【導讀】集團現(xiàn)擁有肉串、肉丸、肉片、肉卷、涮肚、火鍋底料六大系列、五十多個品種，集團。注重科研和新產品的開發(fā)，已有22項技術獲得國家級專利，多項技術指標填補了國內的空白，目前擁有高素質的市場營銷人員500余人；全資營銷分公司、辦事處50家；優(yōu)秀、專業(yè)的經(jīng)銷商200多家。穩(wěn)定、良好的合作關系，擁有零售網(wǎng)點近2萬家，在全國速凍食品行業(yè)中處于領先地位。集團堅持“塑希波形象，創(chuàng)中國名牌”的宗旨，實施品牌戰(zhàn)略。省、市榮譽稱號40余項。工業(yè)協(xié)會全國肉類加工行業(yè)速凍肉串制品排序中，“希波”產品連續(xù)多年名列全國第一。無形資產權威機構評估，“希波”商標等無形資產價值億元人民幣。希波集團已成為促進地方經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。希波的企業(yè)文化是對希波的制度上沒有規(guī)定的部分。希波的領導人認為這是對“創(chuàng)希波百年基業(yè)”的有力補充，希波集團不僅。希波的銷售宗旨，一直以市場占有率為中心。

　　

【正文】 需加蓋合同審核專用章。 十二、公司對合同原件，即合同書信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件）實行雙層管理，即承辦部門和合同歸口管理部門。各業(yè)務部訂立的合同（協(xié)議）原件，由企管部負責管理，合同承辦人使用復印件。 十 三、部門經(jīng)理以上人員簽訂合同（協(xié)議）權限如下： 集團部門經(jīng)理有簽訂一次性標的額 1 萬元以下合同（協(xié)議）的權力。 分公司部門經(jīng)理有簽訂一次性的額 5000 元以下合同（協(xié)議）的權力。 集團副總有簽訂一次性標的額 10 萬元以下合同（協(xié)議）的權力。 標的額 10 萬元以上的合同（協(xié)議）必須經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可簽訂。 標的額 5 萬元以下的合同（協(xié)議）由企管部審核把關， 5 萬元以上的合同（協(xié)議）由法律顧問審核把關。 十四、合同（協(xié)議）簽訂程序 合同（協(xié)議）簽訂部門將合同（協(xié)議）草稿交法律顧問進行審核，企管部 進行價格審核。 企管部對合同（協(xié)議）進行最終審核后，承辦部門再根據(jù)規(guī)定履行審批手續(xù)。 十五、企管部負責對合同（協(xié)議）的履行情況進行監(jiān)督和檢查。 十六、注意事項： 屬于對外經(jīng)濟合同，必須按照審批權限層層核批，經(jīng)濟業(yè)務的主辦部門（或人員）即合同的起草部門（或人員）必須反復仔細斟酌合同條款，做到語言精煉、措詞嚴謹，無文字和數(shù)字疏漏與錯弊；做到無常識性錯誤、漏洞。 任何經(jīng)濟合同，必須加蓋合同雙方的公章或合同專用章，并加蓋騎縫章。 合同必須由雙方法定代表人或授權代表簽字，合同必須標明當頁頁次和總頁數(shù)。 合同必須注明一式幾份，雙方各存幾份。 合同內容中修改的地方，必須加蓋雙方公章或合同專用章，或法定代表人名章。 必須明確合同附件是否是合同的一部分，與合同條款有無同等法律效力。 合同必須注明生效日期。 合同必須編號，用印申請中心必須填寫合同編號。 集波團企管部培訓手冊 Page 26 of 46 每個合同的主辦部門和人員要各司其職，對合同校對、履約應承擔相應責任。 關于打假工作的規(guī)定 一、責任部門： 銷售公司為打假直接責任部門。 