【導(dǎo)讀】中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：。/第1頁(yè)/共90頁(yè)。長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司。ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃解決方案。金蝶軟件(中國(guó))有限公司長(zhǎng)春分公司

　　

【正文】 心/ 庫(kù)管員填制出庫(kù)單作為登記庫(kù)存賬的依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單材料定額生產(chǎn)下料物流中心/ 五金庫(kù)管員根據(jù)材料定額下料 說(shuō)明： 進(jìn)行批次管理，按先進(jìn)先出法進(jìn)行管理。 部分物料使用倒沖領(lǐng)料的方式。 進(jìn)行庫(kù)存保質(zhì)期管理。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 29 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 、銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程 銷售出庫(kù)流程包裝出庫(kù)/ 填寫快遞憑單發(fā)貨小票填制銷售出庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)賬流程結(jié)束發(fā)客戶或分公司判斷發(fā)貨去向發(fā)客戶發(fā)分公司出庫(kù)單/調(diào)撥 單包裝出庫(kù)/ 填寫快遞憑單物流中心/ 成品庫(kù)管員根據(jù)發(fā)貨小票確認(rèn)產(chǎn)品發(fā)貨方向物流中心/ 庫(kù)管員根據(jù)發(fā)貨方向不同，快遞憑條地址不同物流中心/ 庫(kù)管員發(fā)給分公司的產(chǎn)品，可以使用調(diào)撥單來(lái)處理物流中心/ 庫(kù)管員外包裝 說(shuō)明： 產(chǎn)成品使用序列號(hào)管理。 不同批次的產(chǎn)品可以合并發(fā) 貨出庫(kù)。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 30 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 銷售部及分公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 、銷售系統(tǒng)崗位設(shè)置及主要職責(zé) 銷售部門上海分公司 北京分公司 廣州分公司銷售銷售接待員銷售計(jì)劃員銷售會(huì)計(jì)售后服務(wù)職員進(jìn)出口職員 崗位設(shè)置說(shuō)明： 銷售相關(guān)部門共四個(gè)，分別為：銷售計(jì)劃部、上海分公司、北京分公司、廣州分公司。 銷售部?jī)?nèi)設(shè)：計(jì)劃員、會(huì)計(jì)、接待及售后服務(wù)、進(jìn)出口兩個(gè)職能部門。 崗位職責(zé)說(shuō)明： 銷售接待：即銷售業(yè)務(wù)員，負(fù)責(zé)接待客戶，簽訂購(gòu)銷合同。 銷售計(jì)劃員：負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的制定、下發(fā)，銷售發(fā)貨。 銷售會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)銷售結(jié)算，開具銷售發(fā)票。 售后服務(wù)：負(fù)責(zé)客戶投訴的處理，返修產(chǎn)品的維修服務(wù)工作。 進(jìn)出口：負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的處理，報(bào)關(guān)等工作。 各分公司：與銷售部職能一致。上海分公司有獨(dú)立賬戶，可接收客戶回款結(jié)算業(yè)務(wù)，但開具發(fā)票工作需要總部處理。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 31 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 、合同評(píng)審協(xié)議流程 合同評(píng)審協(xié)議流程合同評(píng)審協(xié)議編制產(chǎn)品目錄雙方審核流程結(jié)束銷售部/ 生產(chǎn)部/ 計(jì)劃員根據(jù)產(chǎn)品類別，編制合同評(píng)審協(xié)議，作為生產(chǎn)部提前準(zhǔn)備生產(chǎn)的依據(jù)銷售部/ 生產(chǎn)部/ 部長(zhǎng)雙方確認(rèn)審核 說(shuō)明： 合同評(píng)審協(xié)議是銷售、生產(chǎn)兩個(gè)部門對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品儲(chǔ)備零部件庫(kù)存的協(xié)議性文件，生產(chǎn)計(jì)劃在制定過程中，要考慮按照協(xié)議的規(guī)定，儲(chǔ)備一部分通用零件的庫(kù)存，以減少交貨周期的時(shí)間。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 32 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 、銷售預(yù)排計(jì)劃流程 銷售業(yè)務(wù)流程銷售預(yù)排計(jì)劃編制分公司提供銷售預(yù)測(cè)銷售預(yù)排計(jì)劃計(jì)劃審核流程結(jié)束銷售計(jì)劃下發(fā)銷售部/計(jì)劃 員根據(jù)分公司上報(bào)的銷售預(yù)測(cè)，提前40 天編制銷售預(yù)排計(jì)劃銷售部/部長(zhǎng)對(duì)銷售預(yù)排計(jì)劃進(jìn)行審核 說(shuō)明： 銷售預(yù)排計(jì)劃是銷售部門根據(jù)各分公司上報(bào)上來(lái)的銷售意向，制定的預(yù)測(cè)性計(jì)劃，指導(dǎo)生產(chǎn)部門儲(chǔ)備零部件庫(kù)存。