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“山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)”操作手冊(20xx10)(參考版)

2024-11-09 06:26本頁面
  

【正文】 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 58 (此上報功能 不 上報到大網(wǎng))(學校級看不到該按鈕) 選擇左邊的組織機構樹進行對當前選擇的機構下的學生進行成績和推薦表的管理。 批量修改學生基本信息 :選中學生后,可以通過此按鈕修改基本信息 (同上 )。 撤銷比對 審核 :選擇出需要撤銷審核的學生,點擊撤銷比對審核。 通過審核 :對沒有通過比對審核的記錄,選擇比對未通過原因后,點擊通過審核即可。 數(shù)據(jù)比對 :點擊數(shù)據(jù)比對按鈕,如下圖所示 : 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 56 比對審核是本地數(shù)據(jù)同招辦的數(shù)據(jù)相比對,如果比對不通過將會出現(xiàn)在列表中。把符合條件的學生替換民族成維吾爾族 。2039。1039。如果有多個條件需要加入連接條件關系。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 55 在此可以選擇導出的對象。 導出 Excel模版: 點擊頁面中的導出模版,彈出頁面后選擇需要輸出的列,或者通過“全選”按鈕全部選擇,點擊導出按鈕頁面將顯示,選擇“是”即可輸出到 Excel中。 批量移動到指定機構: 在右邊的頁面中選中需要移動的學生,點擊批量移動到指定結構按鈕。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 54 刪除功能 :點擊列表中 選中需要刪除的記錄,點擊刪除按鈕即可。 點 擊手動同步招辦的基礎數(shù)據(jù),成功后出現(xiàn)如下提示: 新增 :可以添加學生。點擊生源管理出現(xiàn)如下界面: 基本信息包含如下內容 : 點擊左邊的學校組織結構: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 53 右邊頁面中顯示菜單欄目 , 其中: 獲取招辦數(shù)據(jù) : 如果服務啟動時,招辦數(shù)據(jù)獲取失敗或未能獲取招辦數(shù)據(jù),可以點擊此按鈕,重新獲取招辦數(shù)據(jù)。首先點擊代碼表查詢出現(xiàn)如下頁面 : 選擇民族代碼 ,點擊查詢可以查到維 吾爾族所對應的代碼 05,然后在批量修改頁面中選擇需要替換的字段名稱,在輸入值框中輸入 05,然后點擊執(zhí)行替換即可。)可以在字段名稱中選擇學號,查選條件中選擇“大于等于”,輸入值中填寫 10 然后點擊“添加條件”按鈕,同理再加入第二個條件,然后選擇與第一個條件的連接關系,點擊增加條件即可生成。) and (學號 = 39。例如:可以生成 (學號 = 39。 批量修改基本信息 : 可以根據(jù)字段名稱、查詢條件、輸入值、生成條件。如果有查詢條件,導出學生信息時,只導出符合查詢條件的學生信息。上報前首先檢查基本信息的代碼出錯情況。某組織機構審核上報 學生基本信息后,這個組織機構下的用戶就不可以再對學生基本信息進行修改和審核了。上級組織機構可以對其下邊一級組織機構的審核信息進行撤銷。撤銷后,下級可以繼續(xù)修改或審核。 查看下級審核情況 : 列表中列出本級以下所有組織機構的審核信息。 當前組織機構審核通過 : 如果要把 當前組織機構下的所有學生審核通過,點擊“當前組織機構審核通過”按鈕,系統(tǒng)提示用戶是否確 認操作,點擊確定。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 50 批量分級審核通過 : 選中要批量分級審核通過的學生,點擊“批量分級審核通過”按鈕即可。