【正文】 單 位：山東信總計算機軟件開發(fā)有限公司 地 址：濟南市山大路 57號 郵 編： 250013 電 話： 053188366225 88366687 傳 真： 053188366675 1． 4 版權(quán)和約束 《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》版權(quán)歸山東信總計算機軟件開發(fā)有限公司所有。本軟件功能尚有不盡完善之處，請多提寶貴意見。 （２）生源管理 畢業(yè)生基本信息的錄入、維護及導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量修改；畢業(yè)生基本信息比對審核；畢業(yè)生基本信息分級審核。 （ 6）提示信息管理 對首頁信息欄目的維護。 （２）采集系統(tǒng)的初始化工作 初始化要在正式開始錄入、導(dǎo)入 學(xué)生數(shù)據(jù)之前一次性設(shè)置完成。 數(shù)據(jù)處理： 招辦數(shù)據(jù)及各類代碼庫的導(dǎo)入。 日常工作的規(guī)范業(yè)務(wù)流程是： 首先進行畢業(yè)生基本信息的錄入、導(dǎo)入、維護等工作；完成后再進行畢業(yè)生基本信息比對審核和分級審核。建議畢業(yè) 生基本信息的錄入、導(dǎo)入要組織機構(gòu)的最下一級組織機構(gòu)上進行。 在日常工作中 “數(shù)據(jù)處理”模塊還提供了采集系統(tǒng)使用的各類代碼庫、各種數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能；提供了采集系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)的“備份和恢復(fù) ”功能；提供了數(shù)據(jù)批量清除功能。 2． 6 重點 注意事項 管理員用戶不要介入業(yè)務(wù)操作；不要把管理員用戶的欄目隨便授權(quán)給其他用戶； 對學(xué)生用戶只分配基本信息維護管理的權(quán)限； 為保證數(shù)據(jù)的安全性用戶要隨時對數(shù)據(jù)進行備份。 采集系統(tǒng)為多個用戶使用的，可以使用多個 PC機，在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)直接訪問服務(wù)器的應(yīng)用程序完成工作。該設(shè)備要按照下面的標(biāo)準(zhǔn)進行安裝配置： 硬件 配置 標(biāo)準(zhǔn)： CPU P4 ；畢業(yè)生數(shù)量多且多用戶使用該系統(tǒng)的學(xué)校，建議服務(wù) 器配置 2個 CPU。 3． 2 采集系統(tǒng)安裝 用戶在 服務(wù)器上按照上章節(jié)的要求安裝好操作系統(tǒng)（ WIN2020 SEVER +SP4）和數(shù)據(jù)庫（ SQL SERVER 2020 +SP3，具體安裝步驟見下章節(jié) SQL數(shù)據(jù)庫安裝說明）以及 office2020 軟件中的 EXCEL后即可開始安裝《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》。 在這個安裝過程中，用戶應(yīng)注意上圖中“所需空間”和“可用空間”的數(shù)值；應(yīng)當(dāng)保證可用空間減去所需空間的數(shù)值大于 1個 G。具體情況請咨詢技術(shù)人員。此窗口不可關(guān)閉，一旦關(guān)閉，采集系統(tǒng)即自動關(guān)閉了并不可使用了。如果 SQL數(shù)據(jù)庫與采集系統(tǒng)沒有安裝在同一臺機器上，則該值為數(shù)據(jù)庫安裝機器的 IP地址。 數(shù)據(jù)庫名稱： 缺省值為 bys，若需要安裝兩套山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)，則第二套時此處要修改為“ bys2” 。此密碼是安裝 SQL 數(shù)據(jù)庫時設(shè)定的數(shù)據(jù)庫管理員密碼。 是否備份原數(shù)據(jù)庫： 默認(rèn)為選中。選擇進行初始化的時候，一定選上是否備份原數(shù)據(jù)庫。 基本信息分級審核初始化狀態(tài)： “通過”表示學(xué)生基本信息錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過” 。 學(xué)生推薦表分級審核初始化狀態(tài)： “通過”表示學(xué)生推薦表錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過”。 