在制定生產(chǎn)計(jì)劃過程中，每月的預(yù)排計(jì)劃與合同評(píng)審協(xié)議的大值作為制定零部件生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 33 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 、銷售計(jì)劃流程 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 34 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 銷售計(jì)劃流程銷售合同審核合同簽訂滿足交貨期Y制定銷售計(jì)劃審批銷售計(jì)劃下發(fā)流程結(jié)束生產(chǎn)部評(píng)審N銷售部/分公 司/銷售 業(yè)務(wù)員接收客戶購(gòu)銷合同銷售部/計(jì)劃 員評(píng)審合同交貨期生產(chǎn)部/計(jì)劃 員銷售部/部長(zhǎng)審核銷售計(jì)劃銷售部/計(jì)劃 員是否可以滿足Y銷售業(yè)務(wù)員與客戶協(xié)商重新評(píng)定交貨期 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 35 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 說(shuō)明： 銷售計(jì)劃，是指導(dǎo)產(chǎn)品裝配計(jì)劃的依據(jù)，完全按照客戶訂單進(jìn)行產(chǎn)品裝配。 非定型 產(chǎn)品需要通過技術(shù)部評(píng)審。 、銷售發(fā)貨流程 銷售發(fā)貨流程填制發(fā)貨小票產(chǎn)品入庫(kù)單成品庫(kù)發(fā)貨發(fā)貨小票確認(rèn)流程結(jié)束參見銷售出庫(kù)流程銷售部/計(jì)劃 員通知成品庫(kù)發(fā)貨銷售部/計(jì)劃 員發(fā)貨結(jié)束，確認(rèn)發(fā)貨執(zhí)行完畢 說(shuō)明： 根據(jù)銷售計(jì)劃員的發(fā)貨小票，倉(cāng)庫(kù)包裝發(fā)貨，將貨發(fā)至客戶或分公司處，一般采用郵寄的方式。需要記錄郵政憑單編號(hào)備查。 發(fā)貨運(yùn)費(fèi)打入管理費(fèi)用。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 36 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 、銷售結(jié)算、應(yīng)收流程 流程開始確認(rèn)的發(fā)貨小票 開具銷售發(fā)票提交財(cái)務(wù)部流程結(jié)束銷售部/會(huì)計(jì)確認(rèn)發(fā)貨后，使用金稅系統(tǒng)開具銷售發(fā)票銷售部/會(huì)計(jì)銷售發(fā)票作為與銷售收款勾稽的依據(jù) 說(shuō)明： 一般是款到發(fā)貨，基本上應(yīng)收賬款數(shù)量不大。 基本不進(jìn)行客戶信用管理，催款由分公司考核銷售業(yè)務(wù)員。 現(xiàn)有客戶 3000 多家，大部分為長(zhǎng)期客戶。 分區(qū)域進(jìn)行客戶管 理。 銷售價(jià)格為全國(guó)統(tǒng)一售價(jià)，但在不同區(qū)域折扣率有所不同。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 37 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 、銷售退貨流程 銷售退貨流程經(jīng)手人受理審批退貨入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)流程結(jié)束銷售部/部長(zhǎng)銷售部/業(yè)務(wù) 員質(zhì)檢部/質(zhì)檢 員客戶退貨 說(shuō)明： 客戶投訴根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、客戶要求等，通過換貨、返修、退貨幾種方式處理。 售后服務(wù)包括三包期內(nèi)的免費(fèi)維修和三包期外的付費(fèi)維修。 售后服務(wù)的產(chǎn)品需要進(jìn)行倉(cāng)存管理。 客戶借用倉(cāng)庫(kù)的管理需求。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 38 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及主要職能 一光財(cái)務(wù)部長(zhǎng)時(shí)代光電財(cái)務(wù)部長(zhǎng)財(cái)務(wù)室銷售會(huì)計(jì)材料會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)往來(lái)會(huì)計(jì)定額會(huì)計(jì)出納室記賬會(huì)計(jì)出納員時(shí)代光電成本會(huì)計(jì)出納員 崗位設(shè)置說(shuō)明： 財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)分為一光財(cái)務(wù)部和時(shí)代光電財(cái) 務(wù)部，一光財(cái)務(wù)部下設(shè)：財(cái)務(wù)室、出納室。 財(cái)務(wù)室主要崗位：銷售會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、定額會(huì)計(jì) 出納室主要崗位：記賬會(huì)計(jì)、出納員。 時(shí)代光電財(cái)務(wù)部：成本會(huì)計(jì)、出納員。 