【導讀】山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網。山東省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心

　　

【正文】 生、刪除學生、批量移動學生到指定組織機構，導出學生的 Excel 模版。 導出學生可以根據選擇的過濾條件，輸出學生的基本信息記錄到文件。鎖定實現(xiàn)對當前選定的學生記錄進行鎖定，鎖定后的下級老師用戶和學生用戶，不能進行此記錄的修改和刪除功能操作。解鎖可以對本級及下級用戶鎖定的記錄進行解除。 各功能欄目操作如下 ： 導入學生 ：點擊后出現(xiàn) 界面上顯示了導入的步驟，以及注意事項。選擇需要導入的列，可以通過頁面下方“全選”復選框來全部選定或者取消，灰色的列為必須項。如果要導入 Excel文件（格式 :同導出的 Excel模版），點擊瀏覽按鈕選擇相應目錄下的 Excel文件，然后點擊開始導入按鈕，頁面狀 態(tài)欄中顯示了當前的進度。 注意：下圖中的自動匹配到組織復選框，如果不選擇，那么導入的學生直接導入到當前選定的組織結構下面；如果選擇了此復選框， 系統(tǒng)會根據用戶所選擇的節(jié)點，以及導入學生的院系代碼，班級代碼 來決定將學生導入到哪個組織機構下面。 導入規(guī)則如下： 系統(tǒng)先判斷待導入學生的班級代碼，如果班級代碼在班級維護中存在，且班級代碼為當前用戶所選擇的導入節(jié)點的子節(jié)點（包括所選節(jié)點與班級代碼對應的組織機構代碼相等的情況），則該學生記錄導入到此班級代碼對應的組織機構下； 如果不符合上述情況，系統(tǒng)會接著判斷當前學生的專業(yè) 代碼在院系維護中是否存在，且專業(yè)代碼為當前用戶所選的導入節(jié)點的子節(jié)點（包括二者相同的情況），則該學生記錄導入山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 41 到此專業(yè)代碼所對應的組織機構下； 如果不符合上述情況，系統(tǒng)會接著判斷當前學生的院系代碼在院系維護中是否存在，且院系代碼為當前用戶所選的導入節(jié)點的子節(jié)點（包括二者相同的情況），則該學生記錄導入到此院系代碼所對應的組織機構下； 如果上述情況均不符合，則系統(tǒng)會將該條學生記錄直接放到當前所選的組織機構下 。 如果導入成功，頁面下方將顯示“成功導入”。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 42 如果導入失敗頁面中顯示了不能導入的錯誤原因。 在 導入文件時，需要查看點擊“特別注意”事項，例如 Excel導入文件中第一行列名要跟所選擇的列名的中文名一致等，再次點擊內容將會退出提示。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 43 新增 ：點“新增”按鈕，彈出學生基本信息錄入頁面 ： 輸入界面要求錄入的數據信息，點保存。注意帶＊的為必填項。 利用招辦數據，完善本地數據，形成統(tǒng)一要求的數據信息。輸入考生號，點“從招辦獲取數據”按紐，如果招辦數據中沒有此考生，則提示 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 44 如果招辦數據中有此考生號的學生，則信息在此界面默認顯示出來。 修改 ： 點擊列表中學生姓名， 彈出學生基本信息修改界面，修改結束后保存。 刪除 ： 在列表中選中一批要刪除的學生，點擊“刪除”按鈕，彈出對話框 選中你要刪除的選項，點擊確定即可刪除學生。 導出 Excel模板： 點擊“導出 Excel模板”按鈕，選擇模板中需要的字段，點擊“開始導出”，調出 Excel模版樣式文件，用戶利用此模版錄入學生基本信息。也可以自己設計模版文件保存學生基本信息。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 45 選擇需要導出的 Excel模版列 ,點擊開始導出即可。 導出后生成的模版樣式： 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 46 批量移動到指定的機構 ： 是實現(xiàn)將某個組織機構下的學生移動到另一個組織機構下。在學生列表中選擇要移動的學生，然后點擊“批量移動到指定的機構”按鈕，在彈出的小窗口中選擇要將用戶移動到的組織機構，點擊“移動用戶”按鈕。 導出學生 ： 點擊“導出學生”按鈕，彈出選擇窗口。選擇你要導出的選項，然后點擊“導出學生”按鈕。如果導出學生前選擇導出的列，則導出學生信息時，只導出當前符合查詢條件的學生信息。如圖所示 ： 導出的學生文件分為 xls 和 mdb 格式，對于 xls 格式的導出文件可以使用“導入”功能按鈕導入到本系統(tǒng)當中。 