公司全體人員均有責任和義務對所有假冒希波產品現(xiàn)象及行為進行打擊。 品控部為公司確定假冒希波產 品的權威部門。 企管部為公司打假材料出據(jù)部門 二、凡符合國家產品質量法規(guī)定的假冒希波產品均是打擊的對象。 三、 工作原則：對所有假冒希波產品均要進行嚴厲打擊，無論數(shù)量多少，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即打擊。 四、工作程序： 銷售人員發(fā)現(xiàn)疑似假冒希波產品，要立即購買，并取得購買證據(jù)。 銷售人員在同一個工作日內的，向公司匯報假冒希波產品特征。 品控部在同一個工作日電話初步確定是否為假冒希波產品。 銷售人員在同一個工作日內以最快的方式（航空、鐵路、特快專遞等）將購買的疑似假冒偽劣的希波產品送回公司。 品控部 在收到該產品的同一個工作日內，確定是否為假冒希波產品，并給企管部出據(jù)鑒定書。 企管部收到鑒定書的同一個工作日內，出據(jù)打擊假冒希波產品授權委托書等相關全部材料，并交給銷管公司，由銷管公司負責傳遞給銷售人員。 銷售人員在收到全部材料后 3 個工作日內辦理完委托當?shù)丶夹g監(jiān)督部門打擊假冒希波產品的相關手續(xù)。 銷售人員必須全力以赴地協(xié)助當?shù)丶夹g監(jiān)督部門打擊假冒希波產品，要做到主動出擊，及時督促，大力配合，速戰(zhàn)速決，不得以任何理由延誤打擊假冒希波產品工作進行。 二、獎罰 處罰： （ 1）銷售人員沒有在第一時間 發(fā)現(xiàn)假冒希波產品（指被公司領導、市場巡視人員、非銷售體系人員等在當?shù)厥袌霭l(fā)現(xiàn)假冒希波產品，或假冒希波產品在當?shù)劁N售 1 個月以上未被發(fā)現(xiàn)），視假冒希波產品的數(shù)量多少分別給予 20 元、 100 元、 200 元的罰款。 （ 2）工作程序中各相關部門每延誤一個工作日，主管領導罰款 50 元。 獎勵： （ 1）發(fā)現(xiàn)、舉報假冒希波產品供應商，并協(xié)助相關法律部門對假冒希波產品供應商予以處理，集波團企管部培訓手冊 Page 27 of 46 視假冒希波產品的數(shù)量多少分別給予發(fā)現(xiàn)、舉報者 500 元、 1000 元、 5000 元及 5000 元以上的獎勵。 （ 2）發(fā)現(xiàn)、舉報假冒希波產品生產廠家，并協(xié)助 相關法律部門假冒希波產品生產廠家予以處理，視假冒希波產品的數(shù)量多少分別給予發(fā)現(xiàn)、舉報者 5000 元、 10000 元、 20xx0 元及 20xx0 元以上的獎勵。 以上獎勵適用于公司內外所有發(fā)現(xiàn)、舉報者。 關于增設市場巡視管理職能有關規(guī)定的通知 為了進一步加強對市場工作的管理，了解、檢查、考核駐外辦事機構的日常工作、財務收支、辦公設施、物品保管、行為規(guī)范等項工作，進而完善有關工作制度，保證銷售工作的順利進行，公司決定增設市場巡視管理職能，現(xiàn)就有關問題通知如下； 一、在企管部設專職市場巡視員，享受部門經(jīng)理級待遇。 二、市 場巡視員在企管部的直接領導下，負責對公司銷售市場的巡視、了解、調查，配合銷售公司工作，并直接為總經(jīng)理負責。 三、市場巡視員的職責 負責對各銷售市場的產品銷售量、市場占有率、經(jīng)銷商的經(jīng)銷情況及市場其它有關情況的調查、了解。 負責對廣告、宣傳、導購、贈送、雇工、進店讓利等促銷工作的工作程序、過程效果及促銷專項資金使用情況，進行事中、事后的檢查、核查工作。 