【導(dǎo)讀】程中保持應(yīng)有的紀(jì)律與秩序。序辦理，確保不出錯(cuò)漏。作，確保不泄密。程安排等，并做好賓客的迎送工作。訓(xùn)和考核工作，造就一支素質(zhì)良好的員工隊(duì)伍。備，確保公司財(cái)產(chǎn)不流失，杜絕浪費(fèi)。算計(jì)劃的費(fèi)用要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。司機(jī)值班；提高車輛使用率，節(jié)約車輛使用與維護(hù)費(fèi)用。中午、夜間值班崗位，做好值班日志。

　　

【正文】 訓(xùn)前做好會(huì)場(chǎng)布置，由人事組負(fù)責(zé)辦理簽到工作。 （ 3）當(dāng)月考勤時(shí)應(yīng)扣罰遲到及未參加培訓(xùn)者。 考核 每年年中、年底對(duì)員工進(jìn)行考核，并作考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析；負(fù)責(zé)對(duì)公司擬提撥晉升人員的專業(yè)知識(shí)、生活作風(fēng)、人際關(guān)系、業(yè)務(wù)水平等方面進(jìn)行考核，力求做到客觀、公正。 任免 職務(wù)任免 （ 1）根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及工作需要，對(duì)部分員工的職務(wù)進(jìn)行任免。 （ 2）人事組起草任免通知，交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人會(huì)簽、管線副總審簽、總經(jīng)理簽發(fā)。 （ 3）辦理有關(guān)檔案、工資等資料的更改手續(xù)。 調(diào)配 內(nèi)部調(diào)動(dòng) （ 1）人事組按年中、年終的考核結(jié)果，根據(jù)員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力，為求達(dá)到人盡其才的目的，對(duì)員工的服務(wù)部門(mén)進(jìn)行調(diào)動(dòng)。 （ 2）填寫(xiě)工作調(diào)動(dòng)通知單交調(diào)出單位和調(diào)入單位。 （ 3）從總公司調(diào)往二級(jí)公司的還應(yīng)填寫(xiě)停發(fā)工資通知單交財(cái)務(wù)部，并填寫(xiě)工資通知單交調(diào)入單位的財(cái)務(wù)部門(mén)；由二級(jí)公司調(diào)到總公司的相反；總公司部門(mén)間調(diào)動(dòng)的，如有工資變動(dòng)則填寫(xiě)工資變動(dòng)通知單送財(cái)務(wù)部；人員變動(dòng)時(shí)，由人事組負(fù)責(zé)收回其工作卡。 （ 4）辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。 （ 5）奉調(diào)員工在離開(kāi)原單位 前應(yīng)在指定的時(shí)間內(nèi)辦理工作移交手續(xù)。 248 外部調(diào)動(dòng) 、公司急需的員工辦理調(diào)入手續(xù) (主要是從外地需辦理戶口遷移手續(xù)的人員 )。 開(kāi)出商調(diào)函到員工原單位的人事部門(mén)。取得員工人事檔案、單位鑒定、體檢材料后，起草調(diào)動(dòng)函，報(bào)總經(jīng)理辦公室會(huì)簽、總經(jīng)理簽發(fā)。 ，將調(diào)動(dòng)函連同人事檔案、單位鑒定、人才交流表、申領(lǐng)戶口表等材料一起報(bào)省人才交流中心調(diào)配科，等候批復(fù)。 、技術(shù)職工交流商調(diào)表、證件原件及 復(fù)印件等材料一起報(bào)省勞動(dòng)廳就業(yè)處，等候批復(fù)。 ，其檔案轉(zhuǎn)到省人才交流中心掛靠。 。 憑外單位的商調(diào)函及員工本人的申請(qǐng)，請(qǐng)示管線副總經(jīng)理。 管線副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，員工辦理工作移交手續(xù)，再開(kāi)具同意調(diào)出的證明交員工本人。 由員工本人到省人才交流中心辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 填寫(xiě)停發(fā)工資通知單送財(cái)務(wù)部，刪除電腦內(nèi)儲(chǔ)存的員工登記材料。 辦理該員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)停保及基金轉(zhuǎn)移手續(xù)。 勞動(dòng)合同 非廣州生源畢 業(yè)生的勞動(dòng)合同 （ 1）畢業(yè)生到公司報(bào)到上班后，簽訂為期五年的勞動(dòng)合同。 （ 2）填寫(xiě)《勞動(dòng)手冊(cè)》，貼相片，蓋單位公章。 （ 3）填寫(xiě)《繳納退休養(yǎng)老保險(xiǎn)基金花名冊(cè)》，蓋單位公章。 （ 4）辦理戶口前到市勞動(dòng)服務(wù)公司辦理勞動(dòng)合同鑒證。 其他人員的勞動(dòng)合同 辦理合同制職工手續(xù)，需提供以下材料： 填寫(xiě)勞動(dòng)合同 (一式三份 )，蓋公章及法人代表章及職工簽名。 249 填寫(xiě)《勞動(dòng)手冊(cè)》，貼照片，蓋公章。 