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“山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)”操作手冊(20xx10)-文庫吧

2025-10-02 06:26 本頁面


【正文】 3 ............................................................................................... 73 超級管理員維護提示信息 ................................................................................ 73 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 3 第一篇 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)安裝使用說明 第一章 前 言 1. 1 目的和范圍 《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》是山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)的一個獨立的子系統(tǒng),用于實現(xiàn)學校生源數(shù)據(jù)信息的采集、分級審核、上報。學??赏ㄟ^錄入、導入、查詢合 并數(shù)據(jù)的方式完成基本數(shù)據(jù)的采集工作,通過逐級上報、分級審核的流程,完成對畢業(yè)生基本信息的審核上報。 1. 2 文檔結(jié)構(gòu) 第一章 前言 第二章 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)概述 第三章 系統(tǒng)運行環(huán)境及安裝說明 第四章 用戶登錄以及初始化學生賬 號 第五章 系統(tǒng)管理 第六章 生源管理 第七章 成績推薦表管理 第八章 數(shù)據(jù)處理 第九章 綜合查詢 第十章 提示信息管理 1. 3 報告問題的方式 單 位:山東信總計算機軟件開發(fā)有限公司 地 址:濟南市山大路 57號 郵 編: 250013 電 話: 053188366225 88366687 傳 真: 053188366675 1. 4 版權(quán)和約束 《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》版權(quán)歸山東信總計算機軟件開發(fā)有限公司所有。任何組織和個人不得復制使用。 1. 5 適用用戶 山東省大中專學校使用本系統(tǒng)的工作人員。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 4 1. 6 使用要求 敬請用戶嚴格按照本手冊的要求和規(guī)范操作使用《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》,否則用戶自行承擔可能造成的損失,以免給您的工作帶來影響。本軟件功能尚有不盡完善之處,請多提寶貴意見。 第二章 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)概述 2. 1 系統(tǒng)版本號 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》發(fā)行于 2020年 7月,適用于 2020屆 及以后的 畢業(yè)生生源信息采集、上報、審核。 2. 2 功能概述 ? 此軟件系統(tǒng)是專為山東省大中專學校提供的高校畢業(yè)生山東高校就業(yè)管理系統(tǒng); ? 用于實現(xiàn)學校上報生源數(shù)據(jù)信息和電子簡歷信息的采集和網(wǎng)上上報; ? 學??赏ㄟ^錄入、導入、查詢合并數(shù)據(jù)的方式完成基本數(shù)據(jù)的采集工作,通過逐級上報、分級審核的流程,完成對畢業(yè)生生源信息和電子簡歷信息的審核上報。 2. 3 功能模塊 采集系統(tǒng)分為六個功能模塊: (1)系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置;學校、院系組織機構(gòu)的設(shè)置;用戶、用戶組 的設(shè)置和權(quán)限分配;各個專業(yè)的課程統(tǒng)一設(shè)置;院系、專業(yè)代碼設(shè)置。 (2)生源管理 畢業(yè)生基本信息的錄入、維護及導入、導出、批量修改;畢業(yè)生基本信息比對審核;畢業(yè)生基本信息分級審核。 (3)成績推薦表管理 學生成績維護管理 ; 學生推薦表維護管理 ; 學生成績分級審核管理 ; 學生推薦表分級審核管理 。 (4)數(shù)據(jù)處理 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 5 數(shù)據(jù)的備份和恢復;畢業(yè)生生源信息的網(wǎng)上上報和數(shù)據(jù)導出;數(shù)據(jù)批量清除;招辦數(shù)據(jù)及各類代碼庫的導入;任務(wù)管理器。 ( 5)綜合查詢 學生基本信息查詢;代碼表查詢;用戶操作日志查詢;系統(tǒng)日志查詢。 ( 6)提示信息管理 對首頁信息欄目的維護。 2. 4 規(guī)范工作流程 本章節(jié)描述《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》的安裝、調(diào)試、使用的規(guī)范流程,每一個環(huán)節(jié)的具體操作按照手冊具體的章節(jié)要求進行。 ( 1)安裝系統(tǒng) 首先按照手冊要求安裝調(diào)試好服務(wù)器,包括操作系統(tǒng)和 SQL 2020 數(shù)據(jù)庫,然后將《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》安裝到服務(wù)器上,并調(diào)試成功。然后進行初次(只有一次)登錄采集系統(tǒng)的操作,即使用管理員帳號( admin) 登錄系統(tǒng)后,按照提示一次性設(shè)置好學校代碼,這樣采集系統(tǒng)的安裝就成功完成了。 (2)采集系統(tǒng)的初始化工作 初始化要在正式開始錄入、導入 學生數(shù)據(jù)之前一次性設(shè)置完成。避免錄入數(shù)據(jù)的過程中再進行系統(tǒng)初始化的一些工作,造成不必要的麻煩和損失。 初始化工作是在“系統(tǒng)管理”和“數(shù)據(jù)處理”業(yè)務(wù)模塊中完成的,其規(guī)范工作流程是按照以下順序進行設(shè)置,完成一步設(shè)置工作,再進行下一步的設(shè)置工作,不要交叉進行。 系統(tǒng)管理中: 系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置; 院系、專業(yè)字典代碼設(shè)置; 組織機構(gòu)的設(shè)置; 用戶組的設(shè)置和權(quán)限分配; 用戶的設(shè)置和分配到用戶組。 數(shù)據(jù)處理: 招辦數(shù)據(jù)及各類代碼庫的導入。 這些工作完成后,結(jié)束初始化工作,即可進行正常的畢業(yè)生信息采集、審核報送工作了 。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 6 ( 3)采集系統(tǒng)的日常使用 采集系統(tǒng)安裝、初始化以后,一般不要再做同樣的工作了,除非軟件被破壞,采集系統(tǒng)無法使用了。 日常工作時不要使用管理員 (admin)賬 號登錄采集系統(tǒng),應(yīng)以設(shè)置好的教師或?qū)W生的帳號登錄。 日常工作的規(guī)范業(yè)務(wù)流程是: 首先進行畢業(yè)生基本信息的錄入、導入、維護等工作;完成后再進行畢業(yè)生基本信息比對審核和分級審核。以上工作在“基本信息收集”模塊中完成。完成以后方可進行生源信息網(wǎng)上上報和上報數(shù)據(jù)文件的生成,此項工作在“數(shù)據(jù)處理”模塊中完成。畢業(yè)生的基本信息可以掛在任意一級組織機構(gòu)下。建議畢業(yè) 生基本信息的錄入、導入要組織機構(gòu)的最下一級組織機構(gòu)上進行。 畢業(yè)生基本信息上報以后可以開始電子簡歷( 學生成績 、 學生推薦表 )的錄入、導入、維護等工作,全部完成以后再進行分級審核。完成以后方可進行電子簡歷信息網(wǎng)上上報和上報數(shù)據(jù)文件的生成,此項工作在“數(shù)據(jù)交換”模塊中完成。 數(shù)據(jù)上報(傳)操作一定不要重復操作,此項工作的進度在“綜合查詢”模塊中的“系統(tǒng)日志查詢”子模塊中可以實時監(jiān)控。 在日常工作中 “數(shù)據(jù)處理”模塊還提供了采集系統(tǒng)使用的各類代碼庫、各種數(shù)據(jù)文件的導入和導出功能;提供了采集系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)的“備份和恢復 ”功能;提供了數(shù)據(jù)批量清除功能。 2. 5 建議使用的幾種工作模式 ( 1)小規(guī)模畢業(yè)生學校 建議組織機構(gòu)只設(shè)置學校一級(默認),不設(shè)置院系,不設(shè)置分級審核; 院系、專業(yè)字典按照學校實際有畢業(yè)生的院系專業(yè)情況設(shè)置; 建議畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)的采集工作可以由老師用戶獨立完成; 服務(wù)器設(shè)備的配備以符合采集系統(tǒng)運行的最低標準配備即可。 ( 2)大規(guī)模畢業(yè)生學校 服務(wù)器設(shè)備的配備以符合采集系統(tǒng)運行的較高標準配備; 組織機構(gòu)的設(shè)置可以考慮設(shè)置到院系、專業(yè)、班級,用戶也設(shè)置到相應(yīng)的組織機構(gòu)。