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內控應用指引解讀11工程項目-資料下載頁

2025-06-17 15:25本頁面
  

【正文】 第一,建設單位應當建立完善的工程價款結算制度,明確工作流程和職責權限劃分,并切實遵照執(zhí)行。財會部門應當安排專職的工程財會人員,認真開展工程項目核算與財務管理工作。第二,資金籌集和使用應與工程進度協(xié)調一致,建設單位應當根據(jù)項目組成(分部、分項工程)結合時間進度編制資金使用計劃,作為資產管控和工程價款結算的重要依據(jù)。這方面的管控措施同時可參照《企業(yè)內部控制應有指引第6號—— —資金活動》。第三,建設單位財會部門應當加強與承包單位和監(jiān)理機構的溝通,準確掌握工程進度,確保財務報表能夠準確、全面地反映資產價值,并根據(jù)施工合同約定,按照規(guī)定的審批權限和程序辦理工程價款結算。建設單位財會部門應認真審核相關憑證,嚴格按合同規(guī)定的付款方式付款,既不應違規(guī)預支,也不得無故拖欠。第四,施工過程中,如果工程的實際成本突破了工程項目預算,建設單位應當及時分析原因,按照規(guī)定的程序予以處理。   (四)工程變更的主要管控措施工程建設周期通常較長。在建設過程中由于某些情況發(fā)生變化,如建設單位對工程提出新要求、出現(xiàn)設計錯誤、外部環(huán)境條件產生變化等,有時需要對工程進行必要變更。工程變更包括工程量變更、項目內容的變更、進度計劃的變更、施工條件的變更等,但最終往往表現(xiàn)為設計變更(以設計變更為例,基本流程見圖6)。該環(huán)節(jié)存在的主要風險是現(xiàn)場控制不當,工程變更頻繁,導致費用超支、工期延誤。   主要管控措施:第一,建設單位要建立嚴格的工程變更審批制度,嚴格控制工程變更,確需變更的,要按照規(guī)定程序盡快辦理變更手續(xù),減少經濟損失。對于重大的變更事項,必須經建設單位、監(jiān)理機構和承包單位集體商議,同時嚴加審核文件,提高審批層級,依法需報有關政府部門審批的,必須取得同意變更的批復文件。第二,工程變更獲得批準后,應盡快落實變更設計和施工,承包單位應在規(guī)定期限內全面落實變更指令。第三,如因人為原因引發(fā)工程變更,如設計失誤、施工缺陷等,應當追究當事單位和人員的責任。第四,對工程變更價款的支付實施更為嚴格的審批制度,變更文件必須齊備,變更工程量的計算必須經過監(jiān)理機構復核并簽字確認,防止承包單位虛列工程費用?! ?  五、工程驗收   (一)竣工驗收流程竣工驗收指工程項目竣工后由建設單位會同設計、施工、監(jiān)理單位以及工程質量監(jiān)督部門等,對該項目是否符合規(guī)劃設計要求以及建筑施工和設備安裝質量進行全面檢驗的過程??⒐を炇找话憬⒃诜蛛A段驗收的基礎之上,前一階段已經完成驗收的工程項目在全部工程驗收時原則上不再重新驗收??⒐を炇帐侨鏅z驗建設項目質量和投資使用情況的重要環(huán)節(jié),其基本流程見圖7?! ?(二)竣工驗收環(huán)節(jié)的主要風險及管控措施在竣工驗收環(huán)節(jié),除對工程質量進行驗收外,還有竣工結算和竣工決算兩項重要工作。工程竣工結算是指承包單位按照合同規(guī)定的內容全部完成所承包的工程,經驗收質量合格并符合合同要求之后,與建設單位進行的最終工程價款結算??⒐そY算由承包單位編制,建設單位可直接進行審查,也可以委托具有相應資質的工程造價咨詢機構進行審查。竣工結算辦理完畢,建設單位應根據(jù)確認的竣工結算書在合同約定時間內向承包單位支付工程竣工結算價款??⒐Q算是以實物數(shù)量和貨幣指標為計量單位,綜合反映竣工項目從籌建開始到項目竣工交付使用為止的全部建設費用、財務情況和投資效果的總結性文件。建設單位應在收到工程竣工驗收報告后,及時編制竣工決算??⒐Q算是辦理固定資產交付使用手續(xù)的依據(jù),竣工驗收環(huán)節(jié)存在的主要風險是:竣工驗收不規(guī)范,質量檢驗把關不嚴,可能導致工程存在重大質量隱患;虛報項目投資完成額、虛列建設成本或者隱匿結余資金,竣工決算失真;固定資產達到預定可使用狀態(tài)后,未及時進行估價、結轉。   主要管控措施:第一,建設單位應當健全竣工驗收各項管理制度,明確竣工驗收的條件、標準、程序、組織管理和責任追究等。第二,竣工驗收必須履行規(guī)定的程序,至少應經過承包單位初檢、監(jiān)理機構審核、正式竣工驗收三個程序。正式竣工驗收前,根據(jù)合同規(guī)定應當進行試運行的,應當由建設單位、監(jiān)理單位和承包單位共同參與試運行。試運行符合要求的,才能進行正式驗收?! ?正式驗收時,應當組成由建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等組成的驗收組,共同審驗。重大項目的驗收,可吸收相關方面專家組進行評審。第三,初檢后,確定固定資產達到預定可使用狀態(tài)的,承包單位應及時通知建設單位,建設單位會同監(jiān)理單位初驗后應及時對項目價值進行暫估,轉入固定資產核算。建設單位財務部門應定期根據(jù)所掌握的工程項目進度核對項目固定資產暫估記錄。第四,建設單位應當加強對工程竣工決算的審核,應先自行審核,再委托具有相應資質的中介機構實施審計;未經審計的,不得辦理竣工驗收手續(xù)。第五,建設單位要加強對完工后剩余物資的管理。工程竣工后,建設單位對各種節(jié)約的材料、設備、施工機械工具等,要清理核實,妥善處理。第六,建設單位應當按照國家有關檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理工程建設各環(huán)節(jié)的文件資料,建立工程項目檔案。需報政府有關部門備案的,應當及時備案。   工程項目后評估是指在建設項目已經完成并運行一段時間后,對項目的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響進行系統(tǒng)的、客觀的分析和總結的一種技術經濟活動。項目后評估通常安排在工程項目竣工驗收后6個月或1年后,多為效益后評價和過程后評價。工程項目后評估本身就是一項重要的管控措施,建設單位要予以重視并認真用好。首先,建設單位應當建立健全完工項目的后評估制度,對完工工程項目預期目標的實現(xiàn)情況和項目投資效益等進行綜合分析與評價,總結經驗教訓,為未來項目的決策和提高投資決策管理水平提出建議。其次,建設單位應當采取切實有效措施,保證項目后評估的公開、客觀和公正。原則上,凡是承擔項目可行性研究報告編制、立項決策、設計、監(jiān)理、施工等業(yè)務的機構不得從事該項目的后評估工作,以保證后評估的獨立性。最后,要嚴格落實工程項目決策及執(zhí)行相關環(huán)節(jié)責任追究制度,項目后評估結果應當作為績效考核和責任追究的依
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