、總賬、報(bào)表業(yè)務(wù)描述 目前所使用的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)？ 公司現(xiàn)使用一套賬目，科目體系為工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目。 材料帳：財(cái)務(wù)只有金額沒有數(shù)量，數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)有處理 有哪些外幣業(yè)務(wù)？ 美元與日元業(yè)務(wù)（單獨(dú)一本帳來(lái)處理，財(cái)務(wù)帳上只以人民幣為準(zhǔn)） 會(huì)計(jì)年度及結(jié)賬流程？ 每期期末結(jié)轉(zhuǎn)一次損益 費(fèi)用如何控制 ? 現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理是 ,費(fèi)用是設(shè)置到明細(xì)科目 ,只 對(duì)科目明細(xì)進(jìn)行管理 ,并沒有控制到各部門及相關(guān)人員 . 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 39 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 時(shí)代光電調(diào)研內(nèi)容： 時(shí)代光電的財(cái)務(wù)為獨(dú)立核算，財(cái)務(wù)流程與長(zhǎng)春一光的基本相同，只是業(yè)務(wù)量少些，每月也需要出一些報(bào)表，如：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用分配表、材料分配表、現(xiàn)金流量表（年末）等。 會(huì)計(jì)科目體系為工業(yè)會(huì)計(jì)科目，核算以人民幣為主，沒有外幣，固定資產(chǎn)有新購(gòu)入的，也有一部分為長(zhǎng)春一光所有，只是要負(fù)擔(dān)其折舊費(fèi)。工資也是由長(zhǎng)春一光統(tǒng)一來(lái)做，來(lái)發(fā)放，月末把時(shí)代光電的工資款，匯給長(zhǎng)春一光。 時(shí)代光電與長(zhǎng)春一光在月末的時(shí)代進(jìn)行報(bào)表合并，時(shí)代光電的利潤(rùn)總額并到長(zhǎng)春一光 的投資收益會(huì)計(jì)科目。 、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)描述 現(xiàn)金流量表的編制： 現(xiàn)在年末的時(shí)候手工進(jìn)行編，進(jìn)行調(diào)整。 如何進(jìn)行銀行對(duì)帳： 企業(yè)與銀行進(jìn)行對(duì)帳的時(shí)候，把銀行對(duì)帳單打回來(lái)與手工帳進(jìn)行核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)沒有核對(duì)上的，手工編制余額調(diào)節(jié)表。 應(yīng)收票據(jù)的如何處理： 手工進(jìn)行管理，記住匯票的日期。 上海分公司的銀行帳號(hào)處理 上海分公司在銷售的時(shí)候，直接回款到上海帳戶，每月根據(jù)總部需求，然后回款，相應(yīng)的把回款明細(xì)發(fā)到長(zhǎng)春一光財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)銀行這方面進(jìn)行手工管理。 、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)描述 處理固定資產(chǎn)的 帳務(wù)核算，計(jì)提折舊及設(shè)備管理。靈活的自定義功能，強(qiáng)大的查詢功能，能自動(dòng)生成有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證，自動(dòng)計(jì)提折舊。 流程圖及說(shuō)明 ： 設(shè)備科新購(gòu)入的固定資產(chǎn)把發(fā)票及合同送到財(cái)務(wù)，進(jìn)行新增固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理，每月月末設(shè)備科再把本月使用的固定資產(chǎn)情況報(bào)到財(cái)務(wù)部，進(jìn)行折舊的管理 、存貨核算業(yè)務(wù)描述 材料核算方法： 設(shè)備科 財(cái)務(wù)部 固定資產(chǎn)發(fā)票、合同、折舊表 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 40 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 出、入庫(kù)材料成本計(jì)算方法使用計(jì)劃成本法。 暫估沖回方法 ： 沖回方法使用“月初一次沖回法”。 材料采用計(jì)劃價(jià)入賬，并記成本差異科目。 、成本管理業(yè)務(wù)描述 成本核算流程材料費(fèi)人工費(fèi)制造費(fèi)原材料領(lǐng)用定額工時(shí)折舊費(fèi)用分配工時(shí)分配表費(fèi)用分配表其他制造費(fèi)用成本計(jì)算單流程結(jié)束 成本計(jì)算方法： 實(shí)際成本使用分類法，產(chǎn)品成本計(jì)算到產(chǎn)品分類，沒有核算到明細(xì)產(chǎn)品。分步法綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本?？傃b不進(jìn)行在制品成本核算，在制品直接還原到原材料。期間人工費(fèi)、制造費(fèi)用分?jǐn)偟酵旯ぎa(chǎn)品中，使用定額工時(shí)比例進(jìn)行分?jǐn)?。機(jī)加車間、光學(xué)車間核算在產(chǎn)品成本，使用約當(dāng)產(chǎn)量法。 