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提高工作績效的三大措施-資料下載頁

2025-06-17 05:52本頁面
  

【正文】 影響:行動的結(jié)果或影響是什么?178。 事件:何種條件會引發(fā)行動?或?qū)е率裁囱虻慕Y(jié)果綜合上述崗位績效標(biāo)準(zhǔn)即可編制規(guī)則,例如人力資源部人才招募績效考核標(biāo)準(zhǔn)。圖1—4所示:表1—3 人才招募績效考核標(biāo)準(zhǔn)編制示例(部分)工作要項績效考核標(biāo)準(zhǔn)人員招募178。 收到部門人力需求后三個工作日內(nèi),報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。178。 接到批示后在三周內(nèi),90%的需求能有合格人員補齊。178。 員工得招募成本應(yīng)比通過中介公司介紹尋找費用低。178。 合格申請人資格應(yīng)保持最新檔案已被補缺。工作規(guī)劃178。 10月15日前提出次年度支出預(yù)算建議。178。 12月20日前完成部門年度工作總結(jié)。178。 12月20日前制定本部門明年工作目標(biāo)。178。 1月5日前上報部門年度目標(biāo)的完成情況及工作計劃??冃Э己酥贫鹊姆诸惙謱釉O(shè)計不同的績效考核對象承擔(dān)著不同的工作職責(zé),應(yīng)根據(jù)其特點設(shè)計不同的考核方法。也就是說,要對績效考核制度進行分類分層設(shè)計。 (1)根據(jù)管理層級的不同進行設(shè)計。高層管理者對公司生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果負有決策責(zé)任,并具有較強的綜合影響力。因此,對高層管理人員的考核,應(yīng)采用量化較大、約束力較強,獨立性較強、以最終結(jié)果為導(dǎo)向的績效考核方式。中層管理者對公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)負有執(zhí)行的責(zé)任,對本部門的工作具有較強的影響力。因此,對中層管理人員的考核應(yīng)采用量化程度適度、具有一定的約束力、專業(yè)性較強和相對獨立的考核方式。普通員工的工作在績效實施以前基本上已經(jīng)通過和上級的溝通初步確定,依賴性較強,工作內(nèi)容相對單純,對生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果只有單一的、小范圍的影響。因此,對普通員工的考核,應(yīng)采用量化程度小,需要上下級隨時、充分地溝通,以工作過程導(dǎo)向的績效衡量方式。 (2)根據(jù)崗位特征的不同進行設(shè)計。在企業(yè)中不同崗位的管理職能和工作的著力點不同。因而對技能、工作經(jīng)驗和個人素質(zhì)等方面的要求也是不同的。例如,程序性、穩(wěn)定性高而獨立性較低的生產(chǎn)線工人只需要按照特定的規(guī)程進行特定的工作,因此只需具備較低的和特別專門化的知識和技能;而高層經(jīng)理離崗位則需要豐富的知識和經(jīng)驗、創(chuàng)新精神和應(yīng)變能力,以應(yīng)對變化莫測的市場環(huán)境和錯綜復(fù)雜的內(nèi)部管理活動,因此,在方案設(shè)計時應(yīng)根據(jù)工作職能和工作的特點來制定和選擇適宜的指標(biāo)和方法來進行考核。如表1—4所示。表1—4 針對不同對象的考核設(shè)計原則考核對象考核內(nèi)容考核方法基層員工178。 工作行為。如:出勤率、操作熟練程度等178。 工作效果。如:產(chǎn)量、合格率、物料消耗等178。 品質(zhì)表現(xiàn)。如:工作態(tài)度、價值觀、對企業(yè)的忠誠度、個人需求以及抱負水平等標(biāo)準(zhǔn)比較法中層主管178。 工作行為表現(xiàn)。如:服務(wù)意識、團隊意識、執(zhí)行力、創(chuàng)新能力等178。 部門總體工作績效。如:任務(wù)完成率、勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品合格率等目標(biāo)管理法高管人員178。 綜合素質(zhì)表現(xiàn)。如:領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、創(chuàng)新能力、管理水平等178。 經(jīng)營效果硬指標(biāo)的完成情況。如:利潤率、市場占有率、股東滿意度、公司在股市上的表現(xiàn)等非結(jié)構(gòu)化法 (四)績效考核順序與周期績效考核順序績效考核一般是按先基層、后中層、再高的層的順序進行考核。