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“山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)”操作手冊(20xx10)-文庫吧資料

2024-11-13 06:26本頁面
  

【正文】 刪除。用戶選定在已經(jīng)有的組織機(jī)構(gòu)下進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置維護(hù),學(xué)校級組織機(jī)構(gòu)為頂級組織機(jī)構(gòu),不可刪除。設(shè)置時可以省略中間的環(huán)節(jié),如學(xué)校之下不設(shè)院系 ,可以直接設(shè)置專業(yè)或班級。 對于小規(guī)模畢業(yè)生的學(xué)校,高校就業(yè)管理系統(tǒng)的所有工作可以都由學(xué)校就業(yè)管理人員操作,可以不設(shè)置組織機(jī)構(gòu),只有學(xué)校一級組織機(jī)構(gòu)即可。 設(shè)置用戶時,也是按照組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置的。 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置好了以后,畢業(yè)生的基本信息及電子檔案的信息的維護(hù)、審核都與組織機(jī)構(gòu)有關(guān)系。所有業(yè)務(wù)操作的數(shù)據(jù)都由組織機(jī)構(gòu)樹決定數(shù)據(jù)的范圍。它與用戶分級設(shè)置、分級(分類)維護(hù)畢業(yè)生信息、分級審核的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。 請一定確認(rèn)畢業(yè)年份是否正確,在系統(tǒng)管理下“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中修改畢業(yè)年份不會修改系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)的畢業(yè)年份,只能影響修改后的數(shù)據(jù)。需要注意: 填寫的代理服務(wù)器和端口號必須保證能夠連接上?!安煌ㄟ^”表示學(xué)生不可以在初始化帳號 時,選擇自己所在組織機(jī)構(gòu)。 學(xué)生是否能自己注冊: “通過”表示允許學(xué)生在高校就業(yè)管理系統(tǒng)中自己注冊并生成登錄帳號,“不通過”是不允許。 學(xué)生推薦表分級審核初始化狀態(tài): “通過”表示學(xué)生推薦表錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過”。 學(xué)生成績分級審核 初始化狀態(tài): “通過”表示學(xué)生成績錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過”。 基本信息分級審核初始化狀態(tài): “通過”表示學(xué)生基本信息錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過”。其中畢業(yè)年份必須在錄入學(xué)生基本信息之前生成。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 23 5. 1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)在系統(tǒng)安裝時已經(jīng)設(shè)置,在這個功能模塊中可以對其進(jìn)行修改。 要點(diǎn): 管理員應(yīng)在生源管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始使用前進(jìn)行系統(tǒng)管理的配置。 第五章 系統(tǒng)管理 功能概述: 系統(tǒng)管理模塊的主要功能是建立學(xué)校組織機(jī)構(gòu),設(shè)置用戶及用戶組,給用戶分配權(quán)限,進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,發(fā)布批量課程等。 具體操作如下: 學(xué)生用戶訪問“ 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) ”的首頁時,將會在頁面中看到“初始化學(xué)生帳號或注冊模塊”的文字鏈接 ,如下圖所示: 用戶點(diǎn)擊“初始化學(xué)生帳號或注冊”時 ,彈出注冊界面,按照界面中提示的注冊說明操作即可,如下圖所示 下一步:在注冊界面中輸入“學(xué)號”和“姓名”,進(jìn)行查詢 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 22 當(dāng)學(xué)生查詢到符合條件的記錄時,學(xué)生用戶可以重新設(shè)置登錄帳戶的信息,點(diǎn)擊“設(shè)置登錄帳戶信息”,如 下圖所示,填寫完信息后,點(diǎn)擊按鈕“確定”即可。當(dāng)學(xué)校還未在系統(tǒng)中錄入學(xué)生的學(xué)號及姓名時,學(xué)生查詢不到自己的信息,但學(xué)生可 以錄入自己的生源信息。 4. 2 初始化學(xué)生帳號或注冊 初始化學(xué)生帳號或注冊模塊是山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) ,這是為了減輕學(xué)校收集學(xué)生基本信息的工作量,來讓學(xué)生錄入自己基本信息。用戶在學(xué)校局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺機(jī)器上都可以訪問使用山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)。 