【正文】 單 位：山東信總計算機軟件開發(fā)有限公司 地 址：濟南市山大路 57號 郵 編： 250013 電 話： 053188366225 88366687 傳 真： 053188366675 1． 4 版權和約束 《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》版權歸山東信總計算機軟件開發(fā)有限公司所有。本軟件功能尚有不盡完善之處，請多提寶貴意見。 （２）生源管理 畢業(yè)生基本信息的錄入、維護及導入、導出、批量修改；畢業(yè)生基本信息比對審核；畢業(yè)生基本信息分級審核。 （ 6）提示信息管理 對首頁信息欄目的維護。 （２）采集系統(tǒng)的初始化工作 初始化要在正式開始錄入、導入 學生數(shù)據(jù)之前一次性設置完成。 數(shù)據(jù)處理： 招辦數(shù)據(jù)及各類代碼庫的導入。 日常工作的規(guī)范業(yè)務流程是： 首先進行畢業(yè)生基本信息的錄入、導入、維護等工作；完成后再進行畢業(yè)生基本信息比對審核和分級審核。建議畢業(yè) 生基本信息的錄入、導入要組織機構的最下一級組織機構上進行。 在日常工作中 “數(shù)據(jù)處理”模塊還提供了采集系統(tǒng)使用的各類代碼庫、各種數(shù)據(jù)文件的導入和導出功能；提供了采集系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)的“備份和恢復 ”功能；提供了數(shù)據(jù)批量清除功能。 2． 6 重點 注意事項 管理員用戶不要介入業(yè)務操作；不要把管理員用戶的欄目隨便授權給其他用戶； 對學生用戶只分配基本信息維護管理的權限； 為保證數(shù)據(jù)的安全性用戶要隨時對數(shù)據(jù)進行備份。 采集系統(tǒng)為多個用戶使用的，可以使用多個 PC機，在網(wǎng)絡內直接訪問服務器的應用程序完成工作。該設備要按照下面的標準進行安裝配置： 硬件 配置 標準： CPU P4 ；畢業(yè)生數(shù)量多且多用戶使用該系統(tǒng)的學校，建議服務 器配置 2個 CPU。 3． 2 采集系統(tǒng)安裝 用戶在 服務器上按照上章節(jié)的要求安裝好操作系統(tǒng)（ WIN2020 SEVER +SP4）和數(shù)據(jù)庫（ SQL SERVER 2020 +SP3，具體安裝步驟見下章節(jié) SQL數(shù)據(jù)庫安裝說明）以及 office2020 軟件中的 EXCEL后即可開始安裝《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》。 在這個安裝過程中，用戶應注意上圖中“所需空間”和“可用空間”的數(shù)值；應當保證可用空間減去所需空間的數(shù)值大于 1個 G。具體情況請咨詢技術人員。此窗口不可關閉，一旦關閉，采集系統(tǒng)即自動關閉了并不可使用了。如果 SQL數(shù)據(jù)庫與采集系統(tǒng)沒有安裝在同一臺機器上，則該值為數(shù)據(jù)庫安裝機器的 IP地址。 數(shù)據(jù)庫名稱： 缺省值為 bys，若需要安裝兩套山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)，則第二套時此處要修改為“ bys2” 。此密碼是安裝 SQL 數(shù)據(jù)庫時設定的數(shù)據(jù)庫管理員密碼。 是否備份原數(shù)據(jù)庫： 默認為選中。選擇進行初始化的時候，一定選上是否備份原數(shù)據(jù)庫。 基本信息分級審核初始化狀態(tài)： “通過”表示學生基本信息錄入或導入后分級審核狀態(tài)為“通過” 。 學生推薦表分級審核初始化狀態(tài)： “通過”表示學生推薦表錄入或導入后分級審核狀態(tài)為“通過”。 請一定確認畢業(yè)年份是否正確，在系統(tǒng)管理下“系統(tǒng)參數(shù)設置”中修改畢業(yè)年份不會修改系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)的畢業(yè)年份，只能影響修改后的數(shù)據(jù)。 