上級用戶可以對其下邊任何一個第一級組織機構的審核信息,撤銷審核。 點擊左側組織機構 ,如下圖所示 左側為本老師帳號所 能管理的組織機構列表。 批量修改學生基本信息:同前面的基本維護 。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 49 導出學生信息 : 首先選擇要導出的列,然后點擊“開始導出”按鈕。 查看錯誤清單 : 點擊“查看錯誤清單”按鈕,彈出比對錯誤清單界面。 批量注明原因 : 對于比對不成功的學生信息,需要注明錯誤原因,也可以批量注明。本地不能修改。點擊“數(shù)據(jù)比對 ”按鈕,頁面如下所示: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 48 比對審核 : 把本地收集的畢業(yè)生基本信息同招辦數(shù)據(jù)相比較。本級用戶解鎖不能解除其上級用戶的鎖定 記錄。對于學生用戶,老師用戶鎖定后則不可以修改保存。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 47 鎖定 : 老師用戶可以選擇學生,點擊“鎖定”按鈕鎖定學生的基本信息。 批量修改學生基本信息 : 對于 具有此功能 權限的老師用戶可以批量修改學生基本 信息 ,首先設定替換條件,及輸入要替換的數(shù)值。如果導出學生前選擇導出的列,則導出學生信息時,只導出當前符合查詢條件的學生信息。 導出學生 : 點擊“導出學生”按鈕,彈出選擇窗口。 導出后生成的模版樣式: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 46 批量移動到指定的機構 : 是實現(xiàn)將某個組織機構下的學生移動到另一個組織機構下。也可以自己設計模版文件保存學生基本信息。 刪除 : 在列表中選中一批要刪除的學生,點擊“刪除”按鈕,彈出對話框 選中你要刪除的選項,點擊確定即可刪除學生。輸入考生號,點“從招辦獲取數(shù)據(jù)”按紐,如果招辦數(shù)據(jù)中沒有此考生,則提示 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 44 如果招辦數(shù)據(jù)中有此考生號的學生,則信息在此界面默認顯示出來。注意帶*的為必填項。 在 導入文件時,需要查看點擊“特別注意”事項,例如 Excel導入文件中第一行列名要跟所選擇的列名的中文名一致等,再次點擊內容將會退出提示。 如果導入成功,頁面下方將顯示“成功導入”。 注意:下圖中的自動匹配到組織復選框,如果不選擇,那么導入的學生直接導入到當前選定的組織結構下面;如果選擇了此復選框, 系統(tǒng)會根據(jù)用戶所選擇的節(jié)點,以及導入學生的院系代碼,班級代碼 來決定將學生導入到哪個組織機構下面。選擇需要導入的列,可以通過頁面下方“全選”復選框來全部選定或者取消,灰色的列為必須項。解鎖可以對本級及下級用戶鎖定的記錄進行解除。 導出學生可以根據(jù)選擇的過濾條件,輸出學生的基本信息記錄到文件。 列表下方的功能按鈕:此功能按鈕是對當前列表中的學生記錄進行操作。用戶可以查看當前所在的頁碼,點擊列表中的圖標可以下翻頁、上翻頁、首頁、尾頁,如 可以下翻頁。撤銷后下級用戶再次具有上報前的所有功能。上報后用戶只有查詢功能,而不再具有修改刪除等功能 ?!皩徍?/上報” 具備此權限的用戶可以在此是否審核通過學生的基本信息。如“導入學生”可以從本地的 Excel 文件中的學生信息導入到系統(tǒng)中。如果有下級組織 機構,可以點擊左側的“ +”來展開多層級組織機構。 菜單欄目:列出了當前的用戶登錄后所看到的菜單,不同用戶權限看到的菜單欄目不一樣,一般老師用戶具有生源管理、成績推薦表管理、綜合查詢,學校級用戶根據(jù)需要除此之外還可以加入數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)管理等功能。 