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“山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)”操作手冊(cè)(20xx10)-文庫(kù)吧

2024-10-16 06:26 本頁(yè)面


【正文】 3 ............................................................................................... 73 超級(jí)管理員維護(hù)提示信息 ................................................................................ 73 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 3 第一篇 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)安裝使用說(shuō)明 第一章 前 言 1. 1 目的和范圍 《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》是山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),用于實(shí)現(xiàn)學(xué)校生源數(shù)據(jù)信息的采集、分級(jí)審核、上報(bào)。學(xué)??赏ㄟ^(guò)錄入、導(dǎo)入、查詢(xún)合 并數(shù)據(jù)的方式完成基本數(shù)據(jù)的采集工作,通過(guò)逐級(jí)上報(bào)、分級(jí)審核的流程,完成對(duì)畢業(yè)生基本信息的審核上報(bào)。 1. 2 文檔結(jié)構(gòu) 第一章 前言 第二章 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)概述 第三章 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及安裝說(shuō)明 第四章 用戶(hù)登錄以及初始化學(xué)生賬 號(hào) 第五章 系統(tǒng)管理 第六章 生源管理 第七章 成績(jī)推薦表管理 第八章 數(shù)據(jù)處理 第九章 綜合查詢(xún) 第十章 提示信息管理 1. 3 報(bào)告問(wèn)題的方式 單 位:山東信總計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司 地 址:濟(jì)南市山大路 57號(hào) 郵 編: 250013 電 話: 053188366225 88366687 傳 真: 053188366675 1. 4 版權(quán)和約束 《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》版權(quán)歸山東信總計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司所有。任何組織和個(gè)人不得復(fù)制使用。 1. 5 適用用戶(hù) 山東省大中專(zhuān)學(xué)校使用本系統(tǒng)的工作人員。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 4 1. 6 使用要求 敬請(qǐng)用戶(hù)嚴(yán)格按照本手冊(cè)的要求和規(guī)范操作使用《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》,否則用戶(hù)自行承擔(dān)可能造成的損失,以免給您的工作帶來(lái)影響。本軟件功能尚有不盡完善之處,請(qǐng)多提寶貴意見(jiàn)。 第二章 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)概述 2. 1 系統(tǒng)版本號(hào) 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》發(fā)行于 2020年 7月,適用于 2020屆 及以后的 畢業(yè)生生源信息采集、上報(bào)、審核。 2. 2 功能概述 ? 此軟件系統(tǒng)是專(zhuān)為山東省大中專(zhuān)學(xué)校提供的高校畢業(yè)生山東高校就業(yè)管理系統(tǒng); ? 用于實(shí)現(xiàn)學(xué)校上報(bào)生源數(shù)據(jù)信息和電子簡(jiǎn)歷信息的采集和網(wǎng)上上報(bào); ? 學(xué)??赏ㄟ^(guò)錄入、導(dǎo)入、查詢(xún)合并數(shù)據(jù)的方式完成基本數(shù)據(jù)的采集工作,通過(guò)逐級(jí)上報(bào)、分級(jí)審核的流程,完成對(duì)畢業(yè)生生源信息和電子簡(jiǎn)歷信息的審核上報(bào)。 2. 