在剛才的登錄界面中，輸入用戶名、密碼及驗證碼，點擊“登錄”按鈕就可進入系統(tǒng)，出現(xiàn)下圖： 點擊“確定”，出現(xiàn)學校代碼定義窗口： 學校類別選擇“高?！被颉爸袑！?，機構級別選擇“學?！焙?，點擊界面右邊的“學校山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 16 代碼”按鈕，則彈出如下窗口。其后，按照第二章介紹的工作流程開始使用山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)。其后，按照第二章介紹的工作流程開始使用山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 18 雙擊該圖標，啟動山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)。只可點擊右上角的“ ”縮小窗口。 sql server2020數(shù)據(jù)庫軟件 其安裝過程如下： 安 裝過程中要詳細記錄 SQL 服務器的 IP 地址，帳號密碼、端口號，這些信息在安裝采山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 19 集系統(tǒng)時要用到。 4． 2 初始化學生帳號或注冊 初始化學生帳號或注冊模塊是山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) ，這是為了減輕學校收集學生基本信息的工作量，來讓學生錄入自己基本信息。 具體操作如下： 學生用戶訪問“ 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) ”的首頁時，將會在頁面中看到“初始化學生帳號或注冊模塊”的文字鏈接 ，如下圖所示： 用戶點擊“初始化學生帳號或注冊”時 ，彈出注冊界面，按照界面中提示的注冊說明操作即可，如下圖所示 下一步：在注冊界面中輸入“學號”和“姓名”，進行查詢 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 22 當學生查詢到符合條件的記錄時，學生用戶可以重新設置登錄帳戶的信息，點擊“設置登錄帳戶信息”，如 下圖所示，填寫完信息后，點擊按鈕“確定”即可。 要點： 管理員應在生源管理等業(yè)務系統(tǒng)開始使用前進行系統(tǒng)管理的配置。其中畢業(yè)年份必須在錄入學生基本信息之前生成。 學生成績分級審核 初始化狀態(tài)： “通過”表示學生成績錄入或導入后分級審核狀態(tài)為“通過”。 學生是否能自己注冊： “通過”表示允許學生在高校就業(yè)管理系統(tǒng)中自己注冊并生成登錄帳號，“不通過”是不允許。需要注意： 填寫的代理服務器和端口號必須保證能夠連接上。它與用戶分級設置、分級（分類）維護畢業(yè)生信息、分級審核的業(yè)務緊密相關。 組織機構設置好了以后，畢業(yè)生的基本信息及電子檔案的信息的維護、審核都與組織機構有關系。 對于小規(guī)模畢業(yè)生的學校，高校就業(yè)管理系統(tǒng)的所有工作可以都由學校就業(yè)管理人員操作，可以不設置組織機構，只有學校一級組織機構即可。用戶選定在已經(jīng)有的組織機構下進行組織機構設置維護，學校級組織機構為頂級組織機構，不可刪除。如果是在院級組織機構下新增組織機構則機構級別只能選擇系、專業(yè)、班級（可以跨越選擇）。此處的專業(yè)代碼是在“院系專業(yè)代碼字典”中設定的專業(yè)代碼。如下圖： 點擊學校級組織機構可以修改 學校代碼。彈出修改界面。 5． 3 院系 班級 專業(yè)管理 院系 、班級 代碼和專業(yè)代碼必須進行設置且不能出現(xiàn)重復。沒有錄入“院系 、班級 ”代碼的畢業(yè)生，無法實現(xiàn)院系 、班級 管理，只能由學校統(tǒng)一管理。 