對公司駐外員工的思想素質、工作態(tài)度、執(zhí)行公司規(guī)定、完成工作程度，取得的工作業(yè)績、客情關系等情況，負責進行考核。 負責公司駐外辦事處的辦公環(huán)境， 辦公設施，辦公用品促銷用品，促銷用具、辦公費用、物耗指標等管理工作進行檢查考核，并提出改進處理意見。 了解市場動態(tài)及競爭對手情況，負責外埠打假、維權工作。 根據(jù)各地市場具體情況，在綜合、平衡的前提下，制定出切合實際的各種費用標準及物耗指標，供公司領導參考、決定。 對所掌握了解的市場的各種信息、情況進行分析、歸類 ，及時向銷售公司反饋，向公司總經(jīng)理匯報，并針對所反饋的情況和總是提出建議和解決辦法。 四、各相關部門有義務、有責任為市場巡視員提供有關資料、數(shù)據(jù)。 五、公司駐外機構有責任為巡視員開展工作 提供方便，接受檢查，反映真實情況。 六、在堅持實用、經(jīng)濟原則的前提出下，巡視員的巡視時間、地點、 路線根據(jù)巡視工作實際情況隨時確定。 集波團企管部培訓手冊 Page 28 of 46 原輔料、廣告、運輸價格管理規(guī)定 為了進一步規(guī)范原輔料采購、廣告制作和運輸?shù)确矫娴膬r格管理、分清責任、減少損失，特制定原輔料、廣告、運輸價格管理規(guī)定： 一、原輔料采購、廣告制作、運輸價格的審核程序 （一）原輔料的訂購 壹萬元以上的原輔料訂購，實行先審價格后辦理的辦法。 在原輔料訂購前，承辦部門將所訂購物料的有關情況向企管部提報。 在原輔料訂購中要貨比三家，比質量、 比價格，選擇最低價格，并將貨比三家情況表和欲訂購廠家申請表（由經(jīng)辦人、部門負責人、主管領導簽字后）報企管部審核。 企管部接到原輔料訂購申請表后，在一周內對其進行審核完畢，并簽署意見。 經(jīng)企管部審核后，若提報價格高于審核（詢價）價格時，應按低價訂購。 壹萬元以下原輔料的訂購，實行先訂購后審核的辦法。訂購前承辦部門將有關情況表提報企管部備案后，便可以進行訂購，但要對所訂購物料的質量和價格負責。 （二）廣告的制作 壹萬元以上的廣告制作，實行先審價格后辦理的辦法。 在廣告（電視、車體、報刊、站牌等）制作 前，承辦部門將所制作廣告的有關情況向企管部提報。 在廣告制作中要價比三家，比質量、比價格，并將價比三家情況表和欲承制單位申請表（由經(jīng)手人、部門負責人、主管領導簽字后）報企管部審核。 企管部接到廣告制作申請表后，在一周內對其審核完畢，并簽署意見。 經(jīng)企管部審核后，若提報價格高于審核（詢價）價格時應按低價制作。 壹萬元以下的廣告制作，實行先制作后審價格的辦法，制作前，承辦部門將有關情況表提報給企管部備案后，便可進行制作，但要對所制作廣告的質量和價格負責。 （三）運輸價格的確定 在貨物配車前，發(fā)運 部門將所配車的有關情況表向分公司價管員提報。 在貨物配車中，應進行運價比較，選擇運價較低的車輛，并將比價情況表和配車申請表（由經(jīng)手人、部門負責人、主管領導簽字后）報價管員處審核。 價管員接到申請表后，在 2 個小時內對其審核完畢并簽署意見。 經(jīng)價管員審核后，所報運價高于審核（詢價）價格時，應選擇運價較低的車輛運輸。 二、對提報價格高于審核價格的處理辦法。 承辦人要對所經(jīng)手的業(yè)務負責，對于存在的差價問題要進行比較詳細和實事求是地說明。 集波團企管部培訓手冊 Page 29 of 46 企管部對承辦人的說明材料和情況進行調查、分析后，拿出客觀公 正的處理意見。 經(jīng)調查、了解確實有客觀原因和其它因素，無意識使（購制）價格高于實際價格，并未給公司造成經(jīng)濟損失。