【導讀】中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進：。/第1頁/共90頁。長春第一光學有限公司。ERP系統(tǒng)實施規(guī)劃解決方案。金蝶軟件(中國)有限公司長春分公司

　　

【正文】 心/ 庫管員填制出庫單作為登記庫存賬的依據(jù)生產(chǎn)計劃單材料定額生產(chǎn)下料物流中心/ 五金庫管員根據(jù)材料定額下料 說明： 進行批次管理，按先進先出法進行管理。 部分物料使用倒沖領(lǐng)料的方式。 進行庫存保質(zhì)期管理。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 29 頁 / 共 90 頁 、銷售出庫業(yè)務流程 銷售出庫流程包裝出庫/ 填寫快遞憑單發(fā)貨小票填制銷售出庫單登記庫存臺賬流程結(jié)束發(fā)客戶或分公司判斷發(fā)貨去向發(fā)客戶發(fā)分公司出庫單/調(diào)撥 單包裝出庫/ 填寫快遞憑單物流中心/ 成品庫管員根據(jù)發(fā)貨小票確認產(chǎn)品發(fā)貨方向物流中心/ 庫管員根據(jù)發(fā)貨方向不同，快遞憑條地址不同物流中心/ 庫管員發(fā)給分公司的產(chǎn)品，可以使用調(diào)撥單來處理物流中心/ 庫管員外包裝 說明： 產(chǎn)成品使用序列號管理。 不同批次的產(chǎn)品可以合并發(fā) 貨出庫。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 30 頁 / 共 90 頁 銷售部及分公司業(yè)務現(xiàn)狀 、銷售系統(tǒng)崗位設置及主要職責 銷售部門上海分公司 北京分公司 廣州分公司銷售銷售接待員銷售計劃員銷售會計售后服務職員進出口職員 崗位設置說明： 銷售相關(guān)部門共四個，分別為：銷售計劃部、上海分公司、北京分公司、廣州分公司。 銷售部內(nèi)設：計劃員、會計、接待及售后服務、進出口兩個職能部門。 崗位職責說明： 銷售接待：即銷售業(yè)務員，負責接待客戶，簽訂購銷合同。 銷售計劃員：負責銷售計劃的制定、下發(fā)，銷售發(fā)貨。 銷售會計：負責銷售結(jié)算，開具銷售發(fā)票。 售后服務：負責客戶投訴的處理，返修產(chǎn)品的維修服務工作。 進出口：負責進出口業(yè)務的處理，報關(guān)等工作。 各分公司：與銷售部職能一致。上海分公司有獨立賬戶，可接收客戶回款結(jié)算業(yè)務，但開具發(fā)票工作需要總部處理。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 31 頁 / 共 90 頁 、合同評審協(xié)議流程 合同評審協(xié)議流程合同評審協(xié)議編制產(chǎn)品目錄雙方審核流程結(jié)束銷售部/ 生產(chǎn)部/ 計劃員根據(jù)產(chǎn)品類別，編制合同評審協(xié)議，作為生產(chǎn)部提前準備生產(chǎn)的依據(jù)銷售部/ 生產(chǎn)部/ 部長雙方確認審核 說明： 合同評審協(xié)議是銷售、生產(chǎn)兩個部門對于常規(guī)產(chǎn)品儲備零部件庫存的協(xié)議性文件，生產(chǎn)計劃在制定過程中，要考慮按照協(xié)議的規(guī)定，儲備一部分通用零件的庫存，以減少交貨周期的時間。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 32 頁 / 共 90 頁 、銷售預排計劃流程 銷售業(yè)務流程銷售預排計劃編制分公司提供銷售預測銷售預排計劃計劃審核流程結(jié)束銷售計劃下發(fā)銷售部/計劃 員根據(jù)分公司上報的銷售預測，提前40 天編制銷售預排計劃銷售部/部長對銷售預排計劃進行審核 說明： 銷售預排計劃是銷售部門根據(jù)各分公司上報上來的銷售意向，制定的預測性計劃，指導生產(chǎn)部門儲備零部件庫存。在制定生產(chǎn)計劃過程中，每月的預排計劃與合同評審協(xié)議的大值作為制定零部件生產(chǎn)計劃的依據(jù)。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 33 頁 / 共 90 頁 、銷售計劃流程 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 34 頁 / 共 90 頁 銷售計劃流程銷售合同審核合同簽訂滿足交貨期Y制定銷售計劃審批銷售計劃下發(fā)流程結(jié)束生產(chǎn)部評審N銷售部/分公 司/銷售 業(yè)務員接收客戶購銷合同銷售部/計劃 員評審合同交貨期生產(chǎn)部/計劃 員銷售部/部長審核銷售計劃銷售部/計劃 員是否可以滿足Y銷售業(yè)務員與客戶協(xié)商重新評定交貨期 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 35 頁 / 共 90 頁 說明： 銷售計劃，是指導產(chǎn)品裝配計劃的依據(jù)，完全按照客戶訂單進行產(chǎn)品裝配。 非定型 產(chǎn)品需要通過技術(shù)部評審。 、銷售發(fā)貨流程 銷售發(fā)貨流程填制發(fā)貨小票產(chǎn)品入庫單成品庫發(fā)貨發(fā)貨小票確認流程結(jié)束參見銷售出庫流程銷售部/計劃 員通知成品庫發(fā)貨銷售部/計劃 員發(fā)貨結(jié)束，確認發(fā)貨執(zhí)行完畢 說明： 根據(jù)銷售計劃員的發(fā)貨小票，倉庫包裝發(fā)貨，將貨發(fā)至客戶或分公司處，一般采用郵寄的方式。