sql server2020數(shù)據(jù)庫軟件 其安裝過程如下: 安 裝過程中要詳細(xì)記錄 SQL 服務(wù)器的 IP 地址,帳號密碼、端口號,這些信息在安裝采山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 19 集系統(tǒng)時要用到。如果沒有請先安裝,安裝時最佳選擇為磁盤空間大的盤符,一般磁盤剩余空間不要少于 2個 G。只可點(diǎn)擊右上角的“ ”縮小窗口。 啟動山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)時,服務(wù)器桌面上出現(xiàn)下圖: 出現(xiàn)信 息: Server startup in xxxx ms(見紅筆處),表明采集系統(tǒng)已經(jīng)啟動。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 18 雙擊該圖標(biāo),啟動山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)。 如果服務(wù)器日常管理需要晚上關(guān)機(jī),則服務(wù)器重新啟動后,要重新啟動一下采集系統(tǒng)的相關(guān)服務(wù)。其后,按照第二章介紹的工作流程開始使用山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)。 點(diǎn)擊服務(wù)器桌面上的“開始” “程序” “ 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) ” — “ uninstall”,如圖: 出現(xiàn)如圖提示: 點(diǎn)擊“是”,則系統(tǒng)刪除采集系統(tǒng)。其后,按照第二章介紹的工作流程開始使用山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)。 按“保存”鍵后完成學(xué)校代碼的設(shè) 置工作。 在剛才的登錄界面中,輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“登錄”按鈕就可進(jìn)入系統(tǒng),出現(xiàn)下圖: 點(diǎn)擊“確定”,出現(xiàn)學(xué)校代碼定義窗口: 學(xué)校類別選擇“高?!被颉爸袑!保瑱C(jī)構(gòu)級別選擇“學(xué)?!焙?,點(diǎn)擊界面右邊的“學(xué)校山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 16 代碼”按鈕,則彈出如下窗口。此管理員帳號不可刪除,第一次進(jìn)入系統(tǒng)后必須馬上修改其密碼,并做好記錄,以防忘記。 請一定確認(rèn)畢業(yè)年份是否正確,在系統(tǒng)管理下“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中修改畢業(yè)年份不會修改系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)的畢業(yè)年份,只能影響修改后的數(shù)據(jù)。 學(xué)生是否能自己注冊: “通過”表示允許學(xué)生在山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)中自己注冊并生成登錄帳號,“不通過”是不允許。 學(xué)生推薦表分級審核初始化狀態(tài): “通過”表示學(xué)生推薦表錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過”。 學(xué)生成績分級審核初始化狀態(tài): “通過”表示學(xué)生成績錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過”。 基本信息分級審核初始化狀態(tài): “通過”表示學(xué)生基本信息錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過” 。 點(diǎn)擊下一步,進(jìn)入導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫界面: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 14 待出現(xiàn)“開始恢復(fù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) ?? 成功!”出現(xiàn)后,點(diǎn)擊下一步,設(shè)置參數(shù)。選擇進(jìn)行初始化的時候,一定選上是否備份原數(shù)據(jù)庫。如選中,則備份后的文件路徑在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的 SQLServer缺省備份目錄下,缺省備份目錄一般為 Microsoft SQL Server\MSSQL\BACKUP,名稱格式為 [數(shù)據(jù)庫名 _日 期 _時間 .BAK]; 是否進(jìn)行數(shù)據(jù)庫初始化: 默認(rèn)為選中。 是否備份原數(shù)據(jù)庫: 默認(rèn)為選中。 如果 SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 IP地址錯誤,或者端口沒打開,會出現(xiàn)以下 界面: 如果數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 SA用戶名密碼錯誤,會出現(xiàn)以下界面: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 13 若遇其它錯誤,請將出錯原因拷貝下來,聯(lián)系技術(shù)支持以解決問題。此密碼是安裝 SQL 數(shù)據(jù)庫時設(shè)定的數(shù)據(jù)庫管理員密碼。 