3 功能模塊 采集系統(tǒng)分為六個(gè)功能模塊: (1)系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置;學(xué)校、院系組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;用戶(hù)、用戶(hù)組 的設(shè)置和權(quán)限分配;各個(gè)專(zhuān)業(yè)的課程統(tǒng)一設(shè)置;院系、專(zhuān)業(yè)代碼設(shè)置。 (2)生源管理 畢業(yè)生基本信息的錄入、維護(hù)及導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量修改;畢業(yè)生基本信息比對(duì)審核;畢業(yè)生基本信息分級(jí)審核。 (3)成績(jī)推薦表管理 學(xué)生成績(jī)維護(hù)管理 ; 學(xué)生推薦表維護(hù)管理 ; 學(xué)生成績(jī)分級(jí)審核管理 ; 學(xué)生推薦表分級(jí)審核管理 。 (4)數(shù)據(jù)處理 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 5 數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù);畢業(yè)生生源信息的網(wǎng)上上報(bào)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出;數(shù)據(jù)批量清除;招辦數(shù)據(jù)及各類(lèi)代碼庫(kù)的導(dǎo)入;任務(wù)管理器。 ( 5)綜合查詢(xún) 學(xué)生基本信息查詢(xún);代碼表查詢(xún);用戶(hù)操作日志查詢(xún);系統(tǒng)日志查詢(xún)。 ( 6)提示信息管理 對(duì)首頁(yè)信息欄目的維護(hù)。 2. 4 規(guī)范工作流程 本章節(jié)描述《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》的安裝、調(diào)試、使用的規(guī)范流程,每一個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作按照手冊(cè)具體的章節(jié)要求進(jìn)行。 ( 1)安裝系統(tǒng) 首先按照手冊(cè)要求安裝調(diào)試好服務(wù)器,包括操作系統(tǒng)和 SQL 2020 數(shù)據(jù)庫(kù),然后將《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》安裝到服務(wù)器上,并調(diào)試成功。然后進(jìn)行初次(只有一次)登錄采集系統(tǒng)的操作,即使用管理員帳號(hào)( admin) 登錄系統(tǒng)后,按照提示一次性設(shè)置好學(xué)校代碼,這樣采集系統(tǒng)的安裝就成功完成了。 (2)采集系統(tǒng)的初始化工作 初始化要在正式開(kāi)始錄入、導(dǎo)入 學(xué)生數(shù)據(jù)之前一次性設(shè)置完成。避免錄入數(shù)據(jù)的過(guò)程中再進(jìn)行系統(tǒng)初始化的一些工作,造成不必要的麻煩和損失。 初始化工作是在“系統(tǒng)管理”和“數(shù)據(jù)處理”業(yè)務(wù)模塊中完成的,其規(guī)范工作流程是按照以下順序進(jìn)行設(shè)置,完成一步設(shè)置工作,再進(jìn)行下一步的設(shè)置工作,不要交叉進(jìn)行。 系統(tǒng)管理中: 系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置; 院系、專(zhuān)業(yè)字典代碼設(shè)置; 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 用戶(hù)組的設(shè)置和權(quán)限分配; 用戶(hù)的設(shè)置和分配到用戶(hù)組。 數(shù)據(jù)處理: 招辦數(shù)據(jù)及各類(lèi)代碼庫(kù)的導(dǎo)入。 這些工作完成后,結(jié)束初始化工作,即可進(jìn)行正常的畢業(yè)生信息采集、審核報(bào)送工作了 。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 6 ( 3)采集系統(tǒng)的日常使用 采集系統(tǒng)安裝、初始化以后,一般不要再做同樣的工作了,除非軟件被破壞,采集系統(tǒng)無(wú)法使用了。 日常工作時(shí)不要使用管理員 (admin)賬 號(hào)登錄采集系統(tǒng),應(yīng)以設(shè)置好的教師或?qū)W生的帳號(hào)登錄。 日常工作的規(guī)范業(yè)務(wù)流程是: 首先進(jìn)行畢業(yè)生基本信息的錄入、導(dǎo)入、維護(hù)等工作;完成后再進(jìn)行畢業(yè)生基本信息比對(duì)審核和分級(jí)審核。以上工作在“基本信息收集”模塊中完成。完成以后方可進(jìn)行生源信息網(wǎng)上上報(bào)和上報(bào)數(shù)據(jù)文件的生成,此項(xiàng)工作在“數(shù)據(jù)處理”模塊中完成。