對承辦人給予相應處罰，第一次為記過，第二次實施處罰。 經(jīng)企管部審核后的價格，以后出現(xiàn)有差價時，對經(jīng)手人、部門負責人、主管領導按公司《問責制度》進行處罰，同時對審核人員按承辦人二倍標準進行從重處罰。 三、具體處罰標準 5% 6— 10% 11— 15% 16— 20% 原輔料 100元 200元 300元 400元 廣告 50元 100元 200元 300元 運費 10元 20元 30元 40元 差 價 比 例 處 罰 金 額 種 類 集波團企管部培訓手冊 Page 30 of 46 四、對承辦人、部門負責人、主管領導的處罰比例 對承辦人、部門負責人、主管領導的處罰比例為： 7： 2： 1，只有一級領導的為 8： 2。對審核人的處罰為承辦人的兩倍。 五、其它有關規(guī)定 為了確保工作質量、減少損失，采購、銷售、企劃、儲運等對外業(yè)務部門的負責人和 具體承辦人員應向公司交納質量、價格保證金 20xx 元，工作崗位變動且無疑問時，全額退還給個人。 其它部門臨時辦理訂制業(yè)務時，承辦人按訂購（制）總額的 10%，交納質量、價格保證 金，事后滿 1 個月且無疑義時，全額退還給個人。 經(jīng)審核所訂購（制）價格高于 審核價格時，由企管部填寫處罰單，按規(guī)定比例從承辦 人交納的質量、價格保證金中扣除，不足部分在當月工資中扣除。 包裝物訂購、設備購置、對外承攬加工、土建等均參歸類此規(guī)定執(zhí)行。 未經(jīng)企管部審核的訂制業(yè)務，財務部不予付款，由此造成的經(jīng)濟損失由承辦人承擔。 訂購（制）前未進行比價，有意識的高價訂制，發(fā)現(xiàn)后給予從重處罰。 關于指標考核的規(guī)定 為規(guī)范公司各項生產指標考核程序，特制定本規(guī)定。 一、具體規(guī)定： 各分公司在生產中某項生產指標超過公司規(guī)定的考核指標，各分公司須報集團企管部，企管部根據(jù)實際情況 進行分析，測定提出解決方案。各分公司新增產品計件工資的核定生產部須提供計件工資測算方法及計算公式報分公司企管部，企管部進行測試，將測試結果報請集團經(jīng)營副總批準、集團總經(jīng)理審核執(zhí)行后方可執(zhí)行。 二、具體程序如下： 當生產出現(xiàn)異常情況（如意外不可抗力因素停電、停水等）造成生產指標超過公司規(guī)定的考核指標應由生產部提供詳細具體分析報告（原料肉肉質變化造成的出筋率高需報品控部、財務部及時證實），報公司企管部，并申請異常評審。 企管部接到生產部“異常評審單后”，企管部應立即匯同品控部、生產部進行現(xiàn)場實測，測定后 出具測定報告，三個部門的實際測定人及部門經(jīng)理在測定報告中簽署意見報請經(jīng)營副總批準、集團總經(jīng)理批準后生效。 出筋率指標根據(jù)牛四分體、牛后、羊四分體、羊后分別測定，企管部、財務部根據(jù)原料肉各種出庫數(shù)及產品品種分別進行考核。 一次性購入較少或僅一批次購入的原輔料，其實際指標與規(guī)定的考核指標有差異，可集波團企管部培訓手冊 Page 31 of 46 以一事一議，經(jīng)生產部、品控部、企管部三個部門進行測定后核銷即可，如購入原輔料數(shù)量較大，使用標準改變應重新測定考核指標。 當月財務部根據(jù)實際指標完成情況與公司規(guī)定的考核指標對照考核。 以上規(guī)定及工作程序望各 部門相互配合，保證所出具的測定報告有據(jù)可循，一旦制定解決方案應嚴格執(zhí)行。 關于控制原料肉出筋率的有關規(guī)定 一、生產車間原料如有出筋率超標情況，必須