填寫(xiě)《繳納退休養(yǎng)老保險(xiǎn)基金花名冊(cè)》，蓋單位公章。 繳交《失業(yè)證》或從外 地調(diào)入廣州人員的調(diào)入令及廣州市戶口簿復(fù)印件 (審核原件 )。 到天河區(qū)勞動(dòng)服務(wù)公司辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)。 辦理臨時(shí)合同制職工手續(xù)，需提供以下材料： 填寫(xiě)臨時(shí)職工勞動(dòng)合同、勞動(dòng)手冊(cè)、花名冊(cè)。 出示員工失業(yè)證、單位證明。 到天河區(qū)勞動(dòng)服務(wù)公司辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)。 辦理廣州生源畢業(yè)生的勞動(dòng)合同 填寫(xiě)勞動(dòng)合同、勞動(dòng)手冊(cè)、花名冊(cè) (分區(qū)填寫(xiě) )。 報(bào)到證復(fù)印件 (審核原件 )。 廣州市戶口簿復(fù)印件。 到天河區(qū)服務(wù)公 司辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)。 員工離職 1調(diào)離、辭職 （ 1）調(diào)離人員憑調(diào)動(dòng)單位的商調(diào)函、辭職人員憑辭職報(bào)告交人事組。 （ 2）人事組接上述函件和報(bào)告后，提出意見(jiàn)交管線副總經(jīng)理審批。 （ 3）管線副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事組交工作移交會(huì)簽表給辭職員工。 （ 4）辭職員工填寫(xiě)會(huì)簽表并經(jīng)表中所列各部門(mén)簽字，最后到人事組簽字，交回工作證，公司內(nèi)部手續(xù)完成。 （ 5）到區(qū)勞動(dòng)服務(wù)公司辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。 （ 6）到省社保局辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)停保手續(xù)，交養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)給員工本人。 （ 7）到人才中心辦理檔案轉(zhuǎn)遞或停止保管手續(xù)。 1自動(dòng) 離職、辭退 （ 1）公司可對(duì)自動(dòng)離職者以曠工理由作除名處理。 250 （ 2）辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。 （ 3）辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)停保手續(xù)。 （ 4）辦理檔案停止保管或轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 轉(zhuǎn)正 1畢業(yè)生轉(zhuǎn)正手續(xù) （ 1）畢業(yè)生工作一年后需辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 （ 2）到人才交流中心領(lǐng)取干部履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、認(rèn)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)表，發(fā)放給畢業(yè)生填寫(xiě)。 （ 3）填寫(xiě)完畢后蓋章，交回人才交流中心，由中心辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 （ 4）填寫(xiě)轉(zhuǎn)正定職考核表，送總經(jīng)理審批。 （ 5）將調(diào)整后的工資通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部按新的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 1試用期滿轉(zhuǎn)正 （ 1）招聘的 員工試用期滿后，填寫(xiě)試用期滿轉(zhuǎn)正考核定職表，并由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)意見(jiàn)。 （ 2）人事組接表后，對(duì)該員工進(jìn)行考核，填寫(xiě)意見(jiàn)，并交總經(jīng)理審批。 （ 3）總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將新的工資標(biāo)準(zhǔn)通知財(cái)務(wù)部。 （ 4）變更電腦內(nèi)登記的檔案材料。 崗位 B （一）崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)公司員工的檔案、資料保管管理工作。 負(fù)責(zé)辦理公司員工保險(xiǎn)方面工作。 完成上級(jí)主管交辦的其他工作。 251 （二）工作要求 每月 3 號(hào)前作好公司員工的出勤考核，每拖延一天扣罰 5 分。 做好公司員工檔案資料的積累、分類、整理 、存檔工作，并注意從中整理、歸納出公司員工的各項(xiàng)特長(zhǎng)，以備公司領(lǐng)導(dǎo)需要。