需要記錄郵政憑單編號備查。 發(fā)貨運費打入管理費用。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 36 頁 / 共 90 頁 、銷售結(jié)算、應收流程 流程開始確認的發(fā)貨小票 開具銷售發(fā)票提交財務部流程結(jié)束銷售部/會計確認發(fā)貨后，使用金稅系統(tǒng)開具銷售發(fā)票銷售部/會計銷售發(fā)票作為與銷售收款勾稽的依據(jù) 說明： 一般是款到發(fā)貨，基本上應收賬款數(shù)量不大。 基本不進行客戶信用管理，催款由分公司考核銷售業(yè)務員。 現(xiàn)有客戶 3000 多家，大部分為長期客戶。 分區(qū)域進行客戶管 理。 銷售價格為全國統(tǒng)一售價，但在不同區(qū)域折扣率有所不同。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 37 頁 / 共 90 頁 、銷售退貨流程 銷售退貨流程經(jīng)手人受理審批退貨入庫質(zhì)量檢驗流程結(jié)束銷售部/部長銷售部/業(yè)務 員質(zhì)檢部/質(zhì)檢 員客戶退貨 說明： 客戶投訴根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、客戶要求等，通過換貨、返修、退貨幾種方式處理。 售后服務包括三包期內(nèi)的免費維修和三包期外的付費維修。 售后服務的產(chǎn)品需要進行倉存管理。 客戶借用倉庫的管理需求。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 38 頁 / 共 90 頁 財務部業(yè)務現(xiàn)狀 、財務部崗位設置及主要職能 一光財務部長時代光電財務部長財務室銷售會計材料會計成本會計往來會計定額會計出納室記賬會計出納員時代光電成本會計出納員 崗位設置說明： 財務環(huán)節(jié)分為一光財務部和時代光電財 務部，一光財務部下設：財務室、出納室。 財務室主要崗位：銷售會計、材料會計、成本會計、往來會計、定額會計 出納室主要崗位：記賬會計、出納員。 時代光電財務部：成本會計、出納員。 、總賬、報表業(yè)務描述 目前所使用的會計科目結(jié)構(gòu)？ 公司現(xiàn)使用一套賬目，科目體系為工業(yè)企業(yè)會計科目。 材料帳：財務只有金額沒有數(shù)量，數(shù)量由倉庫有處理 有哪些外幣業(yè)務？ 美元與日元業(yè)務（單獨一本帳來處理，財務帳上只以人民幣為準） 會計年度及結(jié)賬流程？ 每期期末結(jié)轉(zhuǎn)一次損益 費用如何控制 ? 現(xiàn)有業(yè)務處理是 ,費用是設置到明細科目 ,只 對科目明細進行管理 ,并沒有控制到各部門及相關(guān)人員 . 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 39 頁 / 共 90 頁 時代光電調(diào)研內(nèi)容： 時代光電的財務為獨立核算，財務流程與長春一光的基本相同，只是業(yè)務量少些，每月也需要出一些報表，如：資產(chǎn)負債表、損益表、費用分配表、材料分配表、現(xiàn)金流量表（年末）等。 會計科目體系為工業(yè)會計科目，核算以人民幣為主，沒有外幣，固定資產(chǎn)有新購入的，也有一部分為長春一光所有，只是要負擔其折舊費。工資也是由長春一光統(tǒng)一來做，來發(fā)放，月末把時代光電的工資款，匯給長春一光。 時代光電與長春一光在月末的時代進行報表合并，時代光電的利潤總額并到長春一光 的投資收益會計科目。 、現(xiàn)金管理業(yè)務描述 現(xiàn)金流量表的編制： 現(xiàn)在年末的時候手工進行編，進行調(diào)整。 如何進行銀行對帳： 企業(yè)與銀行進行對帳的時候，把銀行對帳單打回來與手工帳進行核對，如果發(fā)現(xiàn)沒有核對上的，手工編制余額調(diào)節(jié)表。 應收票據(jù)的如何處理： 手工進行管理，記住匯票的日期。 上海分公司的銀行帳號處理 上海分公司在銷售的時候，直接回款到上海帳戶，每月根據(jù)總部需求，然后回款，相應的把回款明細發(fā)到長春一光財務部進行帳務處理。現(xiàn)有業(yè)務銀行這方面進行手工管理。 、固定資產(chǎn)業(yè)務描述 處理固定資產(chǎn)的 帳務核算，計提折舊及設備管理。靈活的自定義功能，強大的查詢功能，能自動生成有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證，自動計提折舊。 流程圖及說明 ： 設備科新購入的固定資產(chǎn)把發(fā)票及合同送到財務，進行新增固定資產(chǎn)的帳務處理，每月月末設備科再把本月使用的固定資產(chǎn)情況報到財務部，進行折舊的管理 、存貨核算業(yè)務描述 材料核算方法： 設備科 財務部 固定資產(chǎn)發(fā)票、合同、折舊表 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 40 頁 / 共 90 頁 出、入庫材料成本計算方法使用計劃成本法。 暫估沖回方法 ： 沖回方法使用“月初一次沖回法”。 材料采用計劃價入賬，并記成本差異科目。 、成本管理業(yè)務描述 成本核算流程材料費人工費制造費原材料領(lǐng)用定額工時折舊費用分配工時分配表費用分配表其他制造費用成本計算單流程結(jié)束 成本計算方法： 實際成本使用分類法，產(chǎn)品成本計算到產(chǎn)品分類，沒有核算到明細產(chǎn)品。