院系 、班級 代碼和專業(yè)代碼在本高校就業(yè)管理系統(tǒng)中都是唯一的，不可重復。 導入院系 ：點擊“導入院系”按鈕，彈出如下頁面。 5． 3． 2 專業(yè) 維護： 點擊“專業(yè)維護”顯示出的專業(yè)設置情況。 新增班級 ：點擊“新增班級”按鈕，彈出如圖對話框： 填寫代碼、描述及排序字段（表明該班級 在代碼表中的位置）內容后，檢查無誤（代碼不能重復，不能超長）后點擊“新 增”，完成班級 代碼增加。然后點擊“瀏覽”，選擇要導入的文件。一個用戶帳號只能對該帳號所在的組織機構（及以下的組織機構）所屬的學生信息進行維護、審核等操作。不能有重復帳號。 隸屬用戶組： 點擊“增加”按鈕，則將用戶組級別在該用戶所在組織機構級別及以下級別的用戶組顯示出來，可以選擇多 個用戶組加入。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 32 注意： （ 1）如果修改的用戶存在登錄賬戶，則不能修改其登錄帳號，其他信息都可以修改。 刪除時首先檢查該用戶帳號有哪些關聯(lián)信息，是否在任務管理器中有任務；如刪除的用戶為老師，首先檢查是否有審核記錄；如果為學生，檢查是否已經(jīng)錄入成績或者推薦表信息。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 33 彈出如下頁面，在該頁面中選擇要移動到的機構節(jié)點，點擊“移動用戶 ”按鈕。 5． 5 用戶組設置 用戶組是本系統(tǒng)中權限管理中的一個重要單位，系統(tǒng)中的每一個用戶都要隸屬于某一個用戶組，否則此用戶登錄系統(tǒng)后沒有任何操作的權力。而“班級、專業(yè)” 組織機構中的用戶就不能成為 A1組的成員。 信息審核組 ： 具有“數(shù)據(jù)管理 — 數(shù)據(jù)比對、審核 /上報”、“ 學生成績 +學生推薦表 分級審核”功能，所屬級別為“班級”。 可對用戶組選擇成員，點“成員用戶”標簽下的“增加成員”按紐，彈出 用戶列表對話框，選擇用戶類型是老師，然后再填入其他查詢條件，點擊“查詢”，下面列表中顯示出滿足條件的用戶名稱，選擇一個或者多個用戶，按“確定 ”按鈕 ,即可把成員加入到用戶組中。 5． 6 批量設置課程 該功能是實現(xiàn)對學校各個專業(yè)的課程的批量設置，具體是體現(xiàn)在學生成績 表中的課程。此次發(fā)布只對該專業(yè)組織機構下的畢業(yè)生數(shù)據(jù)有效，對其他組織機構下的相同專業(yè)的畢業(yè)生的數(shù)據(jù)無效。 第六章 生源管理 功能描述： 生源管理模塊主要完成畢業(yè)生基本信息采集、維護、審核的功能。在主界面最上邊的菜單條上，點擊生源管理。 學生在對自己的基本信息進行維護時，也可以只輸入自己的考生號，點擊“從招辦獲取數(shù)據(jù)”按鈕，這時如果有該考生號的招辦數(shù)據(jù) ，則自動在對應的數(shù)據(jù)項中顯示在招辦數(shù)據(jù)中取出來的數(shù)據(jù)。 6． 2 老師用戶 6． 2． 1基本信息管理 老師用自己的用戶名登錄到主界面。 菜單欄目：列出了當前的用戶登錄后所看到的菜單，不同用戶權限看到的菜單欄目不一樣，一般老師用戶具有生源管理、成績推薦表管理、綜合查詢，學校級用戶根據(jù)需要除此之外還可以加入數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)管理等功能。如“導入學生”可以從本地的 Excel 文件中的學生信息導入到系統(tǒng)中。上報后用戶只有查詢功能，而不再具有修改刪除等功能 。用戶可以查看當前所在的頁碼，點擊列表中的圖標可以下翻頁、上翻頁、首頁、尾頁，如 可以下翻頁。 導出學生可以根據(jù)選擇的過濾條件，輸出學生的基本信息記錄到文件。選擇需要導入的列，可以通過頁面下方“全選”復選框來全部選定或者取消，灰色的列為必須項。 如果導入成功，頁面下方將顯示“成功導入”。注意帶＊的為必填項。 刪除 ： 在列表中選中一批要刪除的學生，點擊“刪除”按鈕，彈出對話框 選中你要刪除的選項，點擊確定即可刪除學生。 