也就是說,考核順序是自下而上的:先以基層為起點,由基層部門的領(lǐng)導(dǎo)對其直屬下級進行考核,然后再上升到中層部門的層級進行考核,待逐級上升到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層時,再由公司董事會或所隸屬上級機構(gòu)對企業(yè)高層進行考核。績效考核周期績效考核周期一般是按行業(yè)特點、考核目的、考核對象、考核工作量、獎金發(fā)放周期等因素而定,(一般按:月、季、年進行考核)只有綜合考慮多各種因素,才能設(shè)計出符合企業(yè)實際的考核周期。 (五)做好績效考核管理工作的著力點 制定績效計劃績效計劃是管理者與員工共同討論,就實現(xiàn)績效目標(biāo)的時間、責(zé)任、方法和過程進行溝通,以確保員工采取什么樣的流程、完成什么樣的工作和達成什么樣的績效目標(biāo)——績效合約。主要包括以下幾方面內(nèi)容:(1)員工在本次績效期間所要達成的績效目標(biāo)是什么?(2)多長時間能夠完成這些績效目標(biāo)?(3)達到目標(biāo)的結(jié)果是怎樣的?(4)績效結(jié)果可以從哪些方面去衡量?評判標(biāo)準(zhǔn)是什么?(5)從何處獲得關(guān)于員工工作結(jié)果的信息?(6)員工各項工作目標(biāo)的權(quán)重如何?(7)員工可以得到哪些資源和幫助?堅持考核與管理原則績效考核的結(jié)果將直接關(guān)系到人力資源管理政策的正確性和可操作性。為此,在績效考核管理工程中應(yīng)遵循以下原則。(1)客觀性原則??冃Э己藨?yīng)根據(jù)明確規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)進行,將績效考核建立在客觀事實的基礎(chǔ)上,把績效考核的結(jié)果與既定標(biāo)準(zhǔn)做比較,而不是在于人與人之間做比較。對員工進行評價時,應(yīng)以“測”為主,以“評”為輔,注重定量與定性相結(jié)合,強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實說話,避免主觀臆斷和個人感情色彩的影響,一邊是整個績效考核管理過程盡可能做到客觀公正。(2)開放性原則。企業(yè)的績效考核的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法、時間、責(zé)任等有明確的規(guī)定,使績效考核標(biāo)準(zhǔn)公開化和透明化(同級公開)。使員工對績效考核產(chǎn)生信任感,讓被考核知道目前的成就以及如何才能做得更好,讓員工接受挑戰(zhàn),激發(fā)工作熱情和斗志。(3)單頭實施原則。“單頭實施原則”主要是強調(diào),在對各級員工進行考核時,需要管理者完成的部分必須由其“直接上級主管”進行。因為直接上級相對來說最了解員工的實際工作表現(xiàn),如成績、能力、適應(yīng)性等,也就是說可能反映真實情況。間接上級對主管做出的評語,不應(yīng)擅自修改,但特殊情況例外。(4)差別性原則??冃Э己藨?yīng)當(dāng)有明顯的差別界限,對銅的評語在薪酬、晉升等人事決策方面應(yīng)體現(xiàn)出明顯的差別,使績效考核發(fā)揮其激勵作用。(5)發(fā)展性原則。績效管理應(yīng)當(dāng)著眼于公司員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展,強調(diào)員工能力的提升。當(dāng)績效目標(biāo)明確后,應(yīng)當(dāng)要求各級經(jīng)理、主管根據(jù)下級員工的個人知識、技能現(xiàn)狀與實現(xiàn)其績效目標(biāo)所需知識與技能的差異,制定其學(xué)習(xí)發(fā)展計劃,并進行指導(dǎo)與檢查,確保員工的“實際能力”與“所需能力”相符合,從而通過個體績效的改善提高部門的整體績效。堅持溝通與信息收集在績效考核過程中,有些量化的指標(biāo),如銷售額、生產(chǎn)數(shù)量等是可以從相關(guān)的記錄中得來的。但有些指標(biāo),如行為指標(biāo)和一些來自客戶的考核就難以從相關(guān)的記錄中獲得,這時,就需要通過各種手段對績效表現(xiàn)進行跟蹤收集信息。通過溝通使管理者能夠全面地了解員工的工作情況、掌握工作進度,以便及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題有助于調(diào)整計劃和改進考核方法,有助于有針對性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo)、資源和解決方案,保證考核過程的動態(tài)和有效性。178。 溝通的主要內(nèi)容: (1)以前的工作完成得怎么樣? (2)現(xiàn)在工作哪些方面需要提高和改善? (3)達成目標(biāo)需要提供何種支持與幫助; (4)工作中是否有外界因素影響目標(biāo)的實現(xiàn); (5)是否向著達成績效目標(biāo)的方向而努力?178。 