批量修改學生基本信息 ： 對于 具有此功能 權限的老師用戶可以批量修改學生基本 信息 ,首先設定替換條件，及輸入要替換的數值。點擊“執(zhí)行替換”按鈕進行數據替換。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 47 鎖定 ： 老師用戶可以選擇學生，點擊“鎖定”按鈕鎖定學生的基本信息。鎖定后其下級組織機構的用戶不可以修改刪除學生的基本信息，例如院級的用戶鎖定記錄后，其下級系用戶不可以修改刪除此記錄，但還可以審核上報學生的信息。對于學生用戶，老師用戶鎖定后則不可以修改保存。 解鎖 ： 對于老師 用戶 鎖定的信息 ,可以通過“解鎖”按鈕，解除鎖定。本級用戶解鎖不能解除其上級用戶的鎖定 記錄。 6． 2． 2 數據比對 點擊左側學校組織列表，在右邊的頁面中可以 查看頁面中的功能按鈕。點擊“數據比對 ”按鈕，頁面如下所示： 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 48 比對審核 ： 把本地收集的畢業(yè)生基本信息同招辦數據相比較。比對的字段從就業(yè)信息網上下載。本地不能修改。對于比對成功的則不在該列表中顯示，比對不成功的顯示在該頁面中，讓用戶設置錯誤原因，并且可以通過點擊“查看錯誤清單”按鈕查看出錯情況。 批量注明原因 ： 對于比對不成功的學生信息，需要注明錯誤原因，也可以批量注明。點擊“設置”按鈕后，系統(tǒng)提示“已經批量注釋完畢！您現(xiàn)在是否要同時通過審核？”，點擊“確定”按鈕，在設置錯誤原因的同時將選中的學生基本信息強制比 對通過；點擊“取消”按鈕，只設置錯誤原因，不對學生基本信息強制比對通過。 查看錯誤清單 ： 點擊“查看錯誤清單”按鈕，彈出比對錯誤清單界面。用戶可以根據列表中列出的比對錯誤信息對學生基本信息進行相應的處理。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 49 導出學生信息 ： 首先選擇要導出的列，然后點擊“開始導出”按鈕。如果有查詢條件，導出學生信息時，只導出符合查詢條件的學生信息。 批量修改學生基本信息：同前面的基本維護 。 6． 2． 3 審核上報 在具有此權限的用戶，用戶可以分級批量審核學生基本信息的功能。 點擊左側組織機構 ,如下圖所示 左側為本老師帳號所 能管理的組織機構列表。點擊某個組織機構，則列出本級組織機構及以下所有組織機構的審核信息。上級用戶可以對其下邊任何一個第一級組織機構的審核信息，撤銷審核。撤銷后，下級可以繼續(xù)修改或審核。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 50 批量分級審核通過 ： 選中要批量分級審核通過的學生，點擊“批量分級審核通過”按鈕即可。 批量分級審核不通過 ： 根據輸入的條件查詢出學生，然后選中要批量分級審核不通過的學生，點擊“批量分級審核不通過”按鈕即可。 當前組織機構審核通過 ： 如果要把 當前組織機構下的所有學生審核通過，點擊“當前組織機構審核通過”按鈕，系統(tǒng)提示用戶是否確 認操作，點擊確定。 當前組織審核不通過 ： 如果要把 當前組織機構下的所有學生不通過審核，點擊“當前組織機構審核不通過”按鈕即可。 查看下級審核情況 ： 列表中列出本級以下所有組織機構的審核信息。上級用戶可以對其下邊任何一個第一級組織機構的審核信息，撤銷審核。撤銷后，下級可以繼續(xù)修改或審核。 上報上一級 ： 除了最頂級組織機構用戶之外，其他組織機構用戶審核通過完成后都要上報上級。上級組織機構可以對其下邊一級組織機構的審核信息進行撤銷。最頂層組織機構用戶沒有審核上報功能，但具有撤銷下級審核上報功能。某組織機構審核上報 學生基本信息后，這個組織機構下的用戶就不可以再對學生基本信息進行修改和審核了。 對于學校最頂級組織機構用戶，如果要上報到畢業(yè)生就業(yè)信息網，可以點擊菜單欄目上山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 51 的“數據交換”（此欄目在被管理員授權之后才能看到）后，再點擊“上報就業(yè)信息網”選項頁面上的功能按鈕，按頁面提示進行上報。上報前首先檢查基本信息的代碼出錯情況。 導出學生信息 ： 首先選擇要導出的列，然后點擊“開始導出”按鈕。如果有查詢條件，導出學生信息時，只導出符合查詢條件的學生信息。 設置錯誤原因 ： 首先選中“設置錯誤原因”，設置某個學生信息為“審核不通過” 狀態(tài)，則彈出如下頁面，在該頁面中輸入錯誤原因。 批量修改基本信息 ： 可以根據字段名稱、查詢條件、輸入值、生成條件。如果有多個條件需要加入連接條件山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 52 關系。例如：可以生成 (學號 = 39。1039。) and (學號 = 39。2039。)可以在字段名稱中選擇學號，查選條件中選擇“大于等于”，輸入值中填寫 10 然后點擊“添加條件”按鈕，同理再加入第二個條件，然后選擇與第一個條件的連接關系，點擊增加條件即可生成。