分步法綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本?？傃b不進行在制品成本核算，在制品直接還原到原材料。期間人工費、制造費用分攤到完工產(chǎn)品中，使用定額工時比例進行分攤。機加車間、光學車間核算在產(chǎn)品成本，使用約當產(chǎn)量法。 使用定額成本（標準成本法），但未達到成本控制的目的。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 41 頁 / 共 90 頁 四、金蝶 K/3 解決方案 金蝶 K/3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系 質(zhì)量管理財務系統(tǒng)應付系統(tǒng) 應收系統(tǒng)存貨核算 成本管理倉存管理 生產(chǎn)管理采購管理 銷售管理供應商客戶分支機構(gòu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)采購入庫產(chǎn)品入庫銷售出庫銷售發(fā)票銷售訂單憑證憑證憑證采購訂單采購發(fā)票付款單收款單 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理解決方案（適用于技術(shù)部門） 產(chǎn)品數(shù) 據(jù)管理是生產(chǎn)管理系統(tǒng)中最基礎的模塊，其功能是用來建立與生產(chǎn)制造相關(guān)的基礎數(shù)據(jù)。對涉及產(chǎn)品設計、生產(chǎn)計劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎數(shù)據(jù)采取科學有效的存儲策略，進行集中統(tǒng)一管理，減少數(shù)據(jù)冗余，確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性和可靠性，并對這些數(shù)據(jù)進行動態(tài)維護和更改控制。 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理包括物料清單（ BOM），工程變更單、工藝路線、工序替代、資源清單、物料替代、多工廠日歷、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)線和物料對應關(guān)系、班組與職員對應關(guān)系等基本制造數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、成本核算、車間作業(yè)管理等子系統(tǒng)運行的先 決條件，而且數(shù)據(jù)的準確性對全系統(tǒng)的可靠性起著關(guān)鍵的作用。 在高度工程化的產(chǎn)品中，物料清單的改變可能會引起制造過程的大混亂，工程變更管理對維護和保證制造數(shù)據(jù)的準確性具有重要的意義。 客戶價值： ? 實現(xiàn)用規(guī)范方法管理企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎資料和基礎數(shù)據(jù)； 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 42 頁 / 共 90 頁 ? 實現(xiàn)工程技術(shù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)應用數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一。 BOM 管理 支持配置產(chǎn)品的管理，用戶可定義可選件、必選件、特征件，適用于產(chǎn)品系列的定義。支持百分比 BOM的管理；提供 BOM的成批修改功能；提供 BOM的合法性、完整性、嵌套性檢查功能；提供 BOM的單級正查、單級反差、多級正查 、多級反差、綜合查詢等功能；成本 BOM查詢提供上月平均單價、計劃單價、最新單價的成本查詢；提供 BOM的差異分析，可對多個 BOM的用料情況進行分析比較。 客戶 BOM查詢 工程變更管理 工程變更是生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的設計、工藝變更的具體實現(xiàn)，是對現(xiàn)有成型 BOM 修改的有力手段。支持新舊 BOM 的對比和變更歷史記錄的追蹤查詢，支持對 BOM 的數(shù)據(jù)授權(quán)。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 43 頁 / 共 90 頁 工藝路線管理 系統(tǒng)對工藝路線實行分組管理。在建立工藝路線前，首先要建立工藝路線組。每一個工藝路線必須歸屬于 某個工藝路線組。 建立工藝路線清單前，首先要建立相關(guān)的部門、工作中心與工序，否則工藝路線無法建立。 定義： 工藝路線：生產(chǎn)產(chǎn)品的一組工序的有機序列。 工序：產(chǎn)品在某一工作中心加工的過程。 物料編碼規(guī)則 物料分組規(guī)則： 產(chǎn)成品（ 01） 按照產(chǎn)品類別繼續(xù)細分，如 LEC（ ）、 ZKD（ ）、 CHA（ ）等 半成品（ 02） 按照來源不同分為三部分，機械件（ ）、光學件（ ）、電子件（ ） 采購件（ 03） 按照性質(zhì)不同分類，電子件（ ）、機械件（ ）、毛坯件（ ）、外協(xié)件（ ） 原材料（ 04） 按照材質(zhì)不同分類，有色金屬（ ）、鋼材（ ）