【正文】 產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部及各分公司。長(zhǎng)春一光于 2020 年 5 月通過(guò) ISO9001 產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證復(fù)審。 企業(yè)發(fā)展歷程 ? 1965 年，長(zhǎng)春第一光學(xué)儀器廠成立，生產(chǎn)第一臺(tái)光學(xué)儀器。 ? 1987 年，光電編碼器榮獲國(guó)家經(jīng)貿(mào)委頒發(fā)的“優(yōu)秀機(jī)械 —— 電子產(chǎn)品”稱(chēng)號(hào)，實(shí)現(xiàn)首次出口。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 8 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖 長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司銷(xiāo)售部 財(cái)務(wù)部 生產(chǎn)部 技術(shù)部綜合管理部辦公室后勤部上海分公司北京分公司銷(xiāo)售計(jì)劃處廣州分公司一光財(cái)務(wù)時(shí)代財(cái)務(wù)設(shè)備職能生產(chǎn)職能采購(gòu)職能設(shè)計(jì)室工藝室檔案室微機(jī)室機(jī)械加工車(chē)間光學(xué)加工車(chē)間總裝車(chē)間倉(cāng)庫(kù)北京倉(cāng)庫(kù)廣州倉(cāng)庫(kù)上海倉(cāng)庫(kù)成品倉(cāng)庫(kù)半成品庫(kù)外購(gòu)件庫(kù)原材料庫(kù)質(zhì)檢部人力資源部金屬材料庫(kù)輔助材料庫(kù)機(jī)械件庫(kù)光學(xué)件庫(kù)中間庫(kù)表面處理車(chē)間 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 9 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 企業(yè)管理水平及信息化現(xiàn)狀 、企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì) ? 有近 40 年的發(fā)展歷史，積淀了一批精通技術(shù)及企業(yè)管理的高層次人才。 ? 日常工作量大，采購(gòu)訂單 40~50 張 /天，銷(xiāo)售訂單 400 多張 /月，生產(chǎn)工單 20 多張 /天，倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單4000~5000 張 /月等等，光這些單據(jù)填寫(xiě)、記賬就耗費(fèi)了工作人員的所有工作時(shí)間，更不要說(shuō)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析了、導(dǎo)致工作人員無(wú)法從大量繁雜的手 工勞動(dòng)中解脫出來(lái)。庫(kù)存批次管理混亂，出現(xiàn)混批現(xiàn)象，不能真正的實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出和批次跟蹤的要求。 ? 對(duì)分公司的異地庫(kù)存無(wú)法做到有效的管理。 ? 根據(jù)不同的分公司，進(jìn)行不同的權(quán)限控制。 ? 采購(gòu)、倉(cāng)存、應(yīng)付、財(cái)務(wù)管理一體化； ? 庫(kù)存、采購(gòu)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確反饋； ? 完善供應(yīng)商檔案和供貨信息管理及采購(gòu)價(jià)格控制； ? 加強(qiáng)庫(kù)存物資的多視角分析，強(qiáng)化庫(kù)存策略。產(chǎn)品品種有幾百種（類(lèi)別），根據(jù)用途、脈沖、外形、輸出形式的不同，產(chǎn)品品種各有不同，屬于按客戶(hù)要求進(jìn)行配置的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。機(jī)械類(lèi)零件如軸承等種類(lèi)比較少，輸出形式?jīng)Q定了電氣 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 13 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 類(lèi)零件的結(jié)構(gòu)，現(xiàn)產(chǎn)品輸出形式有 7~8 種。 崗位職責(zé)說(shuō)明： 處室：負(fù)責(zé) ISO9000 認(rèn)證工作，及質(zhì)量檢驗(yàn)工藝制定。 光學(xué)檢驗(yàn)站：負(fù)責(zé)對(duì)光學(xué)件的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。 、機(jī)加件檢驗(yàn)流程 機(jī)加件入庫(kù)檢驗(yàn)流程機(jī)加件報(bào)檢填制檢驗(yàn)單是否合格填制入庫(kù)單廢品通知單Y流程結(jié)束N機(jī)加車(chē)間/班 組長(zhǎng)填制報(bào)檢單，提交質(zhì)檢部/機(jī) 加檢查員/計(jì)量室檢查員對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)檢，填制檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)檢部/機(jī) 加檢查員檢驗(yàn)合格的物料，通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)接收質(zhì)檢部/機(jī) 加檢查員根據(jù)零部件缺陷情況，填制相應(yīng)零件的廢品通知單，以便車(chē)間補(bǔ)料 說(shuō)明： 機(jī)加件的質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)程需要兩個(gè)小組人員同時(shí)完成，機(jī)加檢驗(yàn)站和計(jì)量室由于設(shè)備的不同， 分別負(fù)責(zé)不同的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)和檢驗(yàn)項(xiàng)目。