溝通主要方法:主要包括:定期書面報告、一對一正式會談和定期會議溝通等??冃ЫY(jié)果的應(yīng)用績效結(jié)果主要應(yīng)用于員工獎懲和提升兩個方面: (1)獎懲主要包括:員工薪金分配、獎金的分配、工資調(diào)整、職位晉升和懲戒等。 (2)提升主要包括:培訓(xùn)教育、衡量招聘與培訓(xùn)工的效果、用于個人發(fā)展計劃的制定。 通過績效結(jié)果所反映出的問題來調(diào)整和改善下一周期的績效計劃,這就是所謂的績效提升。二者相輔相成,互為促進和發(fā)展,如果只將績效結(jié)果的應(yīng)用停留在績效獎懲上,而不重視績效結(jié)果所揭示的問題所在,并積極采取相應(yīng)的對策來解決工作中的問題,那么不僅不利于組織的發(fā)展,也不利于員工的職業(yè)生涯的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)將這兩方面綜合起來,共同運用企業(yè)的績效發(fā)展。企業(yè)績效考核與管理是一項系統(tǒng)的管理工程,它是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)。研究其工作原理,運用其有效工具做好此項工作對于有效的提高組織和員工的執(zhí)行力,落實組織和個人工作目標(biāo)管理,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),完成各項工作計劃具有積極重要的作用。因此,企業(yè)應(yīng)以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點和核心,高度重視績效與管理工作,高層領(lǐng)導(dǎo)充分認識并深入?yún)⑴c積極推廣,中層經(jīng)理人與全體員工“廣泛認同、主動參與”,積極做好績效信息的收集與溝通,科學(xué)制定績效指標(biāo),不斷完善和優(yōu)化考核管理流程使績效管理真正起到激勵員工、提升個人工作能力,提高組織運營效率和經(jīng)濟效益的作用,實現(xiàn)企業(yè)更快更好發(fā)展。目標(biāo)管理 SMART原則目標(biāo)管理是以目標(biāo)的設(shè)置和分解,目標(biāo)的實施及完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工的自我管理來實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的的一種管理方法。 SMART原則:是好的目標(biāo)的原則。 S:specific:明確的,具體的——把什么當(dāng)作目標(biāo)。 M:measurable:可評估的課測量的一種可供比較判斷的標(biāo)準(zhǔn)。(能量化的量化,不能量化的細化) A:achievable:具有挑戰(zhàn)性的,是指我們設(shè)計的目標(biāo)實現(xiàn)起來要有一定的困難,不是輕而易舉達到的,也不是不能達到的。 R:realistic:切實可行的——努力可以實現(xiàn)!太高的目標(biāo)——立即放棄! T:timeamp。resources constrained:受時間和資源限制HR:Human Resource 人力資源一般是指有能力并愿意為社會工作的經(jīng)濟活動人口。對人力資源概念的界定,各國不盡一致,主要是因為經(jīng)濟活動人口中涉及的兩個時限不盡一致。一個是起點工作年齡,如16歲或18歲;二是退休年齡,如55歲或60 歲甚至是65歲或70歲等。當(dāng)然,從更廣義的角度上說,只要有工作能力或?qū)泄ぷ髂芰Φ娜硕伎梢砸暈槿肆Y源。 人力資源管理:Human Resource Management 人力資源管理是管理學(xué)中的一個嶄新的和重要的領(lǐng)域。它作為對一種特殊的經(jīng)濟性和社會性資源進行管理而存在。人力資源管理是指組織對員工的有效管理和使用的思想和行為,它遠遠超出了傳統(tǒng)的人事管理范疇。正因如此,這種新型的、具有主動性的人員管理模式越來越受到重視。與此相適應(yīng),各組織的人事部門就成為決策部門的重要伙伴,從而提高了人事部門在決策中的地位。有效的人力資源管理是各種社會和各個組織都需要的。而現(xiàn)代人力資源管理是在九個相互關(guān)聯(lián)的因素的作用下發(fā)展起來的: (1)工業(yè)革命; (2)自由的勞資談判的出現(xiàn); (3)科學(xué)管理; (4)早期工業(yè)心理學(xué); (5)西方文官委員會的建立所帶動的政府人事活動; (6)人事專家及他們組成的人事部門的出現(xiàn); (7)人際關(guān)系運動; (8)行為科學(xué); (9)20世紀60年代及70年代的社會立法與法院裁決。39 / 39
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