康能房地產(chǎn)開發(fā)公司會計檔案管理作業(yè)制度指引-資料下載頁
2025-05-28 14:12本頁面
【導讀】流程目的規(guī)范管理公司會計檔案，確保會計檔案的及時歸檔和保存完整。適用范圍適用于公司會計檔案的裝訂、歸檔、保管和銷毀的管理。1）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。2）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬薄，其他會計賬簿。3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，計檔案移交、保管、銷毀清冊，會計人員工作移交清冊，各種財務審計報告等。紙制會計檔案相同。3）機構(gòu)裁撤、合并、分設(shè)交接清單；5）部門認為需要永久保存的其他會計檔案及資料。負責人和經(jīng)手人應在移交表上簽字或蓋章。移交行政部保管的會計檔案應按要求分類保管。管人員方可辦理。會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告總經(jīng)理。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，
【正文】 除 按 規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷 毀： 1） 由行政部 會同 財務資金部 提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、 起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。 2） 總經(jīng)理 在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 3） 銷毀會計檔案時，應當由 行政部 和 財務資金部 共同派 檔案 員監(jiān)銷。 4） 監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告 總經(jīng)理。 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 四、支持文件 無 五、相關(guān)表格 無
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1