其中三大車(chē)間為基本生產(chǎn)部門(mén)。 生產(chǎn)計(jì)劃員：負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃制定、下發(fā)，及計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤統(tǒng)計(jì)工作。 動(dòng)力設(shè)備中心：是輔助生產(chǎn)部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)基本生產(chǎn)部門(mén)的設(shè)備、動(dòng)力維護(hù)，供水、供電及采暖工作。在制定生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程中，每月的預(yù)排計(jì)劃與合同評(píng)審協(xié)議的大值作為制定零部件生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 25 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 、采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付流程 采購(gòu)結(jié)算流程采購(gòu)請(qǐng)款資金分配采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票流程結(jié)束生產(chǎn)部/部長(zhǎng)根據(jù)應(yīng)付情況，進(jìn)行付款申請(qǐng)資金批準(zhǔn)總經(jīng)理根據(jù)資金狀況，批復(fù)結(jié)算資金生產(chǎn)部/生產(chǎn) 部長(zhǎng)根據(jù)各供應(yīng)商應(yīng)付情況，分配資金到各供應(yīng)商供應(yīng)商出具采購(gòu)發(fā)票，暫時(shí)部分執(zhí)行財(cái)務(wù)付款財(cái)務(wù)部/應(yīng)付 會(huì)計(jì)根據(jù)資金分配情況，進(jìn)行付款 說(shuō)明： 現(xiàn)有供應(yīng)商幾十家，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)規(guī)則：質(zhì)量 60%、價(jià)格及服務(wù) 20%、交貨期 20%。 輔助材料采用臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃的形式采購(gòu)。 輔助材料庫(kù)：小五金庫(kù)、設(shè)備備件庫(kù)、工 具庫(kù)。 部分物料使用倒沖領(lǐng)料的方式。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 30 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 銷(xiāo)售部及分公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 、銷(xiāo)售系統(tǒng)崗位設(shè)置及主要職責(zé) 銷(xiāo)售部門(mén)上海分公司 北京分公司 廣州分公司銷(xiāo)售銷(xiāo)售接待員銷(xiāo)售計(jì)劃員銷(xiāo)售會(huì)計(jì)售后服務(wù)職員進(jìn)出口職員 崗位設(shè)置說(shuō)明： 銷(xiāo)售相關(guān)部門(mén)共四個(gè)，分別為：銷(xiāo)售計(jì)劃部、上海分公司、北京分公司、廣州分公司。 銷(xiāo)售會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售結(jié)算，開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。上海分公司有獨(dú)立賬戶(hù)，可接收客戶(hù)回款結(jié)算業(yè)務(wù)，但開(kāi)具發(fā)票工作需要總部處理。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 33 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 、銷(xiāo)售計(jì)劃流程 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 34 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 銷(xiāo)售計(jì)劃流程銷(xiāo)售合同審核合同簽訂滿(mǎn)足交貨期Y制定銷(xiāo)售計(jì)劃審批銷(xiāo)售計(jì)劃下發(fā)流程結(jié)束生產(chǎn)部評(píng)審N銷(xiāo)售部/分公 司/銷(xiāo)售 業(yè)務(wù)員接收客戶(hù)購(gòu)銷(xiāo)合同銷(xiāo)售部/計(jì)劃 員評(píng)審合同交貨期生產(chǎn)部/計(jì)劃 員銷(xiāo)售部/部長(zhǎng)審核銷(xiāo)售計(jì)劃銷(xiāo)售部/計(jì)劃 員是否可以滿(mǎn)足Y銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)協(xié)商重新評(píng)定交貨期 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 35 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 說(shuō)明： 銷(xiāo)售計(jì)劃，是指導(dǎo)產(chǎn)品裝配計(jì)劃的依據(jù)，完全按照客戶(hù)訂單進(jìn)行產(chǎn)品裝配。 發(fā)貨運(yùn)費(fèi)打入管理費(fèi)用。 分區(qū)域進(jìn)行客戶(hù)管 理。 售后服務(wù)的產(chǎn)品需要進(jìn)行倉(cāng)存管理。 時(shí)代光電財(cái)務(wù)部：成本會(huì)計(jì)、出納員。工資也是由長(zhǎng)春一光統(tǒng)一來(lái)做，來(lái)發(fā)放，月末把時(shí)代光電的工資款，匯給長(zhǎng)春一光。 應(yīng)收票據(jù)的如何處理： 手工進(jìn)行管理，記住匯票的日期。靈活的自定義功能，強(qiáng)大的查詢(xún)功能，能自動(dòng)生成有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證，自動(dòng)計(jì)提折舊。 