設(shè)置分級審核; 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 7 院系、專業(yè)字典按照學校實際 有畢業(yè)生的院系專業(yè)情況設(shè)置; 畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)的采集可以綜合采用學生錄入、教師錄入、導入等幾種形式。 2. 6 重點 注意事項 管理員用戶不要介入業(yè)務(wù)操作;不要把管理員用戶的欄目隨便授權(quán)給其他用戶; 對學生用戶只分配基本信息維護管理的權(quán)限; 為保證數(shù)據(jù)的安全性用戶要隨時對數(shù)據(jù)進行備份。 第三章 系統(tǒng)運行環(huán)境及安裝說明 《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》為 B/S結(jié)構(gòu)的 網(wǎng)絡(luò)版軟件,需要安裝在服務(wù)器上,支持網(wǎng)絡(luò)內(nèi)多用戶(客戶機)訪問、使用采集系統(tǒng)。服務(wù)器本身也可以作為客戶機使用。 采集系統(tǒng)為單個用戶使用的,可以直接在服務(wù)器上使用 。 采集系統(tǒng)為多個用戶使用的,可以使用多個 PC機,在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)直接訪問服務(wù)器的應(yīng)用程序完成工作。具體操作見第四章。 3. 1 運行環(huán)境要求 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》對服務(wù)器和客戶機有一定的配置要求,用戶應(yīng)當按照本文提到的標準準備服務(wù)器、客戶機、系統(tǒng)軟件等,才能保證采集系統(tǒng)的正常安裝和運行。 ( 1)服務(wù)器 專用 服務(wù)器 (或高配置 PC 機 )一臺,作為安裝《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》的服務(wù)器。該設(shè)備要按照下面的標準進行安裝配置: 硬件 配置 標準: CPU P4 ;畢業(yè)生數(shù)量多且多用戶使用該系統(tǒng)的學校,建議服務(wù) 器配置 2個 CPU。 內(nèi)存 容量 1G以上 硬盤 容量 30G以上 系統(tǒng)軟件要求: 操作系統(tǒng) 推薦 Windows XP 數(shù)據(jù)庫 SQL SERVER 2020 +SP3 以上(數(shù)據(jù)庫與本系統(tǒng)必須安裝在同一臺山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 8 機器上);采集系統(tǒng)軟件不提供 SQL數(shù)據(jù)庫,需要用戶自己解決。 瀏覽器 (推薦 ) 應(yīng)用軟件要求 : 應(yīng)用軟件 安裝 office2020軟件中的 EXCEL、 Access ( 2) 用戶客戶機: 用戶客戶機是用于訪問、使用采集系統(tǒng)的機器(服務(wù)器本身也可以作為一臺用戶客戶機使用),它的配 置要求是: 硬件要求: CPU P4 內(nèi)存 256M以上 硬盤 容量 30G以上 系統(tǒng)軟件要求: 操作系統(tǒng) WIN2020 /WIN98/XP 瀏覽器 (推薦 ) 應(yīng)用軟件要求: 應(yīng)用軟件 安裝 office2020軟件中的 EXCEL、 Access 由于《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》支持畢業(yè)生用戶錄入信息,若畢業(yè)生用戶數(shù)量大且需要畢業(yè)生自己錄入信息的學校請視情況調(diào)整具體的服務(wù)器配置,亦可聯(lián)系信息網(wǎng)技術(shù)部咨詢有關(guān)事宜。聯(lián)系電話請見 。 3. 2 采集系統(tǒng)安裝 用戶在 服務(wù)器上按照上章節(jié)的要求安裝好操作系統(tǒng)( WIN2020 SEVER +SP4)和數(shù)據(jù)庫( SQL SERVER 2020 +SP3,具體安裝步驟見下章節(jié) SQL數(shù)據(jù)庫安裝說明)以及 office2020 軟件中的 EXCEL后即可開始安裝《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》。安裝前一定要保證服務(wù)器沒有被病毒感染,最好同時安裝防火墻和殺病毒軟件。 采集系統(tǒng)安裝的具體步驟: 第一步: 安裝 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》 把安裝光盤放入光驅(qū),雙擊光盤上的 ,出現(xiàn)以下界面: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 9 點擊“ OK”,出現(xiàn)以下界面: 點擊“下一步 ”,出現(xiàn)以下界面: 這個界面是用戶選擇將采集系統(tǒng)安裝到什么路徑下的操作,系統(tǒng)提供一個默認路徑,一般情況下用戶不要修改路徑,直接點擊“下一步”即可。 