sa 用戶為數(shù)據(jù)庫安裝時缺省的管理員帳戶,請使用該帳戶以確保足夠的權(quán)限。 數(shù)據(jù)庫名稱: 缺省值為 bys,若需要安裝兩套山東高校就業(yè)管理系統(tǒng),則第二套時此處要修改為“ bys2” 。若數(shù)據(jù)庫為缺省安裝則不用改變該值。如果 SQL數(shù)據(jù)庫與采集系統(tǒng)沒有安裝在同一臺機(jī)器上,則該值為數(shù)據(jù)庫安裝機(jī)器的 IP地址。 第三步:安裝配置 在服務(wù)器的瀏覽器地址欄輸入 務(wù)端口號為 8080,否則輸入改變過的服務(wù)端口號),進(jìn)入安裝完后第一次系統(tǒng)的參數(shù)配置。此窗口不可關(guān)閉,一旦關(guān)閉,采集系統(tǒng)即自動關(guān)閉了并不可使用了。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 11 第二步:初次 啟動 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》 安裝結(jié)束后,在服務(wù)器桌面上出現(xiàn)以下圖標(biāo),見紅筆處。具體情況請咨詢技術(shù)人員。 如果用戶特殊情況下需要修改 ,請確認(rèn)新設(shè)置的端口號沒有被占用。 在這個安裝過程中,用戶應(yīng)注意上圖中“所需空間”和“可用空間”的數(shù)值;應(yīng)當(dāng)保證可用空間減去所需空間的數(shù)值大于 1個 G。 采集系統(tǒng)安裝的具體步驟: 第一步: 安裝 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》 把安裝光盤放入光驅(qū),雙擊光盤上的 ,出現(xiàn)以下界面: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 9 點(diǎn)擊“ OK”,出現(xiàn)以下界面: 點(diǎn)擊“下一步 ”,出現(xiàn)以下界面: 這個界面是用戶選擇將采集系統(tǒng)安裝到什么路徑下的操作,系統(tǒng)提供一個默認(rèn)路徑,一般情況下用戶不要修改路徑,直接點(diǎn)擊“下一步”即可。 3. 2 采集系統(tǒng)安裝 用戶在 服務(wù)器上按照上章節(jié)的要求安裝好操作系統(tǒng)( WIN2020 SEVER +SP4)和數(shù)據(jù)庫( SQL SERVER 2020 +SP3,具體安裝步驟見下章節(jié) SQL數(shù)據(jù)庫安裝說明)以及 office2020 軟件中的 EXCEL后即可開始安裝《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》。 瀏覽器 (推薦 ) 應(yīng)用軟件要求 : 應(yīng)用軟件 安裝 office2020軟件中的 EXCEL、 Access ( 2) 用戶客戶機(jī): 用戶客戶機(jī)是用于訪問、使用采集系統(tǒng)的機(jī)器(服務(wù)器本身也可以作為一臺用戶客戶機(jī)使用),它的配 置要求是: 硬件要求: CPU P4 內(nèi)存 256M以上 硬盤 容量 30G以上 系統(tǒng)軟件要求: 操作系統(tǒng) WIN2020 /WIN98/XP 瀏覽器 (推薦 ) 應(yīng)用軟件要求: 應(yīng)用軟件 安裝 office2020軟件中的 EXCEL、 Access 由于《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》支持畢業(yè)生用戶錄入信息,若畢業(yè)生用戶數(shù)量大且需要畢業(yè)生自己錄入信息的學(xué)校請視情況調(diào)整具體的服務(wù)器配置,亦可聯(lián)系信息網(wǎng)技術(shù)部咨詢有關(guān)事宜。該設(shè)備要按照下面的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝配置: 硬件 配置 標(biāo)準(zhǔn): CPU P4 ;畢業(yè)生數(shù)量多且多用戶使用該系統(tǒng)的學(xué)校,建議服務(wù) 器配置 2個 CPU。 3. 1 運(yùn)行環(huán)境要求 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》對服務(wù)器和客戶機(jī)有一定的配置要求,用戶應(yīng)當(dāng)按照本文提到的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備服務(wù)器、客戶機(jī)、系統(tǒng)軟件等,才能保證采集系統(tǒng)的正常安裝和運(yùn)行。 采集系統(tǒng)為多個用戶使用的,可以使用多個 PC機(jī),在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)直接訪問服務(wù)器的應(yīng)用程序完成工作。服務(wù)器本身也可以作為客戶機(jī)使用。 2. 6 重點(diǎn) 注意事項(xiàng) 管理員用戶不要介入業(yè)務(wù)操作;不要把管理員用戶的欄目隨便授權(quán)給其他用戶; 對學(xué)生用戶只分配基本信息維護(hù)管理的權(quán)限; 為保證數(shù)據(jù)的安全性用戶要隨時對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。 ( 2)大規(guī)模畢業(yè)生學(xué)校 服務(wù)器設(shè)備的配備以符合采集系統(tǒng)運(yùn)行的較高標(biāo)準(zhǔn)配備; 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置可以考慮設(shè)置到院系、專業(yè)、班級,用戶也設(shè)置到相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。 