如造成有關(guān)資料丟失，或由于工作不力使有關(guān)方面資料欠缺不全，每發(fā)生一次扣 10 分，情節(jié)嚴(yán)重者，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。 做好公司員工的有關(guān)保險(xiǎn)、戶口遷移、職稱資格申報(bào)等方面工作，每錯(cuò)漏一件扣 10 分。 嚴(yán)守公司機(jī)密，保管好人事工資資料，不向無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容，如有泄密行為，扣罰 10 分。造成嚴(yán)重影響，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金，直至辭退。 完成上級(jí)主管交辦的其他工作，每錯(cuò)漏一件扣 10 分。 （三）工作程序 工資福利 工資 （ 1）根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的工資標(biāo)準(zhǔn)， 填寫(xiě)新入職員工工資通知單每月初與考勤情況一起送財(cái)務(wù)部或所屬公司。 （ 2）員工晉升或調(diào)資的，填寫(xiě)工資變動(dòng)通知單每月初與考勤情況一起送財(cái)務(wù)部或所屬公司。 （ 3）更改電腦內(nèi)儲(chǔ)存的員工基本情況。 福利 （ 1）每年 6 月份根據(jù)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算，起草發(fā)放服裝費(fèi)的通知報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。 （ 2）根據(jù)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算及級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)，每年春節(jié)、中秋、冬至前夕起草發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)的通知報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。 （ 3）根據(jù)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算，每年 1 月份做好上一年度員工的出勤統(tǒng)計(jì)，起草發(fā)放年終雙 薪的通知報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放年終雙薪。 （ 4）根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，每年一次組織在職員工在保健中心體檢，主檢項(xiàng)目為肝功、乙肝兩對(duì)半、內(nèi)科、外科、五官科、心電圖、 X 光、 B 超，使身體狀況出現(xiàn)問(wèn)題的員工能及時(shí)得到治療，體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)心。 252 保險(xiǎn) 根據(jù)《廣東省社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)條例》，為所有員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。 填寫(xiě)《在職職工增減申報(bào)表》，為新入職、離職員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的投?；蛲１?，蓋上公章后到省社會(huì)保險(xiǎn)管理局辦理具體手續(xù)。 填寫(xiě)《保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移申報(bào)單》，為有需要的離職員工 辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)出手續(xù)。 填寫(xiě)《職工連續(xù)工齡核對(duì)表》，為 93 年以前參加工作的、在原單位未辦理連續(xù)工齡核算的員工辦理工齡核算。 填寫(xiě)《女職工生育保險(xiǎn)待遇呈批表》，為生育后的女職工申報(bào)保險(xiǎn)待遇。 填寫(xiě)《養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申報(bào)表》，為即將退休的員工申報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇，使員工老有所養(yǎng)。 每年 5 月底根據(jù)省社會(huì)保險(xiǎn)管理局的通知，調(diào)整繳費(fèi)工資。 接通知后，根據(jù)員工的工資、年齡等情況填寫(xiě)，報(bào)管線副總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后將年度繳費(fèi)工資報(bào)審表連同統(tǒng)一格式的磁盤(pán)報(bào)社保局征集科。 根據(jù)新年度的繳費(fèi) 工資及員工的實(shí)際工資，起草扣繳養(yǎng)老保險(xiǎn)金的通知送財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在每月工資中扣取員工本人應(yīng)繳的部分。 