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正文內(nèi)容

中國煤炭進(jìn)出口公司出口煤業(yè)務(wù)手冊-資料下載頁

2025-06-28 21:58本頁面
  

【正文】 的代理費(fèi)結(jié)算信息和港口操作公司的代理費(fèi)結(jié)算信息。 收集相關(guān)費(fèi)用結(jié)算信息相關(guān)費(fèi)用結(jié)算信息包括港口費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、出口退稅情況等。 匯總分析各種結(jié)算信息匯總分析貨款結(jié)算信息、代理費(fèi)結(jié)算信息及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算信息,收集出口煤逐船貨款結(jié)算情況表(見附件M3-Y44),并填寫出口煤業(yè)務(wù)每月收支款項(xiàng)匯總分析表(見附件M3-B20)。 提供售后服務(wù)(F12)售后服務(wù)是指煤炭銷售工作完成之后進(jìn)行的,為維護(hù)商務(wù)關(guān)系或解決質(zhì)量糾紛、質(zhì)量事故或處理客戶反饋意見等所進(jìn)行的工作事項(xiàng)。 工作步驟 收集客戶信息必須及時(shí)收集客戶的反饋信息,并經(jīng)相關(guān)信息歸類整理,錄入數(shù)據(jù)庫相關(guān)文件。 分析客戶信息定期分析收集到的客戶信息,并做出客戶信息分析報(bào)告。 上報(bào)客戶信息將客戶信息分析報(bào)告及時(shí)呈報(bào)上級,請示售后服務(wù)的方式、方法。 實(shí)施售后服務(wù)依據(jù)請示后的售后服務(wù)方式及時(shí)為客戶提供服務(wù),必須盡最大努力保證客戶滿意。 總結(jié)售后服務(wù)效果:在每次售后服務(wù)之后,要及時(shí)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,并要求客戶填寫客戶滿意度調(diào)查表。 提出售后服務(wù)改進(jìn)建議根據(jù)售后服務(wù)效果,提出切實(shí)可行的售后服務(wù)改進(jìn)建議,撰寫售后服務(wù)改進(jìn)建議報(bào)告。 工作結(jié)果A.卸港檢驗(yàn)單,見附件M3-Y45;B.煤質(zhì)分析報(bào)告,見附件M3-Y46;C.客戶信息分析報(bào)告,見附件M3-Y47;D.實(shí)施售后服務(wù)申請表,見附件M3-B21;E.客戶滿意度調(diào)查表,見附件M3-B22;F.售后服務(wù)改進(jìn)建議報(bào)告,見附件M3-Y48。 分析月度執(zhí)行情況(F13)月度執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析是對月度計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié),也是改進(jìn)下月計(jì)劃制定方法的依據(jù)。 工作步驟 匯總月度相關(guān)信息 必須在每月5日前,收集、匯總上月月度信息,其內(nèi)容包括上月銷售計(jì)劃、上月資金計(jì)劃、庫存情況分析報(bào)告、裝船報(bào)告單、煤質(zhì)差異產(chǎn)生原因分析報(bào)告、每月款項(xiàng)匯總分析表及售后服務(wù)效果分析表等。 分析月度相關(guān)信息 必須在每月8日前,對所收集到的月度相關(guān)信息進(jìn)行分析、處理,并對月度計(jì)劃完成情況進(jìn)行深入分析,提出月度執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。 工作結(jié)果月度執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,見附件M3-Y49。 附 錄一、營銷職能部分1. 附件M3-B01:客戶聯(lián)系表;2. 附件M3-B02:關(guān)鍵人物的個(gè)人資料;3. 附件M3-B03:客戶概要信息記錄;4. 附件M3-B04:客戶信息表;5. 附件M3-B05:客戶信用信息管理卡;6. 附件M3-B06:客戶信用評價(jià)表;7. 附件M3-B07:客戶信用等級分類表;8. 附件M3-B08:競爭對手資料表;(暫無)9. 附件M3-B09:合同/委托書/備忘錄簽署申請單;10. 附件M3-B10:合同信息摘要表;11. 附件M3-B11:煤炭業(yè)務(wù)月度銷售計(jì)劃匯總表;(暫無,建議與附件M3-B08-2合并)12. 