如果用戶不想按照默認路徑安裝,可點擊“瀏覽 (B)”即可進行安裝路徑的更改。 在這個安裝過程中,用戶應(yīng)注意上圖中“所需空間”和“可用空間”的數(shù)值;應(yīng)當保證可用空間減去所需空間的數(shù)值大于 1個 G。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 10 點擊“下一步”后,出現(xiàn)以下界面: 本頁面有一個服務(wù)器端口號的參數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)默認的是“ 8080”,一般情況下不要更改直接點擊“安裝”即可。 如果用戶特殊情況下需要修改 ,請確認新設(shè)置的端口號沒有被占用。特別是如果要設(shè)置成 80端口,請確認已經(jīng)關(guān)閉 IIS服務(wù)。具體情況請咨詢技術(shù)人員。 點擊“安裝”后軟件開始自動安裝,出現(xiàn)以下界面: 綠色進度條顯示安裝的進度,安裝完成后,出現(xiàn)以下界面,點擊“完成”即可。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 11 第二步:初次 啟動 《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》 安裝結(jié)束后,在服務(wù)器桌面上出現(xiàn)以下圖標,見紅筆處。 雙擊該圖標,啟動山東高校就業(yè)管理系統(tǒng),服務(wù)器桌面上出現(xiàn)下圖: 出現(xiàn)信息: Server startup in xxxx ms(見紅筆處),表明采集系統(tǒng)已經(jīng)成功安裝并已 啟動。此窗口不可關(guān)閉,一旦關(guān)閉,采集系統(tǒng)即自動關(guān)閉了并不可使用了。只可點擊右上角的“ ”縮小窗口。 第三步:安裝配置 在服務(wù)器的瀏覽器地址欄輸入 務(wù)端口號為 8080,否則輸入改變過的服務(wù)端口號),進入安裝完后第一次系統(tǒng)的參數(shù)配置。配置界面顯示如下: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 12 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器地址: 該值缺省為 ,表示 SQL數(shù)據(jù)庫是直接安裝在采集系統(tǒng)安裝的服務(wù)器上的。如果 SQL數(shù)據(jù)庫與采集系統(tǒng)沒有安裝在同一臺機器上,則該值為數(shù)據(jù)庫安裝機器的 IP地址。 數(shù) 據(jù)庫服務(wù)器端口: 缺省值為 1433。若數(shù)據(jù)庫為缺省安裝則不用改變該值。如果安裝數(shù)據(jù)庫時改變了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端口,則此處也做同樣修改。 數(shù)據(jù)庫名稱: 缺省值為 bys,若需要安裝兩套山東高校就業(yè)管理系統(tǒng),則第二套時此處要修改為“ bys2” 。 數(shù)據(jù)庫用戶名: 缺省值為 sa,不可更改。 sa 用戶為數(shù)據(jù)庫安裝時缺省的管理員帳戶,請使用該帳戶以確保足夠的權(quán)限。 數(shù)據(jù)庫用戶密碼: 請?zhí)顚?sa 用戶的密碼。此密碼是安裝 SQL 數(shù)據(jù)庫時設(shè)定的數(shù)據(jù)庫管理員密碼。 點擊“下一步”。 如果 SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 IP地址錯誤,或者端口沒打開,會出現(xiàn)以下 界面: 如果數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 SA用戶名密碼錯誤,會出現(xiàn)以下界面: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 13 若遇其它錯誤,請將出錯原因拷貝下來,聯(lián)系技術(shù)支持以解決問題。 如果數(shù)據(jù)庫測試通過,進入下一界面: 本界面有兩個選項,劃上勾為是。 是否備份原數(shù)據(jù)庫: 默認為選中。該選項是指是否備份指定山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。如選中,則備份后的文件路徑在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的 SQLServer缺省備份目錄下,缺省備份
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