請一定確認(rèn)畢業(yè)年份是否正確，在系統(tǒng)管理下“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中修改畢業(yè)年份不會修改系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)的畢業(yè)年份，只能影響修改后的數(shù)據(jù)。 在剛才的登錄界面中，輸入用戶名、密碼及驗證碼，點擊“登錄”按鈕就可進入系統(tǒng)，出現(xiàn)下圖： 點擊“確定”，出現(xiàn)學(xué)校代碼定義窗口： 學(xué)校類別選擇“高?！被颉爸袑！?，機構(gòu)級別選擇“學(xué)校”后，點擊界面右邊的“學(xué)校山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 16 代碼”按鈕，則彈出如下窗口。其后，按照第二章介紹的工作流程開始使用山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)。其后，按照第二章介紹的工作流程開始使用山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 18 雙擊該圖標(biāo)，啟動山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)。只可點擊右上角的“ ”縮小窗口。 sql server2020數(shù)據(jù)庫軟件 其安裝過程如下： 安 裝過程中要詳細記錄 SQL 服務(wù)器的 IP 地址，帳號密碼、端口號，這些信息在安裝采山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 19 集系統(tǒng)時要用到。 4． 2 初始化學(xué)生帳號或注冊 初始化學(xué)生帳號或注冊模塊是山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) ，這是為了減輕學(xué)校收集學(xué)生基本信息的工作量，來讓學(xué)生錄入自己基本信息。 具體操作如下： 學(xué)生用戶訪問“ 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) ”的首頁時，將會在頁面中看到“初始化學(xué)生帳號或注冊模塊”的文字鏈接 ，如下圖所示： 用戶點擊“初始化學(xué)生帳號或注冊”時 ，彈出注冊界面，按照界面中提示的注冊說明操作即可，如下圖所示 下一步：在注冊界面中輸入“學(xué)號”和“姓名”，進行查詢 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 22 當(dāng)學(xué)生查詢到符合條件的記錄時，學(xué)生用戶可以重新設(shè)置登錄帳戶的信息，點擊“設(shè)置登錄帳戶信息”，如 下圖所示，填寫完信息后，點擊按鈕“確定”即可。 要點： 管理員應(yīng)在生源管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始使用前進行系統(tǒng)管理的配置。其中畢業(yè)年份必須在錄入學(xué)生基本信息之前生成。 學(xué)生成績分級審核 初始化狀態(tài)： “通過”表示學(xué)生成績錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過”。 學(xué)生是否能自己注冊： “通過”表示允許學(xué)生在高校就業(yè)管理系統(tǒng)中自己注冊并生成登錄帳號，“不通過”是不允許。需要注意： 填寫的代理服務(wù)器和端口號必須保證能夠連接上。它與用戶分級設(shè)置、分級（分類）維護畢業(yè)生信息、分級審核的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。 組織機構(gòu)設(shè)置好了以后，畢業(yè)生的基本信息及電子檔案的信息的維護、審核都與組織機構(gòu)有關(guān)系。 對于小規(guī)模畢業(yè)生的學(xué)校，高校就業(yè)管理系統(tǒng)的所有工作可以都由學(xué)校就業(yè)管理人員操作，可以不設(shè)置組織機構(gòu)，只有學(xué)校一級組織機構(gòu)即可。用戶選定在已經(jīng)有的組織機構(gòu)下進行組織機構(gòu)設(shè)置維護，學(xué)校級組織機構(gòu)為頂級組織機構(gòu)，不可刪除。如果是在院級組織機構(gòu)下新增組織機構(gòu)則機構(gòu)級別只能選擇系、專業(yè)、班級（可以跨越選擇）。此處的專業(yè)代碼是在“院系專業(yè)代碼字典”中設(shè)定的專業(yè)代碼。如下圖： 點擊學(xué)校級組織機構(gòu)可以修改 學(xué)校代碼。彈出修改界面。 5． 3 院系 班級 專業(yè)管理 院系 、班級 代碼和專業(yè)代碼必須進行設(shè)置且不能出現(xiàn)重復(fù)。