、成本管理業(yè)務(wù)描述 成本核算流程材料費(fèi)人工費(fèi)制造費(fèi)原材料領(lǐng)用定額工時(shí)折舊費(fèi)用分配工時(shí)分配表費(fèi)用分配表其他制造費(fèi)用成本計(jì)算單流程結(jié)束 成本計(jì)算方法： 實(shí)際成本使用分類(lèi)法，產(chǎn)品成本計(jì)算到產(chǎn)品分類(lèi)，沒(méi)有核算到明細(xì)產(chǎn)品。機(jī)加車(chē)間、光學(xué)車(chē)間核算在產(chǎn)品成本，使用約當(dāng)產(chǎn)量法。 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理包括物料清單（ BOM），工程變更單、工藝路線、工序替代、資源清單、物料替代、多工廠日歷、生產(chǎn)類(lèi)型、生產(chǎn)線和物料對(duì)應(yīng)關(guān)系、班組與職員對(duì)應(yīng)關(guān)系等基本制造數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、成本核算、車(chē)間作業(yè)管理等子系統(tǒng)運(yùn)行的先 決條件，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)全系統(tǒng)的可靠性起著關(guān)鍵的作用。支持百分比 BOM的管理；提供 BOM的成批修改功能；提供 BOM的合法性、完整性、嵌套性檢查功能；提供 BOM的單級(jí)正查、單級(jí)反差、多級(jí)正查 、多級(jí)反差、綜合查詢(xún)等功能；成本 BOM查詢(xún)提供上月平均單價(jià)、計(jì)劃單價(jià)、最新單價(jià)的成本查詢(xún)；提供 BOM的差異分析，可對(duì)多個(gè) BOM的用料情況進(jìn)行分析比較。在建立工藝路線前，首先要建立工藝路線組。 工序：產(chǎn)品在某一工作中心加工的過(guò)程。 建立工藝路線清單前，首先要建立相關(guān)的部門(mén)、工作中心與工序，否則工藝路線無(wú)法建立。支持新舊 BOM 的對(duì)比和變更歷史記錄的追蹤查詢(xún)，支持對(duì) BOM 的數(shù)據(jù)授權(quán)。 客戶(hù)價(jià)值： ? 實(shí)現(xiàn)用規(guī)范方法管理企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)； 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 42 頁(yè) / 共 90 頁(yè) ? 實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 41 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 四、金蝶 K/3 解決方案 金蝶 K/3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系 質(zhì)量管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng) 應(yīng)收系統(tǒng)存貨核算 成本管理倉(cāng)存管理 生產(chǎn)管理采購(gòu)管理 銷(xiāo)售管理供應(yīng)商客戶(hù)分支機(jī)構(gòu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)采購(gòu)入庫(kù)產(chǎn)品入庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售訂單憑證憑證憑證采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票付款單收款單 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理解決方案（適用于技術(shù)部門(mén)） 產(chǎn)品數(shù) 據(jù)管理是生產(chǎn)管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的模塊，其功能是用來(lái)建立與生產(chǎn)制造相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。總裝不進(jìn)行在制品成本核算，在制品直接還原到原材料。 暫估沖回方法 ： 沖回方法使用“月初一次沖回法”?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)銀行這方面進(jìn)行手工管理。 、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)描述 現(xiàn)金流量表的編制： 現(xiàn)在年末的時(shí)候手工進(jìn)行編，進(jìn)行調(diào)整。 材料帳：財(cái)務(wù)只有金額沒(méi)有數(shù)量，數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)有處理 有哪些外幣業(yè)務(wù)？ 美元與日元業(yè)務(wù)（單獨(dú)一本帳來(lái)處理，財(cái)務(wù)帳上只以人民幣為準(zhǔn)） 會(huì)計(jì)年度及結(jié)賬流程？ 每期期末結(jié)轉(zhuǎn)一次損益 費(fèi)用如何控制 ? 現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理是 ,費(fèi)用是設(shè)置到明細(xì)科目 ,只 對(duì)科目明細(xì)進(jìn)行管理 ,并沒(méi)有控制到各部門(mén)及相關(guān)人員 . 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 39 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 時(shí)代光電調(diào)研內(nèi)容： 時(shí)代光電的財(cái)務(wù)為獨(dú)立核算，財(cái)務(wù)流程與長(zhǎng)春一光的基本相同，只是業(yè)務(wù)量少些，每月也需要出一些報(bào)表，如：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用分配表、材料分配表、現(xiàn)金流量表（年末）等。