【導(dǎo)讀】 肂肇葿羈肆薁螅襖肅蚃薈膃肄莃螃聿肅蒅薆羅膂薈螂袁膁芇薄螇膁荿螀膅膀薂薃肁腿蚄袈羇膈莄蟻袃膇蒆袆蝿膆薈蠆肈芅羋裊羄芅莀蚈袀芄蒃袃袆芃蚅螆膅節(jié)蒞蕿肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂艿艿螂螈荿莁薅肇莈蒃螁羃莇薆薄罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膄莄薀袇肀莃螞蝕羆莃莂袆袂聿蒄蚈螈肈薇襖肆肇芆蚇肂肇葿羈肆薁螅襖肅蚃薈膃肄莃螃聿肅蒅薆羅膂薈螂袁膁芇薄螇膁荿螀膅膀薂薃肁腿蚄袈羇膈莄蟻袃膇蒆袆蝿膆薈蠆肈芅羋裊羄芅莀蚈袀芄蒃袃袆芃蚅螆膅節(jié)蒞蕿肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂艿艿螂螈荿莁薅肇莈蒃螁羃莇薆薄罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膄莄薀袇肀莃螞蝕羆莃莂袆袂聿蒄蚈螈肈薇襖肆肇芆蚇肂肇葿羈肆薁螅襖肅蚃薈膃肄莃螃聿肅蒅薆羅膂薈螂袁膁芇薄螇膁荿螀膅膀薂薃肁腿蚄袈羇膈莄蟻袃膇蒆袆蝿膆薈蠆肈芅羋裊羄芅莀蚈袀芄蒃袃袆芃蚅螆膅節(jié)蒞蕿肀芁蕆螄羆芀蕿薇袂艿艿螂螈荿莁薅肇莈蒃螁羃莇薆薄罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膄莄薀袇肀莃螞蝕羆莃莂袆袂聿蒄蚈螈肈薇襖肆肇芆蚇肂肇葿羈肆薁螅襖肅蚃薈膃肄莃螃

　　

【正文】 主管領(lǐng)導(dǎo)；聯(lián)系電話請(qǐng)注明編制人或?qū)徍巳说碾娫?，便于?xiàng)目組聯(lián)系與溝通。部門(mén)崗位清單樣表見(jiàn)附件 1。清單附在各崗位說(shuō)明書(shū)的前面。清單內(nèi)容按如下要求填寫(xiě)： （ 1）部門(mén) /子公司 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)包括部長(zhǎng) /總經(jīng)理 、副部長(zhǎng) /總經(jīng)理 、室、車(chē)間等機(jī)構(gòu)。 （ 2）本機(jī)構(gòu)建議編制是根據(jù)部門(mén) /子公司 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)所承擔(dān)的職能，需 要安排的目標(biāo)編制。由各部門(mén) /子公司 根據(jù)崗位分析結(jié)果和要求提出建議，最后由項(xiàng)目組與人力資源部根據(jù)有關(guān)要求統(tǒng)一復(fù)核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 本機(jī)構(gòu)現(xiàn)有人數(shù)是指本部門(mén) /子公司 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)目前實(shí)有人數(shù)。 勞動(dòng)工資研究所銅陵有色項(xiàng)目組 崗位分析指導(dǎo)手冊(cè) 21 （ 3）崗位名稱(chēng)是指本部門(mén) /子公司所屬各科 及車(chē)間等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)所設(shè)置的崗位名稱(chēng)。 （ 4）本崗位現(xiàn)有人數(shù)是指本部門(mén) /子公司所屬各科 及車(chē)間等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)所設(shè)置崗位目前實(shí)有人數(shù)。 （ 5）本崗位建議編制是根據(jù)本部門(mén) /子公司所屬各科 及車(chē)間等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)所設(shè)置崗位所承擔(dān)的職能，需要安排的目標(biāo)編制。由各部門(mén)/子公司 根據(jù)崗位分析結(jié)果提出建議，最后由 項(xiàng)目組與人力資源部根據(jù)定崗定編要求統(tǒng)一復(fù)核。 （ 6）建議編制說(shuō)明欄里主要要說(shuō)明建議編制的主要依據(jù)或者編制的測(cè)算辦法，如果本欄目空格不夠填寫(xiě)，可另行附紙說(shuō)明。 （ 7）本崗位任職者代表是從本崗位數(shù)名任職者中選擇一名任職年限較長(zhǎng)、崗位工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較為豐富、對(duì)本崗位工作有較深刻認(rèn)識(shí)的代表，參與崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)工作。 填寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)。部門(mén)崗位管理者、任職者結(jié)合本部門(mén)、本崗位的工作對(duì)相關(guān)崗位職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真梳理，按照崗位說(shuō)明書(shū)模板的內(nèi)容搜集有關(guān)信息，逐項(xiàng)填寫(xiě)所附《崗位說(shuō)明書(shū)》的有關(guān)內(nèi)容。 填寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)請(qǐng)?jiān)谒降摹秿徫?