如下圖所示: 圖中用紅線標出了功能欄目所在的區(qū)域。 6. 2 老師用戶 6. 2. 1基本信息管理 老師用自己的用戶名登錄到主界面。 在維護界面的最上邊顯示分級審核和比對審核的狀態(tài)以及錯誤原因。 學生在對自己的基本信息進行維護時,也可以只輸入自己的考生號,點擊“從招辦獲取數(shù)據(jù)”按鈕,這時如果有該考生號的招辦數(shù)據(jù) ,則自動在對應的數(shù)據(jù)項中顯示在招辦數(shù)據(jù)中取出來的數(shù)據(jù)。如下圖所示 : 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 38 對個人的基本信息進行修改后,點擊“保存”按鈕進行數(shù)據(jù)非法性校驗。在主界面最上邊的菜單條上,點擊生源管理。每個畢業(yè)生只能維護自己的信息,老師用戶可以維護、審核自 己所在組織機構及其所在組織機構以下所有組織機構下的學生信息。 第六章 生源管理 功能描述: 生源管理模塊主要完成畢業(yè)生基本信息采集、維護、審核的功能。如果該專業(yè)下沒有學生數(shù)據(jù),則發(fā)布不成功。此次發(fā)布只對該專業(yè)組織機構下的畢業(yè)生數(shù)據(jù)有效,對其他組織機構下的相同專業(yè)的畢業(yè)生的數(shù)據(jù)無效。 ( 1) 在左邊的機構樹中選擇相應的專業(yè) ,出現(xiàn)下圖: 增加、刪除當前專業(yè)需要批量設置的課程 ,然后選中要發(fā)布的課程,點擊“發(fā)布批量課程”即可。 5. 6 批量設置課程 該功能是實現(xiàn)對學校各個專業(yè)的課程的批量設置,具體是體現(xiàn)在學生成績 表中的課程。 用戶組刪除: 點擊功能區(qū)左邊已有的用戶組名,然后點擊“刪除”按鈕即可完成用戶組的刪除。 可對用戶組選擇成員,點“成員用戶”標簽下的“增加成員”按紐,彈出 用戶列表對話框,選擇用戶類型是老師,然后再填入其他查詢條件,點擊“查詢”,下面列表中顯示出滿足條件的用戶名稱,選擇一個或者多個用戶,按“確定 ”按鈕 ,即可把成員加入到用戶組中。 嚴重提示: 一定要慎重分配組的業(yè)務功能模塊,一定要有清晰的規(guī)劃和定義;要把系統(tǒng)管理功能和具體的業(yè)務系統(tǒng)分成不同的組。 信息審核組 : 具有“數(shù)據(jù)管理 — 數(shù)據(jù)比對、審核 /上報”、“ 學生成績 +學生推薦表 分級審核”功能,所屬級別為“班級”。 ( 2)大規(guī)模畢業(yè)生的學校 畢業(yè)生生源采集、審核由院系等組織機構管理,學校負責最后的審核和上報,則建議設置以下幾個用戶組: 學校用戶組 : 具有“生源管理”、“成績推薦表維護管理”、“數(shù)據(jù)處理”模塊的全部業(yè)務功能,級別屬性為“?!奔?。而“班級、專業(yè)” 組織機構中的用戶就不能成為 A1組的成員。 ( 2)所屬級別 : “學校、院、系、專業(yè)、班級” 中的一 個別級,這是與組織機構的級別分類是一致的,它表示該組只能供本級別及以上級別的組織機構的用戶使用。 5. 5 用戶組設置 用戶組是本系統(tǒng)中權限管理中的一個重要單位,系統(tǒng)中的每一個用戶都要隸屬于某一個用戶組,否則此用戶登錄系統(tǒng)后沒有任何操作的權力。 查詢 : 通過 可查詢并列表當前組織機構下的老師帳戶。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 33 彈出如下頁面,在該頁面中選擇要移動到的機構節(jié)點,點擊“移動用戶 ”按鈕。如果沒有關聯(lián)信息則直接刪除。 刪除時首先檢查該用戶帳號有哪些關聯(lián)信息,是否在任務管理器中有任務;如刪除的用戶為老師,首先檢查是否有審核記錄;如果為學生,檢查是否已經(jīng)錄入成績或者推薦表信息。 ( 3) admin 用戶信息不能修改,如要修改它的密碼,請點擊登錄后的主頁面左上角的來修改。