沒有錄入“院系 、班級 ”代碼的畢業(yè)生，無法實現(xiàn)院系 、班級 管理，只能由學(xué)校統(tǒng)一管理。 院系 、班級 代碼和專業(yè)代碼在本高校就業(yè)管理系統(tǒng)中都是唯一的，不可重復(fù)。 導(dǎo)入院系 ：點擊“導(dǎo)入院系”按鈕，彈出如下頁面。 5． 3． 2 專業(yè) 維護： 點擊“專業(yè)維護”顯示出的專業(yè)設(shè)置情況。 新增班級 ：點擊“新增班級”按鈕，彈出如圖對話框： 填寫代碼、描述及排序字段（表明該班級 在代碼表中的位置）內(nèi)容后，檢查無誤（代碼不能重復(fù)，不能超長）后點擊“新 增”，完成班級 代碼增加。然后點擊“瀏覽”，選擇要導(dǎo)入的文件。一個用戶帳號只能對該帳號所在的組織機構(gòu)（及以下的組織機構(gòu)）所屬的學(xué)生信息進行維護、審核等操作。不能有重復(fù)帳號。 隸屬用戶組： 點擊“增加”按鈕，則將用戶組級別在該用戶所在組織機構(gòu)級別及以下級別的用戶組顯示出來，可以選擇多 個用戶組加入。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 32 注意： （ 1）如果修改的用戶存在登錄賬戶，則不能修改其登錄帳號，其他信息都可以修改。 刪除時首先檢查該用戶帳號有哪些關(guān)聯(lián)信息，是否在任務(wù)管理器中有任務(wù)；如刪除的用戶為老師，首先檢查是否有審核記錄；如果為學(xué)生，檢查是否已經(jīng)錄入成績或者推薦表信息。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 33 彈出如下頁面，在該頁面中選擇要移動到的機構(gòu)節(jié)點，點擊“移動用戶 ”按鈕。 5． 5 用戶組設(shè)置 用戶組是本系統(tǒng)中權(quán)限管理中的一個重要單位，系統(tǒng)中的每一個用戶都要隸屬于某一個用戶組，否則此用戶登錄系統(tǒng)后沒有任何操作的權(quán)力。而“班級、專業(yè)” 組織機構(gòu)中的用戶就不能成為 A1組的成員。 信息審核組 ： 具有“數(shù)據(jù)管理 — 數(shù)據(jù)比對、審核 /上報”、“ 學(xué)生成績 +學(xué)生推薦表 分級審核”功能，所屬級別為“班級”。 可對用戶組選擇成員，點“成員用戶”標(biāo)簽下的“增加成員”按紐，彈出 用戶列表對話框，選擇用戶類型是老師，然后再填入其他查詢條件，點擊“查詢”，下面列表中顯示出滿足條件的用戶名稱，選擇一個或者多個用戶，按“確定 ”按鈕 ,即可把成員加入到用戶組中。 5． 6 批量設(shè)置課程 該功能是實現(xiàn)對學(xué)校各個專業(yè)的課程的批量設(shè)置，具體是體現(xiàn)在學(xué)生成績 表中的課程。此次發(fā)布只對該專業(yè)組織機構(gòu)下的畢業(yè)生數(shù)據(jù)有效，對其他組織機構(gòu)下的相同專業(yè)的畢業(yè)生的數(shù)據(jù)無效。 第六章 生源管理 功能描述： 生源管理模塊主要完成畢業(yè)生基本信息采集、維護、審核的功能。在主界面最上邊的菜單條上，點擊生源管理。 學(xué)生在對自己的基本信息進行維護時，也可以只輸入自己的考生號，點擊“從招辦獲取數(shù)據(jù)”按鈕，這時如果有該考生號的招辦數(shù)據(jù) ，則自動在對應(yīng)的數(shù)據(jù)項中顯示在招辦數(shù)據(jù)中取出來的數(shù)據(jù)。 6． 2 老師用戶 6． 2． 1基本信息管理 老師用自己的用戶名登錄到主界面。 菜單欄目：列出了當(dāng)前的用戶登錄后所看到的菜單，不同用戶權(quán)限看到的菜單欄目不一樣，一般老師用戶具有生源管理、成績推薦表管理、綜合查詢，學(xué)校級用戶根據(jù)需要除此之外還可以加入數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)管理等功能。如“導(dǎo)入學(xué)生”可以從本地的 Excel 文件中的學(xué)生信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。上報后用戶只有查詢功能，而不再具有修改刪除等功能 。用戶可以查看當(dāng)前所在的頁碼，點擊列表中的圖標(biāo)可以下翻頁、上翻頁、首頁、尾頁，如 可以下翻頁。 導(dǎo)出學(xué)生可以根據(jù)選擇的過濾條件，輸出學(xué)生的基本信息記錄到文件。選擇需要導(dǎo)入的列，可以通過頁面下方“全選”復(fù)選框來全部選定或者取消，灰色的列為必須項。 如果導(dǎo)入成功，頁面下方將顯示“成功導(dǎo)入”。注意帶＊的為必填項。 刪除 ： 在列表中選中一批要刪除的學(xué)生，點擊“刪除”按鈕，彈出對話框 選中你要刪除的選項，點擊確定即可刪除學(xué)生。 