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 38 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及主要職能 一光財(cái)務(wù)部長(zhǎng)時(shí)代光電財(cái)務(wù)部長(zhǎng)財(cái)務(wù)室銷(xiāo)售會(huì)計(jì)材料會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)往來(lái)會(huì)計(jì)定額會(huì)計(jì)出納室記賬會(huì)計(jì)出納員時(shí)代光電成本會(huì)計(jì)出納員 崗位設(shè)置說(shuō)明： 財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)分為一光財(cái)務(wù)部和時(shí)代光電財(cái) 務(wù)部，一光財(cái)務(wù)部下設(shè)：財(cái)務(wù)室、出納室。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 37 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 、銷(xiāo)售退貨流程 銷(xiāo)售退貨流程經(jīng)手人受理審批退貨入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)流程結(jié)束銷(xiāo)售部/部長(zhǎng)銷(xiāo)售部/業(yè)務(wù) 員質(zhì)檢部/質(zhì)檢 員客戶(hù)退貨 說(shuō)明： 客戶(hù)投訴根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、客戶(hù)要求等，通過(guò)換貨、返修、退貨幾種方式處理。 基本不進(jìn)行客戶(hù)信用管理，催款由分公司考核銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員。 、銷(xiāo)售發(fā)貨流程 銷(xiāo)售發(fā)貨流程填制發(fā)貨小票產(chǎn)品入庫(kù)單成品庫(kù)發(fā)貨發(fā)貨小票確認(rèn)流程結(jié)束參見(jiàn)銷(xiāo)售出庫(kù)流程銷(xiāo)售部/計(jì)劃 員通知成品庫(kù)發(fā)貨銷(xiāo)售部/計(jì)劃 員發(fā)貨結(jié)束，確認(rèn)發(fā)貨執(zhí)行完畢 說(shuō)明： 根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃員的發(fā)貨小票，倉(cāng)庫(kù)包裝發(fā)貨，將貨發(fā)至客戶(hù)或分公司處，一般采用郵寄的方式。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 32 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 、銷(xiāo)售預(yù)排計(jì)劃流程 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售預(yù)排計(jì)劃編制分公司提供銷(xiāo)售預(yù)測(cè)銷(xiāo)售預(yù)排計(jì)劃計(jì)劃審核流程結(jié)束銷(xiāo)售計(jì)劃下發(fā)銷(xiāo)售部/計(jì)劃 員根據(jù)分公司上報(bào)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，提前40 天編制銷(xiāo)售預(yù)排計(jì)劃銷(xiāo)售部/部長(zhǎng)對(duì)銷(xiāo)售預(yù)排計(jì)劃進(jìn)行審核 說(shuō)明： 銷(xiāo)售預(yù)排計(jì)劃是銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)各分公司上報(bào)上來(lái)的銷(xiāo)售意向，制定的預(yù)測(cè)性計(jì)劃，指導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)儲(chǔ)備零部件庫(kù)存。 進(jìn)出口：負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的處理，報(bào)關(guān)等工作。 崗位職責(zé)說(shuō)明： 銷(xiāo)售接待：即銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員，負(fù)責(zé)接待客戶(hù)，簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 29 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 、銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程 銷(xiāo)售出庫(kù)流程包裝出庫(kù)/ 填寫(xiě)快遞憑單發(fā)貨小票填制銷(xiāo)售出庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)賬流程結(jié)束發(fā)客戶(hù)或分公司判斷發(fā)貨去向發(fā)客戶(hù)發(fā)分公司出庫(kù)單/調(diào)撥 單包裝出庫(kù)/ 填寫(xiě)快遞憑單物流中心/ 成品庫(kù)管員根據(jù)發(fā)貨小票確認(rèn)產(chǎn)品發(fā)貨方向物流中心/ 庫(kù)管員根據(jù)發(fā)貨方向不同，快遞憑條地址不同物流中心/ 庫(kù)管員發(fā)給分公司的產(chǎn)品，可以使用調(diào)撥單來(lái)處理物流中心/ 庫(kù)管員外包裝 說(shuō)明： 產(chǎn)成品使用序列號(hào)管理。 其中：顧客提供材料庫(kù)只核算數(shù)量，不進(jìn)行金額的核算。 中國(guó)最大的免費(fèi)課件資源庫(kù)更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： /第 26 頁(yè) / 共 90 頁(yè) 物流中心（倉(cāng)庫(kù)）業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 、物流中心倉(cāng)庫(kù)劃分及主要職能 物流中心主任電子倉(cāng)庫(kù)成品倉(cāng)