使用定額成本（標(biāo)準(zhǔn)成本法），但未達(dá)到成本控制的目的。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 41 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 四、金蝶 K/3 解決方案 金蝶 K/3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系 質(zhì)量管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng) 應(yīng)收系統(tǒng)存貨核算 成本管理倉(cāng)存管理 生產(chǎn)管理采購(gòu)管理 銷售管理供應(yīng)商客戶分支機(jī)構(gòu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)采購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)品入庫(kù)銷售出庫(kù)銷售發(fā)票銷售訂單憑證憑證憑證采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票付款單收款單 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理解決方案（適用于技術(shù)部門） 產(chǎn)品數(shù) 據(jù)管理是生產(chǎn)管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的模塊，其功能是用來(lái)建立與生產(chǎn)制造相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采取科學(xué)有效的存儲(chǔ)策略，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，減少數(shù)據(jù)冗余，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和更改控制。 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理包括物料清單（ BOM），工程變更單、工藝路線、工序替代、資源清單、物料替代、多工廠日歷、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)線和物料對(duì)應(yīng)關(guān)系、班組與職員對(duì)應(yīng)關(guān)系等基本制造數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、成本核算、車間作業(yè)管理等子系統(tǒng)運(yùn)行的先 決條件，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)全系統(tǒng)的可靠性起著關(guān)鍵的作用。 在高度工程化的產(chǎn)品中，物料清單的改變可能會(huì)引起制造過程的大混亂，工程變更管理對(duì)維護(hù)和保證制造數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性具有重要的意義。 客戶價(jià)值： ? 實(shí)現(xiàn)用規(guī)范方法管理企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)； 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 42 頁(yè) / 共 90 頁(yè) ? 實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一。 BOM 管理 支持配置產(chǎn)品的管理，用戶可定義可選件、必選件、特征件，適用于產(chǎn)品系列的定義。支持百分比 BOM的管理；提供 BOM的成批修改功能；提供 BOM的合法性、完整性、嵌套性檢查功能；提供 BOM的單級(jí)正查、單級(jí)反差、多級(jí)正查 、多級(jí)反差、綜合查詢等功能；成本 BOM查詢提供上月平均單價(jià)、計(jì)劃單價(jià)、最新單價(jià)的成本查詢；提供 BOM的差異分析，可對(duì)多個(gè) BOM的用料情況進(jìn)行分析比較。 客戶 BOM查詢 工程變更管理 工程變更是生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的設(shè)計(jì)、工藝變更的具體實(shí)現(xiàn)，是對(duì)現(xiàn)有成型 BOM 修改的有力手段。支持新舊 BOM 的對(duì)比和變更歷史記錄的追蹤查詢，支持對(duì) BOM 的數(shù)據(jù)授權(quán)。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 43 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 工藝路線管理 系統(tǒng)對(duì)工藝路線實(shí)行分組管理。在建立工藝路線前，首先要建立工藝路線組。每一個(gè)工藝路線必須歸屬于 某個(gè)工藝路線組。 建立工藝路線清單前，首先要建立相關(guān)的部門、工作中心與工序，否則工藝路線無(wú)法建立。 定義： 工藝路線：生產(chǎn)產(chǎn)品的一組工序的有機(jī)序列。 工序：產(chǎn)品在某一工作中心加工的過程。 物料編碼規(guī)則 物料分組規(guī)則： 產(chǎn)成品（ 01） 按照產(chǎn)品類別繼續(xù)細(xì)分，如 LEC（ ）、 ZKD（ ）、 CHA（ ）等 半成品（ 02） 按照來(lái)源不同分為三部分，機(jī)械件（ ）、光學(xué)件（ ）、電子件（ ） 采購(gòu)件（ 03） 按照性質(zhì)不同分類，電子件（ ）、機(jī)械件（ ）、毛坯件（ ）、外協(xié)件（ ） 原材料（ 04） 按照材質(zhì)不同分類，有色金屬（ ）、鋼材（ ）