對整理好的月度資料卷宗，業(yè)務(wù)人員應(yīng)按照公司檔案管理的要求，進(jìn)行分類存檔。 工作結(jié)果 內(nèi)容月度資料卷宗，它必須包括以下內(nèi)容： A. 月度報(bào)表（包括代理國內(nèi)和出口報(bào)表）B. 月度鐵路大票C. 月度過磅單D. 質(zhì)量化驗(yàn)單E. 裝船報(bào)告單F. 裝船通知單G. 驗(yàn)收入庫單H. 往來函件 格式月度煤炭業(yè)務(wù)資料卷宗：參見附件M－Y58。附 錄1. 年度委托采購合同：參見附件M－Y01；2. 年度工作計(jì)劃：參見附件M－Y02；3. 年度運(yùn)輸計(jì)劃：參見附件M－Y03；4. 中煤進(jìn)出口公司國內(nèi)煤年度銷售計(jì)劃：參見附件M－Y04；5. 中煤進(jìn)出口公司年度貨源配置計(jì)劃：參見附件M－Y056. 中煤進(jìn)出口公司月銷售計(jì)劃：參見附件M－Y06；7. 月運(yùn)輸計(jì)劃：參見附件M－Y07；8. 月工作計(jì)劃：參見附件M－Y08；9. 貨源礦站調(diào)查報(bào)告：參見附件M－Y09；10. 貨源核實(shí)登記表：參見附件M－Y10；11. 煤炭質(zhì)量整改專函：參見附件M－Y11；12. 月運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)單：參見附件M－Y12；13. 月補(bǔ)充計(jì)劃提報(bào)單：參見附件M－Y13；14. 日菜單提報(bào)單：參見附件M－Y14；15. 日菜單批復(fù)單：參見附件M－Y15；16. 中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日報(bào)表（運(yùn)輸）：參見附件M－Y16；17. 裝車、發(fā)運(yùn)記錄：參見附件M－Y17；18. 裝車質(zhì)檢單：參見附件M－Y18；19. 發(fā)車通知單：參見附件M－Y19；20. 接卸記錄單：參見附件M－Y20；21. 到港煤炭質(zhì)檢單：參見附件M－Y21； 22. 卸車過磅單：參見附件M－Y22；23. 接卸除雜記錄單：參見附件M－Y23；24. 中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日報(bào)表（港口）：參見附件M－Y24；25. 月堆垛、裝船銜接計(jì)劃：參見附件M－Y25；26. 煤場清垛、堆垛計(jì)劃：參見附件M－Y26；27. 增垛計(jì)劃：參見附件M－Y27；28. 日常巡垛記錄單：參見附件M－Y28；29. 庫存盤點(diǎn)記錄單：參見附件M－Y29；30. 盤贏（虧）核銷申請單：參見附件M－Y30；31. 中煤進(jìn)出口公司調(diào)度通知：參見附件M－Y31；32. 裝船通知單：參見附件M－Y32；33. 裝船方案：參見附件M－Y33；34. 裝船報(bào)告單：參見附件M－Y34；35. 裝船質(zhì)檢單：參見附件M－Y35；36. 貨運(yùn)提單：參見附件M－Y36；37. 卸港質(zhì)檢單：參見附件M－Y37；38. 質(zhì)量事故處理報(bào)告：參見附件M－Y38；39. 裝船港雜費(fèi)發(fā)票：參見附件M－Y39；40. 煤炭質(zhì)檢發(fā)票：參見附件M－Y40；41. 港煤過磅費(fèi)發(fā)票：參見附件M－Y41；42. 鐵路過磅費(fèi)發(fā)票：參見附件M－Y42；43. 裝船港雜費(fèi)預(yù)交收據(jù)：參見附件M－Y43；44. 除雜費(fèi)發(fā)票：參見附件M－Y44；45. 代墊服務(wù)費(fèi)發(fā)票（大同、神朔）：參見附件M－Y45；46. 港口費(fèi)用明細(xì)表：參見附件M－Y46；47. 《煤炭到港數(shù)量質(zhì)量日報(bào)》：參見附件M－Y47；48. 月度港口經(jīng)營情況總表：參見附件M－Y48；49. 煤炭出庫裝船情況月報(bào)：參見附件M－Y49；50. 華儲代付費(fèi)用核算月報(bào)：參見附件M－Y50；51. 煤炭抵達(dá)情況月報(bào)：參見附件M－Y51；52. 中煤進(jìn)出口公司港口發(fā)生費(fèi)用總表：參見附件M－Y52；53. 年度港口經(jīng)營情況總表：參見附件M－Y53；54. 華儲代付費(fèi)用核算年報(bào)：參見附件M－Y54；55. 煤炭抵達(dá)情況年報(bào)：參見附件M－Y55；56. 煤炭出庫裝船情況年報(bào)：參見附件M－Y56；57. 港口煤炭庫存貨值總表：參見附件M－Y57；58. 月度煤炭業(yè)務(wù)資料卷宗：參見附件M－Y58。