考勤 考勤體現(xiàn)出員工當(dāng)月的基本表現(xiàn)，并直接與工資相關(guān)，因此應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地審核。 事組。 人事組審核考勤卡和上述兩表無(wú)誤后，送經(jīng)理審簽，并于每月3 號(hào)前 (雙休日順延 )將考勤統(tǒng)計(jì)表和加班統(tǒng)計(jì)表送財(cái)務(wù)部。 每季度一次突擊檢查上班打卡情況，對(duì)違規(guī)者按考勤制度進(jìn)行處罰，填寫(xiě)罰款通知單送財(cái)務(wù)部，在其工資中扣除。 每月獎(jiǎng)金申報(bào)表與考勤統(tǒng)計(jì)表同 時(shí)送人事組，經(jīng)理審簽后，送總經(jīng)理審簽，再送財(cái)務(wù)部。 檔案 253 畢業(yè)生檔案 因公司在機(jī)要局未設(shè)交換點(diǎn)，每年畢業(yè)生接收工作完成后，應(yīng)在 10 月份前聯(lián)系檔案轉(zhuǎn)遞事項(xiàng)，直接到部分院校 (如中大、華工、暨大、廣商、廣外貿(mào)、華建西 )辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；外地學(xué)生檔案一般通過(guò)機(jī)要局郵寄而來(lái)，接機(jī)要局通知后到機(jī)要局領(lǐng)?。槐镜夭糠謱W(xué)校一般由畢業(yè)生自帶來(lái)公司。 畢業(yè)生檔案到達(dá)公司后，拆開(kāi)檔案，填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)并寄回學(xué)校，再存到公司檔案室；收齊后移交省人才交流中心，委托中心進(jìn)行管理。 每年 7 月份與人才中心結(jié)算檔 案管理費(fèi)，先由公司支付，在起草扣繳檔案管理費(fèi)后通知財(cái)務(wù)部及二級(jí)公司，通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)在員工本人工資中扣回。 調(diào)動(dòng)人員檔案 從廣州市其他單位調(diào)入員工的檔案，辦理辦法同畢業(yè)生檔案。 從廣州市外調(diào)入的員工，由公司先調(diào)檔，連同其他材料報(bào)人事廳，人事廳批復(fù)后直接轉(zhuǎn)到省人才交流中心保管，檔案管理費(fèi)繳付辦法與畢業(yè)生相同。 職稱申報(bào) 認(rèn)定職稱 中專畢業(yè)生畢業(yè)一年后可認(rèn)定員級(jí)技術(shù)職稱；大專畢業(yè)生實(shí)際工作三年后可認(rèn)定助理級(jí)職稱；本科畢業(yè)生工作一年后可認(rèn)定助理級(jí)職稱；碩士研究生工作三年后可認(rèn)定中級(jí)職稱。認(rèn)定職 稱的需填寫(xiě)初次認(rèn)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及照片兩張，報(bào)人才交流中心認(rèn)定，并領(lǐng)取職稱證。 考取職稱 會(huì)計(jì)職稱考試的報(bào)名工作一般在每年 10 月份進(jìn)行，接通知后到省職改辦領(lǐng)取報(bào)名表格，交考試者填寫(xiě)后辦理報(bào)名手續(xù)。 考試前 (次年 5 月份 )再到省職改辦領(lǐng)取準(zhǔn)考證交應(yīng)試者本人。 一般考試半年后接成績(jī)通知單，為成績(jī)合格者報(bào)送證件照片到職改辦。 254 再等職改辦領(lǐng)取職稱證通知，領(lǐng)取后交還員工本人。 經(jīng)濟(jì)職稱考試的組織工作與會(huì)計(jì)相同，但報(bào)名時(shí)間一般在每年 3 月份，考試時(shí)間一般在 10 月底左右 。 每年 10 月份左右為準(zhǔn)備評(píng)審工程技術(shù)職稱的人員辦理外語(yǔ)考試報(bào)名工作，領(lǐng)準(zhǔn)考證、成績(jī)單與上述兩種考試相同。 職稱評(píng)審 因?yàn)楣こ填惖膶I(yè)太多，因此不能通過(guò)考試考取職稱，必須通過(guò)評(píng)審評(píng)定職稱。 每年 7 月份通知需評(píng)審的員工填寫(xiě)送審表格和材料。 ，將評(píng)審材料送各相關(guān)的評(píng)審機(jī)關(guān)。 一般 12 月份可接到領(lǐng)取職稱證書(shū)通知，直接到評(píng)審機(jī)關(guān)領(lǐng)取，沒(méi)有接到通知的需查詢。 將領(lǐng)回的職稱證復(fù)印留底并將原件交本人。 戶口遷移 非廣州生源畢業(yè)生辦理入戶 畢 業(yè)生報(bào)到后交齊報(bào)到證、戶糧遷移證。 到核發(fā)報(bào)到證的機(jī)關(guān) (高教廳、人事廳、教育廳 )領(lǐng)取入戶指標(biāo)卡。 憑指標(biāo)卡、報(bào)到證及戶糧遷移證到市勞動(dòng)服務(wù)公司辦理勞動(dòng)合同鑒證。 到市控制人口辦公室蓋審核章。 (應(yīng)交城市增容費(fèi)的要先到建設(shè)銀行繳納增容費(fèi) )，并蓋章。 到湛塘路辦理糧食關(guān)系遷移確認(rèn)手續(xù)。 到棠下街派出所辦理入戶手續(xù)。 到戶口所在地糧所辦理糧食關(guān)系遷入手續(xù)。 1異地調(diào)入員工辦理入戶 經(jīng)人事廳或勞動(dòng)廳批準(zhǔn)后，可從外地遷 入戶口。 憑調(diào)令及申領(lǐng)戶口表到市公安局辦理準(zhǔn)遷證。 憑準(zhǔn)遷證回原籍遷出戶口。