導出后生成的模版樣式： 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 46 批量移動到指定的機構 ： 是實現(xiàn)將某個組織機構下的學生移動到另一個組織機構下。如果導出學生前選擇導出的列，則導出學生信息時，只導出當前符合查詢條件的學生信息。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 47 鎖定 ： 老師用戶可以選擇學生，點擊“鎖定”按鈕鎖定學生的基本信息。本級用戶解鎖不能解除其上級用戶的鎖定 記錄。本地不能修改。 查看錯誤清單 ： 點擊“查看錯誤清單”按鈕，彈出比對錯誤清單界面。 批量修改學生基本信息：同前面的基本維護 。上級用戶可以對其下邊任何一個第一級組織機構的審核信息，撤銷審核。 當前組織機構審核通過 ： 如果要把 當前組織機構下的所有學生審核通過，點擊“當前組織機構審核通過”按鈕，系統(tǒng)提示用戶是否確 認操作，點擊確定。撤銷后，下級可以繼續(xù)修改或審核。某組織機構審核上報 學生基本信息后，這個組織機構下的用戶就不可以再對學生基本信息進行修改和審核了。如果有查詢條件，導出學生信息時，只導出符合查詢條件的學生信息。例如：可以生成 (學號 = 39。)可以在字段名稱中選擇學號，查選條件中選擇“大于等于”，輸入值中填寫 10 然后點擊“添加條件”按鈕，同理再加入第二個條件，然后選擇與第一個條件的連接關系，點擊增加條件即可生成。點擊生源管理出現(xiàn)如下界面： 基本信息包含如下內容 : 點擊左邊的學校組織結構： 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 53 右邊頁面中顯示菜單欄目 ， 其中： 獲取招辦數(shù)據(jù) ： 如果服務啟動時，招辦數(shù)據(jù)獲取失敗或未能獲取招辦數(shù)據(jù)，可以點擊此按鈕，重新獲取招辦數(shù)據(jù)。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 54 刪除功能 ：點擊列表中 選中需要刪除的記錄，點擊刪除按鈕即可。 導出 Excel模版： 點擊頁面中的導出模版，彈出頁面后選擇需要輸出的列，或者通過“全選”按鈕全部選擇，點擊導出按鈕頁面將顯示，選擇“是”即可輸出到 Excel中。如果有多個條件需要加入連接條件關系。2039。 數(shù)據(jù)比對 ：點擊數(shù)據(jù)比對按鈕，如下圖所示 ： 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 56 比對審核是本地數(shù)據(jù)同招辦的數(shù)據(jù)相比對，如果比對不通過將會出現(xiàn)在列表中。 撤銷比對 審核 ：選擇出需要撤銷審核的學生，點擊撤銷比對審核。 選擇左邊的組織機構樹進行對當前選擇的機構下的學生進行成績和推薦表的管理。 （此上報功能 不 上報到大網(wǎng)）（學校級看不到該按鈕） 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 58 批量修改學生基本信息 ：選中學生后，可以通過此按鈕修改基本信息 (同上 )。 通過審核 ：對沒有通過比對審核的記錄，選擇比對未通過原因后，點擊通過審核即可。把符合條件的學生替換民族成維吾爾族 。1039。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 55 在此可以選擇導出的對象。 批量移動到指定機構： 在右邊的頁面中選中需要移動的學生，點擊批量移動到指定結構按鈕。 點 擊手動同步招辦的基礎數(shù)據(jù)，成功后出現(xiàn)如下提示： 新增 ：可以添加學生。首先點擊代碼表查詢出現(xiàn)如下頁面 : 選擇民族代碼 ,點擊查詢可以查到維 吾爾族所對應的代碼 05，然后在批量修改頁面中選擇需要替換的字段名稱，在輸入值框中輸入 05,然后點擊執(zhí)行替換即可。) and (學號 = 39。 批量修改基本信息 ： 可以