畢業(yè)生的基本信息可以掛在任意一級(jí)組織機(jī)構(gòu)下。建議畢業(yè) 生基本信息的錄入、導(dǎo)入要組織機(jī)構(gòu)的最下一級(jí)組織機(jī)構(gòu)上進(jìn)行。 畢業(yè)生基本信息上報(bào)以后可以開(kāi)始電子簡(jiǎn)歷( 學(xué)生成績(jī) 、 學(xué)生推薦表 )的錄入、導(dǎo)入、維護(hù)等工作,全部完成以后再進(jìn)行分級(jí)審核。完成以后方可進(jìn)行電子簡(jiǎn)歷信息網(wǎng)上上報(bào)和上報(bào)數(shù)據(jù)文件的生成,此項(xiàng)工作在“數(shù)據(jù)交換”模塊中完成。 數(shù)據(jù)上報(bào)(傳)操作一定不要重復(fù)操作,此項(xiàng)工作的進(jìn)度在“綜合查詢(xún)”模塊中的“系統(tǒng)日志查詢(xún)”子模塊中可以實(shí)時(shí)監(jiān)控。 在日常工作中 “數(shù)據(jù)處理”模塊還提供了采集系統(tǒng)使用的各類(lèi)代碼庫(kù)、各種數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能;提供了采集系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)的“備份和恢復(fù) ”功能;提供了數(shù)據(jù)批量清除功能。 2. 5 建議使用的幾種工作模式 ( 1)小規(guī)模畢業(yè)生學(xué)校 建議組織機(jī)構(gòu)只設(shè)置學(xué)校一級(jí)(默認(rèn)),不設(shè)置院系,不設(shè)置分級(jí)審核; 院系、專(zhuān)業(yè)字典按照學(xué)校實(shí)際有畢業(yè)生的院系專(zhuān)業(yè)情況設(shè)置; 建議畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)的采集工作可以由老師用戶(hù)獨(dú)立完成; 服務(wù)器設(shè)備的配備以符合采集系統(tǒng)運(yùn)行的最低標(biāo)準(zhǔn)配備即可。 ( 2)大規(guī)模畢業(yè)生學(xué)校 服務(wù)器設(shè)備的配備以符合采集系統(tǒng)運(yùn)行的較高標(biāo)準(zhǔn)配備; 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置可以考慮設(shè)置到院系、專(zhuān)業(yè)、班級(jí),用戶(hù)也設(shè)置到相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。設(shè)置分級(jí)審核; 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 7 院系、專(zhuān)業(yè)字典按照學(xué)校實(shí)際 有畢業(yè)生的院系專(zhuān)業(yè)情況設(shè)置; 畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)的采集可以綜合采用學(xué)生錄入、教師錄入、導(dǎo)入等幾種形式。 2. 6 重點(diǎn) 注意事項(xiàng) 管理員用戶(hù)不要介入業(yè)務(wù)操作;不要把管理員用戶(hù)的欄目隨便授權(quán)給其他用戶(hù); 對(duì)學(xué)生用戶(hù)只分配基本信息維護(hù)管理的權(quán)限; 為保證數(shù)據(jù)的安全性用戶(hù)要隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。 第三章 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及安裝說(shuō)明 《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》為 B/S結(jié)構(gòu)的 網(wǎng)絡(luò)版軟件,需要安裝在服務(wù)器上,支持網(wǎng)絡(luò)內(nèi)多用戶(hù)(客戶(hù)機(jī))訪問(wèn)、使用采集系統(tǒng)。服務(wù)器本身也可以作為客戶(hù)機(jī)使用。 采集系統(tǒng)為單個(gè)用戶(hù)使用的,可以直接在服務(wù)器上使用 。 采集系統(tǒng)為多個(gè)用戶(hù)使用的,可以使用多個(gè) PC機(jī),在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)直接訪問(wèn)服務(wù)器的應(yīng)用程序完成工作。具體操作見(jiàn)第四章。 3. 1 運(yùn)行環(huán)境要求 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》對(duì)服務(wù)器和客戶(hù)機(jī)有一定的配置要求,用戶(hù)應(yīng)當(dāng)按照本文提到的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備服務(wù)器、客戶(hù)機(jī)、系統(tǒng)軟件等,才能保證采集系統(tǒng)的正常安裝和運(yùn)行。 ( 1)服務(wù)器 專(zhuān)用 服務(wù)器 (或高配置 PC 機(jī) )一臺(tái),作為安裝《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》的服務(wù)器。該設(shè)備要按照下面的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝配置: 硬件 配置 標(biāo)準(zhǔn): CPU P4 ;畢業(yè)生數(shù)量多且多用戶(hù)使用該系統(tǒng)的學(xué)校,建議服務(wù) 器配置 2個(gè) CPU。 內(nèi)存 容量 1G以上 硬盤(pán) 容量 30G以上 系統(tǒng)軟件要求: 操作系統(tǒng) 推薦 Windows XP 數(shù)據(jù)庫(kù) SQL SERVER 2020 +SP3 以上(數(shù)據(jù)庫(kù)與本系統(tǒng)必須安裝在同一臺(tái)山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 8 機(jī)器上);采集系統(tǒng)軟件不提供 SQL數(shù)據(jù)庫(kù),需要用戶(hù)自己解決。 瀏覽器 (推薦 ) 應(yīng)用軟件要求 : 應(yīng)用軟件 安裝 office2020軟件中的 EXCEL、 Access ( 2) 用戶(hù)客戶(hù)機(jī): 用戶(hù)客戶(hù)機(jī)是用于訪問(wèn)、使用采集系統(tǒng)的機(jī)器(服務(wù)器本身也可以作為一臺(tái)用戶(hù)客戶(hù)機(jī)使用),它的配 置要求是: 硬件要求: CPU P4 內(nèi)存 256M以上 硬盤(pán) 容量 30G以上 系統(tǒng)軟件要求: 操作系統(tǒng) WIN2020 /WIN98/XP 瀏覽器 (推薦 ) 應(yīng)用軟件要求: 應(yīng)用軟件 安裝 office2020軟件中的 EXCEL、 Access 由于《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》支持畢業(yè)生用戶(hù)錄入信息,若畢業(yè)生用戶(hù)數(shù)量大且需要畢業(yè)生自己錄入信息的學(xué)校請(qǐng)視情況調(diào)整具體的服務(wù)器配置,亦可聯(lián)系信息網(wǎng)技術(shù)部咨詢(xún)有關(guān)事宜。聯(lián)系電話請(qǐng)見(jiàn) 。 3. 2 采集系統(tǒng)安裝 用戶(hù)在 服務(wù)器上按照上章節(jié)的要求安裝好操作系統(tǒng)( WIN2020 SEVER +SP4)和數(shù)據(jù)庫(kù)( SQL SERVER 2020 +SP3,具體安裝步驟見(jiàn)下章節(jié) SQL數(shù)據(jù)庫(kù)安裝說(shuō)明)以及 office2020 軟件中的 EXCEL后即可開(kāi)始安裝《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》。安裝前一定要保證服務(wù)器沒(méi)有被病毒感染,最好同時(shí)安裝防火墻和殺病毒軟件。 采集系統(tǒng)安裝的具體步驟: 第一步: 安裝 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》 把安裝光盤(pán)放入光驅(qū),雙擊光盤(pán)上的 ,出現(xiàn)以下界面: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 9 點(diǎn)擊“ OK”,出現(xiàn)以下界面: 點(diǎn)擊“下一步 ”,出現(xiàn)以下界面: 這個(gè)界面是用戶(hù)選擇將采集系統(tǒng)安裝到什么路徑下的操作,系統(tǒng)提供一個(gè)默認(rèn)路徑,一般情況下用戶(hù)不要修改路徑,直接點(diǎn)擊“下一步”即可。 如果用戶(hù)不想按照默認(rèn)路徑安裝,可點(diǎn)擊“瀏覽 (B)”即可進(jìn)行安裝路徑的更改。 在這個(gè)安裝過(guò)程中,用戶(hù)應(yīng)注意上圖中“所需空間”和“可用空間”的數(shù)值;應(yīng)當(dāng)保證可用空間減去所需空間的數(shù)值大于 1個(gè) G。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 10 點(diǎn)擊“下一步”后,出現(xiàn)以下界面: 本頁(yè)面有一個(gè)服務(wù)器端口號(hào)的參數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)默認(rèn)的是“ 8080”,一般情況下不要更改直接點(diǎn)擊“安裝”即可。 如果用戶(hù)特殊情況下需要修改 ,請(qǐng)確認(rèn)新設(shè)置的端口號(hào)沒(méi)有被占用。特別是如果要設(shè)置成 80端口,請(qǐng)確認(rèn)已經(jīng)關(guān)閉 IIS服務(wù)。