導(dǎo)出后生成的模版樣式： 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 46 批量移動到指定的機構(gòu) ： 是實現(xiàn)將某個組織機構(gòu)下的學(xué)生移動到另一個組織機構(gòu)下。如果導(dǎo)出學(xué)生前選擇導(dǎo)出的列，則導(dǎo)出學(xué)生信息時，只導(dǎo)出當(dāng)前符合查詢條件的學(xué)生信息。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 47 鎖定 ： 老師用戶可以選擇學(xué)生，點擊“鎖定”按鈕鎖定學(xué)生的基本信息。本級用戶解鎖不能解除其上級用戶的鎖定 記錄。本地不能修改。 查看錯誤清單 ： 點擊“查看錯誤清單”按鈕，彈出比對錯誤清單界面。 批量修改學(xué)生基本信息：同前面的基本維護 。上級用戶可以對其下邊任何一個第一級組織機構(gòu)的審核信息，撤銷審核。 當(dāng)前組織機構(gòu)審核通過 ： 如果要把 當(dāng)前組織機構(gòu)下的所有學(xué)生審核通過，點擊“當(dāng)前組織機構(gòu)審核通過”按鈕，系統(tǒng)提示用戶是否確 認(rèn)操作，點擊確定。撤銷后，下級可以繼續(xù)修改或?qū)徍?。某組織機構(gòu)審核上報 學(xué)生基本信息后，這個組織機構(gòu)下的用戶就不可以再對學(xué)生基本信息進行修改和審核了。如果有查詢條件，導(dǎo)出學(xué)生信息時，只導(dǎo)出符合查詢條件的學(xué)生信息。例如：可以生成 (學(xué)號 = 39。)可以在字段名稱中選擇學(xué)號，查選條件中選擇“大于等于”，輸入值中填寫 10 然后點擊“添加條件”按鈕，同理再加入第二個條件，然后選擇與第一個條件的連接關(guān)系，點擊增加條件即可生成。點擊生源管理出現(xiàn)如下界面： 基本信息包含如下內(nèi)容 : 點擊左邊的學(xué)校組織結(jié)構(gòu)： 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 53 右邊頁面中顯示菜單欄目 ， 其中： 獲取招辦數(shù)據(jù) ： 如果服務(wù)啟動時，招辦數(shù)據(jù)獲取失敗或未能獲取招辦數(shù)據(jù)，可以點擊此按鈕，重新獲取招辦數(shù)據(jù)。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 54 刪除功能 ：點擊列表中 選中需要刪除的記錄，點擊刪除按鈕即可。 導(dǎo)出 Excel模版： 點擊頁面中的導(dǎo)出模版，彈出頁面后選擇需要輸出的列，或者通過“全選”按鈕全部選擇，點擊導(dǎo)出按鈕頁面將顯示，選擇“是”即可輸出到 Excel中。如果有多個條件需要加入連接條件關(guān)系。2039。 數(shù)據(jù)比對 ：點擊數(shù)據(jù)比對按鈕，如下圖所示 ： 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 56 比對審核是本地數(shù)據(jù)同招辦的數(shù)據(jù)相比對，如果比對不通過將會出現(xiàn)在列表中。 撤銷比對 審核 ：選擇出需要撤銷審核的學(xué)生，點擊撤銷比對審核。 選擇左邊的組織機構(gòu)樹進行對當(dāng)前選擇的機構(gòu)下的學(xué)生進行成績和推薦表的管理。 （此上報功能 不 上報到大網(wǎng)）（學(xué)校級看不到該按鈕） 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 58 批量修改學(xué)生基本信息 ：選中學(xué)生后，可以通過此按鈕修改基本信息 (同上 )。 通過審核 ：對沒有通過比對審核的記錄，選擇比對未通過原因后，點擊通過審核即可。把符合條件的學(xué)生替換民族成維吾爾族 。1039。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 55 在此可以選擇導(dǎo)出的對象。 批量移動到指定機構(gòu)： 在右邊的頁面中選中需要移動的學(xué)生，點擊批量移動到指定結(jié)構(gòu)按鈕。 點 擊手動同步招辦的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，成功后出現(xiàn)如下提示： 新增 ：可以添加學(xué)生。首先點擊代碼表查詢出現(xiàn)如下頁面 : 選擇民族代碼 ,點擊查詢可以查到維 吾爾族所對應(yīng)的代碼 05，然后在批量修改頁面中選擇需要替換的字段名稱，在輸入值框中輸入 05,然后點擊執(zhí)行替換即可。) and (學(xué)號 = 39。 批量修改基本信息 ： 可以