說(shuō)明書(shū)（電子模板）》上填寫(xiě)。 部長(zhǎng) /子公司總經(jīng)理 審核。部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核崗位說(shuō)明書(shū)采取一級(jí)審一級(jí)的方式，按照以下要求進(jìn)行：（ 1）格式審查，即審查其格式是否符合要求。（ 2）內(nèi)容審查，即工作職責(zé)是否符合該崗位在公司、部門(mén)、單位整體工作中的需要，任職條件是否符合該崗位職責(zé)安排的要求，工作職責(zé)描述與資格確認(rèn)是否相互匹配。（ 3）一個(gè)崗位牽涉到勞動(dòng)工資研究所銅陵有色項(xiàng)目組 崗位分析指導(dǎo)手冊(cè) 22 數(shù)名任職者而由一個(gè)任職者完成的崗位說(shuō)明書(shū)，上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)召集所有任職人員討論，并綜合其他崗位任職者的意見(jiàn)。（ 4）崗位工作職責(zé)在部門(mén)內(nèi)的實(shí)際流程運(yùn)行中有交叉和重疊現(xiàn)象的，有關(guān)部 門(mén)主管應(yīng)明確崗位職責(zé)邊界。（ 5）崗位工作職責(zé)在部門(mén)外的實(shí)際流程運(yùn)行中有交叉和重疊現(xiàn)象的，部門(mén)主管應(yīng)提請(qǐng)項(xiàng)目組、公司相關(guān)部門(mén)和人力資源部召開(kāi)相關(guān)部門(mén)人員參加的研討會(huì)，明確相關(guān)部門(mén)、崗位之間的職責(zé)邊界，并在相關(guān)崗位說(shuō)明書(shū)中進(jìn)行相應(yīng)的修訂和調(diào)整。 交人力資源部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查。部門(mén) /子公司總經(jīng)理 審核后，以部門(mén) /子公司 為單位將本部門(mén) /子公司 所有崗位說(shuō)明書(shū)的電子版提交人力資源部，由人力資源部等相關(guān)部門(mén)與項(xiàng)目組聯(lián)合進(jìn)行審查。涉及到具體業(yè)務(wù)職責(zé)與工作環(huán)境等方面，公司相關(guān)部門(mén)將統(tǒng)一組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行審查確認(rèn)，在內(nèi) 容綜合平衡和格式規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和完善。 （三）編制終審，匯編成冊(cè) 人力資源部及項(xiàng)目組等將聯(lián)合審查過(guò)的崗位說(shuō)明書(shū)在公司層次進(jìn)行匯編和整理，并提交公司主管副總復(fù)核，最后提交 集團(tuán) 總 裁 審批后頒布實(shí)施。 五、崗位說(shuō)明書(shū)編制中 應(yīng)注意 的幾個(gè)問(wèn)題 編制崗位說(shuō)明書(shū)是一項(xiàng)看似容易，做起來(lái)很難的工作，在編制過(guò)程中，編制人和審核人常常陷入一些誤區(qū)，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： （一）以人代崗 崗位說(shuō)明書(shū)是對(duì)崗位的描述和分析，與從事或即將從事此崗位工勞動(dòng)工資研究所銅陵有色項(xiàng)目組 崗位分析指導(dǎo)手冊(cè) 23 作的具體人員無(wú)關(guān)，應(yīng)該針對(duì)崗位本身所具有的特性進(jìn)行描述。但在實(shí)際編寫(xiě)過(guò)程中，編制人或?qū)?核人往往將此與現(xiàn)任崗位的具體人員聯(lián)系起來(lái)，把對(duì)崗位的要求和現(xiàn)在相關(guān)工作任職者混為一談。這是編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)時(shí)最常見(jiàn)的問(wèn)題。 （二）語(yǔ)言不規(guī)范 對(duì)崗位特別是工作職責(zé)及業(yè)績(jī)指標(biāo)描述的語(yǔ)言比較模糊，或者語(yǔ)言比較空洞，讓將來(lái)的責(zé)任人、任職者不知所以然。崗位說(shuō)明書(shū)缺乏明確而具體的描述，容易造成員工對(duì)自身角色和工作職責(zé)的誤解。 （三）過(guò)簡(jiǎn)或過(guò)繁 突出表現(xiàn)在崗位工作職責(zé)的描述中，有的過(guò)于簡(jiǎn)略，沒(méi)有將本崗位的職責(zé)描述窮盡；或者過(guò)于繁瑣，將一項(xiàng)工作任務(wù)拆分成幾項(xiàng)工作任務(wù)或?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作都編寫(xiě)進(jìn)去。本次崗位說(shuō)明書(shū)的填寫(xiě) 應(yīng)該將公司于去年年底制訂的戰(zhàn)略逐層逐級(jí)地全面分解落實(shí)每一個(gè)崗位，下一級(jí)崗位的工作職責(zé)要對(duì)上一級(jí)崗位的工作職責(zé)詳細(xì)分解、細(xì)化，部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)內(nèi)各崗位之間既要注意平衡，既要防止過(guò)繁，也要防止過(guò)簡(jiǎn)。 （四）業(yè)績(jī)指標(biāo)不量化 突出表現(xiàn)在崗位工作考核指標(biāo)的編寫(xiě)中，編制人使用大量定性指標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)，定量的指標(biāo)很少，不僅給從事該崗位工作的人員履行職責(zé)造成一定的模糊，也使主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該崗位的考核缺乏量化依據(jù)。 六、崗位說(shuō)明書(shū)編制的幾點(diǎn)要求 編制崗位說(shuō)明書(shū)是一項(xiàng)涉及面廣、工作量大、費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的工作。勞動(dòng)工資研究所銅陵有色項(xiàng)目組 崗位分析指導(dǎo)手冊(cè) 24 為確保本項(xiàng)工作能按時(shí)、 保質(zhì)、保量地完成，特對(duì)編制崗位說(shuō)明書(shū)提出以下要求： （一）編制內(nèi)容要求 做好部門(mén)、上下級(jí)崗位說(shuō)明書(shū)的銜接。部門(mén)內(nèi)所有崗位說(shuō)明書(shū)是部門(mén)職責(zé)進(jìn)一步細(xì)化和具體化。上一級(jí)崗位說(shuō)明書(shū)是下屬崗位說(shuō)明書(shū)編制的前提，下級(jí)崗位說(shuō)明書(shū)是上一級(jí)崗位說(shuō)明書(shū)的進(jìn)一步分解，二者間是承接關(guān)系。因此，對(duì)上下級(jí)崗位的基本要素進(jìn)行調(diào)整、規(guī)范和有效銜接，最后形成具有企業(yè)規(guī)章效果的規(guī)范性文件（參見(jiàn)所附模板）。 崗位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容要明確、全面、具體，切合 公司 和部門(mén)、單位及其崗位工作實(shí)際，不講空話；不同部門(mén)崗位的工作職責(zé)不能出現(xiàn)交叉，同一部門(mén)內(nèi) 不同崗位間工作職責(zé)不能出現(xiàn)遺漏。 文字表述要準(zhǔn)確妥當(dāng)，崗位工作職責(zé)描述要把握分寸、掌握火候，不講過(guò)頭話。 （二）編制格式要求 崗位說(shuō)明書(shū)中所用文字字體、字號(hào)、序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)及格式等嚴(yán)格按范例和模版填制。各崗位說(shuō)明書(shū)統(tǒng)一使用 A4 紙交電子版。具體要求如下： 字體 （ 1）大標(biāo)題，即“ 銅陵有色 （ ）崗位說(shuō)明書(shū)”用小三號(hào)黑體，不加粗。括號(hào)內(nèi)填寫(xiě)具體崗位名稱(chēng)。 （ 2）二級(jí)標(biāo)題用黑體小四，不加粗。 勞動(dòng)工資研究所銅陵有色項(xiàng)目組 崗位分析指導(dǎo)手冊(cè) 25 （ 3）三級(jí)標(biāo)題用黑體五號(hào)，不加粗。 （ 4）填制內(nèi)容用五號(hào)楷體填制，不加粗。 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 表格內(nèi)所有填寫(xiě)的內(nèi)容，句末 均不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 對(duì)齊方式 （ 1）所有一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題在欄目?jī)?nèi)均居中。 （ 2）所有填寫(xiě)內(nèi)容均左對(duì)齊。 版面要求 崗位說(shuō)明書(shū)模板（電子版）版面寬度為固定寬度，需要填寫(xiě)的內(nèi)容字號(hào)均已按上述要求設(shè)計(jì)好，因此編制人僅需要在相關(guān)方格內(nèi)填寫(xiě)內(nèi)容，不需要更改格式和字號(hào)。 崗位說(shuō)明書(shū)模板（電子版）版面長(zhǎng)度不限，可根據(jù)填寫(xiě)內(nèi)容需要任意延長(zhǎng)或者增行。 （三）編制時(shí)間和工作組織 公司各 部門(mén)及子公司 崗位說(shuō)明書(shū)（電子版）在 11 月 21日下午 6點(diǎn)前提交給公司人力資源部；由公司人力資源部提交給項(xiàng)目組。 勞動(dòng)工資研究所銅陵有色項(xiàng)目組 崗位分析指導(dǎo)手冊(cè) 26 附件 1：崗位清單 銅陵有色 （ ）部 /公司 崗位清單 編制單位： 聯(lián)系電話： 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 現(xiàn)有人數(shù) 建議編制 崗位名稱(chēng) 現(xiàn)有人數(shù) 建議編制 建議編制說(shuō)明 任職者代表 編制人： 審核人： 審核時(shí) 間： 年 月 日勞動(dòng)工資研究所銅陵有色項(xiàng)目組 崗位分析指導(dǎo)手冊(cè) 27 附 件 2： 行政管理類(lèi) 崗位說(shuō)明書(shū)樣表