在日常工作中 “數(shù)據(jù)處理”模塊還提供了采集系統(tǒng)使用的各類代碼庫、各種數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能;提供了采集系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)的“備份和恢復(fù) ”功能;提供了數(shù)據(jù)批量清除功能。完成以后方可進(jìn)行電子簡歷信息網(wǎng)上上報和上報數(shù)據(jù)文件的生成,此項(xiàng)工作在“數(shù)據(jù)交換”模塊中完成。建議畢業(yè) 生基本信息的錄入、導(dǎo)入要組織機(jī)構(gòu)的最下一級組織機(jī)構(gòu)上進(jìn)行。完成以后方可進(jìn)行生源信息網(wǎng)上上報和上報數(shù)據(jù)文件的生成,此項(xiàng)工作在“數(shù)據(jù)處理”模塊中完成。 日常工作的規(guī)范業(yè)務(wù)流程是: 首先進(jìn)行畢業(yè)生基本信息的錄入、導(dǎo)入、維護(hù)等工作;完成后再進(jìn)行畢業(yè)生基本信息比對審核和分級審核。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 6 ( 3)采集系統(tǒng)的日常使用 采集系統(tǒng)安裝、初始化以后,一般不要再做同樣的工作了,除非軟件被破壞,采集系統(tǒng)無法使用了。 數(shù)據(jù)處理: 招辦數(shù)據(jù)及各類代碼庫的導(dǎo)入。 初始化工作是在“系統(tǒng)管理”和“數(shù)據(jù)處理”業(yè)務(wù)模塊中完成的,其規(guī)范工作流程是按照以下順序進(jìn)行設(shè)置,完成一步設(shè)置工作,再進(jìn)行下一步的設(shè)置工作,不要交叉進(jìn)行。 (2)采集系統(tǒng)的初始化工作 初始化要在正式開始錄入、導(dǎo)入 學(xué)生數(shù)據(jù)之前一次性設(shè)置完成。 ( 1)安裝系統(tǒng) 首先按照手冊要求安裝調(diào)試好服務(wù)器,包括操作系統(tǒng)和 SQL 2020 數(shù)據(jù)庫,然后將《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》安裝到服務(wù)器上,并調(diào)試成功。 ( 6)提示信息管理 對首頁信息欄目的維護(hù)。 (4)數(shù)據(jù)處理 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 5 數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù);畢業(yè)生生源信息的網(wǎng)上上報和數(shù)據(jù)導(dǎo)出;數(shù)據(jù)批量清除;招辦數(shù)據(jù)及各類代碼庫的導(dǎo)入;任務(wù)管理器。 (2)生源管理 畢業(yè)生基本信息的錄入、維護(hù)及導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量修改;畢業(yè)生基本信息比對審核;畢業(yè)生基本信息分級審核。 2. 2 功能概述 ? 此軟件系統(tǒng)是專為山東省大中專學(xué)校提供的高校畢業(yè)生山東高校就業(yè)管理系統(tǒng); ? 用于實(shí)現(xiàn)學(xué)校上報生源數(shù)據(jù)信息和電子簡歷信息的采集和網(wǎng)上上報; ? 學(xué)??赏ㄟ^錄入、導(dǎo)入、查詢合并數(shù)據(jù)的方式完成基本數(shù)據(jù)的采集工作,通過逐級上報、分級審核的流程,完成對畢業(yè)生生源信息和電子簡歷信息的審核上報。本軟件功能尚有不盡完善之處,請多提寶貴意見。 1. 5 適用用戶 山東省大中專學(xué)校使用本系統(tǒng)的工作人員。 1. 2 文檔結(jié)構(gòu) 第一章 前言 第二章 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)概述 第三章 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及安裝說明 第四章 用戶登錄以及初始化學(xué)生賬 號 第五章 系統(tǒng)管理 第六章 生源管理 第七章 成績推薦表管理 第八章 數(shù)據(jù)處理 第九章 綜合查詢 第十章 提示信息管理 1. 3 報告問題的方式 單 位:山東信總計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 地 址:濟(jì)南市山大路 57號 郵 編: 250013 電 話: 053188366225 88366687 傳 真: 053188366675 1. 4 版權(quán)和約束 《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》版權(quán)歸山東信總計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司所有。 山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 學(xué)校 培訓(xùn)手冊 山東 省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo) 中心 二 0 一 0 年十月 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 1 目 錄 第一篇 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)安裝使用說明 ......
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