具體情況請(qǐng)咨詢(xún)技術(shù)人員。 點(diǎn)擊“安裝”后軟件開(kāi)始自動(dòng)安裝,出現(xiàn)以下界面: 綠色進(jìn)度條顯示安裝的進(jìn)度,安裝完成后,出現(xiàn)以下界面,點(diǎn)擊“完成”即可。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 11 第二步:初次 啟動(dòng) 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》 安裝結(jié)束后,在服務(wù)器桌面上出現(xiàn)以下圖標(biāo),見(jiàn)紅筆處。 雙擊該圖標(biāo),啟動(dòng)山東高校就業(yè)管理系統(tǒng),服務(wù)器桌面上出現(xiàn)下圖: 出現(xiàn)信息: Server startup in xxxx ms(見(jiàn)紅筆處),表明采集系統(tǒng)已經(jīng)成功安裝并已 啟動(dòng)。此窗口不可關(guān)閉,一旦關(guān)閉,采集系統(tǒng)即自動(dòng)關(guān)閉了并不可使用了。只可點(diǎn)擊右上角的“ ”縮小窗口。 第三步:安裝配置 在服務(wù)器的瀏覽器地址欄輸入 務(wù)端口號(hào)為 8080,否則輸入改變過(guò)的服務(wù)端口號(hào)),進(jìn)入安裝完后第一次系統(tǒng)的參數(shù)配置。配置界面顯示如下: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 12 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器地址: 該值缺省為 ,表示 SQL數(shù)據(jù)庫(kù)是直接安裝在采集系統(tǒng)安裝的服務(wù)器上的。如果 SQL數(shù)據(jù)庫(kù)與采集系統(tǒng)沒(méi)有安裝在同一臺(tái)機(jī)器上,則該值為數(shù)據(jù)庫(kù)安裝機(jī)器的 IP地址。 數(shù) 據(jù)庫(kù)服務(wù)器端口: 缺省值為 1433。若數(shù)據(jù)庫(kù)為缺省安裝則不用改變?cè)撝?。如果安裝數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)改變了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端口,則此處也做同樣修改。 數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng): 缺省值為 bys,若需要安裝兩套山東高校就業(yè)管理系統(tǒng),則第二套時(shí)此處要修改為“ bys2” 。 數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)名: 缺省值為 sa,不可更改。 sa 用戶(hù)為數(shù)據(jù)庫(kù)安裝時(shí)缺省的管理員帳戶(hù),請(qǐng)使用該帳戶(hù)以確保足夠的權(quán)限。 數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)密碼: 請(qǐng)?zhí)顚?xiě) sa 用戶(hù)的密碼。此密碼是安裝 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)設(shè)定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理員密碼。 點(diǎn)擊“下一步”。 如果 SQL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 IP地址錯(cuò)誤,或者端口沒(méi)打開(kāi),會(huì)出現(xiàn)以下 界面: 如果數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 SA用戶(hù)名密碼錯(cuò)誤,會(huì)出現(xiàn)以下界面: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 13 若遇其它錯(cuò)誤,請(qǐng)將出錯(cuò)原因拷貝下來(lái),聯(lián)系技術(shù)支持以解決問(wèn)題。 如果數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試通過(guò),進(jìn)入下一界面: 本界面有兩個(gè)選項(xiàng),劃上勾為是。 是否備份原數(shù)據(jù)庫(kù): 默認(rèn)為選中。該選項(xiàng)是指是否備份指定山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。如選中,則備份后的文件路徑在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的 SQLServer缺省備份目錄下,缺省備份
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