附件M3-B12:生產(chǎn)廠的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃匯總表;13. 附件M3-B13:月度資金計(jì)劃;(暫無)14. 附件M3-Y01:第XX期《煤炭信息簡報(bào)》;(暫無)15. 附件M3-Y02:XXX市場分析報(bào)告;(有樣本但未取得)16. 附件M3-Y03:XXX專題報(bào)告;(有樣本但未取得)17. 附件M3-Y04:XXXX年度營銷計(jì)劃;(暫無)18. 附件M3-Y05:XXXX營銷方案;(暫無)19. 附件M3-Y06:詢價(jià)書;(有樣本但未取得)20. 附件M3-Y07:報(bào)價(jià)書;21. 附件M3-Y08:還盤;(有樣本但未取得)22. 附件M3-Y09:投標(biāo)書;(有樣本但未取得)23. 附件M3-Y10:法律意見書;(有樣本但未取得)24. 附件M3-Y11:出口銷售合同格式;(有樣本但未取得)25. 附件M3-Y12:出口采購合同格式;(有樣本但未取得)26. 附件M3-Y13:出口煤委托代理合同格式;(有樣本但未取得)27. 附件M3-Y14:出口煤居間合同格式;(有樣本但未取得)28. 附件M3-Y15:XXXX年度經(jīng)營計(jì)劃;(暫無)29. 附件M3-Y16:XXXX年度預(yù)算安排;(有樣本但未取得)30. 附件M3-Y17:已批復(fù)的鐵路運(yùn)輸計(jì)劃;(有樣本但未取得)31. 附件M3-Y18:次月采購計(jì)劃;(有樣本但未取得)二、投資管理職能部分32. 附件M3-B14:調(diào)度通知;33. 附件M3-B15:中煤進(jìn)出口公司煤炭生產(chǎn)經(jīng)營問題匯總表;34. 附件M3-B16:中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日報(bào)表(生產(chǎn));35. 附件M3-B17:中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日報(bào)表(運(yùn)輸);36. 附件M3-B18:中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷調(diào)度日報(bào)表(港口);37. 附件M3-Y19:生產(chǎn)廠庫存情況分析報(bào)告;(暫無)38. 附件M3-Y20:月度運(yùn)輸計(jì)劃;(有樣本但未取得)39. 附件M3-Y21:月度補(bǔ)充計(jì)劃;(有樣本但未取得)40. 附件M3-Y22:月發(fā)運(yùn)計(jì)劃;(有樣本但未取得)三、調(diào)度職能部分41. 附件M3-B19:港口庫存情況跟蹤表;(暫無,建議與附件M3-B14合并)42. 附件M3-Y23:日菜單;(有樣本但未取得)43. 附件M3-Y24:卸車記錄單;44. 附件M3-Y25:堆場撿雜記錄單;四、銷售職能部分45. 附件M3-Y26:港口庫存情況分析報(bào)告;(暫無)46. 附件M3-B20:每月收支款項(xiàng)匯總分析表;(暫無)47. 附件M3-B21:實(shí)施售后服務(wù)申請表;(暫無)48. 附件M3-B22:客戶滿意度調(diào)查表;(暫無)49. 附件M3-Y27:報(bào)船;50. 附件M3-Y28:接船確認(rèn);51. 附件M3-Y29:出口許可證;52. 附件M3-Y30:報(bào)關(guān)單;53. 附件M3-Y31:裝船方案;(有樣本但未取得)54. 附件M3-Y32:垛位分層撿雜檢查情況記錄;55. 附件M3-Y33:除鐵器情況記錄;56. 附件M3-Y34:流程檢查情況記錄;57. 附件M3-Y35:裝船機(jī)箅子檢查情況記錄;58. 附件M3-Y36:出庫單;(暫無)59. 附件M3-Y37:出口煤作業(yè)及煤質(zhì)情況記錄;60. 附件M3-Y38:提單;61. 附件M3-Y39:品質(zhì)證書;62. 附件M3-Y40:重量證書;63. 附件M3-Y41:原產(chǎn)地證書;64. 附件M3-Y42:開船電;65. 附件M3-Y43:發(fā)票;66. 附件M3-Y44:出口煤逐船貨款結(jié)算情況表;67. 附件M3-Y45:卸港檢驗(yàn)單;(暫無)68. 附件M3-Y46:煤質(zhì)分析報(bào)告;(暫無)69. 附件M3-Y47:客戶信息分析報(bào)告;(暫無)70. 附件M3-Y48:售后服務(wù)改進(jìn)建議報(bào)告;(暫無)71. 附件M3-Y49:月度執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。(暫無)
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