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 32 注意: ( 1)如果修改的用戶存在登錄賬戶,則不能修改其登錄帳號,其他信息都可以修改。點擊“保存”按鈕則增加用戶成功,顯示在右側用戶列表區(qū)中。 隸屬用戶組: 點擊“增加”按鈕,則將用戶組級別在該用戶所在組織機構級別及以下級別的用戶組顯示出來,可以選擇多 個用戶組加入。 姓名: 015個數(shù)字或字符(漢字)組成。不能有重復帳號。 點擊“系統(tǒng)管理” “用戶設置”, 如圖: 在左邊的組織機構樹中選擇需要進行“用戶設置”的組織機構接點,點擊組織機構名稱,進入用戶維護界面。一個用戶帳號只能對該帳號所在的組織機構(及以下的組織機構)所屬的學生信息進行維護、審核等操作。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 30 用戶設置 該功能是管理高校就業(yè)管理系統(tǒng)的登錄帳號,即用戶帳號。然后點擊“瀏覽”,選擇要導入的文件。 導入 班級 : 點擊“導入班級 ”按鈕,彈出如下頁面。 新增班級 :點擊“新增班級”按鈕,彈出如圖對話框: 填寫代碼、描述及排序字段(表明該班級 在代碼表中的位置)內容后,檢查無誤(代碼不能重復,不能超長)后點擊“新 增”,完成班級 代碼增加。 刪除和導入操作與院系代碼維護相同。 5. 3. 2 專業(yè) 維護: 點擊“專業(yè)維護”顯示出的專業(yè)設置情況。然后點擊“瀏覽”,選擇要導入的文件。 導入院系 :點擊“導入院系”按鈕,彈出如下頁面。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 28 新增院系 :點擊“新增院系”按鈕,彈出如圖對話框: 填寫代碼、描述及排序字段(表明該院系在代碼表中的位置)內容后,檢查無誤(代碼不能重復,不能超長)后點擊“新增”,完成院系代碼增加。 院系 、班級 代碼和專業(yè)代碼在本高校就業(yè)管理系統(tǒng)中都是唯一的,不可重復。本高校就業(yè)管理系統(tǒng)中每個專業(yè)只能設置一次專業(yè)代碼。沒有錄入“院系 、班級 ”代碼的畢業(yè)生,無法實現(xiàn)院系 、班級 管理,只能由學校統(tǒng)一管理。 院系代碼單獨上報到信息網(wǎng)中,信息網(wǎng)將依據(jù)上報的院系代碼設定信息網(wǎng)上的院系帳戶,實現(xiàn)對畢業(yè)生就業(yè)工作的分級院系 、班級 管理。 5. 3 院系 班級 專業(yè)管理 院系 、班級 代碼和專業(yè)代碼必須進行設置且不能出現(xiàn)重復。 5. 2. 3 刪除組織機構 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 27 在左側組織機構樹中選中一級組織機構,右側顯示其所屬機構,點擊“刪除”按鈕后,如 果要刪除的組織機構節(jié)點下還有下級組織機構或者在該級包括其所有子級節(jié)點下存在用戶,那么確認刪除后會出現(xiàn)如圖提示: 選擇“確定”,則會把該組織機構及其關聯(lián)信息一同刪除。彈出修改界面。 注意:只有 admin管理員才能對學校代碼進行修改。如下圖: 點擊學校級組織機構可以修改 學校代碼。 注意:選中哪一級組織機構,點擊“新增”按鈕后,所建立的組織機構歸屬 于哪一級下面。此處的專業(yè)代碼是在“院系專業(yè)代碼字典”中設定的專業(yè)代碼。 機構名稱,輸入漢字名稱,不超過 25個字符。如果是在院級組織機構下新增組織機構則機構級別只能選擇系、專業(yè)、班級(可以跨越選擇)。 鼠標點擊準備在其下進行下級組織機構設置、維護的組織機構接點,則在業(yè)務區(qū)中顯示出該接點下的下級組織機構情況,可以進行增加、修改、
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