把符合條件的學生替換民族成維吾爾族 。首先點擊代碼表查詢出現(xiàn)如下頁面 : 選擇民族代碼 ,點擊查詢可以查到維 吾爾族所對應的代碼 05，然后在批量修改頁面中選擇需要替換的字段名稱，在輸入值框中輸入 05,然后點擊執(zhí)行替換即可。 6． 3 管理員用戶 1． 以管理員的身份登錄系統(tǒng)。點擊生源管理出現(xiàn)如下界面： 基本信息包含如下內容 : 點擊左邊的學校組織結構： 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 53 右邊頁面中顯示菜單欄目 ， 其中： 獲取招辦數據 ： 如果服務啟動時，招辦數據獲取失敗或未能獲取招辦數據，可以點擊此按鈕，重新獲取招辦數據。注：此功能僅限管理員使用。 點 擊手動同步招辦的基礎數據，成功后出現(xiàn)如下提示： 新增 ：可以添加學生?？梢暂斎肟忌?，從招辦獲取數據。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 54 刪除功能 ：點擊列表中 選中需要刪除的記錄，點擊刪除按鈕即可。也可選中多條記錄一塊選中，然后批量刪除即可。 批量移動到指定機構： 在右邊的頁面中選中需要移動的學生，點擊批量移動到指定結構按鈕。如下圖所示 ： 點擊移動用戶，確定你要移動的用戶即可。 導出 Excel模版： 點擊頁面中的導出模版，彈出頁面后選擇需要輸出的列，或者通過“全選”按鈕全部選擇，點擊導出按鈕頁面將顯示，選擇“是”即可輸出到 Excel中。 導出學生： 點擊頁面中的導出學生按鈕如下圖所示 對于導出的 *.xls 文件，可以通過“導入學生” 功能導入到本系統(tǒng)。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 55 在此可以選擇導出的對象。選擇出所要導出的對象后，點擊導出學生即可 批量修改基本信息 ： 可以根據字段名稱、查詢條件、輸入值、生成條件。如果有多個條件需要加入連接條件關系。例如：可以生成 (學號 = 39。1039。) and (學號 = 39。2039。)可以在字段名稱中選擇學號，查選條件中選擇“大于等于”，輸入值中填寫 10 然后點擊“添加條件”按鈕，同理再加入第二個條件，然后選擇與第一個條件的連接關系，點擊增加條件即可生成。把符合條件的學生替換民族成維吾爾族 。首先點擊代碼表查詢出現(xiàn)如下頁面 : 選擇民族代碼 ,點擊查詢可以查到維吾爾族所對應的代碼 05，然后在批量修改頁面中選擇需要替換的字段名稱，在輸入值框中輸入 05,然后點擊執(zhí)行替換即可。 數據比對 ：點擊數據比對按鈕，如下圖所示 ： 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 56 比對審核是本地數據同招辦的數據相比對，如果比對不通過將會出現(xiàn)在列表中。 可以多選記錄，點擊比對審核，將會顯示不通過比對審核的記錄條數，如果查看錯誤原因，點擊查看錯誤清單即可。 通過審核 ：對沒有通過比對審核的記錄，選擇比對未通過原因后，點擊通過審核即可。 批量注明原因 ：可以選擇多個學生，通過批量注明原因設定。 撤銷比對 審核 ：選擇出需要撤銷審核的學生，點擊撤銷比對審核。 導出學生 ：可以導出選擇的學生。 批量修改學生基本信息 ：選中學生后，可以通過此按鈕修改基本信息 (同上 )。 第七章 成績推薦表管理 7． 1 老師用戶 老師用戶登錄后在菜單中可以發(fā)現(xiàn)成績推薦表管理欄目，如下圖： 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 57 7． 1． 1 功能概述 在菜單中點“成績推薦表管理”欄目，打開成績和推薦表維護頁面首頁，左邊為組織機構管理樹，右邊為詳細信息。 選擇左邊的組織機構樹進行對當前選擇的機構下的學生進行成績和推薦表的管理。點左邊的組織機構結點出現(xiàn)成績和推薦表的維護頁面 （如下圖），下面先詳細各個按鈕的功能。 導出成績模板 ：選擇導出推薦表模板，用戶可以把推薦表模板保存到本地。 導入成績 :點此按鈕將打開一個導入成績的選擇頁面，用戶可以用此按鈕將編輯好的excel成績表導入系統(tǒng)中方便維護。 成績上報 ：用于學校內部下級審核通過之后把當前組織機構的成績上報給上一級，再由上級來進行審核。（此上報功能 不 上報到大網）（學校級看不到該按鈕） 導出成績 :點此按鈕將打開一個導出選擇窗口，用于選擇導出當前組織機構 /選定的學生的成績，學生成績導出到指定的文件下。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網 58 導出推薦表模板 ：選擇 導出推薦表模板，用戶可以把推薦表模板保存到本地。 導入推薦表 :點此按鈕將打開一個導入推薦表的選擇頁面，用戶可以用此按鈕將編輯好的 excel推薦